principios básicos de contabilidad, lo que se debe saber de contabilidad

1. Gestión Empresarialcon E-Sigma
Básicosde ContabilidadMaterialde Formación2012

2. Concepto de Contabilidad
1
Objetivos de la Contabilidad
2
Cualidades de la Información Financiera
3
Contabilidad: Colombia vs Mundo
4
Principios Básicos
5
Estructura

3. Concepto de Contabilidad
Compras
Cartera
Tesorería
Nomina
Ventas
Producción
Contable

4. Concepto de Contabilidad
“La Contabilidad es un Sistema de Información integrado
a la empresa, cuyas funciones son identificar, medir,
clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e
informar las operaciones de un ente económico, en
forma clara, completa y fidedigna”.
SinisterraGonzalo, Polanco Luis Enrique y Henao Harvey.
Contabilidad –Sistema de Información para las
Organizaciones. Mc GrawHill. Tercera Edición

5. Concepto de Contabilidad
Contabilidad
Hechos Económicos
Internos
Externos
Informes
Internos
Externos
El proceso contable, toma los hechos económicos o eventos
que suceden en la empresa, los procesa y como resultado
entrega informes a diversos usuarios.

6. Concepto de Contabilidad
Contabilidad:
Clasifica (Categorias)
Reconoce (Mide)
Registra (Soportes)
Resume (Libros)
Hechos Económicos
Internos
Externos
Informes
Informes Especiales
Estados Financieros
Dentro del proceso contable se realizan actividades
como:

7. Por tanto los objetivos de la Contabilidad son…

8. Objetivo de Contabilidad
Tomar Decisiones Efectivas
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
2. Predecirflujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5. Evaluarla gestión de los administradores del ente económico.
6. Ejercer controlsobre las operaciones del ente económico.
7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y
9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.

9. Pero la información producto de Contabilidad
no puede ser de cualquier tipo, debe cumplir
unos requisitos llamados cualidades…

10. Cualidades de la Información Financiera
Tomar Decisiones Efectivas
Comprensibilidad:
Clara y facilde Entender= Conocimientosmínimoscontablesy financieros
Utilidad
Valorde retroalimentación= histórico
Valorde predicción= Proyecciones
Oportuna= En el momentojusto
Confiable: Neutral, Verificable, Representaciónfiel
Comparabilidad
Bases uniformes

11. El objetivo final…
Un buen sistema contable le ayudará a ser
efectivo y eficiente en la toma de
decisiones sobre las operaciones de
su negocio!

12. Concepto de Contabilidad
1
Objetivos de la Contabilidad
2
Cualidades de la Información Financiera
3
Contabilidad: Colombia vs Mundo
4
Principios Básicos
5
Estructura

13. Contabilidad en Colombia vs Mundo

14. El mundo de los negocios es dinámico y cambiante

15. Estructuras de Regulación Internacional
Organismos Multilaterales Emisión
Arquitectura Financiera Internacional
Los sistemas contables, financieros y administrativos cumplen con los requerimientos legales exigibles…

16. Estructuras de Regulación Internacional
Organismos Multilaterales Emisión
Arquitectura Financiera Internacional
Hoy en día esos requerimientos son de carácter internacional y de una complejidad mayor…

18. Pero no se desespere!

19. Con capacitación y un adecuado Sistema Contable

20. Puede alcanzar el Éxito en su negocio!!

21. No espere más!! Es hora de ACTUAR!

22. Concepto de Contabilidad
1
Objetivos de la Contabilidad
2
Cualidades de la Información Financiera
3
Contabilidad: Colombia vs Mundo
4
Principios Básicos
5
Estructura

23. Alcance
En Colombia, hasta la fecha, la contabilidad se lleva siguiendo los principios del
Decreto 2649 de 1993. En estos momentos, se está haciendo la transición hacia
Normas Internacionales de Información Financiera.

24. Un conocimiento adecuado de su negocio le permitirá no solo presentar su información financiera y tomar decisiones efectivas, sino hacer fácilmente la transición a Normas Internacionales de Información Financiera.

25. Personas Naturales
Personas Jurídicas
En Colombia los comerciantes se pueden clasificar como:

26. Régimen Simplificado
Régimen Común
Para efectos tributarios, por defecto las personas naturales son Régimen Simplificado y
Las personas jurídicas régimen común:

27. Régimen Simplificado
Régimen Común
Algunas personas naturales pueden ser clasificadas como Régimen Común.

28. Régimen Simplificado
Régimen Común
Grandes Contribuyentes
Algunos Regímenes Común pueden ser clasificados como Grandes Contribuyentes

29. Régimen Simplificado
Régimen Común
Grandes Contribuyentes
Son obligaciones legales del Régimen Común: Llevar Contabilidad, Inscribirse en el RUT,
Expedir Factura, Informar cuando cese actividades, entre otras.

