Este documento presenta una agenda para una capacitación de administradores sobre la plataforma Brightspace. La capacitación cubrirá temas como la estructura organizacional, roles y permisos, creación de cursos, archivos compartidos, y herramientas de informes. El objetivo es enseñar a los administradores cómo administrar efectivamente la plataforma y sus recursos.

1. Capacitación de administradores

2. 99.9% uptime target and 24x7
NOC monitoring. We work to
ensure the system is up when
users depend on it the most.
Agenda
Ambiente de
aprendizaje
ePortfolio
RRA
Herramientasde
administración

3. Alfredo Flores
Customer Success Manager LATAM
• Pedagogía – Filosofía - UNAM
• Maestría en comunicación y
tecnología educativa - ILCE
• 1996 → EAD
• 2017 →Brightspace

4. Ecosistema D2L - Productos

5. Servicios
* Incluye implementación, capacitación y servicios
Brightspace Core Engagement Plus Performance Plus
Resources ✓ ✓ ✓
Brightspace Community Access ✓ ✓ ✓
Online Brightspace Help ✓ ✓ ✓
Essential Services* Required purchase n/a n/a
Standard Services* Optional upgrade Required purchase Required purchase
Premium Services* Optional upgrade n/a n/a

6. Ecosistema de documentación
1. Comunidad Brightspace
2. Documentación Brightspace
3. Canal Brightspace YouTube
4. Soporte técnico

7. Intro a Brightspace LE, eP, & LOR

8. Homepage
Layout
Minibarra
Barra de
navegación
Widgets

9. Minibarra
Acceso rápido a
la página de
inicio
Lista de cursos
Notificaciones
(Mensajes,
Actualización, Chat)
Configuraciones
personales
Administración

10. Interfaz ePortafolio
D2L Admin. Training Academy

11. Interfaz RRA
D2L Admin. Training Academy

12. Estructura Organizacional

13. Estructura Organizacional
• La Estructura organizacional es una estructura jerárquica formada
por Unidades de Organizaciones (relación padres-hijos).
• Las Unidades de Organización se ubican en distintos niveles de
acuerdo con su tipo.
• La estructura es flexible y puede adaptarse a las necesidades del
cliente.
• Los Consultores de Despliegue (IC) colaboran con el cliente para
planear y crear la mejor estructura posible.

14. Estructura Organizacional: Niveles de la
Organización
• Organización es el nivel más alto de
la estructura jerárquica.
• La Organización es común a todos
los Usuarios.
• Es la Página de Inicio de todos los
que ingresan (se puede personalizar)
• Administra acciones ordinarias en
todos los niveles del Brightspace:
contraseña y notificaciones, por
ejemplo, pertenecen al nivel
Organización
Organización
Unidad de Organización
Personalizada
Departamento
Plantilla de curso
Oferta de curso
Secciones Grupos
Semestre

15. Estructura Organizacional
• Las Unidades de Organización
Personalizadas son opcionales y permiten
crear niveles adicionales, paralelos o
jerárquicos.
• Los Departamentos son opcionales y
permiten crear niveles adicionales, paralelos
o jerárquicos
• Los Semestres son dimensiones temporales
de la estructura. Permiten administrar varios
cursos ofrecidos al mismo tiempo. También
pueden personalizarse.
Organización
Unidad de Organización
Personalizada
Departamento
Plantilla de curso
Oferta de curso
Secciones Grupos
Semestre

16. Estructura Organizacional
• Las Plantillas de curso adicionan un nivel
extra entre Departamentos y Ofertas de
Curso.
• Las Ofertas de Cursos son los cursos en
los que se inscriben a los estudiantes.
La Plantilla puede ser INGL190 y la oferta puede
ser INGL190_1S19 (primer semestre 2019), etc.
Organización
Unidad de Organización
Personalizada
Departamento
Plantilla de curso
Oferta de curso
Secciones Grupos
Semestre

17. Estructura Organizacional
• Las Secciones permiten a los
administradores dividir los cursos con gran
número de alumnos en fragmentos
(secciones) más pequeños. Los Alumnos
pueden pertenecer sólo a una Sección en
cada Oferta de Curso
• Los Grupos dividen las Ofertas de Curso de
acuerdo con equipos de trabajo. Los
Instructores pueden crear múltiples grupos
en una misma OC y los Alumnos pueden
pertenecer a varios grupos al mismo tiempo.
Organización
Unidad de Organización
Personalizada
Departamento
Plantilla de curso
Oferta de curso
Secciones Grupos
Semestre

18. Subdivisión de cursos
“El curso”: Aquí entran profesor y estudiantes
Unidades de Organización para:
Ordenar cursos y estudiantes.
Normalmente los (profesores y estudiantes)
no entran en estas páginas.
“Mi página de inicio” –Es donde los usuarios se van a loguear
Estructura Organizacional. Resumen
Organización
Unidad de
Organización
Personalizada
Departamento
Plantilla de curso
Oferta de curso
Secciones Grupos
Semestre

19. Editor de unidades de organización
Estructura Organizacional. Resumen

20. Configuraciones del sistema > Variables del sistema

21. Editor de variables de sistema
Estructura Organizacional. Resumen

22. Administración de cursos> Creación cursos

23. Crear una plantilla y una oferta de curso
Organización
Unidad de
Organización
Personalizada
Departamento
Plantilla de curso
Oferta de curso
Secciones Grupos
Semestre

