Este documento proporciona información sobre el balance general y sus componentes clave. Explica la distinción entre activos corrientes y no corrientes, e incluye ejemplos de cada uno. También describe otros elementos importantes como el pasivo corriente y no corriente, y revela la información que debe incluirse en el cuerpo del balance general y en las notas. Finalmente, explica brevemente la importancia del balance general como una herramienta para evaluar la situación financiera de una empresa.
2. Índice:
• La distinción entre corriente y no corriente
• Activos Corrientes
• Activos no Corrientes
• Información a revelar dentro del cuerpo del Balance General.
• Balance General en las notas
• El balance general, balance de situación o estado de situación
patrimonial.
• Cuentas Anuales.
• Ajustes al Balance
• Importancia
3. La distinción entre corriente y no
corriente:
Cada empresa deberá determinar, considerando
la naturaleza de sus actividades, si presenta o
no sus activos corrientes y sus pasivos
corrientes como categorías separadas del
balance general. Los dos párrafos siguientes
serán de aplicación solo cuando la anterior
distinción tanga lugar. Cuando la empresa opte
por no realizar la clasificación mencionada, los
activos y pasivos deben presentarse utilizando
como criterio genérico su grado de liquidez. Sea
cual fuere el método de presentación adoptado,
la empresa deberá revelar, para cada activo o
pasivo, en el que se combinen cantidades que
se esperan recuperar o pagar antes y después
de los doce meses siguientes desde la fecha del
balance, el importe esperado a cobrar o pagar,
respectivamente, después de este periodo.
Elementos de los estados
financieros
Distinción entre partidas corrientes y no corrientes
4. Activos corrientes:
Un activo debe clasificarse como corriente cuando:
a) Su saldo se espera realizar, o se tiene para su venta o
consumo, en el transcurso del ciclo normal de la operación
de la empresa.
b) Se mantiene fundamentalmente por motivos comerciales,
o para un plazo corto de tiempo, y se espera realizar dentro
del periodo de doce meses tras la fecha del balance.
c) Se trata de efectivo u otro medio liquido equivalente,
cuya utilización no este restringida.
Todos los demás activos deben clasificarse como no
corrientes.
Un pasivo debe clasificarse como corriente cuando:
a) Se espera liquidar en el curso normal de la operación de
la empresa, o bien
b) Debe liquidarse dentro del periodo de doce meses desde
la fecha del balance.
5. Todos los demás activos deben clasificarse como no
corrientes.
Un pasivo debe clasificarse como corriente cuando:
a) Se espera liquidar en el curso normal de la operación de la
empresa, o bien
b) Debe liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la
fecha del balance.
Todos los demás pasivos deben clasificarse como no corrientes.
La empresa debe continuar clasificando como no corrientes sus
prestamos a largo plazo con intereses, incluso si deben
liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha de
cierre del balance, siempre que se den todas las condiciones
siguientes:
a) El plazo original de los mismos fue por un periodo mayor de
doce meses.
b) La empresa tiene la intención de refinanciar los prestamos
largo plazo, y
c) Tal intención se apoya en un acuerdo para la refinanciación o
para la reestructuración de los pagos, que se ha concluido antes
de la aprobación de los estados financieros para su emisión.
En las notas al balance debe revelarse el importe de
cualesquiera obligaciones que hayan sido excluidas de los
pasivos corrientes, en función de lo establecido en este párrafo,
junto con la información que apoye la nueva forma de
presentación
Activos no corrientes:
Siguiendo con la exposición de los conceptos
básicos de contabilidad, en la presente oportunidad
abordaremos el tema de los activos no corrientes,
tema que algunos estudiantes nos han planteado.
La definición de activos no corrientes es realmente
simple y sencilla, por cuanto corresponde a la
definición contraria de los activos corrientes.
Recordemos que un activo corriente es aquel activo
que es susceptible de convertir en dinero en
efectivo en un lapso de tiempo igual o menor a un
año, luego el activo no corriente es aquel activo que
sólo es susceptible de convertirse en efectivo en un
periodo superior a un año, en el mediano o largo
plazo.
