Este documento presenta información sobre el sistema de cadena de custodia en Colombia. Explica que la cadena de custodia es un proceso documentado y sin interrupciones que permite demostrar la autenticidad de las pruebas. Comienza cuando un funcionario público llega a la escena del crimen y termina cuando las autoridades disponen. Aplica a elementos materiales probatorios y evidencia física. Los funcionarios públicos y particulares involucrados son responsables de garantizar la cadena de custodia.

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SISTEMA
NACIONAL
DE CADENA
DE CUSTODIA
¿Qué es?
¿Dónde
inicia?
¿Dónde y
cuándo
termina?
¿Cuándo
inicia?
¿Aqué elementos
aplica?
¿Quienes la
garantizan?
¿Cuál es su
fundamento
legal?
Principios
¿Cuál es su
fundamento?
¿Para qué sirve?
SISTEMA PENAL ACUSATORIO
Procedimiento
documentado y sin
interrupcione.
En el lugar de los
hechos
Cuando un servidor
público llega al lugar
de los Hechos
Donde se disponga por la
autoridad competente y/o
por prescripción de la
acción penal.
Elementos materiales
probatorios (EMP) y
evidencia física (EF)
Garantizar la
AUTENTICIDAD del
EMP o EF.
Servidores Públicos
Particulares que tengan
contacto con EMPo EF
Constitución (Art.250)
Ley 600 del 2000
Ley 906 del 2004
Re s. 1 890/ 02, 286 9/03 y
6394/04
Manual Cadena de Custodia
Identidad, Integridad
Preservació. Seguridad
Almacenamiento
Continuidad y Registro
Principio de
AUTENTICIDAD o
mismidad
Pruebas

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OBJETIVOS
1. Reconocer cada uno de los
procedimientos del sistema
de cadena de custodia.
• Establecer claramente cuál es el
sistema de registro documental
de la cadena de custodia.

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GENERALIDADES
¿QUÉ ES?
¿DÓNDE INICIA Y TERMINA?
¿A QUÉ ELEMENTOS SE APLICA?
¿QUIÉNES LA GARANTIZAN?
¿CUÁL ES SU FUNDAMENTO?
¿CUÁL ES SU PROPÓSITO?
¿CÓMO SE DEMUESTRA LA AUTENTICIDAD?

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¿QUÉ ES ?
Es un proceso sin interrupción
y documentado que permite
demostrar la autenticidad de
los Elementos Materiales
Probatorios y Evidencia Física
(EMP y EF).

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¿DONDE INICIA Y TERMINA ?
• Inicia en el lugar donde se encuentre,
obtenga, o recolecte el EMP Y EF y finaliza por
orden de la autoridad competente
• La Cadena de Custodia documentada
normalmente inicia con el servidor público
• El SERVIDOR PÚBLICO que hubiere embalado y
rotulado el EMP y EF, lo custodiará. (Artículo
257)
– Esto incluye los EMP o EF que reciba de:
• Un particular (255),
• Un indiciado o su defensor (267)
• Un imputado o su defensor (268)

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A los EMP y EF relacionados
con una conducta punible y
que pueden servir para
determinar la verdad en una
actuación penal. Artículo 275.
¿A QUÉ ELEMENTOS SE
APLICA?

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¿QUIENES LA GARANTIZAN?
Responsabilidad Artículo 255
• Los SERVIDORES PÚBLICOS que entren en
contacto con los EMP y EF son responsables de
los mismos
• Los PARTICULARES que por su trabajo o por el
cumplimento de las funciones de su cargo
entren en contacto con los EMP y EF son
responsables por su recolección, preservación y
entrega a la autoridad correspondiente

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¿QUIENES LA GARANTIZAN?
(continuación)
Responsabilidad Artículo 261
• Cada SERVIDOR PÚBLICO será
responsable de la custodia del contenedor
y del elemento material durante el tiempo
que esté en su poder, de modo que no
pueda ser:
• Destruido
• Suplantado
• Alterado
• Deteriorado.

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¿CUÁL ES SU FUNDAMENTO?
El sistema de cadena de custodia está
fundamentado en el principio de la
autenticidad
La autenticidad de un EMP o EF es un
requisito para ser tenido en cuenta como
prueba dentro de un juicio.
La cadena de custodia permite
demostrar la autenticidad, sin embargo
existen otras formas.

