Un Business Case es un documento que ayuda a las organizaciones a planificar y valorar proyectos de inversión. Incluye métricas financieras como VAN, TIR y flujo de efectivo para demostrar la viabilidad de un proyecto. Un Business Case es necesario cuando se toman decisiones de negocio importantes, para obtener financiamiento o demostrar que un plan se llevó a cabo. El ejemplo proporcionado es un Business Case propuesto para la expansión de un laboratorio en Guatemala.

1. BUSINESS CASE
Desarrollo de proyectos

2. DESCRIPCIÓN
Un Business Case es un instrumento estratégico que sirve para valorar y
tomar la mejor decisión de inversión. Desde otra perspectiva, un Business
Case es una herramienta que ayuda a las organizaciones a organizar y
planificar los proyectos que se deben emprender en el corto, medio y largo
plazo.
En Business Case es el documento que debe ser valorado por financieros,
abogados, directores. Entre los conceptos que han de reflejarse en un
Business Case están:
• VAN (Valor Actual Neto)
• TIR (Tasa Interna de Retorno del Proyecto)
• Flujo de Caja neto
• ROI (Return of the Investment)
• Riesgo

3. ¿Cuándo es necesario llevar a
cabo un Business Case?
 Cuando una decisión de negocios se está
realizando.
 Para demostrar que lo pensado se llevó a
cabo.
 Para obtener financiamiento.

4. Definir Objetivos.
 Es un paso obvio, lo que realmente es importante aquí es
que sea medible o cuantificable en el tiempo. Suelen
llamarlo objetivos SMARTs.
 S = Es concreto que mide un resultado. El resultado final.
 M = Un número que nos indique cuándo se ha alcanzado
el objetivo del proyecto.
 A = La empresa tiene los recursos para alcanzar el objetivo
 R = Es una utopía o es alcanzable.
 T = Se puede alcanzar en el tiempo estipulado.

5. Proceso sugerido de un business case
Descripción del
Proyecto
Análisis
PESTEL
FODA
Formulación
del Proyecto
Justificación
del Proyecto
Objetivo
General
Objetivos
Específicos
Presupuesto
ANALISIS COSTO
BENEFICIO
Calendarización
DESARROLLO
DEL PROYECTO

6. Claves de ejecución:
 Gestionar siempre con los objetivos estratégicos en mente y
monitorizar el “business case” a lo largo de toda la
implementación.
 Monitorizar el plazo de transición de forma continua para
evitar que los costes redundantes se prolonguen más allá de
los plazos estipulados en el “business case”.
 Definir una metodología para realizar el seguimiento,
gestionar y modificar el “business case”.
 Mantenerse atento a los cambios en las condiciones de
mercado para evitar sorpresas y ajustar el “business case”
cuando sea necesario.

7. Conclusiones.
 Hoy en día la forma de hacer negocios está cambiando,
y las empresas están adoptando un nuevo modelo de
negocios a través de Internet.
 Las empresas al adoptar los recursos que las
Tecnologías de Información ofrecen están obteniendo
múltiples beneficios.
 La elaboración de un Business Case es el primer paso
hacia la toma de decisiones y poder continuar con el
plan de negocios correspondiente.

8. Business Case
Ejemplo de proyecto de inversión para
expansión
“Doubled-Haploid Lab for Jalapa, Guatemala”