Este documento presenta la metodología de Auditar Asesores Ltda., una compañía que ofrece servicios de revisoría fiscal y auditoría. Describe la estructura organizacional de la compañía, incluyendo los roles de la Gerente General, Gerente Financiera y Gerente Comercial. También resume los tipos de clientes a los que se dirige la compañía y las características de los servicios que ofrece, como asesoramiento permanente y ocasional, y dictaminación legal.
3. AUDITAR ASESORES LTDA
OBJETIVO
Nuestra empresa auditar asesores Ltda. Es una compañía basada en los
principios de ética y responsabilidad empresarial, prestadora de servicios en
revisoría fiscal y auditoria, orientando a nuestros clientes en la eficaz presentación
de los estados financieros cumpliendo las normas, reglamentos y leyes vigentes,
mediante análisis y estrategias de negociación. Nuestros asesores estarán en la
capacidad para planear, organizar, ejecutar, dirigir los diferentes tipos de control
que deben existir en toda organización tanto pública como privada, así
garantizaremos el éxito de los objetivos propuestos por cada entidad. Brindaremos
a nuestros clientes el pleno respaldo para llevar de una manera idónea y legal el
proceso de control sobre su área contable y financiera, nuestro objetivo social
radica en los continuos cambios constitucionales en Colombia y las diferentes
relaciones comerciales internacionales que se han generado en los últimos años,
la apertura económica, la necesidad que tiene el estado en cuanto a la supervisión
y control en aspectos contables, tributarios, administrativos y financieros, hacen de
la Revisoría fiscal y Auditoria, parte fundamental de toda Sociedad, la cual
garantiza eficiencia y trasparecía en la distribución de los recursos.
4. ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL
MARIA ANGELICA MORENO ORDÓÑEZ
RESPONSABILIDADES:
La Gerente de esta compañía esta encargada de velar por el buen
funcionamiento de la actividad económica la cual fue establecida ante la
cámara de comercio de Bogotá.
La administración de los recursos con los que cuenta la compañía.
Actualizarse en la normatividad vigente tanto para el desarrollo de la compañía
y el servicio ofrecido a los clientes.
Encargada de la presentación de los estados financieros y de rentabilidad de
la Compañía ante los órganos de control estatales (DIAN).
Liderar con autonomía y responsabilidad los giros del negocio.
Realizar juntas de evaluación de nivel de producción de los diferentes
departamentos que integran la organización.
5. GERENTE FINANCIERA
BLEIDY JOHANA CELIS GUACA
RESPONSABILIDADES:
La gerente Financiera liderara de forma ágil y eficiente los recursos con los que
cuenta la compañía.
Proyección de inversión del capital en nuevos mercados.
Análisis del estado de endeudamiento del cliente.
Distribución y compra de Activos.
Adquisición de créditos en entidades financieras.
Generación oportuna y fehaciente de los Estados Financieros tales como
Balances Generales, Estados de Flujos, estado de Resultados.
Distribución de las Utilidades.
6. GERENTE COMERCIAL
LEIDY JOHANA CUELLAR
RESPONSABILIDADES:
Convocar, seleccionar y dirigir los Asesores puestos a disposición para cada
cliente.
Interacción directa con los clientes.
Búsqueda de nuevas relaciones comerciales.
Realizar comités evaluativos de rendimiento de cada asesor.
Presentar informes comparativos de los servicios prestados a los clientes y el
nivel de Productividad de cada grupo de asesores.
Incluir nuevas estrategias de asesoramiento para el desarrollo efectivo del
servicio.
Difundir en los medios de comunicación y publicitarios la idea de negocio.
RESPONSABILIDADES AUDITAR ASESORES LTDA.
Recibir las asignaciones que quieren nuestros clientes.
Aplicar las estrategias y planes de negociación de acuerdo por las políticas
establecidas por nuestros clientes.
Ejecutar una adecuada auditoria y revisoría fiscal.
Indagar las causas por que requieren nuestros servicios
Registrar y documentar todos los procesos y procedimientos que se
realizan a las empresas.
