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Web
UPV/EHU

Castro García, Mikel
Moral Durán, Miriam
Otero Antas, Janire
Ramos Pérez, Asier
La WEB
Cabecera
                Área de identidad




                                    Segunda barra de navegación
Primera barra
de navegación
Columna
 Área central                                derecha
                Área central de contenidos


Columna
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Herramientas y servicios
              Moodle / MoodleTIC




                                   6
Herramientas y servicios
                Correo UPV/EHU




                                 7
Herramientas y servicios
                    Bilatu




                             8
Herramientas y servicios

                 Consigna EHU




                                9
Herramientas y servicios

                  EHU Taula




                              10
Herramientas y servicios

         Catálogo Millennium (Biblioteca)




                                            11
BENEFICIOS
  de la web
Beneficios de la web




           La estrategia de comunicación es:

                           -INSTITUCIONAL

                           -NO se fundamenta en la PUBLICIDAD

                           -Distingue entre DOS PÚBLICOS

                                            Externo                              Interno
  Apuesta por las comunicaciones en internet y mejora de la
                página web de la UPV/EHU.                                  Al igual que con los públicos externos, también se buscan las
                                                                                comunicaciones en internet y la mejora del sitio web.
   Afianzar las relaciones con los medios de comunicación.
                                                                               Crear nuevos canales para conseguir mejoras en la
Gracias a ello, se podrá dar a conocer el trabajo y la capacidad              comunicación horizontal y vertical entre los diferentes
     investigadora de la universidad a la sociedad vasca.                           miembros de la comunidad universitaria.

   Creación de relaciones directas y personalizadas con los
principales públicos de interés, anteriormente expuestos en la
                         introducción



                                                                                                                                           13
Beneficios de la web




Los objetivos de la web son:

-Integración de la universidad en el entorno socioeconómico del País
Vasco.

-Conseguir una visibilidad social de la universidad como un centro de
referencia en la comunidad autónoma.

-Contar a la sociedad que hace la UPV/EHU, como lo hace y en qué
invierte todo aquello que la sociedad vasca le ha proporcionado.

No se prioriza la información de la oferta de estudios.




                                                                        14
Beneficios de la web




Los recursos disponibles:

La web depende de dos departamentos:
       1-Vicegerencia de las Tecnologías de la Información y las
       Comunicaciones.
               - 4 técnicos y 3 consultores multimedia
               - Encargados de soporte, accesibilidad, seguridad y
               usabilidad.

         2-Oficina de Comunicación
                   - 4 personas
                   - Apoyo de un equipo de arquitectos de la información
                   - Encargados de los contenidos de la home, manual de
                   estilo, marketing y redes sociales.
Conflicto entre los departamentos.

                                                                           15
Beneficios de la web




Los beneficios para el usuario:




        INFORMACIÓN

        COMUNICACIÓN

        COMODIDAD

        PERSONALIZACIÓN




                                                         16
Beneficios de la web




Los beneficios que conseguimos actualmente:



        CONSTRUIR IMAGEN DE MARCA

        COMUNICACIÓN

        AHORRO DE PERSONAL




                                                     17
Beneficios de la web




Los beneficios que queremos conseguir:

        FUNCIONALIDAD

        EFICACIA EN LAS BÚSQUEDAS

        FOMENTO DE SERVICIOS WEB

        MEJOR ACCESIBILIDAD PARA DISCAPACITADOS

        MÁS CONTENIDOS MULTIMEDIA

        MAYOR INTEGRACIÓN EN LAS REDES SOCIALES




                                                     18
Beneficios de la web




Los objetivos alcanzables con los recursos actuales:

        -Sede electrónica: La nueva web ofrecerá información
        personalizada, contará con certificados de seguridad y ofrecerá
        información oficial.

        -Nuevo diseño y estructura en la web (2013)

        -App para alumnos.

