PROCESOS, ACTIVIDADES Y PRODUCTOS
DIRECCION NACIONAL
CENTRO DE
PLANIFICACION
Y DESARROLLO
COORDINACIONES
REGIONALES
SUBDIRECCION
ADMINISTRATIVA-
FINANCIERA
COORDINACIÓN DE
CARRERA MARITIMA Y
PORTUARIA
ESTRUCTURA ORGANICA DE LA ESCUELA DE LA MARINA MERCANTE NACIONAL
COORDINACIÓN DE
ENTRENAMIENTO EN
SIMULADORES
NIVEL ASESOR
NIVEL DIRECTIVO
NIVEL DE APOYO
NIVEL OPERATIVO
COORDINACIÓN DE
INSTRUCCION Y
EVALUACION DE LA
COMPETENCIA
SUBDIRECCION TECNICA
CONSEJO ACADEMICO
COMITÉ DE CALIDAD
NIVEL DESCONCENTRADO /
DESCENTRALIZADO
ASESORIA JURÍDICA
FINANCIERO
ADMINISTRATIV
O
TALENTO
HUMANO
CETEIN
CONTRATACION PÚBLICA
MAPA DE PROCESOS ESMENA
PROCESOS DE APOYO
FORMACIÓN
PC.02
ENTRENAMIENTO
PC.03
ESPECIALI-
ZACIÓN
PC.05
ATENCIÓN
AL CLIENTE
PE.03
PLANIFICACIÓN
DE LA CALIDAD
PE.01
REVISIÓN
DEL SGC
PE.02
AUDITORÍAS
INTERNAS
PA.05
MEDICIÓN,
ANÁLISIS Y
MEJORA
PA.07
ACCIONES
CORRECTIVAS
Y PREVENTIVAS
PA.06
FACTURACIÓN
PA.02
COMPRAS
PA.01
CLIENTE
CLIENTE
ALTAMENTE
CAPACITADO
PROCESOS CLAVES
PROCESOS ESTRATÉGICOS
EVAL.DE LA
COMPETENCIA
PC.06
PERFECCIONA-
MIENTO
PC.04
RECLUTAMIENTO
PC.01
CALIFIC.
INSTRUCTOR.
PC.07
CONTROL DE
CURSOS
PC.08
SIMULADORES
LABORATOR.
PC.09
RECURSOS
HUMANOS
PA.03
MANTENIMIENTO
PA.04
Gestión de Recursos
Procesos Externos: Capacitación de Gente de Mar (FUNDEMAR); Titulación de Tercer Nivel (UMET);
Servicio de Rancho; Servicio Transporte para Servidores Públicos.
EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ESTÁ ENFOCADO DE
ACUERDO A PROCESOS DE GESTIÓN EN DONDE LA
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA TIENE A
CARGO PROCESOS DE APOYO:
 COMPRAS
 FACTURACIÓN
 RECURSOS HUMANOS
 MANTENIMIENTO
COMPRAS:
 BIENES, SERVICIOS Y PAGO DE HONORARIOS A
INSTRUCTORES.
 EVALUACIÓN A CENTROS DE APOYO A LA ENSEÑANZA Y
PROVEEDORES.
FACTURACIÓN:
 MATRÍCULAS, PENSIONES Y OTROS RUBROS DE
EDUCACIÓN.
 CURSOS DENTRO Y FUERA DE PLAZA DE:
ENTRENAMIENTO
PERFECCIONAMIENTO
ESPECIALIZACIÓN
FORMACIÓN
 GESTIÓN DE COBRANZAS.
RECURSOS HUMANOS:
 CAPACITACIÓN DEL PERSONAL.
 SELECCIÓN DEL PERSONAL.
 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL.
 GESTIÓN DE AMBIENTE DE TRABAJO.
MANTENIMIENTO:
 MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO, EQUIPOS DE COMPUTO Y DE
OFICINA.
 MANEJO DE MATERIALES DE APOYO A LA INDUCCIÓN.
1) COMPRAS PA. 01
EJECUTAR EL PRESUPUESTO DE EGRESOS AL MENOS EN EL 90% EN EL AÑO.
2) FACTURACIÓN PA.02
LOGRAR UNA RECUPERACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR DEL 80% -100%
MENSUAL.
3) RECURSOS HUMANOS PA.03
EJECUTAR DEL 80% AL 100 % EL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN DEL
PERSONAL.
4) MANTENIMIENTO PA.04
EJECUTAR DEL 90% AL 100 % EL PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO.
GESTIÓN FINANCIERA
1.PRESUPUESTO
2.CONTABILIDAD
3.TESORERÍA
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 DIRIGE Y CONTROLA LAS ACTIVIDADES FINANCIERAS,
ADMINISTRATIVAS Y RECURSOS HUMANOS TENIENDO EN
CUENTA LA AUTOGESTIÓN.
 SUSCRIBE Y SUPERVISA LA PROFORMA PRESUPUESTARIA Y
ESTADOS FINANCIEROS.
 PROPONE POLÍTICAS PARA EL MANEJO FINANCIERO,
ADMINISTRATIVO, TECNOLOGÍA Y TALENTO HUMANO.
 COORDINA Y EVALÚA LOS PLANES DE ABASTECIMIENTO Y
MANTENIMIENTO.
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 DIRIGE Y REGULA LOS PLANES DE CAPACITACIÓN Y
PERFECCIONAMIENTO CONTINUO DEL TALENTO HUMANO.
 COORDINA Y EVALÚA LAS ACCIONES RELACIONADAS AL
CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y
PATRONALES.
 AUTORIZA LAS TRANSFERENCIAS INTERBANCARIAS PARA
PAGOS.
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO
1. PRESUPUESTO
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 ELABORA LA PROFORMA PRESUPUESTARIA.
 SUPERVISA LA CORRECTA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA.
 SUPERVISA LA ELABORACIÓN DE LAS REFORMAS PRESUPUESTARIAS.
