Ingeniería Eléctrica S.A. de C.V. es una empresa dedicada al diseño, construcción y mantenimiento de sistemas eléctricos. Actualmente carece de información sobre las ganancias y pérdidas de cada proyecto, dificultando la toma de decisiones. Se propone implementar un sistema de información integrado que consolide los datos financieros de todos los departamentos y proyectos para evaluar costos, gastos y utilidades en tiempo real, mejorando la administración y rentabilidad.

1. Ingeniería eléctrica, s.a. de c.v. Business Case

3. El mantenimiento preventivo y correctivo a sistemas eléctricos de potencia.

5. historia de ingeniería eléctrica Inscrita en la ciudad de León Gto., el 11 de noviembre de 1994. Mantenimientos principales a clientes como Bachoco y Sanfandila. Construcciones civiles y electromecánicas de las empresas públicas C.F.E. y Pemex.

6. Misión de ingeniería eléctrica Contribuir al desarrollo del sector eléctrico del país, en el diseño, construcción, puesta en servicio y mantenimiento a obras para la generación, transmisión, y distribución de energía eléctrica hacia los sectores público y privado, asegurando la entera satisfacción de sus clientes y la constante creación de valores para la organización.

7. visión de ingeniería eléctrica Ser una empresa líder y reconocida por la excelencia en el servicio, permanecer como la mejor opción hacia los clientes para la construcción, puesta en servicio y mantenimiento a obras para la generación, transmisión y distribución de energía eléctrica.

8. Política de calidad de ingeniería eléctrica Empresa dedicada al diseño y la construcción, puesta en servicio y mantenimiento a obras de generación, transmisión y distribución de energía, logrando no solo la satisfacción de nuestros clientes sino excediendo sus expectativas, bajo procedimientos estrictos de calidad según la norma ISO 9001:2000. Llevando a cabo procesos de mejora continua y objetivos de calidad precisos.

9. Objetivo de ingeniería eléctrica Procurar un trato personal a todos los que se integran en la organización. La satisfacción de las necesidades de nuestros clientes resulta una prioridad por lo que estamos comprometidos en terminar las obras contratadas en el tiempo pactado y con la calidad requerida.

10. Problema del uso de información La empresa Ingeniería Eléctrica S.A. de C.V. no cuenta con información particular de la utilidad o pérdida de cada uno de los proyectos que desarrolla con sus diferentes clientes, lo que deriva en dificultades para la toma de decisiones en referencia a que áreas dentro de sus especialidades resultan tener mejor rentabilidad para poder mejorar las áreas de trabajo menos rentables.

11. Proyecto de soluciónobjetivos Información integrada en un solo sistema. Información disponible en tiempo real. Consolidar información financiera de todos los departamentos de la empresa. Evaluar costos, gastos y utilidad de un proyecto a licitar. Administrar los proyectos en ejecución. Contar con resultados financieros de los proyectos ejecutados. Disponer de información real . Administrar los ingresos vs costos de operación. Control de inventarios. Evaluar y elegir los montos de crédito, cuya tasa de interés sea la menos lastimosa para garantizar el retorno de inversión de los proyectos.

12. Beneficios esperados Información confiable disponible en tiempo real. Disponibilidad de información en cualquier nivel jerárquico. Integración de los resultados de cada uno de los proyectos que ejecuta. Reducción de costos y tiempo para una toma de decisiones adecuadas y asertivas. Integración de todas las áreas de la empresa en un solo sistema. Eliminación de pérdidas en actividades no rentables para la empresa. Acceso remoto al sistema de información.

14. Información integrada en un solo sistema.

15. Evaluar costos, gastos y utilidad de un proyecto a licitar.

16. Consolidar información financiera de los departamentos de la compañía.

17. Administrar los proyectos en ejecución.

19. Satisfacción de sus clientes.

21. Hipótesis y conclusiones HIPÓTESIS 1.-Al abrir una "contabilidad" individual para cada proyecto, mediante procesos de hojas de cálculo y contable, utilizando un contador o auxiliar contable para su manejo y control de manera presencial en cada proyecto, se logrará obtener los resultados de la información solicitada. 2.-Al obtener asesoría con una empresa de desarrollo de software contable y adquirir un paquete que pueda ser trabajado en red vía remota, y equipando a los encargados de obra con las herramientas de hardware necesarias y conexión con banda ancha de internet se podrá obtener la información necesaria en tiempo real y resolver el problema. 3.-Al establecer a los residentes o encargados que una parte de sus labores es reportar semanalmente los gastos erogados de su proyecto, y posteriormente en la oficina central evaluar y cargar esa información en las bases de datos contable se estará en posibilidad de obtener la información necesaria. CONCLUSIONES 1.- Se deberán atribuir las actividades de gestión de la información contable y financiera a los especialistas y responsables de este rubro, apoyándose con los residentes o controladores de obra con información y reportes necesarios e importantes para el adecuado control de dicha actividad. 2.- Es de vital importancia para el logro de los objetivos de la empresa el que se utilice una contabilidad integral que incluya todos los proyectos, con la finalidad de homologar la información y de optimizar costos. 3.- La implementación de un software avanzado de control contable permitirá que se logre la solución al problema planteado de información, incluyendo también el dotar a cada proyecto con el recurso humano y de hardware necesario, como lo son las conexiones inalámbricas de banda ancha para llevar a cabo el registro en tiempo real de las operaciones contables, que permita identificar las ganancias o pérdidas por proyecto y obtener un reporte de la situación financiera del mismo en cualquier momento.

22. Innovación El SAP Business One, da la oportunidad a Ingeniería Eléctrica, S.A. de C.V. de gestionar toda la información contable y financiera de cada uno de los proyectos de la organización en una sola plataforma de información, lo que permite realizar diferentes reportes e información valiosa para la toma de decisiones vitales para el buen funcionamiento de la organización. Permite la utilización del sistema vía remota en tiempo real, lo que permite mantener la información oportuna y eficaz en cualquier momento y en cualquier lugar, por cualquier usuario final (operativo y administrativo).

23. riesgos