        -Diferenciación entre Internet e intranets




                                                                          19
Diseño,
usabilidad y
accesibilidad
Diseño, usabilidad y accesibilidad




Problemas de la estructura:

        Poco funcional

        Destaca los intereses propios, no los del usuario

        No hay navegación intuitiva

        Gran cantidad y complejidad de submenús

        No hay path de navegación

        Problema del buscador




                                                            21
Diseño, usabilidad y accesibilidad




Diseño     imagen de modernidad

Creatividad y diseño sometidas a la usabilidad

Nivel más bajo de accesibilidad




                                                 22
Diseño, usabilidad y accesibilidad

           BIEN




                                     23
Diseño, usabilidad y accesibilidad




                                     24
Diseño, usabilidad y accesibilidad




                                     25
Diseño, usabilidad y accesibilidad

           MAL




                                     26
Diseño, usabilidad y accesibilidad




                                     27
Diseño, usabilidad y accesibilidad




                                     28
Diseño, usabilidad y accesibilidad




                                     29
Diseño, usabilidad y accesibilidad




                                     30
Diseño, usabilidad y accesibilidad




                                     31
INTERACCIÓN
y RELACIÓN
Interacción y relación




Métodos de interacción:

        Asistente virtual (Unai)

        Asistente virtual (Ane)

        Gestiones on-line

        GAUR

        Contacto + Bilatu

        Buzón de sugerencias




                                                            33
Interacción y relación




Moodle / MoodleTIC

Ekasi (RIP)

Registro electrónico

Millennium (Biblioteca)

Redes sociales




                                                   34
Interacción y relación




Proponemos las siguientes mejoras:

        Chat de secretaría

        Newsletter semanal (opcional y personalizada)

        En Twitter…

        Suscripción a grados/másters

        Grupo oficial en Linkedin

        App de GAUR

        Blog oficial

                                                        35
Interacción y relación




La información…



       Está disponible, pero no fácilmente accesible




       La información de la home no es la más relevante para el público

       mayoritario de la web (alumnos)

       Información repetida y con errores.




                                                                          36
Interacción y relación




El comercio electrónico…www.denda.info

       Merchandising de la tienda oficial de la UPV/EHU (Uniberts)




                                                                     37
Interacción y relación




Problemas de la tienda online:

        Acceso directo desde la home de la web, pero pasa
desapercibido.

        Confusión ¿hay que registrarse para verla?

        Registro totalmente necesario para la compra

        Imposibilidad de registrarse para la mayoría del público

        Nombre solo en euskera




                                                                   38
Interacción y relación




            Exceso de tiempo de carga

            Barra de direcciones: 88.26.221.175/tienda

            Interfaz del catálogo poco dinámica




Desde nuestra situación de alumnos, no podemos profundizar y analizar aspectos como el proceso de compra,
logística, métodos de pago y servicio post-venta porque no tenemos acceso.




                                                                                                            39
Interacción y relación




Proponemos las siguientes mejoras:

        Abierta a todos los públicos

        Mayor y más visible acceso directo

        Dominio propio

        Disponible en trilingüe

        Catálogo más dinámico

        Implantar un distintivo de confianza en comercio online




                                                                  40
TÉCNICAS de
COMUNICACIÓ
N
Técnicas de comunicación




Correo Electrónico

-Situación actual:
         Listas de distribución divididas por públicos
         Bilingüismo
         Uso de hipertexto
         Empleo de plantilla identificativa
-Posibles mejoras:
         Posibilidad de elegir el idioma de los e-mails
         Rediseño de la plantilla




                                                          42
Técnicas de comunicación




SEO (Search Engine Optimization)

-Situación actual:
         Primer resultado en Google
         PageRank de 8

-Posibles mejoras:
         El posicionamiento es el idóneo.




                                                      43
Técnicas de comunicación




SEM

-Situación actual:
         La UPV/EHU no utiliza esta técnica

Curiosidad:




                                                     44
Técnicas de comunicación




RR.PP. online: Publicity

-Situación actual:
         Uso cuando se celebran eventos.