 ELABORA LA LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA.
 SUPERVISA LA ELABORACIÓN DE CÉDULAS PRESUPUESTARIAS.
 VERIFICA LA ELABORACIÓN DE LAS CERTIFICACIONES PRESUPUESTARIAS.
 CONTROLA LA EJECUCIÓN DE LAS REFORMAS PRESUPUESTARIAS.
ANALISTA DE PRESUPUESTO 2:
2. CONTABILIDAD
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 REVISAR, CONTROLAR Y SUPERVISAR EL INGRESO DE LA INFORMACION CONTABLE EN
LOS SISTEMAS ESIGEF Y SIGEIN, DOCUMENTACION DE ACUERDO A NORMAS
ESTABLECIDAS.
 DIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES Y FUNCIONES DEL ÁREA
CONTABLE.
 VERIFICAR Y APROBAR CUR´S DE GASTOS Y OPERACIONES NO PRESUPUESTARIAS EN
EL ESIGEF Y SIGEIN .
 VERIFICAR Y APROBAR ANTICIPO DE FONDOS VIATICOS Y RMU EN EL ESIGEF.
 VERIFICAR Y APROBAR DEVOLUCIONES DE FONDOS EN EL ESIGEF.
 VERIFICAR Y APROBAR CUR`S DE INGRESOS EN EL SIGEIN.
 REALIZAR CONCILIACION DE SALDOS DE CUENTAS CONTABLES Y EJECUCION
PRESUPUESTARIA ENTRE EL ESIGEF Y SIGEIN.
ANALISTA DE CONTABILIDAD 2
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 ANALIZAR MOVIMIENTOS DE CUENTAS CONTABLES EN EL ESIGEF Y SIGEIN,
REALIZA AJUSTES.
 ANALIZAR ESTADOS FINANCIEROS.
 GENERAR, EMITIR Y SUSCRIBIR ESTADOS FINANCIEROS.
 VERIFICAR INFORMES CONTABLES.
 REALIZAR INFORMES FINANCIEROS Y CONTABLES DE LA ENTIDAD.
 REALIZAR SEGUIMIENTO DE ORIENTACIONES POR REVISTAS FINANCIERAS.
 REALIZAR SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES DE EXAMENES ESPECIALES.
 EMITIR INFORMES DE PROCESOS DE APOYO DEL SISTEMA DE GESTION DE
CALIDAD.
 CONTROLAR Y ACTUALIZAR AJUSTES AL PLAN DE CUENTAS .
ANALISTA DE CONTABILIDAD 2
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 VERIFICAR DOCUMENTOS PARA PAGOS A PROVEEDORES DE BIENES Y
SERVICIOS.
 REGISTRAR Y SOLICITAR CUR'S DE GASTOS Y OPERACIONES NO
PRESUPESTARIAS EN EL ESIGEF .
 REGISTRAR Y SOLICITAR ANTICIPOS DE VIATICOS, RMU Y RENDICIONES DE
FONDOS EN EL ESIGEF.
 REGISTRAR Y SOLICITAR CUR`S DE DEVOLUCIONES DE VALORES EN EL
ESIGEF .
 REALIZAR CONTROL DE LIQUIDACION DE ANTICIPOS DE VIATICOS Y
SUBSISTENCIAS.
 REGISTRAR DISMINUCION DE EXISTENCIAS EN EL ESIGEF. REGISTRAR Y
LIQUIDAR FONDOS POR ANTICIPOS DE VIATICOS Y RMU EN EL SIGEIN .
ASISTENTE DE CONTABILIDAD
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 CONTROLAR REGISTROS DE PROCESOS DE APOYO DEL SISTEMA DE
GESTION DE CALIDAD
 REGISTRAR BITACORA PARA TRAMITES DE PAGOS Y OTROS REALIZA
CONCILIACION BANCARIA EN EL SIGEIN
 REGISTRAR Y LIQUIDAR FONDOS POR ANTICIPOS DE VIATICOS Y RMU
EN EL SIGEIN.
 REALIZAR CONCILIACIÓN BANCARIA EN EL SIGEIN
 CONCILIAR INGRESOS POR CURSOS DENTRO Y FUERA DE PLAZA.
 CONCILIAR CUENTAS POR COBRAR SIGMAP-SIGEIN.
 REGISTRAR CUR DE GASTOS, CONTABLES, AJUSTES EN EL SIGEIN.
ASISTENTE DE CONTABILIDAD
 ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 ELABORAR ACTA DE TOMA FISICA DE BIENES DE LARGA DURACION Y NO DEPRECIABLES.
 REALIZAR TRASPASOS DE BIENES ENTRE SERVIDORES PUBLICOS Y UNIDAD EJECUTORA EN
SISTEMA ICRON. REALIZAR ACTUALIZACIONES DE CARACTERISTICAS DE BIENES EN SISTEMA
ICRON.
 ELABORAR ACTA PARA TRAMITE DE BAJA DE BIENES LARGA DURACION Y NO DEPRECIABLES
ANTE EL MINISTERIO DE FINANZAS.
 REALIZAR LAS BAJAS DE BIENES EN SISTEMA ICRON. REALIZAR SOCIALIZACION DE
INSTRUCTIVOS Y DIRECTIVAS DE ADMNIISTRACION DE BIENES DE LARGA DURACION Y NO
DEPRECIABLES.
 ELABORAR ACTA DE SOCIALIZACION.
 REALIZAR DEPURACION Y CONCILIACION DE SALDOS BIENES ENTRE SISTEMAS ICRON-
SIGEIN-ESIGEF.
 IMPRIMIR Y REALIZAR ETIQUETACION DE BIENES .
AUXILIAR DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS
(ENCARGADA DE ACTIVOS FIJOS)
3. TESORERIA
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 DIRIGIR Y COORDINAR EL ÁREA DE TESORERÍA (FACTURACIÓN,
COBRANZA, APROBACIÓN DE CUR DE INGRESOS, PAGADURÍA Y
DECLARACIONES DE IMPUESTOS)
 ARQUEO Y LEGALIZACIÓN DE REPORTES DIARIOS DE CAJA.
