El documento proporciona instrucciones para crear una base de datos en Microsoft Access para una agenda telefónica. Explica cómo crear tablas para amigos, ciudades, hobbies y profesiones, y agregar campos y validaciones de datos a las tablas. También cubre cómo establecer relaciones entre las tablas y crear un formulario para ingresar datos de contactos. El objetivo final es tener una base de datos funcional de una agenda telefónica en Access.

1. AGENDA TELEFÓNICA ACCESS
2013
 Estudiante: Louis Jhosimar Ocampo
 Profesor: Javier Daza
 Noviembre 2014
UNINPAHU 2014

2. Lo
primero
es ubicar
y abrir el
programa
Microsoft
Access

3. Una vez abierto
encontramos
esta ventana en
la cual daremos
clic a la que dice
ase de datos de
escritorio en
blanco.

4. Nos aparecerá
este cuadro,
donde daremos
un nombre a
nuestra base de
datos.

5. Ya para iniciar debemos crear las distintas tablas iniciaremos con la de
amigos y crearemos los campos simplemente dando clic sobre el
nombre de la tabla y yendo a vista de diseño.

6. Acá damos los nombre y tipo de datos además podemos
crear marcaras por ejemplo para el numero telefónico
que será (000)0000000 y condiciones o restricciones para
cada dato ingresado por ejemplo en la fecha en este
caso tenemos la condición >1978-10-02, de lo contrario
aparecerá un mensaje que se coloca en texto validación
que es “amigo demasiado viejo por favor bajarle la
edad” .

7. Ahora creamos la tabla ciudades acá podemos agregar
una característica que es dejar, por ejemplo el espacio
de localidad como criterio de búsqueda, para hacer un
filtro mas adelante por localidades.

8. Ubicamos en el tipo de
texto del campo de
localidad y seleccionamos
asistente para búsqueda y
posteriormente agregamos
las localidades que
queramos.

9. Ahora
guardamos y
creamos la
etiqueta.

10. Ahora creamos la tabla de hobbies igual que las
anteriores

11. Por ultimo creamos la de profesión y un campo de
decisión que es si la persona trabajo o no.

12. Una vez creadas nuestras tablas realizamos las
relaciones que queremos.

13. En mi caso las relaciones quedaron así

14. Finalmente damos clic en el
asistente para formularios, para
crear un formulario para ingresar
los datos por medio de este

15. Seleccionamos los campos que queremos tener en el
formulario y listo.

16. Por ultimo empezamos a ingresar nuestro amigos por
medio de un formulario parecido a este veremos que el
identificador aumenta solo

17. Gracias espero les haya servido