El documento resume los informes del Presidente del Consejo Directivo, Tesorero y Director General de la Asamblea General de Padres del Colegio Americano de Asunción. Se revisaron los logros del año, como mejoras a las instalaciones, actualizaciones a las políticas y el desempeño académico. También se discutió la selección del nuevo Director General y las mejoras continuas al programa deportivo y académico.

2. March 18, 2010 – MPR 18 de marzo - Salón Multiuso ASA General Assembly Asamblea de Padres

3. Board of Directors President: José Moreno Vice President: Pedro Rolón Secretary: Patricia Bacchi Treasurer: Augusto Médal Pro-Treasurer: Marcelo Martínez Member: Bruce Chaplin Member: Luis Hernández Member: Sabrina Horton Member: Mariana Mendelzon Trustee: Oscar van Humbeeck Sub-Trustee: Alejandro Conti U.S. Embassy Representative: Mona Kuntz Miembros del Consejo Directivo

4. AGENDA Board President’s Report Informe del Presidente del Consejo Directivo Board Treasurer’s Report Informe del Tesorero Director General’s Report Informe del Director General

5. Board President’s Report Informe del Presidente

6. Board President’s Report Review of ASA’s Mission and Vision Statement Revisión de la Misión y Visión del ASA Major Board Goals and Accomplishments Principales Logros Achievements of Board Committees Resultados de los Comités del Consejo Directivo Informe del Presidente del Consejo Directivo

7. ASA’s Mission El Colegio Americano de Asunción es una comunidad de aprendizaje bilingüe constituida por familias paraguayas y extranjeras, que ofrece un programa académico desde la educación inicial hasta la preparación pre-universitaria. El ASA se mantiene fiel a los más altos estándares de excelencia educativa de los Estados Unidos y Paraguay, a la vez que fomenta un ambiente de cuidado, centrado en el estudiante. The American School of Asunción, a bilingual learning community of Paraguayan and international families, offers an early childhood through college-preparatory program. ASA adheres to the highest standards of educational excellence from the United States and Paraguay while fostering a student-centered and caring environment. Misión del ASA

8. ASA Vision Statement Visión del ASA ‘‘ Developing, Respecting, Excelling’’ “ Desarrollo, Respeto, Excelencia” As a diverse learning community, ASA works together to: Como comunidad de aprendizaje diverso, el ASA trabaja en conjunto para: Teach students to become well-rounded, life-long learners Enseñar a los estudiantes a ser personas íntegras con actitud de apertura hacia el aprendizaje continuo Prepare students to be responsible and proactive world citizens Preparar a los estudiantes para ser ciudadanos del mundo responsables y emprendedores Enable students to realize their full potential Capacitar a los estudiantes para que desarrollen todo su potencial

9. Major Board Goals for 2009-10 Principales Metas para el año 2009-2010 1. Development of Master Facilities Plan Desarrollo del Plan Maestro de las Instalaciones. 2. Implementation of Development/Fundraising Objectives Implementación de los Objetivos de Desarrollo/Recaudación de Fondos. 3. Financial Planning to Address Depreciation/Capital Investment Planificación Financiera para abordar Depreciación / Inversión de Capital. 4. Continued Updating of Board Policy Manual Continua actualización del Manual de Políticas. 5. Benchmarking of Compensation Competitiveness Punto de Referencia de Competitividad de la Remuneración.

10. Master Facilities Plan Plan Maestro de Instalaciones 1. Conceptual Design of Master Facilities Plan Diseño Conceptual del Plan Maestro de Instalaciones 2. Final Building Inspection by Municipalidad Inspección Final de la Municipalidad a las Instalaciones 3. New Synthetic Sports Field with Lighting Nueva cancha sintética con alumbrado

11. Master Facilities Plan Plan Maestro de Instalaciones 4. Phases Outlined for Future Construction Fases detalladas en el futuro de la construcción 1. Gymnasium/Theater Complex/Admin Offices Complejo de Gimnasio/Teatro y Oficinas Administrativas 2. Elementary Cantina/Maintenance Building Cafetería para Primaria / Local para Mantenimiento 3. Sports Fields and Running Track Campos deportivos y pista para atletismo 4. Science Labs, Added Classrooms, Adult Restrooms Laboratorios de Ciencias, más aulas y baños para adultos. 5. Analysis of Funding Plan Análisis para financiar el plan

12. New Synthetic Sports Field and Weight Room Students enjoy using the new weight room and synthetic sports field. Estudiantes disfrutando la sala de pesas totalmente equipada y la nueva cancha sintética durante actividades diarias.

