CONTABILIDAD FINANCIERA I

CONTABILIDAD FINANCIERA 1

UNIDAD I

Para mí la forma más sencilla de
contemplar la ley de la atracción es
pensar que soy un imán, porque sé
que un imán atrae las cosas hacia él.

JOHN ASSARAF

OBJETIVOS

 Analizar los diferentes conceptos de contabilidad e identificar cada uno de los
componentes de los sistemas contable.

 Describir, analizar e interpretar la información contable, desde el registro de la
transacción hasta su influencia en la toma de decisiones.

 Registrar las operaciones en el Libro Diario, Libro Mayor y preparación de Estados
Financieros.


CONTABILIDAD: Definición

Es el proceso que consiste en identificar, registrar,
resumir y presentar información económica a quien
es toma decisiones. Por lo tanto la contabilidad
organiza y resume la información económica para
que los usuarios puedan emplearla. Se presentan
en informes llamados estados financieros, que para
prepararlos los contadores analizan, registran,
cuantifican, acumulan, sintetizan, clasifican,
informan e interpretan los hechos económicos y sus efectos en la empresa o negocio.

La contabilidad facilita la toma de decisiones al mostrarle dónde y cuándo se gasta dinero y se
han asumido compromisos, evaluar el desempeño y sus consecuencias dentro de una
planificación. Además nos sirve para predecir los efectos futuros delas decisiones y para
centrar la atención en los problemas, ineficacias y oportunidades actuales.

Análisis y Estados
EVENTO Registro Usuarios

COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE

La contabilidad de costos actúa como una conexión entre la contabilidad financiera y la
contabilidad gerencial. Esto indica que los conceptos y técnicas de contabilidad de costos se
1
utilizan para la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial.

CONTABILIDAD FINANCIERA

El objetivo principal de la Contabilidad Financiera es proporcionar información de la
organización sobre:
 Sus resultados Operacionales
 Su posición Financiera
 Sus flujos de Efectivo

Los resultados Financieros deben elaborarse de conformidad con los PCGA. La información
contenida en los estados financieros está , en gran parte, dirigida a usuarios externos, como
inversionistas potenciales o agencias gubernamentales.

1
CUEVAS, Carlos: CONTABILIDAD DE COSTOS. Tercera Edición. Editorial PEARSON. Página 4-11


CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad de Costos desempeña un papel destacado en los informes financieros, pues
los costos del producto o del servicio tienen una importancia significativa en la determinación
del ingreso y en la posición financiera de toda organización.

CONTABILIDAD GERENCIAL

Es el proceso de identificación, medición, análisis, preparación, interpretación y comunicación
de la información financiera usada por la gerencia para planear, evaluar y controlar la
organización y usar de manera apropiada sus recursos.

DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA
CONTABILIDAD GERENCIAL

En contraste con la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa o gerencial:

 Hace más énfasis sobre el futuro.- los informes y registros de la contabilidad
financiera constituyen la historia financiera de la compañía. Las transacciones en la
contabilidad solo se registran después de que han ocurrido.

 Le da menos importancia a la precisión.- la gerencia necesita información rápida y
con frecuencia está dispuesta a sacrificar precisión para ganar rapidez y agilidad en
los informes.

 No están regidos a los PCGA.- la información de la contabilidad financiera debe
reportarse en concordancia con los PCGA. Los usuarios externos deben aceptar la
información como la proporciona la organización, lo cual requiere asegurar una
presentación según las reglas comprendidas y aceptadas por todos.

 No presenta una estructura única.- la contabilidad financiera está constituida sobre
la siguiente ecuación fundamental.

ACTIVO= PASIVOS MAS PATRIMONIO


 Es una opción, una alternativa, más que una obligación.- la contabilidad financiera
es de obligatoria utilización. Los informes contables deben proporcionar información de
todas las transacciones efectuadas durante un tiempo, independientemente de si estos
datos y cifras se consideran útiles o no . Toda empresa debe mantener actualizados
sus informes fiscales. La contabilidad gerencial, por el contrario, es opcional.

 Es un medio para un fin, mas que un fin es si misma.- el propósito de la
contabilidad financiera es producir estados financieros para uso externo; después de
elaborados los informes financieros, se cumple el objetivo. La información en la
contabilidad gerencial es sólo un medio para un fin.

 Se relaciona con las partes y con todo el negocio.- los estados financieros se
refieren al negocio como un todo. Aunque algunas compañías subdividen los ingresos
y los gastos de conformidad con las líneas principales del negocio, el interés esta en la
globalización de las cifras y en el todo.

 Incluye más información de carácter no monetario.- los estados financieros son el
producto final de la información financiera e incluyen básicamente información
monetaria. La contabilidad gerencial maneja información no monetaria y datos
monetarios.

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE PARA LA TOMA DE
DECISIONES

Podemos hablar en forma general que los usuarios de los estados financieros serían
internos y externos:

Accionistas – propietarios: su principal interés es ir
monitoreando el avance del negocio a fin de identificar si
se está generando la utilidad, rentabilidad o simplemente si
se está generando valor sobre su inversión.

Acreedores o potenciales acreedores: su interés se
concentra en evaluar de manera constante el riesgo
crediticio de una organización.

Analistas financieros e inversores potenciales: su interés está orientado a evaluar la
información contable en forma integra para poder calificar el potencial de la organización y
establecer sustentadamente la posibilidad de aplicar inversiones en una compañía.


Banqueros: de la misma forma que los acreedores les interesa el buen manejo de posiciones
financieras para calificar el riesgo crediticio.

Otros usuarios: existen usuarios que tienen intereses diversos y específicos en la información
contable, tales como: donantes, inversores en asociación, entes en litigio.

Finalmente están aquellos usuarios a quienes les interesa el resultado final del negocio en
función de los beneficios que podrían llegar a obtener, entre ellos podemos puntualizar el
Gobierno, los empleados y nuevamente los accionistas.

Por supuesto estos usuarios o mejor interesados en los estados financieros dependen de la
validez, confiabilidad y oportunidad con que se presente la información. Estás
responsabilidades descansan entonces en quienes generan la información, quienes controlan o
permiten el desarrollo del negocio y en definitiva quienes administran las organizaciones.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS PCGA’S

Son normas básicas que rigen el quehacer contable
cualquiera que sea el campo o ámbito de aplicación, es por
eso de Generalmente Aceptación y están en estrecha
relación y en base a las Normas Internaciones de
Contabilidad.

Si bien el conjunto de PCGA’s involucra más de 100
normas contables, es importante al menos fijar algunas
sobre las cuales gira gran parte del trabajo contable. Entre
los PCGA’s más importantes y hasta fundamentales, podemos citar:

Ente: es la empresa, organización, persona natural o jurídica a quien interesa el registro de las
transacciones ya que estás le corresponden y afectan de manera directa.

Empresa en Marcha: el entendido fundamental es que las empresas u organizaciones son
creadas con el ánimo de existir durante períodos importantes de tiempo. El registro de
transacciones busca sustentar que este principio se mantiene en el tiempo.

Moneda de cuenta: los registros contables deben efectuarse en la unidad monetaria de la
compañía, o mejor del país en el cual la compañía opera. Sin embargo, en los casos de
compañías que son subsidiarias o sucursales de compañías extranjeras, en muchos casos
utilizan el registro contable de la moneda local solo para efectos locales, pero para reportar a
sus matrices lo hacen en la moneda de su matriz. Con la dolarización de alguna manera para


los contadores en el Ecuador se ha simplificado este tipo de procesos, pues en general la
moneda de reporte ha sido el dólar.

Esencia sobre la forma: La idea fundamental es que el registro contable satisfaga la esencia
contable más que la forma legal. Así mismo, con el aparecimiento de las Normas Ecuatorianas
de Contabilidad, contando con el respaldo del Servicio de Rentas Internas, parecería que
vamos en camino de disminuir las controversias entre la forma legal y la sustancia contable en
el registro de las transacciones.