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¿CUÁL ES SU PROPÓSITO?
El propósito de la cadena de custodia es la
AUTENTICIDAD del EMP y EF, demostrar ...
... que es el mismo que estaba en el lugar de
los hechos, o de su recolección, que no fue
destruido, suplantado alterado o deteriorado
...que fue detectado, fijado, recogido,
embalado tecnicamente y sometido a las reglas
de cadena de custodia

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¿CÓMO SE DEMUESTRA LA
AUTENTICIDAD?
Con el fin de DEMOSTRAR LA AUTENTICIDAD de los
EMP y EF, la cadena de custodia se aplicará
teniendo en cuenta los siguientes factores:
(C.P.P. Art. 254)
Identidad
1) Integridad
2) Preservación
3) Seguridad
4) Almacenamiento
5) Continuidad
6) Registro

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MARCO NORMATIVO
DE LA CADENA DE
CUSTODIA

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DESTINATARIOS DE LAS NORMAS
SOBRE CADENA DE CUSTODIA
Todos los responsables de la protección de la escena,
recolección, embalaje, transporte, análisis,
almacenamiento, preservación, y disponibilidad final
de los E M P

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VENTAJAS DE LA
CADENA DE
CUSTODIA

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VENTAJAS DE LA CADENA DE
CUSTODIA
• Proporciona mecanismos que facilitan la labor
de investigación
• Garantiza la autenticidad de las evidencias
materia de prueba
• Fortalece la capacidad técnica científica de la
Policía Judicial
• Permite alcanzar niveles óptimos de eficiencia
(uso de recursos) y eficacia (manejo del
tiempo) es decir de efectividad (resultado).

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MAS VENTAJAS DE LA
CADENA DE CUSTODIA
• Conlleva una dinámica constante de
mejoramiento y modernización
• Agiliza el trámite de los procesos
• Optimiza el uso de recursos
• Establece responsabilidades frente a
los procedimientos
• Es una herramienta de control de
gestión.

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PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
BÁSICOS EN EL
SISTEMA DE CADENA DE
CUSTODIA

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PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
BÁSICOS
1. Conocimiento, confirmación y verificación de la
noticia criminal
2. Aseguramiento del lugar de los hechos
3. Observación análisis y valoración del lugar de los
hechos
4. Fijación del lugar de los hechos
5. Recolección, embalaje y rotulado de los EMP y EF
6. Envío de los EMP y EF al almacén transitorio
7. Envío de los EMP y EF al laboratorio o al almacén de
evidencias
8. Recepción y análisis de los EMP y EF en el laboratorio
9. Recepción y custodia de los EMP y EF en el almacén
de evidencias

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OBSERVAR
“El descubrimiento consiste en ver lo
que todos han visto y pensar lo que
nadie había pensado”
Albert Axent-Gyorgyi
The Scientist Speculates.

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4. Fijación del lugar de los
hechos
1.Mediante fotografías
2.Mediante videos
3.Mediante croquis- planos
4.En forma narrativa o
descriptiva

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4. FIJACIÓN DEL LUGAR DE LOS HECHOS

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5. RECOLECCIÓN, EMBALAJE Y
ROTULADO DE EMP Y EF
RECOLECCIÓN:
Es el levantamiento de los elementos
probatorios en el lugar de los hechos siguiendo
los protocolos establecidos, evitando su
contaminación y con el uso de instrumental
adecuado

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EMBALAJE: Es el procedimiento
mediante el cual los elementos
probatorios recolectados se
empacan en un contenedor
adecuado.
5. RECOLECCIÓN, EMBALAJE
Y ROTULADO DE EMP Y EF
(continuación)

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ROTULADO:
Es el paso siguiente al embalaje;
tiene como objeto identificar y
reseñar todos los aspectos de
tiempo, modo y lugar relacionados
con los elementos probatorios.
5. RECOLECCIÓN, EMBALAJE Y
ROTULADO DE EMP Y EF
(continuación)

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5. RECOLECCIÓN, EMBALAJE
Y ROTULADO DE EMP Y EF
(continuación)

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6. ENVIÓ DE LOS EMP Y EF AL
ALMACÉN TRANSITORIO

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6. ENVIÓ DE LOS EMP Y EF AL
ALMACÉN TRANSITORIO
El almacenamiento transitorio procede en
los siguientes casos:
– El almacén o laboratorio autorizado no se
encuentra en servicio
– La complejidad de la diligencia no permite el
traslado inmediato de los elementos
– No se sabe qué hacer con el elemento o que
análisis solicitar
– Por razones de fuerza mayor o caso fortuito