 REVISIÓN Y APROBACIÓN DE CUR DE INGRESOS.
 ANÁLISIS E INFORME MENSUAL DEL PROCESO DE FACTURACIÓN.
 SEGUIMIENTO FINANCIERO A CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES.
 CONTROL Y SOLICITUD DE RECAUDACIÓN DE FONDOS DE TERCEROS.
 ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO DE CARTERA Y FINANCIAMIENTO.
TESORERA
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN RESPALDO DE CUR DE GASTOS
PREVIO AL PAGO.
 SOLICITUD DE PAGO DE CUR DE GASTOS, CUR CONTABLES -
MINISTERIO DE FINANZAS.
 APROBACIÓN DE CUENTAS BENEFICIARIOS.
 CONTROL DE DISPONIBILIDAD, LIQUIDEZ DE LA EOD.
 REVISIÓN Y RECLASIFICACIÓN DE RECHASOS.
 ANÁLISIS Y VERIFICACIÓN DE SOLICITUDES DE DEVOLUCIONES DE
VALORES A USUARIOS.
TESORERA
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES
 ELABORACIÓN DEL CUADRO RESUMEN DE COMPRAS EN EXCEL Y SITAC.
 CONSOLIDACIÓN DE EXCEL – SITAC; SITAC – ESIGEF.
 VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS: FACTURAS, EMISIÓN DE RETENCIONES.
 CREACIÓN DE CUENTAS BENEFICIARIOS EN EL ESIGEF.
 ELABORAR FORMULARIOS 103 Y 104 (PAGOS DEL SRI).
 GENERAR ANEXOS TRANSACCIONALES.
 ELABORACIÓN DE FORMULARIO 107 Y RDEP(FORMULARIOS DE RELACIÓN
DE DEPENDENCIA.)
ASISTENTE DE TESORERÍA
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES
 REVISIÓN DE ACREDITACIONES BANCO CENTRAL
 GENERACIÓN Y CONTROL DE REPORTES DE FACTURACIÓN DIARIA.
 CONCILIACIÓN FÍSICA DE REPORTES CON FACTURAS, DEPÓSITOS Y
TRANSFERENCIAS.
 REGISTRO DE CUR DE INGRESOS EN EL ESIGEF Y SIGEIN.
 ELABORACIÓN DE CUADRO DE CONTROL, SEGUIMIENTO Y
CONCILIACIÓN DE CUR DE INGRESOS ESIGEF SIGMAP Y SIGEIN.
 CONTROL DE SALDOS DE INGRESOS CCU-MEF.
AUXILIAR DE TESORERÍA
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES
 INDICADOR DE FACTURACIÓN.
 FACTURACIÓN CURSOS FUERA Y DENTRO DE PLAZA/ PENSIONES DE
ESTUDIANTES.
 REVISION Y MONITOREO DE RECAUDACIONES EN EL SISTEMA BANCARIO DE
LA CUENTA ROTATIVA DE INGRESOS ESMENA.
 EMITE REPORTES DE: DEPOSITOS POR COBRANZAS/ DEUDORES ALUMNOS
POR PROMOCIONES.
 EMISION REPORTE DIARIO DE CAJA
 ATENCIÓN AL USUARIO
RECAUDADOR
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
1.COMPRAS
2.TALENTO HUMANO
3.MANTENIMIENTO Y BOGEGA
1. COMPRAS
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN POA
 ELABORACIÓN DEL P.A.C.
 PROCESOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA:
o ÍNFIMA CUANTÍA
o SUBASTA INVERSA ELÉCTRONICA
o MENOR CUANTÍA(BIENES Y SERVICIOS)
o CONSULTORÍAS
o LICITACIÓN DE SEGUROS
o MODIFICACIONES DE P.A.C.
ANALISTA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 ESTABLECE LAS CARACTERÍSTICAS, TIPO, CALIDAD, CANTIDAD DE LOS
PRODUCTOS, MATERIALES O INSUMOS A ADQUIRIRSE Y SOLICITA
PROFORMAS
 ELABORA CUADRO COMPARATIVO DE LOS PRECIOS Y MATERIALES O
MERCADERÍA A SER ADQUIRIDAS PARA LA TOMA DE DECISIONES.
 VERIFICA LA FACTURA ENTREGADA POR EL PROVEEDOR Y REALIZA EL
INGRESO DE MERCADERÍA A TRAVÉS DEL SISTEMA DE INVENTARIOS.
 RECOPILA LA INFORMACIÓN DE LAS NECESIDADES ÁREAS Y ELABORA
ÓRDENES DE PEDIDO Y COMPRA.
 VERIFICA LA EXISTENCIA DE OPORTUNIDADES DE COMPRA-VENTA DE
PRODUCTOS MEDIANTE EL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS.
AUXILIAR DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS:
2. TALENTO HUMANO
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 SUPERVISA Y ASESORA EL DESARROLLO DE ESTUDIOS TÉCNICOS DE
APLICACIÓN DE LOS SUBSISTEMAS DEL SISTEMA INTEGRADO DE
DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO.
 PROPONE DIRECTRICES PARA CUMPLIR LOS REGLAMENTOS
INTERNOS, NORMAS E INSTRUMENTOS TÉCNICOS Y POLÍTICAS
INSTITUCIONALES.
 SUPERVISA LA ELABORACIÓN DE INFORMES TÉCNICOS LEGALES PARA
LA APLICACIÓN DE LA NORMATIVA DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO
HUMANO.
 SUPERVISA PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN,
SENSIBILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS, INSTRUCTIVOS, POLÍTICAS,
PROCEDIMIENTOS Y DEMÁS SUBSISTEMAS DE LA GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO.
ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS 2:
 ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 SUPERVISA LOS RESULTADOS DE LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
ACORDE AL FUNCIONAMIENTO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
 SUPERVISA LOS DATOS Y VALORES CONSIGNADOS POR PAGO DE NÓMINA,
SERVICIOS TÉCNICOS ESPECIALIZADOS Y PERSONAL EXCLUIDO EN LA
CONTRATACIÓN COLECTIVA, ANTICIPO DE SUELDOS, REMUNERACIONES Y
OBLIGACIONES PATRONALES AL IESS.
 SUPERVISA Y EJECUTA EL CUMPLIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES
EMITIDAS POR LOS ÓRGANOS DE CONTROL.
 CONFORMA EQUIPOS DE TRABAJO PARA ELABORAR PLANES, PROGRAMAS,
PROYECTOS Y OTROS, REFERENTES A LA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
INTEGRADO DE DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO.
 ELABORA, REVISA Y PRESENTA LOS INFORMES ESTADÍSTICOS RELACIONADOS
CON LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO.
ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS 2:
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 ACTUALIZAR INFORMES INDIVIDUALES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.
 APOYAR EL SISTEMA INTEGRADO DE DESARROLLO HUMANO.
 ACTUALIZAR DOCUMENTACIÓN PARA LOS REGISTRO Y PARA NÓMINA.
 REPORTES MENSUALES DE DESCUENTOS COOPAC Y CAPREMCI.
 ELABORACIÓN DE NÓMINA DE PAGOS.
 RECOPILAR INFORMACIÓN DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN.

ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 ELABORACIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN.
 ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE LICENCIA.
 ELABORACIÓN DE LIQUIDACIONES.
 ELABORACIÓN DEL PARTE DIARIO.
 ELABORAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA.
 ELABORAR INFORMES DE PERMISOS, LICENCIAS, FALTAS, Y SANCIONES.
 ELABORACIÓN DE OFICIOS, RADIOGRAMAS, MEMOS, INTERNOS Y EXTERNOS.
ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
3. MANTENIMIENTO Y
BODEGA
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 APOYA EN LA VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD, CANTIDAD,
ESPECIFICACIONES EXIGIDAS E INTEGRIDAD DE LOS PRODUCTOS Y
MERCADERÍAS RECIBIDAS PARA CODIFICAR Y DIGITARLOS.
 CODIFICA Y REGISTRA MEDIANTE MEDIOS COMPUTARIZADOS O EN
FORMATOS, GUÍAS, REPORTES DE STOCK O KÁRDEX LOS MATERIALES,
PRODUCTOS, BIENES Y MERCADERÍAS ENTREGADOS Y RECIBIDOS POR
BODEGA EN EL INGRESO, EGRESO Y DEVOLUCIONES .
 CONSOLIDA Y DESPACHA LOS PEDIDOS SOLICITADOS A LAS DIFERENTES
SECCIONES O UNIDADES ADMINISTRATIVAS A FIN DE SATISFACER
NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS .
 ELABORA UN REPORTE DE EXISTENCIAS MÍNIMAS Y MÁXIMAS PARA
SOLICITAR SU REPOSICIÓN Y ELABORAR INFORMES.

BODEGUERO
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 ALMACENA EN BODEGA LOS MATERIALES,
PRODUCTOS, MERCADERÍAS, HERRAMIENTAS,
MAQUINARIAS Y OTROS ARTÍCULOS.
 CONSOLIDA LAS DEVOLUCIONES DE PRODUCTOS O
MERCADERÍAS QUE NO CUMPLEN CON LAS
ESPECIFICACIONES REQUERIDAS A LOS PROVEEDORES.
 CODIFICA Y ORDENA LAS EXISTENCIAS EN BODEGA
BODEGUERO
GESTIÓN DE
TECNOLOGIA DE LA
INFORMACION
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 ELABORA INFORME DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIÓN DEL EQUIPO INFORMÁTICO DE
LA INSTITUCIÓN (AÉREAS ADM. Y AYUDAS A LA INST..)
 ELABORAR PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO INFORMÁTICO DE LA
INSTITUCIÓN (AÉREAS ADM. Y AYUDAS A LA INST..)
 CONTROLAR Y SUPERVISAR LA DISPONIBILIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMÁTICOS
SIGMAP, PORTAL WEB, EMAIL, INTRANET ESMENA,
 CONTROLAR Y SUPERVISAR LA DISPONIBILIDAD DE LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS.:
RED ESMENA, ANTIVIRUS.
 ELABORAR ESTRUCTURA DE LA CARGA DE INFORMACIÓN AL SITIO WEB
INSTITUCIONAL.
 REVISAR, CONTROLAR Y SUPERVISAR LAS BASE DE DATOS, CORREO ELECTRÓNICO,
REDES E INTERNET
 EMITIR INFORMES PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS
ANALISTA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 1
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 PLANIFICAR, ELABORAR Y EJECUTAR CAPACITACIÓN A FUNCIONARIOS EN LA
OPERACIÓN DE LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS IMPLANTADOS EN LA
INSTITUCIÓN
 ANALIZAR EJECUCIÓN DE CORRECCIONES DE REGISTROS EN SIGMAP, PORTAL
WEB, EMAIL.
 COORDINAR CON OTROS REPARTOS LA IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS
TECNOLÓGICOS DE HS Y SF.
 CREA RESPALDOS DE INFORMACIÓN DE LAS BASES DE DATOS DE
APLICACIONES.
 REVISAR Y SUPERVISAR MANTENIMIENTOS DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN EN
COORDINACIÓN CON ÁREA TÉCNICA.
 REALIZAR SEGUIMIENTO EN LA NORMALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Y
POLÍTICAS INTERNAS EN USO DE HW Y SW.
ANALISTA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 1
ASISTENTE DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN:
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 EJECUTA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS Y
SISTEMAS INFORMATICOS DE AREAS ADMINISTRATIVAS.
 COLABORA CON EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS
EQUIPOS Y SISTEMAS INFORMATICOS DE AYUDAS A LA INSTRUCCIÓN.