El activo no corriente es un elemento importante de
la estructura financiera de la empresa, por cuanto
este tipo de activos no sirven para respaldar la
liquidez o necesidad de dinero en efectivo de la
empresa en el corto plazo.En ese sentido, una
empresa que tenga mayoritariamente activos no
corrientes, tendrá dificultades para respaldar
obligaciones en el corto plazo, puesto que se hace
difícil garantizar al acreedor que se contará con el
dinero suficiente para cubrir dicha obligación.
6. INFORMACIÓN A REVELAR DENTRO DEL CUERPO
DEL BALANCE:
Como mínimo, en el cuerpo del balance se deben incluir líneas
con los importes que correspondan a las siguientes partidas:
a) Propiedades, planta y equipo,
b) Activos intangibles,
c) Inversiones financieras (excluidas las mencionadas en los
apartados d, f y g posteriores)
d) Inversiones contabilizadas utilizando el método de la
participación.
e) Inventarios
f) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
g) Efectivo y otros medios líquidos equivalentes
h) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar
i) Pasivos y activos de naturaleza fiscal, según exige la NIC 12,
Impuesto sobre la Renta.
j) Provisiones.
k) Pasivos no corrientes con intereses.
l) Intereses minoritarios, y
m) Capital emitido y reservas.
Estructura y Contenido de los
Estados Financieros
7. Balance General en las notas
La empresa debe proceder a revelar, ya sea en el cuerpo
principal del balance general o en las notas que se refieran
al mismo, subdivisiones mas detalladas de las partidas
que componen las líneas del balance, clasificadas de una
forma apropiada a las operaciones llevadas a cabo por la
entidad. Cada partida debe ser subdividida, cuando sea
apropiados según su naturaleza, tamaño o función.
Además, deben ser presentadas por separado las
porciones de cada partida relativas a cantidades a pagar o
cobrar de la empresa controladora, de las demás empresas
que sean subsidiarias de la controladora, de las
subsidiarias propias, de las empresas asociadas y de otros
que tengan la consideración de partes relacionadas con la
entidad.
La empresa debe revelar, ya sea en el cuerpo principal
del balance general o en las notas, lo siguiente:
Para cada una de las clases de capital aportado:
i) El numero de acciones autorizadas para su emisió
ii) El numero de acciones emitidas y pagadas totalmente,
así como las emitidas pero aun no pagadas en su
totalidad.
iii) El valor nominal de las acciones, o el hecho de que no
poseen valor nominal.
iv) Una conciliación entre el numero de acciones en
circulación al principio y al final del periodo.
v) Los derechos, preferencias y restricciones
correspondientes a las acciones, incluyendo los que
corresponden a la percepción de dividendos y al
reembolso del capital.
vi) Las acciones que son poseídas por la misma empresa,
o bien por sus subsidiarias o asociadas,
vii) Las acciones reservadas para emisión por causa de la
existencia de opciones o contratos de venta, describiendo
las condiciones e importes correspondientes.
8. El balance general, balance de situación o estado de
situación patrimonial
es un informe financiero contable que refleja la situación
económica y financiera de una empresa en un momento
determinado. El estado de situación financiera se estructura a
través de tres conceptos patrimoniales, elactivo, el pasivo y
el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de
cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores
de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son
susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea
mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo:
muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias
que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente,
económicas: préstamos, compras con pago diferido, etc.
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el
pasivo y representa los aportes de los propietarios o accionistas
más los resultados no distribuidos. Del mismo modo, cuando se
producen resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el
Patrimonio Neto. El patrimonio neto o capital contable muestra
también la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.
La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos tres
conceptos:
Patrimonio neto = Activo - Pasivo
que dicho de manera sencilla es:
Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe
9. Cuentas Anuales (Estados financieros)
El balance de situación forma parte de la cuentas
anuales (estados financieros) que deben elaborar
todas las sociedades cada ejercicio contable
(habitualmente tiene una duración anual). Otros
componentes de las cuentas anuales son:
Estado de resultados Integral (también denominado
Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de
pérdidas y ganancias)
Estado de evolución de patrimonio neto (también
denominado Estado de Cambios en el Patrimonio
Neto)
Estado de flujos de efectivo
La memoria
Orden de Balance
Las partidas de balance son agrupadas y ordenadas de acuerdo a criterios
fijados que faciliten su interpretación y homologación. En el activo
normalmente se ordenan los elementos en función de su liquidez, es decir
en función de la facilidad que tiene un bien para convertirse en dinero, el
dinero depositado en la caja es el más líquido que hay. En España según
establece el Plan General de Contabilidad se colocan en primer lugar los
activos menos líquidos y en último los más líquidos, así en primer lugar se
sitúa el Activo no corriente y después el Activo corriente. En muchos
países de Hispanoamérica y Estados Unidos el orden es el inverso al
expuesto, los activos se ordenan de mayor a menor liquidez, en primer
lugar se colocan los activos más líquidos para dejar al final los menos
líquidos.