30. Régimen Simplificado
Régimen Común
Grandes Contribuyentes
Llevar Contabilidad debe ser visto más que como un requerimiento legal como una
oportunidad o ventaja comparativa del negocio, por tanto cualquier régimen puede y
debe tener un control financiero sobre su negocio mediante un SISTEMA CONTABLE

31. NORMAS BASICAS
La Contabilidad se rige por unas normas o principios básicos…

32. EnteEconómico
Es la empresa= Actividadeconómicaorganizada.
–Comercial:Sociedadescomerciales, institucionesdel sector bancario, asegurador, valores
–No comercial: Cooperativas, sindicatos, fondosde pensiones, institucionesde salud, educativas, fundaciones
–Sin personeríaJurídica: Consorcios, UnionesTemporales, Sociedadesde Hecho

33. EnteEconómico
Todoempresariodebeconocerciertainformaciónqueesbásicasobresunegocio, asícomosusresponsabilidadesy derechos

34. UNIDAD DE MEDIDA
PERIODO
Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida.
Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional.
La moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el cual el ente principalmente obtiene y usa efectivo.
El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia.
Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones.
Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general.

35. Realización
Reconocimiento= existaevidencia
vendedor
comprador
REGISTRO CONTABLE
HECHO ECONÓMICO
Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables.

36. Esenciasobrela forma
•Reconocimiento de acuerdo a la forma legal = realidad económica
vendedor
comprador
vendedor
comprador

37. Valuacióno medición
Tantolosrecursoscomoloshechoseconómicosquelosafectendebenserapropiadamentecuantificadosentérminosdelaunidaddemedida.
Consujeciónalasnormastécnicas,soncriteriosdemediciónaceptadoselvalorhistórico,elvaloractual,elvalorderealizaciónyelvalorpresente.

38. PRUDENCIA
Cuandoquieraqueexistandificultadesparamedirdemaneraconfiableyverificarleunhechoeconómicorealizado,sedebeoptarporregistrarlaalternativaquetengamenosprobabilidadesdesobreestimarlosactivosylosingresos,odesubestimarlospasivosylosgastos.

39. ASOCIACION
MANTENER EL CAPITAL
Seentiendequeunenteeconómicoobtieneutilidad,oexcedentes,enunperíodoúnicamentedespuésdequesupatrimonioaliniciodelmismo,excluidaslastransferenciasderecursosaotrosentesrealizadasconformealaley,hayasidomantenidoorecuperado.Estaevaluaciónpuedehacerserespectodelpatrimoniofinanciero(aportado)odelpatrimoniofísico(operativo).
Salvoquenormassuperioresexijanotracosa,lautilidad,oexcedente,seestablecerespectodelpatrimoniofinancierodebidamenteactualizadoparareflejarelefectodelainflación.
Sedebenasociarconlosingresosdevengadosencadaperíodoloscostosygastosincurridosparaproducirtalesingresos,registrandounosyotrossimultáneamenteenlascuentasderesultados.
Cuandounapartidanosepuedaasociarconuningreso,costoogasto,correlativoyseconcluyaquenogenerarabeneficiososacrificioseconómicosenotrosperíodos, deberegistrarseenlascuentasderesultadosenelperíodocorriente.

40. REVELACION PLENA
Elenteeconómicodebeinformarenformacompleta,aunqueresumida, todoaquelloqueseanecesarioparacomprenderyevaluarcorrectamentesusituaciónfinanciera,loscambiosqueestahubiereexperimentado,loscambiosenelpatrimonio,elresultadodesusoperacionesysucapacidadparagenerarflujosfuturosdeefectivo.
Lanormaderevelaciónplenasesatisfaceatravésdelosestadosfinancierosdepropósitogeneral,delasnotasalosestadosfinancieros,deinformaciónsuplementariaydeotrosinformes,talescomoelinformedelosadministradoressobrelasituacióneconómicayfinancieradelenteysobreloadecuadodesucontrolinterno.

41. MATERIALIDAD
Elreconocimientoypresentacióndeloshechoseconómicosdebehacersedeacuerdoconsuimportanciarelativa.
Unhechoeconómicoesmaterialcuando, debidoasunaturalezaocuantía,suconocimientoodesconocimiento, teniendoencuentalascircunstanciasquelorodean,puedealterarsignificativamentelasdecisioneseconómicasdelosusuariosdelainformación.
Alprepararestadosfinancieros,lamaterialidadsedebedeterminarconrelaciónalactivototal,alactivocorriente,alpasivototal,alpasivocorriente,alcapitaldetrabajo,alpatrimoniooalosresultadosdelejercicio,segúncorresponda.

42. CONTINUIDAD
Losrecursosyhechoseconómicosdebencontabilizarseyrevelarseteniendoencuentasielenteeconómicocontinuaraonofuncionandonormalmenteenperíodosfuturos.Encasodequeelenteeconómiconovayaacontinuarenmarcha,lainformacióncontableasídeberáexpresarlo.
Alevaluarlacontinuidaddeunenteeconómicodebetenerseencuentaqueasuntostalescomolosqueseseñalanacontinuación,puedenindicarqueelenteeconómiconocontinuarafuncionandonormalmente:
1.Tendenciasnegativas(pérdidasrecurrentes, deficienciasdecapitaldetrabajo,flujosdeefectivonegativos).
2.Indiciosdeposiblesdificultadesfinancieras(incumplimientodeobligaciones,problemasdeaccesoalcrédito,refinanciaciones,ventadeactivosimportantes)y,
3.Otrassituacionesinternasoexternas(restriccionesjurídicasalaposibilidaddeoperar, huelgas,catástrofesnaturales).

43. CARACTERISTICAS
PROPIAS DE CADA ACTIVIDAD
Procurando en todo caso la satisfacción de las cualidades de la información, la contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las características y practicas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicación geográfica, su desarrollo social, económico y tecnológico.