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7. ENVIÓ DE LOS EMP Y EF AL
LABORATORIO O ALMACÉN DE
EVIDENCIAS
• Dependiendo la naturaleza del
elemento y las necesidades
investigativas, se llevará a un
laboratorio o directamente al
almacén de evidencias
• El investigador debe especificar las
condiciones en que el elemento
debe permanecer

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7. ENVIÓ DE LOS EMP Y EF AL
LABORATORIO O ALMACÉN DE
EVIDENCIAS (continuación)

34. Escuela de Estudios e Investigaciones Criminalísticas y Ciencias Forenses
8. RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE LOS
EMP Y EF EN EL LABORATORIO
AUTORIZADO

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8. RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE LOS
EMP Y EF EN EL LABORATORIO
AUTORIZADO
 Cada traslado o traspaso, se llevará a cabo bajo
el recibo que figura en el formato de registro de
cadena de custodia
 El traspaso se realiza después de la inspección
del contenedor por quien lo reciba, dejando las
constancias pertinentes.
 NINGÚN servidor o funcionario está facultado
para abrir el contenedor con el fin de verificar el
contenido, hay dos excepciones.

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9. RECEPCION Y CUSTODIA DE LOS EMP Y
EF EN EL ALMACEN DE EVIDENCIAS
• El funcionario que reciba:
• Revisará el rotulo y el contenedor del EMP y
dejará constancia del estado en que se
encuentren
– Hará el traspaso en el registro de cadena de
custodia
– Registrará el ingreso del EMP en el sistema de
información manual o electrónico disponible
– Ubicará los elementos al interior del almacén por
caso investigado si su naturaleza lo permite.

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9. RECEPCION Y CUSTODIA DE LOS EMP Y
EF EN EL ALMACEN DE EVIDENCIAS

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DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA
DE CADENA DE CUSTODIA
Toda actuación que se realice con un elemento
debe quedar registrada por escrito haciendo
constar:
Las particularidades de los EMP y EF
El nombre e identificación de los custodios
El lugar, fecha y hora de los traslados y traspasos
Las constancias pertinentes

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• Para identificar del elemento y la
continuidad de la cadena de custodia,
es necesario el diligenciamiento de los
siguientes formatos:
– Actuación del primer respondiente
– Rótulo
– Registro de cadena de custodia
Documentación del sistema de
cadena de custodia
(continuación)

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Formato
Actuación del Primer Respondiente
• Es el documento elaborado por la
Policía de Vigilancia o el servidor
público en el lugar de los hechos
que traspasa la custodia del lugar
a los funcionarios de Policía
Judicial.

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DPTO MUNICIPIO ENTIDAD AÑO CONSECUTIVO
Fecha:
D M A
Hora:
UNIDAD
ACTUACION DEL PRIMER RESPONDIENTE
2. LUGAR DE LOS HECHOS
Dirección:
Características:
Hora probable de ocurrencia de los hechos:
Ubicación Exacta: Barrio:
Localidad
Zona
Vereda:
3. PROTECCION DEL LUGAR DE LOS HECHOS
Acordonamiento Si: No
5. INFORMACION OBTENIDA SOBRE LOS HECHOS (Breve descripción)
6. VICTIMAS
Heridas Cuantas?
Nombres y Apellidos Identificación Lugar de remisión
Muertas Cuantas?
Nombres y Apellidos Identificación Lugar de remisión
4. OBSERVACIONES DEL LUGAR DE LOS HECHOS
Hubo alteración del lugar de los hechos? : Si: No
Por qué? :
Intervinientes:
Observaciones:
7. VEHICULOS IMPLICADOS Si No
MARCA CLASE COLOR TIPO PLACAS
Nombres y Apellidos Identificación Dirección y Teléfono
8. PERSONAS CAPTURADAS
9. ARMAS INCAUTADAS A LAS PERSONAS CAPTURADAS (Descripción)
Nombres y Apellidos Identificación Dirección y Teléfono
10. TESTIGOS DE LOS HECHOS
11. PRIMER RESPONDIENTE
Nombres y Apellidos Identificación Dirección y Teléfono
Firma:
Fué relevado? : Si: No Fecha del relevo:
D M A
Hora del relevo:
12. SERVIDOR QUE REALIZA EL RELEVO
Firma:
Entidad
Nombres y Apellidos Identificación Dirección y Teléfono
Entidad
13. CONSTANCIA DE RECIBO DEL LUGAR DE LOS HECHOS
Nombres y Apellidos Identificación Dirección y Teléfono
Entidad
Firma:
Fecha
D M A
Hora del recibo:
Observaciones:

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Formato Rótulo
• Es el documento que
identifica el EMP y EF,
quien lo recolectó y
embaló. Se aplica como
sello al exterior del
contenedor del EMP y EF.