13. Fundraising for School Improvements Recaudación de Fondos para Mejoras en el Colegio 1. Extravaganza Event for ASA Community Extravaganza para la Comunidad del ASA a. Inauguration of Weight Room w/PTA Inauguración de la Sala de Pesas c/ PTA b. New Elementary Playground Equipment Nuevo equipo de juegos para Primaria 2. ASA Spirit Magazine (Contact Andrada & Bittinger to advertise) Revista “ASA Spirit” (para incluir publicidad contactar a Andrada & Bittinger) 3. Alumni Association and ASA Community Center Centro para Exalumnos y la Comunidad del ASA.

14. Alumni and ASA Community Center Centro para los Exalumnos y la Comunidad del ASA Architectural design of the new Alumni and Community Center funded by the ASA Alumni Association and scheduled for completion in 2010. Diseño arquitectónico del Centro para Ex-alumnos y la Comunidad del ASA financiada por la Asociación de Ex-alumnos y cuya culminación se estima en el 2010.

15. Capital Investment Inversión de Capital 1. Fire Safety System Upgrades. Actualización del Sistema de Seguridad contra incendios. 2. Electrical System Improvements. Mejoras en el Sistema Eléctrico. 3. Roof Repair of Casa ASA. Reparaciones del techo de Casa ASA. 4. Entrance Fee Increase for New Students. Incremento de la cuota de ingreso para nuevos estudiantes.

16. Capital Investment Inversión de Capital 5. Elementary Classrooms Furniture Muebles en las aulas de Primaria a. Tables and Chairs for K4 to 1 st Mesas y sillas para Kinder 4 al 1er grado b. Desks and Chairs for Grades 2-5 Pupitres y sillas para 2°al 5° grado (replacing classroom furniture over 13 years old) (Los muebles tenían cerca 13 de años de uso)

17. Policy Improvements in 19 Areas Mejoras en las Políticas que abarcan 19 áreas. 1. Alignments to Accreditation Standards Alineación con los estándares del SACS . 2. Admissions, Entry Age, and Reserve Space Admisiones, edad para el ingreso, reserva de espacio. 3. Research and Survey Requests Solicitudes de investigación y estudio. 4. Scholarships and Exchange Programs Becas y programas de intercambio.

18. Policy Improvements in 19 Areas Mejoras en las Políticas que abarcan 19 áreas. 5. Fundraising and Contributions to ASA Recaudación de Fondos y Contribuciones al ASA. 6. Graduation Requirements and Awards Requerimientos para la Graduación y Premiaciones. 7. Emergency Capital Reserve Fund Fondos de Emergencia.

19. Continued Improvements in Sports Program Mejoras continuas en el Programa de Deportes Finalized Sports Department Structure and Oversight Finalización de la estructura del Departamento de Deportes y Supervisión. Expanded Schedule of Games for Students at All Levels Expansión del horario de partidos para todos los estudiantes en todos los niveles. Improved Training and Supervision of Coaching Staff Plantel mejorado de entrenadores y supervisores.

20. Continued Improvements in Sports Program Mejoras continuas en el Programa de Deportes

21. Selection of New Director General Selección del Nuevo Director General 1. Highly Experienced International Administrator – Dr. Robert Beck Director de gran experiencia internacional: Dr. Robert Beck. 2. Transition Plan Currently Underway Plan de transición ya encaminado. Joint Recruiting and Meetings in February Contratación conjunta y reuniones en febrero. Orientation Video-conferencing March-June Video Conferencia de Orientación de marzo a junio. Leadership Transition in early July Transición de liderazgo a principios de julio. Strategic Planning Sessions in September Sesiones de planeamiento estratégico en setiembre. Goal: Ensuring Continuity in Leadership at ASA Meta: Asegurar la continuidad en el liderazgo en el ASA.

22. Director General’s Report Informe del Director General

23. Four-Step Process for SACS and MEC Proceso de Cuatro Etapas para el SACS y MEC

24. Highlights from Past Three Years Lo más resaltante de los tres últimos años 1. Improvements in the Hiring and Retention of High-Quality Faculty and Staff. Mejoras en la contratación y retención de profesores y empleados de calidad . 2. Significant Increases in Student Performance. Significativo incremento en el desempeño de los estudiantes. 3. Major Upgrades in Technology, Instructional Materials, and Using Data for Decision-Making Mejoras importantes en tecnología, materiales de instrucción, y utilización de datos para la toma de decisiones.