El patrimonio neto y pasivo se suelen ordenar en función de su
exigibilidad; un elemento será más exigible cuanto menor sea el plazo en
que vence. El capital es el elemento menos exigible, mientras que las
deudas con proveedores suelen ser exigible a muy corto plazo. De acuerdo
con este criterio, en España, se ordenan de menor a mayor exigibilidad, se
colocan en primer lugar el patrimonio neto, después el pasivo no corriente
y por último el pasivo corriente. En países de Hispanoamérica es al
contrario y se ordenan de mayor exigibilidad a menor exigibilidad.
10. Ajustes al balance:
Los ajustes para el balance son asientos que se realizan con
frecuencia porque, generalmente, no coinciden los saldos
contables (balance de comprobación de sumas y saldos
o libro mayor) con los saldos reales (inventario general).
El inventario general no es el recuento y valuación de todos
los bienes, derechos y obligaciones, que tiene una empresa o
sociedad a una fecha determinada. Los datos para su
confección se obtienen sobre la base de la realidad y no de
los registros contables. Es obligatorio registrar el inventario
general anual dentro de los tres primeros meses de cada año.
Las clases de ajustes que existen son:
1)Arqueo de fondos y valores
2)Inventario de mercaderías
3)Depuración de deudores
4)Amortización de bienes de uso
5)Gastos pendientes de pago
6)Gastos pagados por adelantados
7)Ingresos pendientes de cobro
8) Ingresos cobrados por adelantado
9)Omisión de gastos bancarios
10)Documentos protestados o en gestión judicial
1)Arqueo de caja: Es el recuento de dinero cheques y giros a
nuestro favor existentes en caja.
El arqueo de la cuenta Caja puede indicar una diferencia
mayor o menor que el saldo contable.Si el saldo contable es
superior al de la realidad, se debe disminuir el saldo de la
cuenta Caja de la siguiente manera:Faltante de caja (Resultado
negativo, en la columna del debe)A Caja(-Activo, en el
haber)Si la situación se da al revés,(el saldo contable es
inferior al de la realidad) debe aumentarse el saldo de Caja de
la siguiente manera:Caja +)a Sobrante de caja(Resultado
positivo)Inventario de mercaderías: Es el recuento y
valuación de las mercaderías a la fecha de cierre del balance.
2)El inventario de mercaderías no siempre coincide con los
saldos contables, esto puede deberse a la existencia de
roturas, extravíos, etc. que no fueron contabilizados o por
diferencia en valuación de las mismas.
Si la cantidad de mercaderías según la contabilidad es mayor
a la cantidad que presenta la realidad, se debe disminuir el
saldo de la cuenta Mercaderías la siguiente manera;Faltante
de inventario (Resultado negativo)a Mercaderías (- Activo)En
cambio, si la cantidad de mercaderías en la realidad es mayor
al saldo contable, se debe aumentar el saldo de la cuenta
Mercaderías de la siguiente manera:Mercaderías(+Activoa
Sobrante de mercaderías(Resultado positivo)Registro y
cálculo del costo de mercaderías vendidas (CMV): Si durante
el ejercicio económico no se contabilizó la salida de
mercaderías (no se registró el costo en el momento de la
venta) se deberá efectuar subsiguientemente el asiento de
ajuste.
11. Importancia:
El balance general es una ecuación que permite a los que dirigen la
entidad conocer cuál es el estado patrimonial de la misma a partir de
datos como lo que se tiene menos lo que se debe. En contabilidad, la idea
de "lo que se tiene" se conoce como Activo mientras "lo que se debe" es
llamado "Pasivo". El balance general supone entonces la resta del Pasivo
al Activo para conocer finalmente el monto de todo aquello que se posee.