Estimación: la contabilidad al no responder al registro exacto de los hechos económicos, se
soporta en la utilización de estimaciones para el registro de sus transacciones. Un ejemplo
típico de estimación está en la que se efectúa respecto de la vida útil de un activo fijo y que
permite la distribución o asignación del costo en el tiempo en que dicho activo se utiliza
conforme a la vida útil estimada ya señalada. Hay que anotar que en este caso como en el de
las estimaciones en general es necesario mantener un sistema de control adecuado que nos
permita conocer en todo momento el estado contable del bien. Solo como complemento al
ejemplo del activo fijo hemos de señalar que la intención de distribuir el costo de los activos
fijos en los períodos de vida útil con cargo al resultado busca de alguna manera que
indirectamente se genere una provisión para la adquisición del nuevo bien de reposición, pues
el cargo de depreciación hace que la utilidad sea menor y de hecho indirectamente hace que
no se reparta dividendos al accionista por ese valor y consecuencia de esto el accionista se
podría decir que está capitalizando pensando en el bien a reponer.

Juicio o criterio profesional: el registro de transacciones se efectúa mediante la aplicación
de toda la normativa existente, pero hay que recordar que el análisis del hecho económico y la
orientación misma del registro le corresponde al profesional contable, del que se espere la
pericia suficiente para aplicar de manera adecuada su buen juicio o criterio, basados en el
conocimiento técnico y su experiencia.

Partida doble: el registro de transacciones en el entendido de que por cada registro de un
valor débito le corresponde uno o más créditos, nos sirve para entender a profundidad el
concepto de fondo de partida doble. Vale sin embargo, recalcar que el simple “cuadre” entre
débitos y créditos no implica el registro correcto de la transacción.

Realizado: los ingresos se registran cuando se realizan esto es cuando se ha perfeccionado la
transacción mediante la entrega del bien, y existen los documentos de respaldo.

Devengado: es utilizado para ir registrando los gastos a medida que se va recibiendo el
servicio y no en función de su pago.


Causa y efecto: se busca en realidad una buena relación entre los gastos y los ingresos por
los cuales se originaron estos.

Período: si se piensa en la necesidad de que la información sea comparable de un período a
otro, entonces suena lógico el que se establezca con claridad el período de análisis y registro
de la información. Convencionalmente este período corresponde a un año. Sobre todo por
efectos fiscales, se mide del 1 de enero al 31 de diciembre. Sin embargo, hay compañías que
utilizan un año corporativo que empieza por ejemplo el 1 de diciembre del año 20x0 y termina
el 30 de noviembre del año 20x1. Adicionalmente hay que ver que en el mundo actual existen
“subperíodos” cada vez más pequeños, que buscan satisfacer las necesidades de información
y que van de 6 meses hasta períodos diarios.

LA ECUACIÓN CONTABLE

Partida doble: el registro de transacciones en el entendido de que
por cada registro de un valor débito le corresponde uno o más
créditos, nos sirve para entender a profundidad el concepto de
fondo de partida doble. Vale sin embargo, recalcar que el simple
“cuadre” entre débitos y créditos no implica el registro correcto de la
transacción.

Ecuación contable: muestra la igualdad de los activos y derechos
con los activos llamados participaciones. La ecuación contable como toda fórmula matemática
puede despejarse y obtener cualquiera de sus miembros.

ACTIVOS = PARTICIPACIONES
ACTIVOS = PASIVO + CAPITAL CONTABLE

Balance General: es uno de los estados financieros más importantes, el mismo que muestra
la situación financiera de la compañía o negocio en un momento determinado. El Balance
General tiene dos secciones que se equilibran, en el lado izquierdo los activos que representa
los recursos de la empresa. Y al lado derecho se lista el pasivo y el capital contable que
representan las fuentes de los recursos empleados para adquirir el activo.

ACTIVO: Son los Recursos económicos que se espera que aumenten, que generan futuras
entradas de efectivo, que reduzcan y eviten futuras salidas de efectivo; por ejemplo caja,
inventario, equipo.

PASIVO: Son las obligaciones o participaciones económicas de una organización sobre sus
activos por parte de entidades o individuos externos. Ejemplo, una deuda bancaria.


CAPITAL CONTABLE: Es el remanente entre el activo de la organización, una vez deducido el
pasivo. Cuando nace un negocio, el capital contable se mide por la cantidad total que inviertes
sus accionistas.

Ejemplo 1 : Un negocio tiene activos por $ 2.500 y pasivos por $ 700. Cuál es el capital
contable?

A = P + C C= A - P
C = 2.500 - 700
C = 1.800

Ejemplo 2 : Un profesional del Derecho instala un negocio con un valor de activos por $
18.250 y un capital contable de $ 12.000. Cuál es el pasivo o endeudamiento con terceros?

A = P + C P= A - C
P = 18.250 - 12.000
P = 6.250

REPERCUSION DE LAS TRANSACCIONES EN EL BALANCE GENERAL:

En el siguiente ejemplo vamos a analizar las transacciones ordinarias de la Compañía LUPIS
AT. Y como éstas afectas al balance general.

Transacción 1: Inversión Inicial: La primera transacción de la compañía fue la inversión del
propietario el 2 de enero del 2005. El Sr. Fabián T depositó $ 400.000 en la cuenta bancaria
empresarial titulada LUPIS AT. La Ecuación contable de ve afectada de la siguiente manera:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE

Efectivo Fabián T
+400.000 = +400.000
(inversión propietario)

Esta transacción incrementa el activo (efectivo) y el capital contable de Fabián T. El pasivo no
se ve afectado, porque no produce obligaciones de la Cía. Con personas externa de la entidad

.


LOS ESTADOS FINANCIEROS
Registradas y analizadas las operaciones el siguiente paso
del proceso contable, es la presentación de los resultados,
por lo tanto contador lo refleja en los Estados Financieros que
son documentos en los cuales refleja la información
financiera del negocio. Los principales estados financieros
son: Balance General, Estado de Resultados y Estado de
Flujo del Efectivo.

Balance General: conocido como estado de Situación Financiera donde se presenta
todos los activos, pasivos y capital contable de una organización a una determinada fecha o la
final del período.

Estado de Resultados: llamado también estado de Pérdidas y Ganancias, presenta un detalle
de todos los ingresos y gastos ocasionados por la empresa en un período contable.

Estado de Flujo del Efectivo: presenta los ingresos de efectivo y los pagos en efectivo de una
entidad, durante un período determinado. A semejanza del estado de resultados, resume las
actividades durante cierto tiempo, y, por lo mismo, ha de incluir en el período exacto que
abarca.

Estado de Cambios de Posición en el Patrimonio: Estado de Capital Contable, presenta el
resumen de los cambios que ocurrieron en el capital contable de la entidad durante un período
específico. Los aumentos provienen de las inversiones que hace el propietario y de la utilidad
obtenida en el período. Las disminuciones son el resultado de los retiros de capital que realiza
lo propietario y de una pérdida neta obtenida en el período.

CLASES DE CUENTA

En contabilidad la cuenta tiene una forma de T y consta de las siguientes partes :

Nombre de la cuenta: es el nombre genérico que se da un
grupo de valores de la misma naturaleza o especie.

Debe al lado izquierdo, es sinónimo de cargo, débito, entradas
se anotan todos los valores recibidos.


Haber al lado derecho llamado también crédito o salida, se anotan todos los valores
entregados.

Saldo que resulta de la diferencia entre el debe y el haber. El saldo puede ser deudor acreedor
o cero. Tiene saldo deudor una cuenta cuando el debe es mayor que el haber; el saldo es
acreedor cuando el haber es mayor que el debe y es cero cuando el debe y el haber son
iguales.

DEBITO Y CREDITO

Como se ha indicando anteriormente el lado izquierdo se
registran los cargos o débitos y en el lado derecho los
abonos o créditos.

DEBITOS: solo significa registrar valores en el lado izquierdo
de una cuenta.

CREDITOS: en tanto significa registrar valores en el lado
derecho de una cuenta. Cualquiera de los dos según la naturaleza de la cuenta significa
aumentos o disminuciones.

En consideración los casos en los cuales se debitan o se acreditan las diferentes cuentas de
activo, pasivo y capital contable se establecen las siguientes relaciones:

TODO DEBITO GENERA

AUMENTO EN UNA CUENTA DE ACTIVO
DISMINUCIÓN EN UNA CUENTA DE PASIVO
DISMINUCIÓN EN UNA CUENTA DE CAPITAL

TODO CREDITO GENERA

AUMENTO EN UNA CUENTA DE PASIVO
AUMENTO EN UNA CUENTA DE CAPITAL
DISMINUCIÓN EN UNA CUENTA DE ACTIVO


ANALISIS Y REGISTRO DE LAS OPERACIONES EN EL LIBRO DIARIO

El primer registro se lo efectúa en Libro Diario, que no es otra cosa que el registro cronológico
de las operaciones realizadas por una empresa a través de los denominados asientos
contables. El Asiento Contable es la concepción mental y escrita de una transacción realizada,
quedando constancia de lo actuado. El Asiento contable debe contener : Número de Asiento,
Fecha, Cuentas, Valores y Explicación.