Utilizar las herramientas adecuadas para hacer ejecutar y dirigir los
diferentes tipos de auditoría.
7.
8. SECRETARIA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Según la secretaria de Hacienda y Crédito Público para el año 2012 los Plazos
para declarar y pagar durante el año 2012, regido por el Decreto No. 4707 del 26
de Diciembre de 2011.
“ARTíCULO 1. Presentación de las declaraciones tributarias.
ARTICULO 2. Pago de las declaraciones y demás obligaciones en bancos y
entidades autorizadas.
ARTíCULO 3. Corrección de las declaraciones.
ARTíCULO 4. Cumplimiento de obligaciones por las sociedades fiduciarias.
ARTíCULO 5. Formularios y contenido de las declaraciones.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y COMPLEMENTARIOS
ARTíCULO 6. Contribuyentes obligados a presentar declaración del impuesto
sobre la renta y complementarios.
ARTíCULO 7. Contribuyentes no obligados a presentar declaración del impuesto
sobre la renta y complementarios.
ARTíCULO 8. Contribuyentes con régimen especial que deben presentar
declaración de renta y complementarios.
DECLARACIÓN DE INGRESOS Y PATRIMONIO
ARTíCULO 9. Entidades no contribuyentes del impuesto sobre la renta y
complementarios con obligación de presentar declaración de ingresos y
patrimonio.
ARTíCULO 10. Entidades no contribuyentes del impuesto sobre la renta y
complementarios que no deben presentar declaración de renta ni de ingresos y
patrimonio.
PLAZOS PARA DECLARAR Y PAGAR El IMPUESTO SOBRE lA RENTA Y
ANTICIPO
ARTíCULO 11. Grandes Contribuyentes. Declaración de Renta y
Complementarios.
ARTíCULO 12. Personas jurídicas y demás contribuyentes. Declaración de renta y
complementarios.
ARTíCULO 13. Entidades del sector cooperativo.
ARTíCULO 14. Personas naturales y sucesiones ilíquidas. Declaración de Renta y
Complementarios.
ARTíCULO 15. Plazo especial para presentar la declaración de instituciones
financieras intervenidas.
ARTíCULO 16. Declaración de ingresos y patrimonio.
ARTíCULO 17. Declaración por fracción de año.
9. ARTíCULO 18. Declaración por cambio de titular de la inversión extranjera.
DECLARACIONES INFORMATIVAS DE PRECIOS DE TRANSFERENCIA
ARTíCULO 19. Contribuyentes obligados a presentar declaración informativa
individual.
ARTíCULO 20. Obligados a presentar declaración informativa consolidada
ARTíCULO 21. Plazos para presentar las declaraciones individual y/o consolidada
de precios de transferencia.
PLAZO PARA DECLARAR Y PAGAR El IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS
ARTíCULO 22. Declaración bimestral del impuesto sobre las ventas
PLAZOS PARA DECLARAR Y PAGAR LA RETENCIÓN EN LA FUENTE
ARTíCULO 23. Declaración mensual de retenciones en la fuente.
ARTíCULO 24. Impuesto de timbre.
ARTíCULO 25. Declaración y pago del impuesto de timbre recaudado en el
exterior. ARTíCULO 26. Retención
del impuesto sobre las ventas
PLAZOS PARA PRESENTAR Y PAGAR El GRAVAMEN A LOS MOVIMIENTOS
FINANCIEROS AÑO 2012
ARTíCULO 27. Plazos para declarar y pagar el Gravamen a los Movimientos
Financieros.
PLAZOS PARA PAGAR El IMPUESTO AL PATRIMONIO
ARTíCULO 28. Plazos para pagar el impuesto al patrimonio.
PLAZOS PARA EXPEDIR CERTIFICADOS
ARTíCULO 29. Obligación de expedir certificados por parte del agente retenedor
del impuesto sobre la renta y complementarios y del gravamen a los movimientos
financieros.