 ACTUALIZA INVENTARIO DE SOFTWARE, HARDWARE Y EQUIPOS TECNOLOGICOS
DE AREAS ADMINISTRATIVAS.
 APOYO LOGISTICO DE EQUIPOS PARA AYUDAS A LA INSTRUCCIÓN.
 BRINDA SOPORTE EN EL USO, FUNCIONAMIENTO EN SISTEMAS ADMINSTRATIVOS
DE LA INSTITUCION.
 RESPALDA INFORMACION DE SISTEMAS INFORMATICOS EN LA INSTITUCION

Presentacion guias funcionales depto. financiero(1)

  • 1.
  • 2.
    DIRECCION NACIONAL CENTRO DE PLANIFICACION YDESARROLLO COORDINACIONES REGIONALES SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA- FINANCIERA COORDINACIÓN DE CARRERA MARITIMA Y PORTUARIA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA ESCUELA DE LA MARINA MERCANTE NACIONAL COORDINACIÓN DE ENTRENAMIENTO EN SIMULADORES NIVEL ASESOR NIVEL DIRECTIVO NIVEL DE APOYO NIVEL OPERATIVO COORDINACIÓN DE INSTRUCCION Y EVALUACION DE LA COMPETENCIA SUBDIRECCION TECNICA CONSEJO ACADEMICO COMITÉ DE CALIDAD NIVEL DESCONCENTRADO / DESCENTRALIZADO ASESORIA JURÍDICA FINANCIERO ADMINISTRATIV O TALENTO HUMANO CETEIN CONTRATACION PÚBLICA
  • 3.
    MAPA DE PROCESOSESMENA PROCESOS DE APOYO FORMACIÓN PC.02 ENTRENAMIENTO PC.03 ESPECIALI- ZACIÓN PC.05 ATENCIÓN AL CLIENTE PE.03 PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD PE.01 REVISIÓN DEL SGC PE.02 AUDITORÍAS INTERNAS PA.05 MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA PA.07 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS PA.06 FACTURACIÓN PA.02 COMPRAS PA.01 CLIENTE CLIENTE ALTAMENTE CAPACITADO PROCESOS CLAVES PROCESOS ESTRATÉGICOS EVAL.DE LA COMPETENCIA PC.06 PERFECCIONA- MIENTO PC.04 RECLUTAMIENTO PC.01 CALIFIC. INSTRUCTOR. PC.07 CONTROL DE CURSOS PC.08 SIMULADORES LABORATOR. PC.09 RECURSOS HUMANOS PA.03 MANTENIMIENTO PA.04 Gestión de Recursos Procesos Externos: Capacitación de Gente de Mar (FUNDEMAR); Titulación de Tercer Nivel (UMET); Servicio de Rancho; Servicio Transporte para Servidores Públicos.
  • 4.
    EL SISTEMA DEGESTIÓN DE CALIDAD ESTÁ ENFOCADO DE ACUERDO A PROCESOS DE GESTIÓN EN DONDE LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA TIENE A CARGO PROCESOS DE APOYO:  COMPRAS  FACTURACIÓN  RECURSOS HUMANOS  MANTENIMIENTO
  • 5.
    COMPRAS:  BIENES, SERVICIOSY PAGO DE HONORARIOS A INSTRUCTORES.  EVALUACIÓN A CENTROS DE APOYO A LA ENSEÑANZA Y PROVEEDORES. FACTURACIÓN:  MATRÍCULAS, PENSIONES Y OTROS RUBROS DE EDUCACIÓN.  CURSOS DENTRO Y FUERA DE PLAZA DE: ENTRENAMIENTO PERFECCIONAMIENTO ESPECIALIZACIÓN FORMACIÓN  GESTIÓN DE COBRANZAS.
  • 6.
    RECURSOS HUMANOS:  CAPACITACIÓNDEL PERSONAL.  SELECCIÓN DEL PERSONAL.  EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL.  GESTIÓN DE AMBIENTE DE TRABAJO. MANTENIMIENTO:  MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO, EQUIPOS DE COMPUTO Y DE OFICINA.  MANEJO DE MATERIALES DE APOYO A LA INDUCCIÓN.
  • 7.
    1) COMPRAS PA.01 EJECUTAR EL PRESUPUESTO DE EGRESOS AL MENOS EN EL 90% EN EL AÑO. 2) FACTURACIÓN PA.02 LOGRAR UNA RECUPERACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR DEL 80% -100% MENSUAL. 3) RECURSOS HUMANOS PA.03 EJECUTAR DEL 80% AL 100 % EL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN DEL PERSONAL. 4) MANTENIMIENTO PA.04 EJECUTAR DEL 90% AL 100 % EL PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO.
  • 8.
  • 9.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: DIRIGE Y CONTROLA LAS ACTIVIDADES FINANCIERAS, ADMINISTRATIVAS Y RECURSOS HUMANOS TENIENDO EN CUENTA LA AUTOGESTIÓN.  SUSCRIBE Y SUPERVISA LA PROFORMA PRESUPUESTARIA Y ESTADOS FINANCIEROS.  PROPONE POLÍTICAS PARA EL MANEJO FINANCIERO, ADMINISTRATIVO, TECNOLOGÍA Y TALENTO HUMANO.  COORDINA Y EVALÚA LOS PLANES DE ABASTECIMIENTO Y MANTENIMIENTO. SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO
  • 10.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: DIRIGE Y REGULA LOS PLANES DE CAPACITACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO CONTINUO DEL TALENTO HUMANO.  COORDINA Y EVALÚA LAS ACCIONES RELACIONADAS AL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y PATRONALES.  AUTORIZA LAS TRANSFERENCIAS INTERBANCARIAS PARA PAGOS. SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO
  • 11.