25. Impact of Board Initiatives for Competitiveness Impacto de las Iniciativas del Consejo Directivo en la Competitividad

26. ASA Elementary Performance Today Desempeño Actual en la Primaria

27. ASA Middle School Today Escuela Media Actual

28. School-wide Improvements Mejoras a nivel de todo el colegio

29. University Acceptance Information Información sobre Aceptación a Universidades Loyola University, New Orleans Quinnipiac University Jacobs University Bremen (Europe) Lynn University Washington State University University of Tampa University of Iowa Texas Christian University University of Kansas Brigham Young University Elmira College Ohio Wesleyan University Randolph College Illinois Wesleyan University Lake Forest College University of Evansville Goshen College Northeastern University Georgia Institute of Technology Denison University Of the 15 students who applied to colleges and universities in the USA and Europe, students received a total of $502,000 in grants and scholarships over a 4-year period. Los quince estudiantes que solicitaron su admisión a universidades en los Estados Unidos y Europa recibieron un total de U$502,000 en becas para sus cuatro años de estudio universitario.

30. Highlights from Past Three Years Lo más resaltante de los tres últimos años 4. Restructured Programs and Services in Administration, Academic Programs, Sports. Programas reestructurados y Servicios en Administración, programas académicos y deportes. 5. Extensive Investment in Safety and Security of the Campus Installations. Amplia inversión en la seguridad incluyendo la de instalaciones del campus. 6. Expanded Policies and Protocols to Provide for Systematic Operational Management. Ampliación de las políticas y protocolos para proporcionar una gestión operacional sistemática.

31. Co-Curricular Program Improvements Mejoras en el Programa Co-curricular Three-time school champions at Rancho. Third year with 50+ students in drama club. Two consecutive years with most teams placing in the Top-4 places at ASA Intercolegial. Dos años consecutivos con la mayor cantidad de equipos en los cuatro primeros lugares en el Intercolegial del ASA.

32. PTA Support of the ASA Community Algunas de las actividades que el PTA apoya UN TECHO PARA MI PAIS SPORTS DAY PTA PICNIC HALLOWEEN TEACHER APPRECIATION WEEK

33. Objectives During Next Three Months Objetivos de los próximos tres meses 1. Complete Master Facilities Planning Completar el Plan Maestro de las Instalaciones. 2. Continue with Proactive, Systematic Safety Improvements and Training Continuar con las sistemáticas mejoras proactivas de seguridad y formación. 3. Finalize Action Plan for Improving Our Language and Literacy Programs Finalizar el Plan de Acción para la mejora de nuestros programas de lengua y alfabetización. 4. Provide for an Effective Leadership Transition Brindar una efectiva transición al liderazgo. 5. Establish Strategic Planning Goals for Future Establecer metas de planeamiento estratégico para el futuro.

34. Key Challenges for the Future Desafíos clave para el futuro 1. Improving Competitiveness in the Hiring and Retention of High-Quality Teachers, Administrators, and Staff. Aumento de la competitividad en la contratación y retención de personal de alta calidad. 2. Compiling Quality Comparative Data for Program Evaluation and Curricular Improvements. Compilación de datos comparativos de calidad para el Programa de Evaluación y Mejoras. 3. Managing Enrollment Caps and Waiting Lists Gestión de inscripción y listas de espera. a. Preserving an American International School Identity Preservar la identidad del colegio americano internacional. b. Maintaining Admissions Standards Mantener los estándares de admisiones.

35. Key Challenges for the Future Desafíos clave para el futuro 4. Ensuring Adequate Financial Resources to Support Continued Step Improvements Asegurar recursos financieros adecuados para apoyar los continuos pasos en las mejoras . a. Expanding Services for All Stakeholders Expandir los servicios a todos los grupos de interés . (Students, Parents, Staff, Community, and Alumni) (Estudiantes, padres, empleados, comunidad y exalumnos) b. Investing in Capital Facilities Improvements Invertir en mejora de capital .

36. Our Pathway to Achieving Our Future Goals Nuestro camino para lograr nuestras metas futuras.