REGISTRO DE LAS OPERACIONES EN EL LIBRO MAYOR

En el Libro Mayor se registra o se traspasa lo
registrado en el Libro Diario a cada una de las cuentas
apropiada s, los débitos se pasan como débitos al
mayor y los créditos del diario se pasan c omo
créditos al mayor.

El Libro Mayor es foliado (numerado), forrado por
varias hojas cada una de las cuales representa una
cuenta. Pero para fines didácticos los registro en el
libro mayor lo haremos en los formatos “T” y serán
utilizados durante el presente curso.

ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

PREPARACIÓN DEL BALANCE DE COMPROBACION:

El Balance de Comprobación es una relación de todas las cuentas con sus saldos y sumas,
tiene por finalidad determinar que los registros realizados en el Libro Diario y pasados al Libro
Mayor de correcta manera que la suma de los débitos (DEBE) sean iguales a la suma de los
créditos (HABER) y finalmente la suma de los saldos deudores sean iguales a los acreedores.

Para elaborar el Balance de Comprobación su estructura es la siguiente:

 Encabezado : comprende el nombre de la empresa, nombre del documento, y el
período al que corresponde.

 Cuerpo del Documento (según formato): comprende Número o código, Cuentas,
Sumas (debe y haber) y Saldos (Deudor y Acreedor).


COMPAÑÍA “LUPIS AT”
BALANCE COMPROBACIÓN
Al: 12 de enero del 2005

Nº CUENTAS SUMAS SALDO S
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

1 CAJA 500.700 158.000 342.700
2 Cuentas por Cobrar 1.000 700 300
3 INV. MERCADERIAS 160.000 800 159.200
4 EQUIPOS TIENDA 15.000 1.000 14.000
5 Cuentas por Pagar 4.800 21.000 16.200
6 Documentos por Pagar - 0 - 100.000 100.000
7 capital Contable - 0 - 400.000 400.000

SUMAN 618.500 618.500 516.200 516.200

Ing. Luis Ramos Lic. Juan Luna
GERENTE CONTADOR

PREPARACIÓN DEL BALANCE GENERAL:

En cualquier fecha puede extraerse un total acumulado de cada cuenta, en el siguiente balance
general, se utilizan totales de la mayorización, vamos a observar el impacto financiero de todas
las operaciones hasta una fecha determinad, en este caso al 12 de enero del 2005.

La compañía LUPIS AT puede preparar un balance general después de cada transacción, es
obvio que en la práctica resultaría engorroso e innecesario, por eso, el balance general suele
generar una vez al mes.


COMPAÑÍA “LUPIS AT”
BALANCE GENERAL
Al: 12 de enero del 2005

ACTIVO PASIVO Y CAPITAL CONTABLE

Caja 342.700 Documentos por Pagar 100.000

Cuentas por Cobrar 300 Cuentas por Pagar 16.200

Inventario Mercaderías 159.200 TOTAL DEL PASIVO 116.200

Equipos de tienda 14.000 Capital Contable 400.000

TOTAL ACTIVO 516.200 TOTAL PASIVO + CAPITAL 516.200

Ing. Luis Ramos Lic. Juan Luna
GERENTE CONTADOR


ACTIVIDADES DE EVALUACION

 Escriba un concepto de contabilidad financiera
 Cuáles son los usuarios externos e internos
 Describa los componentes del sistema contables
 Enuncie los PCGA
 Enuncie el concepto de cada una de las cuentas principales
 Que es la partida doble
 Que significa negocio en marcha
 Escriba un concepto de libro diario, libro mayor.
 Realice un ejemplo de cada uno de los principales EEFF

EJERCICIOS:

1. COMPRA A CREDITO: La compañía LUPIS AT el 3 de enero del 2005 compra
bicicletas al fabricante por $ 10.000. El fabricante desea que se le pague $ 4.000 el
10 de enero y el saldo en 30 días.

2. COMPRA EN EFECTIVO Y A CREDITO: La compañía LUPIS AT el 4 de enero del
2005 adquiere varios equipos para la tienda por un total de $ 15.000. Da un pago
inicial de $ 4.000 y el saldo lo liquidará en 60 días.

3. VENTA A CREDITO: La compañía LUPIS AT el 5 de enero del 2005 vende un
escaparate de tienda a un negocio vecino, después que se decidió que no le gusta.
El precio de venta es de $ 1.000, igual al costo que tuvo en la compra.

4. DEVOLUCION DE COMPRA AL PROVEEDOR: La compañía LUPIS AT el 6 de
enero del 2005 devuelve artículos del inventario ( que adquirió el 3 de en por $ 800)
al fabricante, a cambio de un crédito total ( una reducción de $ 800 de la deuda que
tenía con él).

5. PAGO A ACREEDORES: La compañía LUPIS AT el 10 de enero del 2005 paga al
fabricante los $ 4.000 mencionados en la transacción 4

6. COBRO A LOS DEUDORES: La compañía LUPIS AT el 12 de enero del 2005
cobra $ 700 de los $ 1.000 que le adeuda el negocio vecino,


UNIDAD II

La otra cara de la moneda es tener buenas
emociones y sentimientos. Sabes cuándo
llegan porque te sientes bien. El
entusiasmo, la felicidad, la gratitud, el amor.
Imagina que pudieras sentir eso todos los
días. Cuando celebras los buenos
sentimientos, atraes más buenos
sentimientos y cosas que te hacen sentir
bien.

LISA NICHOLS

OBJETIVO

 Aprender a relacionar las leyes mercantiles con la contabilidad,
adquiriendo práctica en el manejo de determinados textos legales, así
también conocer cual es la clasificación de las sociedades y las ventajas
de su creación.


CONTABILIDAD DE SOCIEDADES

SOCIEDADES
Aunque la mayoría de las empresas son de un solo dueño el
hecho es que las más grandes, al menos desde el punto de
vista del tamaño de los recursos de capital, son de propiedad
de más de una persona. Tales empresas son conocidas como
sociedades.

Una sociedad es el conjunto de personas que se establecen en
entidad legal, con el fin de ejercer una actividad lucrativa dentro del ámbito marcado por la ley.
Pueden asimismo, formalizar contratos, ser propietarios, administrar y vender bienes.

Constituir una sociedad necesaria preparar una escritura, constitución, en la cual se estipulen
términos del acuerdo.

La sociedad es un conjunto de individuos que comparten una cultura con sus conductas y
fines, y que interactúan entre sí para formar una comunidad. Aunque las sociedades más
desarrolladas son las humanas (de cuyo estudio se encargan ciencias sociales como la
sociología y la antropología), también existen las sociedades animales (estudiadas por la
2
sociobiología o la etología social).

.La contabilidad de sociedades posee diferentes ramales que van abocados a distintos
sectores que pueden llegar a tener una influencia sobre la sociedad.3

Es muy importante distinguir que dentro de las sociedades
podemos hallar dos principales que son: Sociedades de Capital o
por Acciones y Sociedades de personas. La diferencia
básicamente la encontramos en la forma en que se constituye
el patrimonio de cada una de ellas.

Dentro de las sociedades de capital podemos decir que las
más importantes es la sociedad anónima. S e clasifica como
sociedades de capital, por cuanto su propiedad esta
evidenciada por acciones. Los accionistas pueden tener voz y

2
http://definicion.de/sociedad/
3
http://www.gestionyadministracion.com/contabilidad/contabilidad-de-sociedades.html


voto en la dirección general de los asuntos de la empresa a través de las acciones que poseen
y en proporción directa al número de las mismas. La propiedad es por tanto, una cosa
impersonal, con dueños cuya identidad personal no es necesaria ni para la empresa ni para
terceras personas ( por ejemplo: acreedores de la empresa)

La segunda clase de sociedades constituyen las sociedades de personas. En estas, la
propiedad del negocio es de una naturaleza más personal, el control general del negocio no es
por el lote de acciones, sino por personas con plena identidad individual, cuyos nombres por
ley deben ser divulgados públicamente. Hacer negocios con una sociedad de personas es
como hacerlo con una empresa de propiedad de personas identificadas y conocidas, en
contraste con la sociedad anónima cuya propiedad es de naturaleza anónima.

