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- 3. Página 3 EL PUC ANGELICA ESMERALDA MOSQUERA APRENDIZA RUBI CASALLAS DELAGADO INSTRUCTORA TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA OBTENER NOTA DE LA COMPETENCIA NUMERO CUATRO DEL TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISRATIVA CENTRO DE INDUSTRIA Y SERVICIOS DEL META ASISTENCIA ADMINISTRATIVA VILLAVICENCIO-META 06 DE MAYO DE 201
- 4. Página 4 INTRODUCCION Por medio de este trabajo daremos a conocer todo acerca del plan único de cuentas, la importancia que tiene para nuestra sociedad. Su propósito, para que se estableció y como se ha venido desarrollando e implementando en las diferentes organizaciones.
- 6. Página 6 El plan único de cuentas está enfocado hacia los sectores de la economía, este nos permite dar una confiabilidad en el manejo de la actividad contable, es decir que en todas sus transacciones y operaciones haya una transparencia en la información proporcionada. OBJETIVOS GENERAL: * Conocer acerca del plan único de cuenta. ESPECIFICOS: * Saber cómo está conformado el plan único de cuenta. * Observar con qué propósito fue diseñado. * Conocer los diferentes sectores de la economía a los cuales el plan único de cuenta va dirigido. * Aplicar los conocimientos adquiridos en nuestro estudio. PLAN ÚNICO DE CUENTAS (PUC) El Plan Único de Cuentas es una herramienta que busca armonizar y unificar el sistema contable de los diversos sectores de la economía colombiana. Tiene el propósito de mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la información contable y generar diversos beneficios para sus usuarios.
- 7. Página 7 La legislación vigente implantó la obligación el puc a todas aquellas personas naturales y jurídicas que realicen actos mercantiles, en tal razón es de obligatorio cumplimiento y aplicación del decreto 2650 de 1993 con relación a sus disposiciones generales, catálogo de cuentas, descripciones y dinámicas, además de las normas que la adicionen que lo complementen. El Plan Único de Cuentas para comerciantes establecido inicialmente por el Decreto Reglamentario 2195 de 1992, cuenta ya con cinco modificaciones desde esa fecha, por medio de los decretos 2650 de 1993, 2894. Se refiere a la estandarización de cuentas contables de empresas de similar estructura. Actualmente existen planes únicos de cuentas para entidades financieras e intermediarios de valores. El plan único de cuentas BUSCA la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad cooperativas, entidades públicas y empresas del sector real. El plan único de cuentas ESTÁ COMPUESTO POR un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas. El catálogo de cuentas CONTIENE la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costos de producción o de operación y cuentas de orden identificadas con un código numérico y su respectiva denominación. DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS. A las dinámicas contenidas en el plan único de cuentas, se adicionan, cuando a ello hubiere lugar, movimientos débitos o créditos por concepto de daciones en pago, donaciones, permutas, compensaciones, sustituciones, resolución de contratos, retiro o utilización de activos para el consumo, ajustes por diferencia en cambio y aplicación de provisiones, siempre y cuando representen hechos económicos cuyo registro cumpla con las normas o principios de contabilidad generalmente aceptados. CAMPO DE APLICACION. El plan único de cuentas deberá ser aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto
- 8. Página 8 en el Código de Comercio. Dichas personas para los efectos del presente decreto, se denominarán entes económicos. ABREVIATURAS: La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles: Clase : | El primer dígito. | Grupo : | Los dos primeros dígitos.| Cuenta : | Los cuatro primeros dígitos. | Subcuenta : | Los seis primeros dígitos. | 1. Las clases que identifica el primer dígito son: Clase 1: | Activo. | Clase 2 : | Pasivo. | Clase 3 : | Patrimonio. | Clase 4 : | Ingresos. | Clase 5 : | Gastos. | Clase 6 : | Costos de Ventas.| Clase 7 : | Costos de Producción o de Operación. | Clase 8 : | Cuentas de Orden Deudoras. | Clase 9 : | Cuentas de Orden Acreedoras. | Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden. ACTIVO Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente económico, que en la medida de su utilización, son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los otros activos y las valorizaciones.
- 9. Página 9 Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con excepción de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que serán deducidas, de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas. CONCEPTO DE CUENTA Es donde se va a registrar todas las transacciones de un determinado concepto. Está compuesta por: Nombre de la cuenta, Cargos y Abonos. En la contabilidad de una entidad pueden existir una cantidad sin limites de cuentas contables, que van a permitir el control de todas las transacciones que se puedan generar, tomando en cuenta que se deben registrar todas y cada una de las operaciones que realice la entidad. Las cuentas de dividen en dos: - Nominales - Reales 1. Nominales: Son todas las cuentas que permiten determinar el Resultado de Operaciones de la entidad, por ejemplo los gastos y utilidades que se generen, así como el aumento o disminución del patrimonio social de la entidad. Las cuentas nominales son las que se reflejan en el Estado de Ganancias y Pérdidas.