ARTíCULO 30. Obligación de expedir certificados por parte del agente retenedor
de timbre. ARTíCULO 31. Obligación de
expedir certificados por parte del agente retenedor del impuesto sobre las ventas.
OTRAS DISPOSICIONES
ARTíCULO 32. Horario de presentación de las declaraciones tributarias y pagos.
ARTíCULO 33. Forma de presentar las declaraciones tributarias
ARTíCULO 34.· Forma de pago de las obligaciones
10. ARTíCULO 35. Pago mediante documentos especiales
ARTíCULO 36. Plazo para el pago de declaraciones tributarias con saldo a pagar
inferior a cuarenta y una (41) Unidades de Valor Tributario -UVT.
ARTíCULO 37. Identificación del contribuyente, declarante o responsable.
ARTíCULO 38. Plazos para presentar información
ARTíCULO 39. Prohibición de exigir declaración de renta y complementarios a los
no obligados a declarar.
0
ARTíCULO 40. Vigencia y derogatorias. El presente Decreto rige a partir del 1
de enero de 2012, previa su publicación y deroga el artículo 23 del Decreto 405 de
2001.
TIPOS DE CLIENTES
Según http://www.gerencie.com/responsabilidades-del-revisor-fiscal.html “las
funciones del revisor fiscal, es también verificar que la empresa cumpla con las
obligaciones del estado que las vigilan, lo que implica estar al tanto del
cumplimiento de obligaciones formales y sustanciales en lo relativo a impuestos”.
Es necesario distinguir qué clase de empresa vamos a prestar nuestros servicios
para ejercer la inspección permanente a la administración y validar los informes
que esté presente, rendir informes de nuestro trabajo de asesorías tributarias
buscamos que nuestros clientes optimicen sus estructuras tributarias y cumplan
adecuada y oportunamente con sus obligaciones formales.
El perfil que nos dirigimos para prestar nuestros servicios puede ser a
cualquier entidad pública o privada, estamos capacitados para ejecutar todo
tipo de revisoría fiscal tributaria o auditoria, podemos ofrecer nuestros servicios
según lo que dice http://negociosi.com/tipos-de-empresas.html, nuestros clientes
son:
EMPRESAS FABRICANTES: producen productos, de las materias primas o
componentes, que luego venden a un beneficio.
EMPRESAS DE SERVICIOS: son empresas que ofrecen bienes intangibles o
servicios y en general obtienen un beneficio.
DISTRIBUIDORES Y MINORISTAS: La mayoría de las tiendas o ventas de
catalogo orientadas al consumidor final son empresas distribuidoras o minoristas.
AGRICULTURA Y MINERÍA: son las empresas interesadas en la producción de
materias primas, tales como plantas o explotación de minerales.
11. EMPRESAS FINANCIERAS: incluyen bancos y empresas que generan beneficios
a través de la inversión y la gestión del capital.
EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS: producen servicios públicos, tales como
gas, electricidad, o de tratamiento de aguas residuales, telecomunicaciones. En
muchos países y regiones estas empresas son propiedad del Estado o de capital
mixto.
INMOBILIARIAS: son las empresas que generan ganancias de la venta, alquiler, y
el desarrollo de propiedades, casas, y los edificios.
EMPRESAS EDUCATIVAS: Se dedican a la enseñanza en cualquier nivel, y tipo
de enseñanza, generan beneficios del coste de la educación.
EMPRESAS DE TRANSPORTES: se trata de las empresas que se dedican al
transporte de mercancías y personas de un lugar a otro, generando un beneficio
de los costos de transporte.
EMPRESAS CONSTRUCTORAS: Se dedican a la construcción de edificaciones o
infraestructuras.
CARACTERÍSTICAS DE NUESTRO SERVICIOS
Como parte de nuestra oferta de servicios preparamos la declaración de renta de
los contribuyentes, siempre buscando el equilibrio de las cargas tributarias.
