Las obligaciones de una persona capacitada incluyen cumplir con su turno de trabajo, participar activamente y acatar órdenes. Esta persona debe estar capacitada en contabilidad, informática y archivo, y demostrar cualidades como responsabilidad, disposición y proactividad. Sus actividades principales son redactar y transcribir correspondencia, llevar el registro y control de los recursos financieros, y realizar pagos al personal.