24. Administración de cursos: Creación
Hay cuatro opciones para crear cursos en
la herramienta de Administración de
Cursos:
1. Crear nueva plantilla
2. Crear una nueva plantilla y oferta de
un curso no ofrecido previamente:
permite la creación de la Plantilla y un
Curso de Oferta nuevos.
3. Crear una nueva oferta de curso sobre
la base de una plantilla existente
4. Para volver a presentar una oferta de
curso, elija una versión anterior de esa
oferta

25. Administración de cursos> Creación masiva de cursos

26. Creación masiva de cursos
BCC – Bulk Course Creation
CCB – Copy Course Batch
Integración

27. Archivos compartidos y Archivos de organización

28. Archivos compartidos
• Los instructores pueden almacenar plantillas y archivos en el área Archivos
compartidos y otros instructores pueden importar estas plantillas y archivos en
sus cursos al crear contenido.
• Advertencia: Como la autenticación de usuario no es necesaria para acceder
al directorio de Archivos Compartidos, D2L recomienda que no almacene
información privada o confidencial en esta ubicación.
• Los archivos en el directorio Archivos compartidos son visibles para los
usuarios que tienen el permiso Explorar archivos compartidos.
• Los usuarios con el permiso Subir / Editar / Eliminar archivos compartidos
pueden agregar archivos al área Archivos compartidos

29. Archivos compartidos

30. Archivos de la organización
• Use los Archivos de organización para administrar los archivos y la estructura
de directorios dentro del directorio de archivos de contenido (/ content/). Este
es un directorio de archivos separado del directorio compartido ( / shared/).
• Cada oferta y plantilla de curso tiene su propio subdirectorio bajo la raíz de
contenido.
• Cuando los usuarios cargan o acceden a archivos desde el directorio de
contenido dentro de una oferta de curso o plantilla, solo tienen acceso al
subdirectorio de esa unidad organizativa.
• No tienen acceso al resto de la estructura o la raíz. El directorio / content/ se
usa generalmente para almacenar archivos relacionados con ofertas y plantillas
de cursos específicos, incluidos los temas de contenido y los anuncios que
publican archivos.

31. Archivos de organización
Herramientas de
creación masiva
de cursos
Herramientas de
creación masiva
de contenido
Navegar por:
• Información del curso
• •Navegar por las carpetas de /enforced

32. Importar/exportar/copiar componentes

33. Roles y permisos

34. Roles y permisos
• Usuario: Cualquier persona que está habilitada para ingresar en la
plataforma.
• Roles: Los roles estándar de la Plataforma son: Super Admin, Sub
Admin, Super Designer, Academic Access, Instructor, Student.
• Permisos: Son las configuraciones que van a permitir acceder a las
herramientas y su uso dentro la plataforma y cursos.

35. Administrador
Roles y permisos
Organización
Unidad de Organización
Personalizada
Departamento
Plantilla de curso
Oferta de curso
Secciones Grupos
Semestre
Instructor
Estudiante

36. Roles y permisos
D2L Admin. Training Academy

37. Roles y permisos: Cascada de roles #1
Universidad
Main Campus
Computer
science
English
ENGL190
ENGL190F13M*
ENGL190F13S**
ENGL210 ENGL330
ENGL190F13M
ENGL190F13S
St. Jerome´s
College
Fall 2013
Admin. (Cascada)
Instructor. (No Cascada)
Matrícula individual
como instructor

38. Roles y permisos: Cascada de roles #1
Universidad
Main Campus
Computer
science
English
ENGL190
ENGL190F13M*
ENGL190F13S**
ENGL210 ENGL330
ENGL190F13M
ENGL190F13S
St. Jerome´s
College
Fall 2013
Admin. (Cascada)
Instructor. (No Cascada)
Sys. Admin (Cascada)

39. Roles y permisos: mejores prácticas
• Crear muchos Roles significa tener más trabajo/gestión/administración.
• Cuando crear nuevo Rol: utilice la opción de copia para evitar de configurar
desde cero.
• Defina solamente los permisos necesarios.

40. Configuraciones del sistema > Elementos de formulario

41. Elementos de
formulario

42. Usuarios

43. Crear e inscribir usuarios

44. Creación masiva de usuarios
Permite al Administrador del
Sistema crear, gerenciar y
matricular usuarios en gran
escala.

45. Informes

46. Informes
1. Progreso de la clase
2. Centro de datos
3. Insights
4. Soporte técnico

47. Progreso de la clase
El panel de Progreso de la clase permite a los
profesores comparar rápidamente el rendimiento
de cada alumno en el curso.
Los informes a nivel de estudiantes muestran cómo
se desempeñan los estudiantes en términos de sus
calificaciones, historial de inicio de sesión, acceso a
cursos y más, todo en un solo lugar.
Las estadísticas detalladas de las calificaciones para
tareas o evaluaciones individuales permiten el
análisis del rendimiento del alumno, con la
capacidad de ajustar cómo se calculan las
calificaciones finales.

48. Centro de datos
D2L Admin. Training Academy

49. Insights