-Posibles mejoras:
         Uso correcto




                                                      45
Técnicas de comunicación




Mobile App

-Situación actual:
         No dispone de ninguna App

-Posibles mejoras:
         App para acceder a GAUR
         Adaptar moodle para que sea accesible desde su App




                                                              46
Técnicas de comunicación




Listado de prioridades en la mejora de la web y comunicación

•1.- Información y herramientas más accesibles
•2.- Estructura de la página web más funcional
•3.- Diseño más atractivo y funcional
•4.- Información más orientada al público mayoritario (alumno)
•5.- Mejora del buscador
•6.- Alcanzar un mayor nivel de accesibilidad para los discapacitados
•7.- Desarrollo de app GAUR para smarphones
•8.- Posibilidad de suscribirse a actualización de información relativa a
ofertas de estudio concretas
•9.- Mejorar la estrategia en redes sociales
•10.- Newsletter personalizada




                                                                            47
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Auditoría Web UPV/EHU

  • 1. Web UPV/EHU Castro García, Mikel Moral Durán, Miriam Otero Antas, Janire Ramos Pérez, Asier
  • 3. Cabecera Área de identidad Segunda barra de navegación Primera barra de navegación
  • 4. Columna Área central derecha Área central de contenidos Columna izquierda
  • 5. Pie de página Acceso directo a la home Barra de información
  • 6. Herramientas y servicios Moodle / MoodleTIC 6
  • 7. Herramientas y servicios Correo UPV/EHU 7
  • 9. Herramientas y servicios Consigna EHU 9
  • 10. Herramientas y servicios EHU Taula 10
  • 11. Herramientas y servicios Catálogo Millennium (Biblioteca) 11
  • 12. BENEFICIOS de la web
  • 13. Beneficios de la web La estrategia de comunicación es: -INSTITUCIONAL -NO se fundamenta en la PUBLICIDAD -Distingue entre DOS PÚBLICOS Externo Interno Apuesta por las comunicaciones en internet y mejora de la página web de la UPV/EHU. Al igual que con los públicos externos, también se buscan las comunicaciones en internet y la mejora del sitio web. Afianzar las relaciones con los medios de comunicación. Crear nuevos canales para conseguir mejoras en la Gracias a ello, se podrá dar a conocer el trabajo y la capacidad comunicación horizontal y vertical entre los diferentes investigadora de la universidad a la sociedad vasca. miembros de la comunidad universitaria. Creación de relaciones directas y personalizadas con los principales públicos de interés, anteriormente expuestos en la introducción 13
  • 14. Beneficios de la web Los objetivos de la web son: -Integración de la universidad en el entorno socioeconómico del País Vasco. -Conseguir una visibilidad social de la universidad como un centro de referencia en la comunidad autónoma. -Contar a la sociedad que hace la UPV/EHU, como lo hace y en qué invierte todo aquello que la sociedad vasca le ha proporcionado. No se prioriza la información de la oferta de estudios. 14
  • 15. Beneficios de la web Los recursos disponibles: La web depende de dos departamentos: 1-Vicegerencia de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. - 4 técnicos y 3 consultores multimedia - Encargados de soporte, accesibilidad, seguridad y usabilidad. 2-Oficina de Comunicación - 4 personas - Apoyo de un equipo de arquitectos de la información - Encargados de los contenidos de la home, manual de estilo, marketing y redes sociales. Conflicto entre los departamentos. 15
  • 16. Beneficios de la web Los beneficios para el usuario: INFORMACIÓN COMUNICACIÓN COMODIDAD PERSONALIZACIÓN 16
  • 17. Beneficios de la web Los beneficios que conseguimos actualmente: CONSTRUIR IMAGEN DE MARCA COMUNICACIÓN AHORRO DE PERSONAL 17
  • 18. Beneficios de la web Los beneficios que queremos conseguir: FUNCIONALIDAD EFICACIA EN LAS BÚSQUEDAS FOMENTO DE SERVICIOS WEB MEJOR ACCESIBILIDAD PARA DISCAPACITADOS MÁS CONTENIDOS MULTIMEDIA MAYOR INTEGRACIÓN EN LAS REDES SOCIALES 18
  • 19. Beneficios de la web Los objetivos alcanzables con los recursos actuales: -Sede electrónica: La nueva web ofrecerá información personalizada, contará con certificados de seguridad y ofrecerá información oficial. -Nuevo diseño y estructura en la web (2013) -App para alumnos. -Diferenciación entre Internet e intranets 19