  • 12.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: ELABORA LA PROFORMA PRESUPUESTARIA.  SUPERVISA LA CORRECTA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA.  SUPERVISA LA ELABORACIÓN DE LAS REFORMAS PRESUPUESTARIAS.  ELABORA LA LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA.  SUPERVISA LA ELABORACIÓN DE CÉDULAS PRESUPUESTARIAS.  VERIFICA LA ELABORACIÓN DE LAS CERTIFICACIONES PRESUPUESTARIAS.  CONTROLA LA EJECUCIÓN DE LAS REFORMAS PRESUPUESTARIAS. ANALISTA DE PRESUPUESTO 2:
  • 13.
  • 14.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: REVISAR, CONTROLAR Y SUPERVISAR EL INGRESO DE LA INFORMACION CONTABLE EN LOS SISTEMAS ESIGEF Y SIGEIN, DOCUMENTACION DE ACUERDO A NORMAS ESTABLECIDAS.  DIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES Y FUNCIONES DEL ÁREA CONTABLE.  VERIFICAR Y APROBAR CUR´S DE GASTOS Y OPERACIONES NO PRESUPUESTARIAS EN EL ESIGEF Y SIGEIN .  VERIFICAR Y APROBAR ANTICIPO DE FONDOS VIATICOS Y RMU EN EL ESIGEF.  VERIFICAR Y APROBAR DEVOLUCIONES DE FONDOS EN EL ESIGEF.  VERIFICAR Y APROBAR CUR`S DE INGRESOS EN EL SIGEIN.  REALIZAR CONCILIACION DE SALDOS DE CUENTAS CONTABLES Y EJECUCION PRESUPUESTARIA ENTRE EL ESIGEF Y SIGEIN. ANALISTA DE CONTABILIDAD 2
  • 15.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: ANALIZAR MOVIMIENTOS DE CUENTAS CONTABLES EN EL ESIGEF Y SIGEIN, REALIZA AJUSTES.  ANALIZAR ESTADOS FINANCIEROS.  GENERAR, EMITIR Y SUSCRIBIR ESTADOS FINANCIEROS.  VERIFICAR INFORMES CONTABLES.  REALIZAR INFORMES FINANCIEROS Y CONTABLES DE LA ENTIDAD.  REALIZAR SEGUIMIENTO DE ORIENTACIONES POR REVISTAS FINANCIERAS.  REALIZAR SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES DE EXAMENES ESPECIALES.  EMITIR INFORMES DE PROCESOS DE APOYO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD.  CONTROLAR Y ACTUALIZAR AJUSTES AL PLAN DE CUENTAS . ANALISTA DE CONTABILIDAD 2
  • 16.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: VERIFICAR DOCUMENTOS PARA PAGOS A PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS.  REGISTRAR Y SOLICITAR CUR'S DE GASTOS Y OPERACIONES NO PRESUPESTARIAS EN EL ESIGEF .  REGISTRAR Y SOLICITAR ANTICIPOS DE VIATICOS, RMU Y RENDICIONES DE FONDOS EN EL ESIGEF.  REGISTRAR Y SOLICITAR CUR`S DE DEVOLUCIONES DE VALORES EN EL ESIGEF .  REALIZAR CONTROL DE LIQUIDACION DE ANTICIPOS DE VIATICOS Y SUBSISTENCIAS.  REGISTRAR DISMINUCION DE EXISTENCIAS EN EL ESIGEF. REGISTRAR Y LIQUIDAR FONDOS POR ANTICIPOS DE VIATICOS Y RMU EN EL SIGEIN . ASISTENTE DE CONTABILIDAD
  • 17.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: CONTROLAR REGISTROS DE PROCESOS DE APOYO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD  REGISTRAR BITACORA PARA TRAMITES DE PAGOS Y OTROS REALIZA CONCILIACION BANCARIA EN EL SIGEIN  REGISTRAR Y LIQUIDAR FONDOS POR ANTICIPOS DE VIATICOS Y RMU EN EL SIGEIN.  REALIZAR CONCILIACIÓN BANCARIA EN EL SIGEIN  CONCILIAR INGRESOS POR CURSOS DENTRO Y FUERA DE PLAZA.  CONCILIAR CUENTAS POR COBRAR SIGMAP-SIGEIN.  REGISTRAR CUR DE GASTOS, CONTABLES, AJUSTES EN EL SIGEIN. ASISTENTE DE CONTABILIDAD
  • 18.
     ATRIBUCIONES YRESPONSABILIDADES:  ELABORAR ACTA DE TOMA FISICA DE BIENES DE LARGA DURACION Y NO DEPRECIABLES.  REALIZAR TRASPASOS DE BIENES ENTRE SERVIDORES PUBLICOS Y UNIDAD EJECUTORA EN SISTEMA ICRON. REALIZAR ACTUALIZACIONES DE CARACTERISTICAS DE BIENES EN SISTEMA ICRON.  ELABORAR ACTA PARA TRAMITE DE BAJA DE BIENES LARGA DURACION Y NO DEPRECIABLES ANTE EL MINISTERIO DE FINANZAS.  REALIZAR LAS BAJAS DE BIENES EN SISTEMA ICRON. REALIZAR SOCIALIZACION DE INSTRUCTIVOS Y DIRECTIVAS DE ADMNIISTRACION DE BIENES DE LARGA DURACION Y NO DEPRECIABLES.  ELABORAR ACTA DE SOCIALIZACION.  REALIZAR DEPURACION Y CONCILIACION DE SALDOS BIENES ENTRE SISTEMAS ICRON- SIGEIN-ESIGEF.  IMPRIMIR Y REALIZAR ETIQUETACION DE BIENES . AUXILIAR DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS (ENCARGADA DE ACTIVOS FIJOS)
  • 19.