ASPECTOS GENERALES

La escritura de constitución de una sociedad debe contener

 Razón social de la sociedad
 Los nombres, nacionalidad y domicilio
 Actividad económica
 Capital Social
 El domicilio de la sociedad
 Nombramiento del administrador

 La forma en la que van a repartir las utilidades y perdidas
entre los miembros de la sociedad
 El importe de fondo de reserva
 Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente.

COMPAÑÍA EN NOMBRE COLECTIVO

La compañía en nombre colectivo se contrae entre dos o
más personas que hacen el comercio bajo una razón social.
Según la Ley de Compañías Art 35.

RAZÓN SOCIAL.- es la fórmula enunciativa de los nombre
de todos los socios, o de algunos de ellos, con la
agregación de las palabras “ y compañía”. Solo los nombres
de los socios pueden formar parte de la razón social”.
Ejemplo: HEGOVESA.


CONSTITUCIÓN.-El contrato para la constitución de esta compañía debe celebrarse por
escritura pública, la cual debe ser otorgada por el juez de lo civil de la respectiva jurisdicción. El
juez ordenara luego de la publicación de un extracto de la escritura, por la prensa, y la
inscripción en el Registro mercantil.

CAPITAL.- se compone de los aportes que cada uno de los socios entrega o promete
entregar. Para la constitución de la compañía será necesario el pago de no menos el 50% del
capital suscrito. Si el capital fuere aportado en obligaciones, valores o bienes, en el contrato
social se dejara constancia de ello y de sus avalúos.

SOCIOS.- toda persona que según el código de comercio tenga capacidad para comerciar la
tendrá también para formar parte de una compañía en nombre colectivo. El socio de esta
compañía participara de las utilidades o de las pérdidas que se produzcan y estará sujeto a
responsabilidad solidaria e ilimitada por los actos que realizarse el o cualquiera de los socios,
siempre que estuvieran autorizados para obrar por la compañía

Está compañía es la más antigua de todas, que surgió como una manera de ampliar la
economía doméstica de las familias y estaba formada por parientes, padres e hijos y personas
allegadas a la familia.

EJERCICIOS DE APLICACIÓN

El 3 de enero del 2000, en la ciudad de quito se constituye la compañía en nombre colectivo
Guacho Cevallos / Cía., perteneciente a:

 Alejandra Guacho $ 85000
 Verónica Cevallos $ 150000

GUACHO CEVALLOS CIA

CUADRO DE APORTACIONES

SOCIOS CAJA MERCADERIA TOTAL %
APORTACION

Alejandra 50,00 35,00 85,00 36,17
Guacho

Verónica 50,00 10,00 150,00 63,83
Cevallos


REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES

FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER

CAJA 100,00

MERCADERIA 135,00

CAPITAL SOCIAL 235,00

Alej Guacho 85,00

Verón Cevallos 150,00

Registro de la constitución

EJERCICIOS 2

El 17 de mayo del 2000, se constituye la compañía en nombre colectivo, Gómez Fiallos Cía.
Realizar el cuadro de aportaciones y el registro de las transacciones.

 Mariana Luna aporto $ 450,00
 Efectivo $ 100,00
 Mercadería $ 250,00
 Muebles y enseres $ 100,00

 César Villa aporto $ 675,00
 Efectivo $ 75,00
 Bancos $ 100,00
 Mercadería $ 500,00
 Diana Suarez $ 388,00
 Bancos $ 388,00


COMPAÑÍA EN COMANDITA SIMPLE

La compañía en comandita simple existe bajo una razón social y se
contrae entre uno y varios socios solidaria e ilimitadamente y otros,
simples administradores de fondos, llamados socios comanditarios,
cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes. En el art. 58 de
la ley de compañías. El fallecimiento de un socio comanditario no es
causa para liquidar la compañía

RAZÓN SOCIAL.- será necesariamente, el nombre de uno o varios de los socios
solidariamente responsables, al que se agregará simplemente las palabras Compañía en
Comandita.

CONSTITUCION.- Para la constitución de esta compañía se exigen las mismas solemnidades
que para la compañía en nombre colectivo

CAPITAL.- El socio comanditario no puede entregar como aporte a la compañía su capacidad,
crédito o industria. Así mismo, no podrá traspasar ni cede a otras personas sus derechos en la
compañía, sin el consentimiento de los demás socios, en cuyo caso se procederá a la
suscripción de una nueva escritura social

ADMINISTRACIÓN.-La administración se regirá por lo dispuesto para la compañía en nombre
colectivo, teniendo presente que será administrada por el o los socios solidarios que se hayan
determinado en la escritura social.

EJERCICIOS

El 10 de agosto en la ciudad de Riobamba se constituye Villa Rodríguez y Cia en Comandita
Simple.

Galo Villa aporta $ 485,00

Efectivo $ 65,00

Mercadería $ 75,00

Equipo de Cómputo $ 345,00

Andrés Rodríguez aporta $ 485,00

Efectivo $ 485,00

Se pide: Elaborar el cuadro de aportaciones, y registrar la transacción inicial


COMPAÑÍA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

La compañía de responsabilidad limitada, es la que se
contrae entre tres o más personas, que solamente
responden por las obligaciones sociales hasta el
monto de sus aportaciones individuales y hacen el
comercio bajo una razón social o denominación
objetiva a la que se añadirá, en todo caso, las palabras
COMPAÑÍA LIMITADA.

CARACTERISTICAS BASICAS

La compañía de responsabilidad limitada es siempre
mercantil, pero sus integrantes, por el hecho de
constituirla, no adquieren la calidad de comerciantes.

Este tipo de sociedades puede dedicarse a cualquier
actividad civil o comercial permitidos por la ley, a
excepción de operaciones de banco, seguros,
capitalización y ahorro.

No puede funcionar como tal si el número de socios
excede de 15, si esto sucede, debe liquidarse o
transformarse en otra clase de compañía. Para efectos fiscales y tributarios las compañías de
responsabilidad limitada son sociedades de capital.

La escritura pública de formación de una compañía de responsabilidad limitada será aprobada
por el Superintendente de Compañías, el que ordenará la publicación de un extracto de la
escritura en el periódico de mayor circulación en el domicilio de la compañía y la inscripción en
el registro mercantil.

SOCIOS

Para ser socio de una compañía de responsabilidad limitada
se requiere capacidad civil para contratar. Sin embargo, no
pueden hacerlo entre padres e hijos no emancipados ni entre
cónyuges. Pueden participar como socios las personas
jurídicas, a excepción de los bancos, compañías de seguros,
capitalización y ahorro y las compañías anónimas
extranjeras.

La responsabilidad de los socios se limitara al valor de su


participación social, al de las prestaciones accesorias y aportaciones suplementarias, en
proporción que se hubiere establecido el contrato social.

CAPITAL

El capital de la compañía estará formado por las aportaciones de los socios, divididos en
participaciones de $ 1,00 o múltiplos de uno, y no será inferior a $ 400,00. Al constituirse la
compañía, el capital debe estar suscrito íntegramente y pagado por lo menos el 50% de cada
aportación.

ADMINISTRACION

La junta general, formada por los socios legalmente convocados y reunidos, es el órgano
supremo de la compañía. Las resoluciones se tomaran por mayoría absoluta, salvo disposición
de ley en contrario, o de disposición expresa en el contrato.

COMPAÑÍA EN COMANDITA POR ACCIONES

El capital de esta compañía se dividirá en acciones
nominativas de un valor nominal igual. La décima parte del
capital social, por lo menos, debe ser aportado por los
socios solidariamente responsables (comanditados), a
quienes por sus acciones se entregarán nominativos
intransferibles. Según la ley de compañías en su Art 356.

Razón social.- está compuesta por el nombre de uno o
varios socios agregando Compañía en Comandita

El capital mínimo es de $ 200,00 dividido en acciones nominativas de igual valor, que será
entregando en efectivo o en bien avaluado por un profesional competente.


EJERCICIO

Al 31 de enero del 2000, se constituye el ente Fiallos Acabados Compañía en Comadita por
acciones; con un capital de $ 1250,000 divididos en 250 acciones existen 5 accionistas.