  • 21. Diseño, usabilidad y accesibilidad Problemas de la estructura: Poco funcional Destaca los intereses propios, no los del usuario No hay navegación intuitiva Gran cantidad y complejidad de submenús No hay path de navegación Problema del buscador 21
  • 22. Diseño, usabilidad y accesibilidad Diseño imagen de modernidad Creatividad y diseño sometidas a la usabilidad Nivel más bajo de accesibilidad 22
  • 23. Diseño, usabilidad y accesibilidad BIEN 23
  • 24. Diseño, usabilidad y accesibilidad 24
  • 25. Diseño, usabilidad y accesibilidad 25
  • 26. Diseño, usabilidad y accesibilidad MAL 26
  • 27. Diseño, usabilidad y accesibilidad 27
  • 28. Diseño, usabilidad y accesibilidad 28
  • 29. Diseño, usabilidad y accesibilidad 29
  • 30. Diseño, usabilidad y accesibilidad 30
  • 31. Diseño, usabilidad y accesibilidad 31
  • 33. Interacción y relación Métodos de interacción: Asistente virtual (Unai) Asistente virtual (Ane) Gestiones on-line GAUR Contacto + Bilatu Buzón de sugerencias 33
  • 34. Interacción y relación Moodle / MoodleTIC Ekasi (RIP) Registro electrónico Millennium (Biblioteca) Redes sociales 34
  • 35. Interacción y relación Proponemos las siguientes mejoras: Chat de secretaría Newsletter semanal (opcional y personalizada) En Twitter… Suscripción a grados/másters Grupo oficial en Linkedin App de GAUR Blog oficial 35
  • 36. Interacción y relación La información… Está disponible, pero no fácilmente accesible La información de la home no es la más relevante para el público mayoritario de la web (alumnos) Información repetida y con errores. 36
  • 37. Interacción y relación El comercio electrónico…www.denda.info Merchandising de la tienda oficial de la UPV/EHU (Uniberts) 37
  • 38. Interacción y relación Problemas de la tienda online: Acceso directo desde la home de la web, pero pasa desapercibido. Confusión ¿hay que registrarse para verla? Registro totalmente necesario para la compra Imposibilidad de registrarse para la mayoría del público Nombre solo en euskera 38
  • 39. Interacción y relación Exceso de tiempo de carga Barra de direcciones: 88.26.221.175/tienda Interfaz del catálogo poco dinámica Desde nuestra situación de alumnos, no podemos profundizar y analizar aspectos como el proceso de compra, logística, métodos de pago y servicio post-venta porque no tenemos acceso. 39
  • 40. Interacción y relación Proponemos las siguientes mejoras: Abierta a todos los públicos Mayor y más visible acceso directo Dominio propio Disponible en trilingüe Catálogo más dinámico Implantar un distintivo de confianza en comercio online 40
  • 42. Técnicas de comunicación Correo Electrónico -Situación actual: Listas de distribución divididas por públicos Bilingüismo Uso de hipertexto Empleo de plantilla identificativa -Posibles mejoras: Posibilidad de elegir el idioma de los e-mails Rediseño de la plantilla 42
  • 43. Técnicas de comunicación SEO (Search Engine Optimization) -Situación actual: Primer resultado en Google PageRank de 8 -Posibles mejoras: El posicionamiento es el idóneo. 43
  • 44. Técnicas de comunicación SEM -Situación actual: La UPV/EHU no utiliza esta técnica Curiosidad: 44
  • 45. Técnicas de comunicación RR.PP. online: Publicity -Situación actual: Uso cuando se celebran eventos. -Posibles mejoras: Uso correcto 45
  • 46. Técnicas de comunicación Mobile App -Situación actual: No dispone de ninguna App -Posibles mejoras: App para acceder a GAUR Adaptar moodle para que sea accesible desde su App 46
  • 47. Técnicas de comunicación Listado de prioridades en la mejora de la web y comunicación •1.- Información y herramientas más accesibles •2.- Estructura de la página web más funcional •3.- Diseño más atractivo y funcional •4.- Información más orientada al público mayoritario (alumno) •5.- Mejora del buscador •6.- Alcanzar un mayor nivel de accesibilidad para los discapacitados •7.- Desarrollo de app GAUR para smarphones •8.- Posibilidad de suscribirse a actualización de información relativa a ofertas de estudio concretas •9.- Mejorar la estrategia en redes sociales •10.- Newsletter personalizada 47