Este documento describe las funciones y responsabilidades de un asistente administrativo, incluyendo tareas de archivo, recepción, atención de llamadas y visitas, cálculos básicos, y actualización de agendas. También destaca la importancia de la confidencialidad, trabajo bajo presión, profesionalismo, puntualidad, lealtad, y solidaridad. El documento recomienda desarrollar habilidades de comunicación, ortografía, y caligrafía legible para tener éxito como asistente administrativo.
Procedimientos Administrativos para la Oficina
Autoras: Amelia Maldonado y Conchita Delgado
*Esta presentacion debe ser utilizada para motivos educacionales.
Estas diapositivas las quiero compartir con todos ustedes para que se informen acerca de como es una buena secretaria en el ámbito laboral; las secretarias de hoy no sólo se deben regir a lo estrictamente necesario, sino que están en la obligación de capacitarse y hacer mucho más de lo que se les pide. Deben ser personas de alta confiabilidad en todo sentido y mejorar cada día en el plano laboral y personal, pues son ellas el eje fundamental de la empresa, lo que las obliga a actuar con responsabilidad y mucha ética.
Procedimientos Administrativos para la Oficina
Autoras: Amelia Maldonado y Conchita Delgado
*Esta presentacion debe ser utilizada para motivos educacionales.
Estas diapositivas las quiero compartir con todos ustedes para que se informen acerca de como es una buena secretaria en el ámbito laboral; las secretarias de hoy no sólo se deben regir a lo estrictamente necesario, sino que están en la obligación de capacitarse y hacer mucho más de lo que se les pide. Deben ser personas de alta confiabilidad en todo sentido y mejorar cada día en el plano laboral y personal, pues son ellas el eje fundamental de la empresa, lo que las obliga a actuar con responsabilidad y mucha ética.
Con motivo del Día de la Secretaria ASPM organizó un sorteo y para participar, era necesario enviar una frase que nos definiera. Esta es una síntesis de las frases recibidas
Celebramos un sorteo para celebrar el Día de la Secretaria, para participar había que enviar una frase definiendo la profesión: Desde aquí queremos compartir una síntesis de las definiciones recibidas. Esperamos vuestros comentarios. Lo que sobra o lo que falta. Si hay acuerdo o desacuerdo....
Elsy Gutierrez
Perfil de un gerente de RRII de la empresa Lito Impresos y Diseño c.a
Materia Teoria de las Relaciones Industriales
Universidad Fermin Toro
4. Realizar las actividades de asistencia que le sean requeridas por el Director General de
Industria.
Elaboración de informes y trámites de expedientes.
Mantener el archivo de la información al día.
Buena redacción de documentos.
Excelente facilidad de comunicación y trato cordial.
Asegurar la confidencialidad de las informaciones institucionales en todo nivel.
Capacidad para trabajar bajo presión.
6. Compromiso con nuestro trabajo.
Responsabilidad a la hora de cumplir con nuestras obligaciones.
Disciplina y un buen comportamiento con la empresa.
Orden y buena organización.
Equidad y justicia en los convenios establecidos.
Iniciativa ante todas las cosas.
8. Profesionalismo:
es un término aceptado por muchos, pero con toda honestidad demostrada por un número
mucho menor de personas.
Responsabilidad:
Los empleados que recién ingresan al trabajo tienen cierta responsabilidad hacia la empresa
y sociedad en general. Por lo tanto los empleados aparte de los requisitos requeridos por el
puesto deben contar también con integridad, compromiso, ética y trabajo en equipo.
Puntualidad:
Todo el equipo debe llegar puntualmente a la Oficina y desempeñar su trabajo en el tiempo
que se le ha asignado. La puntualidad en la Oficina es una de las cualidades que más se
toman en cuenta para evaluar la responsabilidad del Oficinista y futuro Asistente
Administrativo.
9. Lealtad:
Siempre debe mostrarse leales entre sí, dentro de las relaciones éticas en su labor,
absteniéndose de decir o hacer algo que pueda ser motivo de molestias o prejuicios. Estos
no indican que debemos permanecer inmutables antes situaciones que consideremos
incorrectas sin hacer al menos una crítica constructiva.
Solidaridad:
Siempre debe estar atento un trabajador ante las necesidades de cualquier otro compañero,
esto da fe que el trabajo que se está haciendo sea en equipo. El trabajo de oficina no es una
tarea individual sino una actividad de equipo
10. En el Sector Bancario
Empresas publicas y privadas
En el comercio
En el sector salud
11. El lenguaje y la
Comunicación
La Gramática y la
Ortografía
La Caligrafía
12. El lenguaje y la Comunicación:
El comercio en general requiere para su funcionamiento muchas comunicaciones
escritas. La Habilidad para comunicarse con los demás depende de la habilidad que
se tenga para leer, escribir, hablar y escuchar. Es muy importante el hábito de la
buena lectura en todas las personas, pues la persona que lee por lo general sabe
escribir.
La Gramática y la Ortografía
El conocimiento de las reglas elementales de la gramática castellana de las
palabras. Los errores y además, afectan la reputación de una empresa y pueden
llegar hasta poner en peligro un negocio.
La Caligrafía
Una letra legible es indispensable para el empleado de oficina, especialmente
para el que aspira a llegar a auxiliar de contabilidad y quieras asegurarte de un
futuro emprendedor. Además, las anotaciones y bosquejos, los números y los
formularios que hay que llenar a menudo, son ejemplos de la caligrafiar en el
comercio