 A 44 acciones
 B 60 acciones
 C 46 acciones
 D 48 acciones
 E 52 acciones

Se pide:

 Elaborar el cuadro de aportaciones
 Registrar la transacción inicial


COMPAÑÍA EN SOCIEDAD ANONIMA

En el art. 155 de la ley de compañías. La compañía anónima
tiene por objeto el ejercicio o exportación de una industria
bajo su firma social, dotada de un patrimonio propio.

 La razón social de la empresa debe ir acompañado
por el término COMPAÑÍA ANONIMA , O SOCIEDAD
ANONIMA

 El capital mínimo es de $ 400,00, dividido en acciones negociable de igual valor, los
accionistas responden únicamente por el monto de sus acciones.

 La reserva legal de este tipo de compañía debe ser de al menos el 10% de las
utilidades liquidas, sin que esta exceda el 50% del capital social. El número mínimo de
personas

CARACTERISTICAS DE LA COMPAÑÍA ANONIMA

Por la limitación de la responsabilidad y liquidez, la compañía anónima esta llamada a
desempeñar una importante función económica y social.

 Concentrar en ahorro y formar empresas, que cubran mercados amplios , con técnicas
avanzadas y operen sobre la base del sistema de economía de escala.

 Al juntar el financiamiento hacen posible que
participen en la formación y utilidades de
grandes organizaciones industriales, personas
que no tendrían recursos suficientes para
emprender por si solas en una actividad de
este tipo.


COMPAÑÍA DE ECONOMIA MIXTA

ART. 363.- El estado, las municipalidades, los consejos
provinciales y las personas jurídicas de Derecho Público o las
personas jurídicas públicas, podrán participar, conjuntamente
con el capital privado, en el capital y en la gestión social de esta
compañía.

Las empresas de economía mixta están dedicadas al desarrollo
y fomento de la agricultura y de las industrias convenientes a la economía nacional y a la
satisfacción de necesidades de orden colectivo; a la prestación de nuevos servicios públicos o
al mejoramiento de los ya establecidos.

 La razón social de este tipo de entes debe ir acompañado por el término COMPAÑÍA
DE ECONOMIA MIXTA, o las siglas CEM.

 El capital mínimo es de $ 200,00, dividido en acciones negociables.

 Los socios son el estado ecuatoriano, los municipios , los consejos provinciales,
personas jurídicas públicas o semipúblicas y personas particulares

EJECICIOS

En la ciudad de Riobamba, siendo el 1 de febrero del 2000 se constituye la empresa XYZ. En
nombre colectivo. Las aportaciones de constitución de los socios es en efectivo.

 A $ 25000.00
 B $ 26000,00
 C $ 28000,00

Dentro de la constitución se establece un retiro de $ 8000,00 dólares anuales por socios, valor
que será descontado de sus futuras utilidades.

 31-12-2000 Se efectúa el retiro del valor establecido. Se determina que la utilidad a la
fecha es de $ 14000.00 Dólares.


CUADRO DE APORTACIONES

SOCIOS CAJA OTROS TOTAL %
APORTACION

A 25000,00 25000,00 31.65%

B 26000,00 26000,00 32.91%

C 28000,00 28000,00 35.44%

REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES

Fecha Descripción Parcial Debe Haber

1

Caja 79000,00

Capital Social 79000,00

A 25000,00

B 26000,00

C 28000,00

Registro de constitución XYZ

2

Retiro A 6000,00

Retiro B 6000,00

Retiro C 6000,00

Caja 18000,00

Se efectuó el retiro anual de los socios

3

Utilidad del Ejercicio 14000,00

Cuentas por pagar 14000,00

Socios A 4431.00


Socios B 4607.40

Socios C 4961.60

Registro de las utilidades de cada socio

4

Cuentas por pagar 14000,00

Socio A 4431,00

Socio B 4607,40

Socio C 4961,60

Cuentas por Cobrar 4000,00

Socio A 1569,00

Socio B 1392,60

Socio C 1038,40

Retiro A 6000,00

Retiro B 6000,00

Retiro C 6000,00

Registro del retiro de las utilidades y de
pago que se deben realizar los socios de la
empresa

FUSION DE LAS SOCIEDADES

CONCEPTO

Reunión de dos o más sociedades en una sola, mediante
absorción o incorporación. En ninguno de los dos casos se
procede a la liquidación de las sociedades absorbidas o
fusionadas

Constituye una Fusión la absorción de una sociedad por otra,
con desaparición de la primera, y realizada mediante el aporte
de los bienes de ésta a la segunda sociedad. La Fusión puede


hacerse igualmente mediante la creación de una nueva sociedad, que, por medio de los
aportes, absorba a dos o más sociedades preexistentes4

.
La Fusión es la reunión de dos o más compañías independientes en una sola

TRANSFORMACION.- Cambio de la especie o tipo de sociedad en una distinta, efectuada por
reforma de los estatutos y manteniendo la personalidad jurídica primitiva. Ningún accionista
pierde su calidad de tal en caso de fusión, transformación o división de la sociedad.

CARACTERÍSTICAS DE LA FUSIÓN.

Puesta en común por dos o más sociedades de todos sus activos
con la toma del pasivo, ya produciendo la creación de una
sociedad nueva, ya realizando aportes consentidos a una
sociedad preexistente (absorbente) y aumentando su capital en
el caso de que el activo neto exceda su capital suscrito;

La desaparición de la (s) sociedad (es) aportante (es) o
absorbida (s);

La atribución de nuevos derechos sociales a los asociados de las sociedades desaparecidas;

5
De acuerdo con la opinión del Dr. José Luis Taveras, "la Fusión se caracteriza por:

 Disolución de la sociedad absorbida que desaparece en tanto persona moral;
 Transmisión de la universalidad de los bienes de la sociedad absorbida a la sociedad
absorbente;
 Los accionistas de la sociedad absorbida devienen en socios de la absorbente;
 Las Fusiones son operaciones generalmente practicadas en períodos de expansión
económica o de crisis"

TIPOS DE FUSION

 Fusión por integración
 Fusión por integración o absorción

ASPECTO LEGAL

La fusión no podrá realizarse sino 3 meses después de la publicación de referencia. Esto para
conocer cualquier inconformidad absoluta a los acreedores. La oposición de los acreedores
suspende la ejecución de la fusión hasta que aquella sea retirada o rechazada por sentencia

4
http://www.legalinfo-panama.com/articulos/articulos_33a.htm
5
http://www.legalinfo-panama.com/articulos/articulos_33a.htm


que cause ejecutoria. La fusión deberá realizarse ajustándose lo que establece la ley para cada
tipo de sociedad que se fusiona, de manera que para las sociedad de de personas deberá
existir el acuerdo a unánime de los socios, La sociedad que subsiste o nace de la fusión
agrupara a todos los socios de las compañías fusionadas y asignara cada uno de ellos la
participación que les corresponda.

DISOLUCION DE LAS SOCIEDADES

CONCEPTO

El estado o situación de una persona moral que pierde su capacidad legal para el
cumplimiento del fin para el que se creó y que solo subsiste, con miras a la resolución de los
vínculos establecidos por la sociedad con terceros, por aquella con los socios y por estos entre
sí- La disolución es, pues, la preparación para el fin, más o menos lejano, pero no implica el
término de la sociedad ya que una vez disuelta, se pondrá en liquidación y conservará su
personalidad jurídica únicamente para esos efectos.

LIQUIDACION DE LAS SOCIEDADES

CONCEPTO

La liquidación constituye la fase final del estado de disolución.

Se entiende por liquidación de las sociedades mercantiles el conjunto de actos jurídicos
encauzados a concluir los vínculos establecidos por la sociedad con terceros y con los socios y
por estos ente sí. Los actos en cuestión reciben el nombre genérico de operaciones de
liquidación y se desarrollaran en dos etapas sucesivas a las que se hará referencia
posteriormente; operaciones de liquidación propiamente dichas y la que tiene por objeto la
división y distribución del haber social entre los socios.

QUIEBRA TECNICA O LIQUIDACION EXTRAJUDICIAL

Consiste en la liquidación de una sociedad anónima que de hecho se encuentra en quiebra,
puesto que en sus pérdidas han absorbido su capital social y afectado el capital ajeno, es decir,
los créditos de sus proveedores, acreedores, etc.