  • 20.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: DIRIGIR Y COORDINAR EL ÁREA DE TESORERÍA (FACTURACIÓN, COBRANZA, APROBACIÓN DE CUR DE INGRESOS, PAGADURÍA Y DECLARACIONES DE IMPUESTOS)  ARQUEO Y LEGALIZACIÓN DE REPORTES DIARIOS DE CAJA.  REVISIÓN Y APROBACIÓN DE CUR DE INGRESOS.  ANÁLISIS E INFORME MENSUAL DEL PROCESO DE FACTURACIÓN.  SEGUIMIENTO FINANCIERO A CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES.  CONTROL Y SOLICITUD DE RECAUDACIÓN DE FONDOS DE TERCEROS.  ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO DE CARTERA Y FINANCIAMIENTO. TESORERA
  • 21.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN RESPALDO DE CUR DE GASTOS PREVIO AL PAGO.  SOLICITUD DE PAGO DE CUR DE GASTOS, CUR CONTABLES - MINISTERIO DE FINANZAS.  APROBACIÓN DE CUENTAS BENEFICIARIOS.  CONTROL DE DISPONIBILIDAD, LIQUIDEZ DE LA EOD.  REVISIÓN Y RECLASIFICACIÓN DE RECHASOS.  ANÁLISIS Y VERIFICACIÓN DE SOLICITUDES DE DEVOLUCIONES DE VALORES A USUARIOS. TESORERA
  • 22.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES ELABORACIÓN DEL CUADRO RESUMEN DE COMPRAS EN EXCEL Y SITAC.  CONSOLIDACIÓN DE EXCEL – SITAC; SITAC – ESIGEF.  VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS: FACTURAS, EMISIÓN DE RETENCIONES.  CREACIÓN DE CUENTAS BENEFICIARIOS EN EL ESIGEF.  ELABORAR FORMULARIOS 103 Y 104 (PAGOS DEL SRI).  GENERAR ANEXOS TRANSACCIONALES.  ELABORACIÓN DE FORMULARIO 107 Y RDEP(FORMULARIOS DE RELACIÓN DE DEPENDENCIA.) ASISTENTE DE TESORERÍA
  • 23.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES REVISIÓN DE ACREDITACIONES BANCO CENTRAL  GENERACIÓN Y CONTROL DE REPORTES DE FACTURACIÓN DIARIA.  CONCILIACIÓN FÍSICA DE REPORTES CON FACTURAS, DEPÓSITOS Y TRANSFERENCIAS.  REGISTRO DE CUR DE INGRESOS EN EL ESIGEF Y SIGEIN.  ELABORACIÓN DE CUADRO DE CONTROL, SEGUIMIENTO Y CONCILIACIÓN DE CUR DE INGRESOS ESIGEF SIGMAP Y SIGEIN.  CONTROL DE SALDOS DE INGRESOS CCU-MEF. AUXILIAR DE TESORERÍA
  • 24.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES INDICADOR DE FACTURACIÓN.  FACTURACIÓN CURSOS FUERA Y DENTRO DE PLAZA/ PENSIONES DE ESTUDIANTES.  REVISION Y MONITOREO DE RECAUDACIONES EN EL SISTEMA BANCARIO DE LA CUENTA ROTATIVA DE INGRESOS ESMENA.  EMITE REPORTES DE: DEPOSITOS POR COBRANZAS/ DEUDORES ALUMNOS POR PROMOCIONES.  EMISION REPORTE DIARIO DE CAJA  ATENCIÓN AL USUARIO RECAUDADOR
  • 25.
  • 26.
  • 27.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN POA  ELABORACIÓN DEL P.A.C.  PROCESOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA: o ÍNFIMA CUANTÍA o SUBASTA INVERSA ELÉCTRONICA o MENOR CUANTÍA(BIENES Y SERVICIOS) o CONSULTORÍAS o LICITACIÓN DE SEGUROS o MODIFICACIONES DE P.A.C. ANALISTA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
  • 28.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: ESTABLECE LAS CARACTERÍSTICAS, TIPO, CALIDAD, CANTIDAD DE LOS PRODUCTOS, MATERIALES O INSUMOS A ADQUIRIRSE Y SOLICITA PROFORMAS  ELABORA CUADRO COMPARATIVO DE LOS PRECIOS Y MATERIALES O MERCADERÍA A SER ADQUIRIDAS PARA LA TOMA DE DECISIONES.  VERIFICA LA FACTURA ENTREGADA POR EL PROVEEDOR Y REALIZA EL INGRESO DE MERCADERÍA A TRAVÉS DEL SISTEMA DE INVENTARIOS.  RECOPILA LA INFORMACIÓN DE LAS NECESIDADES ÁREAS Y ELABORA ÓRDENES DE PEDIDO Y COMPRA.  VERIFICA LA EXISTENCIA DE OPORTUNIDADES DE COMPRA-VENTA DE PRODUCTOS MEDIANTE EL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS. AUXILIAR DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS:
  • 29.
  • 30.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: SUPERVISA Y ASESORA EL DESARROLLO DE ESTUDIOS TÉCNICOS DE APLICACIÓN DE LOS SUBSISTEMAS DEL SISTEMA INTEGRADO DE DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO.  PROPONE DIRECTRICES PARA CUMPLIR LOS REGLAMENTOS INTERNOS, NORMAS E INSTRUMENTOS TÉCNICOS Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.  SUPERVISA LA ELABORACIÓN DE INFORMES TÉCNICOS LEGALES PARA LA APLICACIÓN DE LA NORMATIVA DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO.  SUPERVISA PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, SENSIBILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS, INSTRUCTIVOS, POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS Y DEMÁS SUBSISTEMAS DE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO. ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS 2:
  • 31.