Además ayudamos a nuestros clientes a cumplir con todas sus obligaciones
formales y a exigir sus derechos con respecto a los tributos. Cumplir con todas las
operaciones para preparar todo su informe correctamente con sus procesos y
procedimientos.
Debemos cumplir con las responsabilidades que le asigna la ley y su criterio debe
ser personal, basado en las normas legales, en su conciencia social y en su
capacidad profesional. Debe ser de carácter preventivo, sus informes oportunos,
para que no se incurran actos irregulares, Podemos intervenir pero sin voto en las
reuniones de la asamblea o junta de socios; igualmente podrá inspeccionar en
cualquier momento los libros de contabilidad, los de actas, correspondencia,
comprobante de las cuentas y demás documentos de la sociedad. También tiene
el derecho – deber de guardar completa reserva sobre los actos o hechos de que
12. tenga conocimiento en ejercicio de su cargo, los cuales solo podrá comunicar o
denunciar en la forma y en los casos que en forma expresa ha previsto la ley.
SERVICIOS PRESTADOS
A NUESTROS CLIENTES
Según lo indagado y nuestra área a ofrecer podemos decir que las necesidades
más importantes para nuestros clientes son:
Asesoramiento Permanente Asesoramiento Ocasional Dictaminación Legal y Procesos
A nuestros clientes que sean Le aseguraremos a cada uno de
Acompañaremos de forma ocasionales les asesoraremos nuestros clientes la total
permanente y contaran con en los requerimientos y actualización y prontitud en
Asesores debidamente necesidades que ellos necesiten cuanto a la normatividad y
preparados para generar en el momento. requerimientos establecidos por
confianza y llevar a buen
la ley para el proceso tributario y
término el trabajo requerido.
su presentación ante los mismos
13. Teniendo en cuenta los requerimientos legales podemos citar la Ley 43 de 1990 y
por el Código de comercio en sus artículos 203 a 217, donde se indican que
sociedades están obligadas a tener revisor Fiscal, por lo tanto son a estas
empresas a las cuales entraremos a contactar para ofrecerles nuestros servicios.
Dicha reglamentación indica que las sociedades obligadas son:
“1) Las sociedades por acciones;
2) Las sucursales de compañías extranjeras, y
3) Las sociedades en las que, por ley o por los estatutos, la administración no
corresponda a todos los socios, cuando así lo disponga cualquier número de
socios excluidos de la administración que representen no menos del veinte por
ciento del capital.”
Haremos relaciones comerciales con estas entidades y les mostraremos nuestro
plan de trabajo organizacional el cual no radica explícitamente en la parte
operativa si no en un plan ético, responsable y valorativo del objetivo que se desea
alcanzar con cada cliente.
“De otra parte, la ley 43 del 90, en su Art. 13, parágrafo 2 contempla:
Será obligatorio tener Revisor fiscal en todas las sociedades comerciales, de
cualquier naturaleza, cuyos activos brutos a 31 de diciembre del año
inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de cinco mil salarios
mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o
excedan al equivalente a tres mil salarios mínimos.”
Como hemos podido ver nuestra área en las empresas es de vital importancia
para el desarrollo y giro del comercio, dado que cada ente económico por el
continuo cambio que el mundo globalizado genera, cada ente se ve en la
necesidad de generar inversiones, créditos etc., los cuales generan que se de la
revisoría y la auditoria de esos nuevos recursos con los que se cuenta.
Lo que busca Auditar Asesores Ltda., es dar seguridad y tranquilidad a cada uno
de nuestros clientes en cada uno de los procesos por ellos solicitados a nuestra
14. firma, liderando estos procesos y garantizando así que la información presentada
estén regidas por las normas ya dispuestas y establecidas por el estado.
Lo que busca Auditar Asesores Ltda., es darle la seguridad y tranquilidad a cada
uno de nuestros clientes con cada uno de nuestros servicios para eso contamos
con unos procesos garantizando así la información presentada por las normas ya
dispuestas y establecidas por el estado, orientando a nuestros clientes en la eficaz
presentación de los estados financieros cumpliendo las normas, reglamentos y
leyes vigentes, mediante análisis y estrategias de negociación.
