El documento describe las funciones de un auxiliar contable, las cuales se definen principalmente en el contrato de trabajo y pueden incluir tareas administrativas ajenas a la contabilidad. También señala que aunque los auxiliares no son responsables legalmente, podrían asumir responsabilidad civil o penal si actúan incorrectamente con dolo y causan perjuicios.

2.  Mucho se nos consulta sobre las funciones del auxiliar contable, un tema de gran
interés para los miles de estudiantes de contaduría y otras personas que se dedican a
ello.
Lamentablemente no hay una ley, decreto, resolución, circular doctrina o
jurisprudencia que regule o defina las funciones o actividades que debe desarrollar el
auxiliar contable, por lo que estas se deben sustraer de la realidad del mercado
laboral, de la realidad de las empresas.
Naturalmente que las funciones del auxiliar contable deben estar relacionadas con las
tareas propias de la contabilidad, como puede ser la causación de los diferentes
hechos económicos de la empresa [compras, ventas, sueldos, pago servicios,
depreciaciones, etc.], le manejo y control de inventarios, el manejo o gestión de
cartera, conciliaciones bancarias, la proyección de estados financieros e informes
contables o financieros, la preparación y proyección de las declaraciones tributarias y
los diferentes informes con destino a las entidades estatales de control, y cualquier otra
actividad relacionada o afín al aspecto contable.
Sin embargo en el contrato que firmen las partes, se pueden contemplar otras
funciones que no necesariamente estén relacionadas con al contabilidad, lo cual se
ha convertido en el común denominador en las empresas medianas y pequeñas.
De hecho, son muchos las auxiliares contables que se ven en la obligaciones a cumplir
tareas administrativas que nada tienen que ver con la contabilidad, y hasta deben
trabajar como mensajeros y cobradores, e incluso hasta tienen que preparar los tintos
de los administradores del negocio, esto debido a que no hay nada que regule que
puede hacer el auxiliar y que no.
Básicamente las funciones del auxiliar contable se definen en el contrato de trabajo, y
cada empresa fijará en “común acuerdo” con el auxiliar contratado, cuáles serán las
actividades a desarrollar, de modo que todo se reduce a lo que las partes pacten en
el respectivo contrato.

3. RESPONSABILIDADES
DE LOS AUXILIARES
CONTABLES

4.  Los auxiliares contables que por lo general son estudiantes de
contabilidad o de contaduría, pueden tener algunas
responsabilidades relacionadas con las actividades que
desarrollan.
Si bien es cierto que las responsabilidad relacionada con la
contabilidad recae sobre el contador público, revisor fiscal y
representante legal quienes los que firman los estados financieros e
informes con destino a las diferentes entidades estatales de control,
en algunos casos los auxiliares de contabilidad que colaboraron en
la preparación y elaboración de los libros e informes, deban asumir
alguna responsabilidad por sus actuaciones.
Cuando una auxiliar contable actúa incorrectamente y además lo
hace con dolo, le puede acarrear una responsabilidad penal o
civil, puesto que si su actuación ilegal dolosa causa perjuicios a
terceros, es apenas natural que deba responder por ello.

5.  El propósito de una estructura curricular es diseñar el conjunto de los
módulos
 de formación, ambientes de aprendizaje, sistemas de evaluación, uso
de
 metodologías y estrategias pedagógicas adecuadas para formar a los
 trabajadores-alumnos en las competencias establecidas e identificadas
en el
 estudio ocupacional aplicado al área de contabilidad y finanzas.
Permite
 además trazar pautas para ingresar y salir del proceso según
necesidades y
 posibilidades del trabajador alumno y de la empresa.
 La presente estructura curricular está asociada a la Titulación Análisis de
la
 Información Contable y Financiera, proveniente de la mesa sectorial
financiera.
 Parte del análisis de los Estados Financieros y los considera como
factores
 relevantes para determinar la situación financiera de una empresa,
utilizando
 técnicas que conducen a diagnósticos y por ende a la toma de

6.  El egresado como técnico laboral en Auxiliar Contable
podrá desempeñarse
 como:
 • Analista de crédito.
 • Analista de cuentas.
 • Analista de Gestión Contable y Financiera.
 • Asesor comercial y financiero
 • Auxiliar de Presupuesto
 • Auxiliar de Cuentas por Pagar
 • Auxiliar de Contabilidad
 • Auxiliar de Tesorería
 • Auxiliar de Cuentas por Cobrar
 • Auxiliar de Costos
 • Auxiliar de Facturación

7.  Clasificar, preparar, codificar y registrar cuentas, facturas y otros
estados
 financieros de acuerdo con procedimientos establecidos, usando
sistemas
 manuales y computarizados.
 Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y
 otras transacciones como: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e
ingresar
 datos en libros auxiliares o aplicación computarizada.
 Elaborar comprobantes de ingreso y egreso.Liquidar impuestos de
rete fuente y aportes parafiscales.
 Calcular costo de materiales y otros desembolsos con base en
cotizaciones y
 listas de precios.
 Realizar otras funciones de oficina como: mantener el archivo y
sistemas de
 registro, completar informes y contestar preguntas de clientes.
 Analizar los estados financieros.
 Presentar un diagnóstico financiero.
 Formular alternativas y ajustes considerando objetivos

8.  Se ha asignado el nivel dos (2), por estar
ofertada a los trabajadores o
 aspirantes a cargos que combinan
actividades intelectuales, en algunos
 casos complejas; y las actividades
desarrolladas suelen ser variadas y
 cuentan con algún nivel de autonomía y
desempeño.

9.  • Manipulación y aplicabilidad al análisis
financiero.
 • Clasificación de documentos
comerciales
 • Contabilización de reportes contables.
 • Preparación y presentación de reportes
contables.
 • Interpretación de resultados.
 • Asesoría en la política de
financiamientos.
 • Habilidad en el manejo de software

10.  • Agudeza visual
 • Habilidad manual
 • Capacidad auditiva

11.  Las actitudes y valores exigidos para el desempeño del
trabajador son:
 • Excelentes relaciones interpersonales
 • Responsabilidad y cumplimiento
 • Respeto
 • Honestidad
 • Capacidad para resolver problemas
 • Respeto y conservación del medio ambiente
 • Amplia comprensión y práctica de valores como:
 Actitud positiva
 Compromiso
 Autoestima
 Iniciativa
 Actitud hacia el trabajo en equipo

12.  1. Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera
de conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de
Empleados.
 2. Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los
auxiliares necesarios.
 3. Preparar y presentar informes sobre la situación financiera que
exijan los entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un
balance de comprobación.
 4. Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden
municipal y nacional, a los cuales el Fondo de Empleados esté
obligado.
 5. Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con
sus correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las
normas vigentes.
 6. Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos
relacionados con el cargo, así como a toda la organización en materia
de control interno.
 7. llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y
oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de
información tanto internas como externas.