     ATRIBUCIONES YRESPONSABILIDADES:  SUPERVISA LOS RESULTADOS DE LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS ACORDE AL FUNCIONAMIENTO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.  SUPERVISA LOS DATOS Y VALORES CONSIGNADOS POR PAGO DE NÓMINA, SERVICIOS TÉCNICOS ESPECIALIZADOS Y PERSONAL EXCLUIDO EN LA CONTRATACIÓN COLECTIVA, ANTICIPO DE SUELDOS, REMUNERACIONES Y OBLIGACIONES PATRONALES AL IESS.  SUPERVISA Y EJECUTA EL CUMPLIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES EMITIDAS POR LOS ÓRGANOS DE CONTROL.  CONFORMA EQUIPOS DE TRABAJO PARA ELABORAR PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y OTROS, REFERENTES A LA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO.  ELABORA, REVISA Y PRESENTA LOS INFORMES ESTADÍSTICOS RELACIONADOS CON LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO. ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS 2:
  • 32.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: ACTUALIZAR INFORMES INDIVIDUALES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.  APOYAR EL SISTEMA INTEGRADO DE DESARROLLO HUMANO.  ACTUALIZAR DOCUMENTACIÓN PARA LOS REGISTRO Y PARA NÓMINA.  REPORTES MENSUALES DE DESCUENTOS COOPAC Y CAPREMCI.  ELABORACIÓN DE NÓMINA DE PAGOS.  RECOPILAR INFORMACIÓN DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN.  ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
  • 33.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: ELABORACIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN.  ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE LICENCIA.  ELABORACIÓN DE LIQUIDACIONES.  ELABORACIÓN DEL PARTE DIARIO.  ELABORAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA.  ELABORAR INFORMES DE PERMISOS, LICENCIAS, FALTAS, Y SANCIONES.  ELABORACIÓN DE OFICIOS, RADIOGRAMAS, MEMOS, INTERNOS Y EXTERNOS. ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
  • 34.
  • 35.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: APOYA EN LA VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD, CANTIDAD, ESPECIFICACIONES EXIGIDAS E INTEGRIDAD DE LOS PRODUCTOS Y MERCADERÍAS RECIBIDAS PARA CODIFICAR Y DIGITARLOS.  CODIFICA Y REGISTRA MEDIANTE MEDIOS COMPUTARIZADOS O EN FORMATOS, GUÍAS, REPORTES DE STOCK O KÁRDEX LOS MATERIALES, PRODUCTOS, BIENES Y MERCADERÍAS ENTREGADOS Y RECIBIDOS POR BODEGA EN EL INGRESO, EGRESO Y DEVOLUCIONES .  CONSOLIDA Y DESPACHA LOS PEDIDOS SOLICITADOS A LAS DIFERENTES SECCIONES O UNIDADES ADMINISTRATIVAS A FIN DE SATISFACER NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS .  ELABORA UN REPORTE DE EXISTENCIAS MÍNIMAS Y MÁXIMAS PARA SOLICITAR SU REPOSICIÓN Y ELABORAR INFORMES.  BODEGUERO
  • 36.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: ALMACENA EN BODEGA LOS MATERIALES, PRODUCTOS, MERCADERÍAS, HERRAMIENTAS, MAQUINARIAS Y OTROS ARTÍCULOS.  CONSOLIDA LAS DEVOLUCIONES DE PRODUCTOS O MERCADERÍAS QUE NO CUMPLEN CON LAS ESPECIFICACIONES REQUERIDAS A LOS PROVEEDORES.  CODIFICA Y ORDENA LAS EXISTENCIAS EN BODEGA BODEGUERO
  • 37.
  • 38.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: ELABORA INFORME DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIÓN DEL EQUIPO INFORMÁTICO DE LA INSTITUCIÓN (AÉREAS ADM. Y AYUDAS A LA INST..)  ELABORAR PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO INFORMÁTICO DE LA INSTITUCIÓN (AÉREAS ADM. Y AYUDAS A LA INST..)  CONTROLAR Y SUPERVISAR LA DISPONIBILIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMÁTICOS SIGMAP, PORTAL WEB, EMAIL, INTRANET ESMENA,  CONTROLAR Y SUPERVISAR LA DISPONIBILIDAD DE LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS.: RED ESMENA, ANTIVIRUS.  ELABORAR ESTRUCTURA DE LA CARGA DE INFORMACIÓN AL SITIO WEB INSTITUCIONAL.  REVISAR, CONTROLAR Y SUPERVISAR LAS BASE DE DATOS, CORREO ELECTRÓNICO, REDES E INTERNET  EMITIR INFORMES PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS ANALISTA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 1
  • 39.
    ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: PLANIFICAR, ELABORAR Y EJECUTAR CAPACITACIÓN A FUNCIONARIOS EN LA OPERACIÓN DE LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS IMPLANTADOS EN LA INSTITUCIÓN  ANALIZAR EJECUCIÓN DE CORRECCIONES DE REGISTROS EN SIGMAP, PORTAL WEB, EMAIL.  COORDINAR CON OTROS REPARTOS LA IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS TECNOLÓGICOS DE HS Y SF.  CREA RESPALDOS DE INFORMACIÓN DE LAS BASES DE DATOS DE APLICACIONES.  REVISAR Y SUPERVISAR MANTENIMIENTOS DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN EN COORDINACIÓN CON ÁREA TÉCNICA.  REALIZAR SEGUIMIENTO EN LA NORMALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS INTERNAS EN USO DE HW Y SW. ANALISTA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 1
  • 40.
    ASISTENTE DE TECNOLOGÍASDE LA INFORMACIÓN: ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:  EJECUTA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS Y SISTEMAS INFORMATICOS DE AREAS ADMINISTRATIVAS.  COLABORA CON EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS Y SISTEMAS INFORMATICOS DE AYUDAS A LA INSTRUCCIÓN.  ACTUALIZA INVENTARIO DE SOFTWARE, HARDWARE Y EQUIPOS TECNOLOGICOS DE AREAS ADMINISTRATIVAS.  APOYO LOGISTICO DE EQUIPOS PARA AYUDAS A LA INSTRUCCIÓN.  BRINDA SOPORTE EN EL USO, FUNCIONAMIENTO EN SISTEMAS ADMINSTRATIVOS DE LA INSTITUCION.  RESPALDA INFORMACION DE SISTEMAS INFORMATICOS EN LA INSTITUCION