- 10. Página 10 2. Reales: Son todas las cuentas reflejan los activos, pasivos y capital de una entidad, es decir las cuentas reales nos muestran todos los bienes, el efectivo y su equivalente de los cuales disponemos para realizar operaciones, así como las obligaciones que se generan en esas operaciones y debemos cumplir. Las cuentas reales son las que se presentan en el Balance General. Clasificación de las Cuentas: Las cuentas se pueden clasificar de acuerdo a su significado económico. Sin embargo tenemos cuentas PRINCIPALES y AUXILIARES. De acuerdo a su significado económico las tenemos así: - Cuentas Reales · Activo · Pasivo - Cuentas de Valoración · Depreciaciones Acumuladas · Amortizaciones Acumuladas · Agotamientos Acumulados · Provisión para Incobrabilidad - Cuentas Transitorias
- 11. Página 11 - Cuentas de Orden - Cuentas Nominales · Ingresos · Egresos - Cuentas de Patrimonio · Capital · Reservas Estatutarias Legales Voluntarias · Ganancias o Pérdidas (Superávit o Déficit) Teoría del Cargo y el Abono: Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta. CARGO - Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan
- 12. Página 12 - Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan - Las cuentas NOMINALES de EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se cargan - Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se cargan ABONO - Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se abonan - Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se abonan - Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan - Las cuentas NOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan SALDO DE UNA CUENTA Cuando se carga o se abona a una cuenta esta va aumentando o disminuyendo y a la final tienen un saldo, que de acuerdo a la naturaleza de la cuenta este saldo es DEUDOR o ACREEDOR. Sin embargo la cuenta puede tener un saldo CERO (0)
- 13. Página 13 Cuentas ACREEDORAS § Las cuentas REALES de PASIVO § Las cuentas NOMINALES de INGRESOS Cuentas DEUDORAS § Las cuentas REALES de ACTIVO § Las cuentas NOMINALES de EGRESOS Cuentas de saldo CERO (0) § Se dice que la cuenta es de saldo CERO cuando el monto registrado por el DEBE es igual al del HABER CUENTAS DEL BALANCE Las cuentas del Balance se presentan de acuerdo a si son de Activo, Pasivo y Patrimonio, y estas pueden ser circulantes, fijas, a corto plazo, a largo plazo, diferidos, todo dependiendo de la naturaleza, origen de la cuenta y criterio del contador. A continuación tenemos algunas cuentas de ACTIVO: CAJA BANCO CUENTAS POR COBRAR EFECTOS POR COBRAR INVENTARIOS
- 14. Página 14 INVERSIONES (Temporales y Permanentes) XXXXX POR COBRAR (Comisiones, Intereses, Ingresos Diferidos, entre otros) XXXXX PAGADO POR ADELANTADO (Normalmente seguros) TERRENOS EDIFICIOS MAQUINARIAS EQUIPOS MUEBLES y ENSERES. XXXXX ACUMULADOS (Depreciaciones, Amortizaciones y Agotamientos) A continuación tenemos algunas cuentas de PASIVO CUENTAS POR PAGAR EFECTOS POR PAGAR HIPOTECA POR PAGAR XXXXX ACUMULADOS POR PAGAR (Gastos, Prestaciones u otras obligaciones) A continuación tenemos algunas cuentas de PATRIMONIO ACCIONES SUSCRITAS ACCIONES PAGADAS UTILIDAD RETENIDA UTILIDAD DEL EJERCICIO PERDIDA ACUMULADA PERDIDA DEL EJERCICIO A continuación tenemos algunas cuentas de INGRESOS INGRESOS POR VENTAS
- 15. Página 15 INGRESOS POR INTERESES INGRESOS POR DIFERENCIA CAMBIARIA A continuación tenemos algunas cuentas de EGRESOS GASTOS DE ADMINISTRACION SUELDOS Y SALARIOS SERVICIOS BASICOS (Luz, Agua y Teléfono) COMISIONES IMPUESTOS RESULTADO MONETARIO del EJERCICIO AMORTIZACION DEPRECIACION AGOTAMIENTO Asientos Contables: Los asientos contables vienen siendo el registro de las transacciones realizadas por el ente y estos registros tienen que estar reflejado mínimo en 2 cuentas contables, es decir, un cargo y un abono. Estos asientos pueden ser PERMUTATIVAS, MODIFICATIVAS y MIXTAS. PERMUTATIVAS, consiste simplemente en una reclasificación de cuentas donde no afecta ni modifica el patrimonio de una empresa. MODIFICATIVAS, estos registros modifican con sus asientos el patrimonio de la empresa. En el caso de las MIXTAS es la combinación de un asiento permutativo con un modificativo. LA ECUACION CONTABLE Le ecuación contable hace referencia al mismo concepto manejado en la ecuación patrimonial, pilar de la contabilidad junto con la partida doble. Luego, la ecuación contable no es otra que: Activo = Pasivo + Patrimonio.
- 16. Página 16 Como toda ecuación, estas variables se pueden intercambiar y variar su valor y siempre llegaremos a la misma igualdad, ya que en ella está también incorporado el concepto de la partida doble, que permite mantener la igualdad en la medida que toda partida tiene una contrapartida del mismo valor, impidiendo así que pueda presentarse una diferencia que pueda afectar el equilibrio de la ecuación contable. El concepto de la ecuación contable se basa en que el valor del activo debe ser financiado en un 100%, 100% que puede ser financiado en parte con deudas y parte con capital propio, siendo las deudas el pasivo y el capital propio el patrimonio. Para más información consultar la Ecuación patrimonial. APLICACIÓN DE LA PARTIDA DOBLE La aplicación de la partida doble esta presente en la presentación de información financiera, solo que la notamos en el Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas y Estado de Flujos de Efectivo, si son presentados en forma de reporte de “cuenta T”, situación que solo pasa en el Balance General, debido a que en los otros dos estados financieros se usa una sola columna. La Partida Doble se reconoce también en la presentación de una sola columna cuando realizamos las compensación de cifras, es decir presentarlas en negativo o entre paréntesis (neteando), si es que consideramos la suma algebraica desde el primer monto hasta el resultado final, siempre obtendremos la cifra de “cero” con lo cual probaríamos una de las condiciones claves este principio, todo cargo y abono deben de ser iguales.