RESOLVER

 El 02 de enero del 2000 se constituye la empresa XYZ. Las aportaciones de
constitución de los socios es en efectivo.
X $ 28000,00
Y $ 26000,00
Z $ 30000,00


Dentro de la constitución se establece un retiro de $ 18000,00 Dólares anuales por socio, valor
que será descontado de sus futuras utilidades.

31-12-2000 Se efectúa el retiro del valor establecido

31-12-2000 Se determina que la utilidad a la fecha es de $ 12000,00 dólares americanos.

 El 02 de enero del 2000 se constituye la empresa ABC. Las aportaciones de
constitución de los socios es en efectivo:
A $ 28000,00
B $ 26000,00
C $ 30000,00

31-12-2000 Ingresa un nuevo socio a la compañía D con un valor de $ 30000,00 para su
ingreso entrega una prima de $ 20000 dólares que formará parte del capital de los socios.

 El 02 de febrero del 2000 se constituye la empresa AMIGOS FELICES. Las
aportaciones de constitución de los socios es en efectivo.
O $ 32000,00
P $ 36000,00
Q $ 34 000,00

02-03-2000 La necesidad de ampliar el mercado de la empresa le llega a los socios a tomar la
decisión de aceptar a un nuevo socio D, el acuerdo esquema el nuevo socio tenga una
participación del 35% del total del capital

 El 02 de marzo del 2000, se constituye la empresa XYZ. Las aportaciones de
constitución de los socios es en efectivo.
X $ 25000,00
Y $ 32000.00
Z $ 20000,00

01-04-2000 Por motivos personales el Socio A decide salir de la compañía; los otros socios
para no descapitalizar a la empresa le permiten salir de la empresa siempre y cuando entregue
20% de su aportación al capital social.

 El 02 de enero del 2000 los socios de la empresa ABC fijan un retiro anual de $
6000,00 por socio

31-12-2000.- Se realiza el retiro anual de los socios

31-12- 2000.- Se determina la utilidad del ejercicio $ 30600,00

El porcentaje de aportación de los socios es de :


SOCIO A 35%

SOCIO B 32%

SOCIO C 33%

ACTIVIDADES DE EVALUACION

 Que es una sociedad
 Cuál es la clasificación de las sociedades
 Qué es una sociedad de personas
 Cuál es el capital para compañía en nombre colectivo
 Que es socios comanditado
 Que es socio comanditario
 Que es una compañía limitada
 Cuál es la característica de la compañía anónima
 Que es una compañía mixta
 Escriba un concepto de fusión de sociedades, disolución de sociedades y liquidación


UNIDAD III

La buena noticia es que cuando decidas que lo sabes
es más importante que lo que te han enseñado a
creer habrás cambiado de velocidad en tu búsqueda
de la abundancia. El éxito viene de tu interior, no de
fuera.

RALPH WALDO EMERSON

OBJETIVOS

 Comprender y realizar un estudio teórico - práctico de la estructura legal de las
empresas, aplicando los principios de contabilidad a través del registro de operaciones
de agencias y sucursales


AGENCIAS

CONCEPTO

Una agencia es una entidad, física o moral, que ejerce
sus actividades con independencia económica y
administrativa de la casa matriz. Su función consiste en
distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce
como casa matriz. Por tal razón el establecimiento de
agencias representa un importante instrumento de
desarrollo y crecimiento empresarial.

CARACTERISTICAS DE LAS AGENCIAS

Las características más importantes de una agencia de ventas son las siguientes:

1. Normalmente distribuye productos de diferentes marcas y fabricantes. Cuando no hay
un contrato de exclusividad con la empresa el agente puede obtener un mayor ingreso,
trabajando para varias compañías, las cuales incluso manufacturen productos
similares.

2. La característica distintiva de los agentes de ventas es que cobran una comisión por
las mercancías vendidas. La facturación de las ventas la efectúa directamente la casa
matriz, y el agente solo registra contablemente el ingreso por las comisiones.

3. En general no mantienen inventarios. Una de las funciones que cumplen es la de
colocar pedidos, además de la de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa
matriz. Hay casos en los que mantienen un lote de mercancías o muestrarios de los
productos que distribuyen, sin embargo normalmente no les pertenecen, sino que les
son entregados en consignación con la casa matriz.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Este tipo de crecimiento representa una buena opción para muchas compañías, ya que no
representa una cantidad significativa de gastos fijos, ni costos adicionales por la inversión en
instalaciones o construcciones: la comisión representa un costo variables de ventas para la
casa matriz y es utilizado por empresas como Avon, Tupperware y otras. La comisión mercantil
es utilizada también exitosamente por muchas distribuidores de refacciones automotrices,
equipos de cómputo, productos, médicos, químicos, etc.

Muchas compañías acostumbran contratar a sus comisionistas como si fueran empleados ,
sujetos a un salario variable. Algunas de las desventajas de este sistema se deben a que no es


posible utilizarlo para todos los tipos de productos en el mercado, además de que origina una
gran cantidad de cartera, etc.

CONTROL

La casa matriz deberá llevar un control contable de las ventas, costos y en su caso los gastos
de cada agente, con el fin de calcular las comisiones de cada uno de ellos, así como de
estímulos por el volumen de ventas compensaciones, información estadística, etc.

El importe de los fletes, seguros y demás gastos que origine el envió de las mercancías a los
agentes deberá se contabilizado por la casa matriz como un gasto de venta.

REGISTO CONTABLE DE LA CASA MATRIZ

La empresa A se dedica a la venta de productos para el cuidado personal. Durante el pasado
mes de enero, efectúo contratos con dos agentes para la distribución de sus productos. El
contrato especifica que la casa matriz facturara sus productos directamente al comprador final,
otorgando al agente un 20% de comisión sobre sus ventas. Está comisión será descontada
directamente de la cobranza, en forma previa al depósito que hará éste a la cuenta de la casa
matriz.

Los gastos por fletes y envió de mercancías a los agentes, es por $ 600,oo para A y de $
400,00 para B serán absorbidos por la casa matriz.

Las ventas de los agentes, fueron los siguientes:

AGENTE A $ 125000,00

AGENTE B $ 190000,00

El costo de las mercancías para la casa matriz representa un 40% del precio de venta al
público

CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ

CLIENTES AGENTES 315000
Agente A 125000
Agente B 190000

COSTO DE VENTA DE
AGENTES 126000
Agente A 50000
Agente B 76000


VENTAS DE AGENTES 315000
ALMACEN 126000

Por los fletes que origina el envió;

GASTOS DE VENTA DE
AGENTES 1000
AGENTE A 600
AGENTE B 400
BANCOS 1000

Por él envió de la cobranza por parte de los agentes a la casa matriz:

BANCOS 252000
GTO DE VENTA DE AGENTES 63000
AGENTE A 25000
AGENTE B 38000

BANCOS 315000

SUCURSALES

El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía en
aquellos lugares en los que se efectúen operaciones con los clientes. Desde el punto de vista
jurídico, la principal característica de las sucursales es que son parte integrante de la misma
casa matriz y operan bajo el mismo nombre o razón social.

CARACTERISTICAS DE LAS SUCURSALES

El establecimiento de sucursales posee las siguientes características:

1. Jurídicamente son una extensión de la casa matriz. Como ya se mencionó, su
personalidad jurídica es la misma que en la casa matriz, debido a lo cual
administrativamente depende de esta.

2. Efectúan su propia facturación. A diferencia de lo que ocurre con los agentes, las
ventas que efectúa la sucursal son facturadas por ella misma , ya que las utilidades
que genera contribuyen a incrementar las de la casa matriz.


3. Por su naturaleza, tienen un local propio, mantienen inventario y pueden o no llevar
una contabilidad propia, que será integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz.

TIPOS DE SUCURSALES

Los sucursales que establezca una casa matriz pueden ser de dos tipos:

SUCURSALES LOCALES

Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de este tipo
de sucursales obedece a que en ocasiones es difícil para el cliente acudir a las instalaciones de
la casa matriz, debido a la lejanía o dificultad para llegar a ella.

Una de las ventajas contables de estas sucursales es que por su cercanía es posible
centralizar diariamente la información generada por cada una de ellas a la casa matriz, así
como los cortes de caja. También simplifica las reposiciones de mercancías vendidas, gracias a
lo cual la sucursal no necesita hacer compras directas a los proveedores, ni manejar cuentas
de cheques. Desde el punto de vista financiero, esto es sano a que evita saldos muy elevados
en los bancos y en inventarios. Esto es sano gracias a que evita saldos muy elevados en los
bancos y en los inventarios

En cada sucursal de la casa matriz deberá llevar un control de los siguientes aspectos.