Nuestros auditores estarán en la capacidad para planear, organizar, ejecutar,
dirigir los diferentes tipos de control que deben existir en toda organización tanto
pública como privada, así garantizaremos el éxito de los objetivos propuestos por
cada entidad.
Brindaremos a nuestros clientes el pleno respaldo para llevar de una manera
idónea y legal el proceso de control sobre su área contable y financiera.
“De otra parte, la ley 43 del 90, en su Art. 13, parágrafo 2 contempla:
Será obligatorio tener Revisor fiscal en todas las sociedades comerciales, de
cualquier naturaleza, cuyos activos brutos a 31 de diciembre del año
inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de cinco mil salarios
mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o
excedan al equivalente a tres mil salarios mínimos.”.
Según el artículo nos dirigimos para prestar nuestros servicios a empresas de
cualquier entidad pública o privada, estamos capacitados para ejecutar todo tipo
de revisoría fiscal tributaria ayudar a nuestros clientes a cumplir con todas sus
obligaciones y cumplir con todas las operaciones para preparar todo su informe
correctamente generando confianza a sus clientes en el momento de ejecutar los
diferentes procesos, preparamos la declaración de renta de los contribuyentes,
siempre buscando el equilibrio de las cargas tributarias.
Además ayudamos a nuestros clientes a cumplir con todas sus obligaciones
formales y a exigir sus derechos con respecto a los tributos. Cumplir con todas las
operaciones para preparar todo los informe correctamente con sus procesos y
procedimientos.
Le aseguraremos a cada uno de nuestros clientes la total actualización y prontitud
en cuanto a la normatividad y requerimientos establecidos por la ley para el
proceso tributario y su presentación ante los mismos.
15. Contamos con un grupo de
profesionales altamente
AUDITAR ASESORES LTDA
competitivos y preparados
para el desarrollo y
acompañamiento de
nuestros usuarios.
Contamos con la
actualización periódica en
cuanto a las nuevas
disposiciones de las leyes,
reformas, decretos,
resoluciones definidas e
impuestas por el ente
administrador que es el
estado en este caso la DIAN,
Brindaremos a nuestros
clientes el pleno respaldo
para llevar de una manera
idónea y legal el proceso de
control sobre su área
contable y financiera.
16. Nuestra firma de Contadores Auditar Asesores Ltda., especializada en el área
tributaria y de Auditoria nos definimos como la empresa líder en brindar
confiabilidad, compromiso, profesionalismo a nuestros clientes, generando así
alianzas y relaciones comerciales sólidas.
Tenemos un gran portafolio al alcance de nuestros clientes en el momento que así
requieran de nuestros servicios, Contamos con un grupo de profesionales
altamente competitivos y preparados para el desarrollo y acompañamiento de
nuestros usuarios.
Continuando con nuestro crecimiento empresarial esperamos en el 2.015, ser la
firma de contadores líderes en el país, reconocida por los logros alcanzados y
eficiencia.
Analizando nuestro sector económico, estamos en el área de mayor competencia
en el ámbito contable, lo que hace cada vez mayor nuestro compromiso y respaldo
en cada proceso que tengamos a cargo, esta visto que si un cliente queda
satisfecho con el servicio prestado es un cliente que volverá a consultar con
nosotros y el a su vez entre sus colegas difundirá y acreditara a nuestra firma
como una de las mejores.
La normatividad y las disposiciones que redefinen con el tiempo el estado hacen
que sean más recurrentes las solicitudes de las empresas para contar con el
asesoramiento necesario en el tema de revisoría fiscal y auditoria, teniendo en
cuenta esto estamos en total capacidad de brindar ese asesoramiento ya que
contamos con la actualización periódica en cuanto a las nuevas disposiciones de
las leyes, reformas, decretos, resoluciones definidas e impuestas por el ente
administrador que es el estado en este caso la DIAN, La secretaria de Hacienda a
Nivel Distrital y Departamental.