 Mercancías en existencia
 Utilidades o pérdidas generadas
 Otros elementos que consideren necesarios

Sucursales Foráneas:

Las sucursales foráneas se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de la
localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aquí las sucursales funcionan de manera
similar a las locales, aunque la distancia que la separa de la oficina principal les permite y a
veces hace indispensable una mayor independencia.

Este tipo de sucursales requiere de un fondo de efectivo para su operación, realizan un control
propio de su cartera y en ocasiones hacen sus propias compras en los casos que resulta más
práctico hacerlo directamente a los proveedores en lugar de solicitar remesas de la casa
matriz.

Debido a la distancia, resulta más difícil la centralización diaria de la información contable, una
solución es comunicarse a través de una red de computadoras enlazadas por módem, otra,
utilizar el envío periódico de la información a través de un servicio de mensajería. Cuando las
operaciones de la sucursal son demasiado voluminosas, este envío diario de información no


resulta práctico. Es este caso lo más conveniente es que la sucursal posea su propia
contabilidad, y envíe cada cierto tiempo su información contable a la casa matriz.

Para el control de las operaciones en este tipo de sucursales se manejan las cuentas
siguientes:

EN LA CASA MATRIZ:

Sucursal cuenta de inversión:

Se utiliza para registrar el importe de los bienes que se envían a la sucursal para su
constitución, así como los gastos incurridos para iniciar sus operaciones. El saldo de la
sucursal le sirve a la casa matriz como un control de la inversión realizada en las sucursales y
como un parámetro para medir le rendimiento de cada una de ellas en función de la inversión
realizada.6

Sucural cuenta corriente:

Después de la creación de la sucursal, es normal que ocurran transacciones que representen
cuentas corrientes entre la casa matriz y la sucursal. La característica de estas transacciones
es que no representan inversiones en la sucursal ya que no tienen la finalidad de permanecer
en la misma.

En la sucursal:

Matriz cuenta de inversión:

Representa la contra cuenta de la que utiliza la casa matriz para contabilizar las inversiones
que efectúa en las sucursales. Es el equivalente al capital con que opera ésta, por los que su
naturaleza es acreedores.

Matriz cuenta corriente:

Es la contra cuenta de la que utiliza la casa matriz para las cuentas corrientes con la sucursal.
Su naturaleza puede ser deudora o acreedora, pero siempre de igual saldo y diferente signo
que la casa matriz.

6
http://html.rincondelvago.com/agencias-y-sucursales.html


Diferencias entre Agencia y Sucursal:

Agencias

Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no mantienen existencias
para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se envían a la casa central y ésta la que los
sirve. Los créditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se lleven en los
libros de la casa matriz, ésta efectúa los cobros.

El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo repone a medida
que se agota. La agencia no maneja ningún otro efectivo.

Sucursales:

Mantiene existencias de mercancías, la mayor parte de las cuales son obtenidas en la casa
central, pero parte de las cuales puede haber comprado en otras entidades. Las entregas se
hacen de las existencias de la sucursal.

Los créditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a en los libros de la
sucursal; ésta efectúa los cobros.

Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para que los acredite
a la misma; el gerente de la sucursal extiende los cheques para pagar los gastos.

Una agencia ejerce las mismas funciones, pero más o menos, que un viajante, en tanto la
sucursal desempeña la mayor parte de sus funciones de una empresa independiente, sujeta
solamente a la inspección y el control de la casa matriz.

Si bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que tienen algunas de las
características de ambas. Agencias que ejercen algunas de las funciones de las sucursales , y
sucursales sujetas a algunas restricciones que se aplican a las sucursales.

Si una agencia desempeña alguna de las funciones de una sucursal o si una sucursal se halla
sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se aplican a las agencias, se modifican
necesariamente sus sistemas de contabilidad para adatarse a la situación.

Cuentas de las agencias:

Una agencia no necesita llevar un sistema de contabilidad por partida doble. Lo único que
necesita es un libro de caja en el cual anota el dinero recibido de la casa matriz para su fondo
fijo, y los pagos hechos con el mismo para sus gastos. El registro de pagos suele llevarse por
duplicado. Cuando el fondo fijo disminuye y se desea un cheque para reponerlo, se envía a la
casa central una copia de la hoja de pagos, juntamente con los justificantes como evidencia de


la índole a corrección de los desembolsos efectuados, y la copia queda en poder de la
7
agencia.

Los asientos a realizar por la casa matriz dependerán de si la gerencia desea determinar la
utilidades netas.

Cuentas de las sucursales:

Esta es más complicada que la de las agencias. Lleva un juego completo de libros en el cual
anota las mercancías recibidas de la casa matriz y las adquiridas de otras entidades, las
ventas, las cuentas a cobra, las cuentas a pagar y los gastos. El mayor contiene una cuenta
denominada Casa Central, a la cual se acredita todo aquello que se recibe de la casa matriz y
debita de lo que se envía a la misma.

Cuando las mercancías se facturan a la sucursal al precio de venta, los procedimientos de
contabilización son los mismos, sin embargo en vez de rebajar el inventario de la sucursal el
precio de costo mediante un porcentaje que se basa en un tipo uniforme de recargo, deben
aplicarse diferentes recargos departamentales para ese cálculo, o hacer un cálculo individual
para cada partida del inventario de la sucursal.

El activo fijo de las sucursales se lleva por lo regular en los libros de la casa central.

Algunos de los gastos aplicables a las operaciones de la sucursal pueden aparecer en los
libros de la casa central en lugar de aparecer en los de aquélla. Después de contabilizar las
utilidades tal como las expone la sucursal, la casa matriz debe hacer los asientos en sus libros
cargando a Utilidad o Pérdida Neta de la sucursal y acreditando Gastos por Depreciación.

REGISTRO CONTABLE

LIBROS DE LA CASA MATRIZ

SUCURSAL X, CUENTA CORRIENTE

Se carga

 Por el efectivo, mercancías, muebles, etc. Que la casa matriz remita a la sucursal.
 Por los pagos a terceros que la casa central haga por cuenta de la sucursal.
 Por las utilidades netas habidas en la sucursal

Se abona

 Por las remesas en efectivo, mercancías, etc, que la sucursal haga a la casa matriz.
 Pagos a terceros que la sucursal haga por orden y cuenta de la casa central

7
http://html.rincondelvago.com/agencias-y-sucursales.html


 Por la pérdida neta habida en la sucursal

Lo normal es que en esta cuenta tenga saldo deudor, que representa la inversión neta que la
casa principal tiene en la sucursal aumentada por la utilidad habida al terminar el ejercicio.

LIBROS DE LA SUCURSAL

CASA MATRIZ, CUENTA CORRIENTE

Se recarga

 Por todas las remesas de efectivo, mercancías, etc, que la sucursal envíe a la casa
matriz.
 Por los pagos que se hagan a terceros por orden y cuenta de la casa matriz
 Por la pérdida neta habida en la sucursal

Se abona

 Por el dinero, mercancías, muebles, etc. Que la casa matriz envié a la sucursal
 Por los pagos a terceros que la casa central haga por cuenta de la sucursal
 Por las utilidades netas habidas en la sucursal

Su saldo acreedor representa lo que la casa matriz tiene invertido en la sucursal aumentado o
disminuido por los resultados del ejercicio

La cuenta de la casa matriz representara a la cuenta de capital

EJERCICIO

Para ejemplificar las operaciones de una sucursal con envíos de mercancías al costo de la
oficina matriz, se presentan a continuación las operaciones de un mes de registro.

 La oficina matriz envía dinero a la sucursal A por la cantidad de $ 30000 para su
operación
 Se envían mercancías para su venta con un costo de $ 60000, la política de precios de
venta es obtener un margen de utilidad bruta del 40%
 Las ventas a crédito de la sucursal fueron de $ 50000
 La sucursal adquirió mercancías para su venta con un costo de venta de $ 20000
 Se cobraron a los clientes $ 28000 de las ventas a crédito
 Se enviaron a la oficina matriz mercancías de las adquiridas localmente con un costo
de $ 12000
 La sucursal tuvo gastos por $ 8000
 La sucursal envió $ 10000 a la oficina matriz
 La sucursal recibió una nota de cargo de la oficina matriz por $ 2000 de gastos que
liquido por su cuenta.


El registro de las operaciones es el siguiente

LIBRO OFICINA MATRIZ LIBRO DE LA SUCURSAL

ASIENTO DEBE HABER ASIENTO DEBE HABER

1
SUC CTA CORRIENTE 30000 BANCOS 30000
BANCOS 30000 MATRIZ CTA CORR 30000
2
SUC CTA CORRIENTE 60000 ALMACEN 60000
ALMACEN 60000 MATRIZ DE CTA CORR 60000
3
CLIENTES 50000
VENTAS 50000

CTO D VENTAS 30000
ALMACEN 30000
4
ALMACEN 20000
BANCOS 20000
5
BANCOS 28000
CLIENTES 28000
6
ALMACEN 12000 MATRIZ DE CTA CORR 12000
SUC CTA CORRTE 12000 ALMACEN 12000
7
GTO DE VENTAS 8000
BANCOS 8000
8
BANCOS 10000 MATRIZ DE CTA CORR 10000
SUC CTA CORRTE 10000 BANCOS 10000
9
SUC CTA CORRTE 2000 GTO DE VENTA 2000
BANCOS 2000 MATRIZ DE CTA CORR 2000


NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA

En la actualidad los mercados mundiales de capital no
tienen fronteras y quienes desean participar en ellos no
pueden tener barreras para acceder a la información
financiera, la cual necesita ser de alta calidad, transparente
y comparable para tomar decisiones económicas bien
fundamentadas.

Las NIIF o IFRS por sus siglas en inglés, son un
compendio de normas de contabilidad que están ganando
rápidamente aceptación a nivel mundial. Su adopción no
sólo afecta los aspectos contables y de impuestos de una
compañía pues también impacta áreas como las de
recursos humanos, tecnología, tesorería, contratos y otros procesos.

RAZONES PARA ADOPTAR LAS NIIF

Esta NIIF sustituye a la SIC-8 Aplicación, por primera vez, de las NIC como base de
contabilización. El Consejo ha desarrollado esta NIIF para responder a preocupaciones sobre: 8

a) Algunos aspectos de la exigencia que contenía la SIC-8 relativos a la adopción retroactiva
completa, puesto que causaba costes que excedían a los posibles beneficios para los usuarios
de los estados financieros. Además, aunque la SIC-8 no exigía la adopción retroactiva en
casos de imposibilidad práctica, no explicaba si la entidad que adoptase por primera vez las
NIC (o el adoptante por primera vez) debía interpretar esta imposibilidad práctica como la
existencia de un gran obstáculo o si bastaba la aparición de un pequeño obstáculo, y tampoco
especificaba ningún tratamiento alternativo para el caso de no poder realizar una aplicación
retroactiva completa.

b) La SIC-8 podía exigir que la entidad que adoptase por primera vez las NIC, aplicase dos
versiones diferentes de una determinada Norma en caso de que se emitiese una nueva versión
de la misma durante los ejercicios cubiertos por sus primeros estados financieros preparados
según las NIC, siempre que la nueva versión prohibiera su aplicación retroactiva.

c) La SIC-8 no establecía claramente si el adoptante por primera vez debía usar
interesadamente un criterio preventivo al aplicar de forma retroactiva las decisiones de
reconocimiento y valoración.

d) Existían dudas sobre cómo interactuaba la SIC-8 con las disposiciones transitorias

8
http://www.monografias.com/trabajos52/procesos-nic-niif/procesos-nic-niif2.shtml#razones


contenidas en las Normas individuales.

IMPLEMENTANDO LAS NIIF EN EL ECUADOR

Hoy en día, la fuente con mayor autoridad en principios de contabilidad a nivel mundial es el
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). En términos generales la misión
principal de la IASB es desarrollar, en el interés público, un conjunto de alta calidad, y
comprensibles, de NIIF, para los estados financieros de propósito general

Las NIIF se desarrollaran tras un proceso de consulta internacional, personas interesadas y la
participación de organizaciones de todo el mundo y con el apoyo de un consejo asesor
externo, el Comité Asesor de Normas. El Cómite de Interpretaciones de las NIIF desarrolla
orientación para fomentar la práctica constante. Ese conjunto comprende :

 Las 8 Normas Internacionales de Información Financiera
 Las 41 Normas Internacionales de Contabilidad NIC emitidas;
 Las interpretaciones originadas por el comité de Interpretaciones Internacionales de
Información Financiera.


DEBER

REALICE UNA EXPOSICION
EN GRUPOS DE 5 PERSONAS
SOBRE LAS NIIF


NIC 7 ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO

Existen dos metodos para elaborar el estado de flujo del eectivo; el método directo y el método
indirecto, pero las empresas pueden utilizar cualquiera de las dos: Por efectos prácticos,
usualmente se utiliza el método indirecto, porque es más fácil su elaboración.

La diferencia entre los dos métodos se basa únicamente en la presentación del flujo de
operación. Los otros flujos son exactamente iguales. Para elaborar el método directo se van
analizando las cuentas del Estado de Resultados Integral y se va verificando si se tratan de
salidas o de entradas en efectivo. El método indirecto parte de la utilidad del ejercicio y se
adicionan las partidas que no representan salidas de efectivo, como por ejemplo;
depreciaciones y amortizaciones, mas las variaciones del capital del trabajo.

CONSULTE: UN EJERCICIO DE LA NIC 7

PROYECTO DE TODA EMPRESA

Las NIIF en el mundo, la necesidad de
diseñar y adoptar un único grupo de
normas para los diferentes mercados en
el mundo está implícita, considerando el
volumen de transacciones e información
que se comparte entre distintos países.
Convertirse a NIIF no es solo un ejercicio
técnico limitado al cambio de un sistema
de principios contables a otro (valoración
y monitoreo de activos biológicos,
instrumentos, derivados, impuestos,
corrección monetaria).

De acuerdo con las NIIF son proyectos, en si mismo, que afectarán las distintas aéreas y
estructuras de la organización.

Se deben implementar en las empresas, la experiencia nos dice que la conversión afectará
muchos aspectos de una empresa y su ambiente, como la contabilidad, los informes de
gestión, los reportes financieros externos, las comunicaciones tanto internar como externas, los
sistemas de información y recursos humanos.


OPORTUNIDADES

 Mejoramiento de la relación entre el aérea de finanzas y las aéreas operacionales.
 Un lenguaje financiero común
 Un control Interno más fuerte

DESAFIOS

 Más Transparencia
 Mediciones de desempeño más complejas ( mediciones de resultados)
 Recursos y Plazos
 Capitalización de Oportunidades

DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN IMPLEMENTACION NIIF

MANEJO DE PROCESOS DE GESTION EN LAS EMPRESAS

OBJETIVOS DE LAS NIIF

 Establecer pautas de acción de uso consistente en la preparación de los Estados
Financieros, de manera que:
 Los diferentes usuarios de tal información cuenten con un marco de referencia para
que puedan interpretar la información contenida con estos.
 Para adoptar decisiones de planificación, control, inversión y financiamiento,
dependiendo de los objetivos que persigan cada uno de los usuarios.


EL PORQUE DEL MARCO CONCEPTUAL

El Marco conceptual aporta las bases para que los Estados Financieros satisfagan las
necesidades de información de sus distintos usuarios, cumplan con los objetivos de dicha
información y a la definición de los elementos que forman los Estados Financieros, el
reconocimiento y medición de estos elementos.

El marco conceptual define los conceptos esenciales relacionados con la preparación y
presentación de los Estados Financieros para usuarios externos, teniendo como propósito
ayudar o facilitar. La emisión y revisión de las normas y procedimientos relativos a la
presentación de estados financieros. Aplicación a las normas de Contabilidad. La preparación
de los Estados Financieros, la aplicación de las normas de contabilidad, así como el
tratamiento de materias que no han sido todavía objeto de una norma de contabilidad.

NOTA: DESPUES DE CADA UNIDAD SE ENTREGARA UN CUESTIONARIO CON
EJERCICIOS PARA QUE REFUERCEN LOS TEMAS INDICADOS

ACTIVIDADES DE
EVALUACION
 Que es un agencia
 Escriba las características de una agencia
 Cuáles son las ventajas y desventajas
 Que es una sucursal
 A qué se refiere las sucursales locales
 Que son las sucursales foráneas
 Que cuentas intervienen en una matriz y
sucursal

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