45. Escuela de Estudios e Investigaciones Criminalísticas y Ciencias Forenses
ROTULO ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA
Versión 2 - Resolución F.G.N.
1. CODIGO UNICO DE CASO
5. DESCRIPCION DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA
CANTIDAD
6. RECOLECCION DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA
NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA CIUDADANIA ENTIDAD
DPTO MUNICIPIO ENTIDAD AÑO CONSECUTIVO
UNIDAD
3. MUESTRA
NUMERO DE
HALLAZGO
2. FECHA Y HORA RECOLECCION
D A
D M A
M
FORMATO MILITAR
CARGO FIRMA
4. SITIO O LUGAR DE HALLAZGO DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA
DESCRIPCIÓN
NOMBRES Y APELLIDOS DE LA PERSONA A
QUIEN SE LE ENCONTRO EL ELEMENTO
UNIIDAD DE
MEDIDA
DELITO A
INVESTIGAR:

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Formato
Registro de Cadena de Custodia
• Documento donde se registran los
traslados y traspasos de un custodio a
otro en forma ininterrumpida y
secuencial
• Contiene la descripción del elemento,
lugares y fechas de su permanencia
• Permite observaciones de aquellos
que reciben el contenedor

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48. Escuela de Estudios e Investigaciones Criminalísticas y Ciencias Forenses
2. AUTENTICACIÓN
DE LOS EMP Y EF EN
EL JUICIO

49. Escuela de Estudios e Investigaciones Criminalísticas y Ciencias Forenses
En el juicio
• El Fiscal tiene que establecer ciertas
verdades frente al EMP y EF en la audiencia
– Que el EMP y EF fue recolectado legalmente
– Que el EMP y EF es auténtico
• Normalmente las cuestiones de su legalidad
fueron resueltas en la audiencias anteriores
• El Fiscal establece la autenticidad del EMP y
EF a través del testimonio del investigador o
perito en la audiencia de juicio

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La autenticación
• En el juicio, el Fiscal, coloca el EMP y EF en
manos del testigo (si es posible), inicia con
preguntas similares a las siguientes:
– ¿Reconoce éste elemento?
– ¿Qué es?
– ¿Por qué lo reconoce?
– La respuesta debe ser una descripción verbal y
objetiva del EMP y EF en cuestión, debe
enunciar dónde fue observado por primera vez
dicho elemento

51. Escuela de Estudios e Investigaciones Criminalísticas y Ciencias Forenses
La autenticación
(continuación)
• A partir de estas preguntas, el Fiscal podrá
formular otras para demostrar lo pertinente y lo
importante que sea el EMP y EF.
• Mientras el EMP y EF queda autenticado con las
respuestas satisfactorias a las preguntas iniciales
del Fiscal, la Defensa, a través de las preguntas del
contrainterrogatorio intentará restarle valor
probatorio

52. Escuela de Estudios e Investigaciones Criminalísticas y Ciencias Forenses
La autenticación
(continuación)
• La autenticación incluye los
documentos que acompañan al
elemento.
El testigo que autentica un elemento
debe mostrarse seguro de su actuación
profesional a pesar de cualquier error de
ortografía o mecanográfico que presente
la documentación

53. Escuela de Estudios e Investigaciones Criminalísticas y Ciencias Forenses
3. DISPOSICIÓN FINAL
DE LOS EMP Y EF
El fiscal determinará los EMP o EF con los cuales
adelantará el proceso penal
Frente a los elementos irrelevantes para la
investigación el Fiscal ordenará su devolución o
destrucción
En su decisión tendrá en cuenta los elementos que
sean susceptible de aplicación de medidas
cautelares, de comiso o remate o frente a los cuales
proceda la acción de extinción de dominio.

54. Escuela de Estudios e Investigaciones Criminalísticas y Ciencias Forenses
Disposición final de los EMP y EF
(continuación)
MACROELEMENTOS:
• Los objetos de gran tamaño después de ser
examinados por peritos, para recoger EMP y
EF que se hallen en ellos, se GRABARÁN en
videocinta o se FOTOGRAFIARÁN en su
totalidad
• Estas fotografías y videos se embalarán,
rotularán y conservarán y serán usados en
juicio para sustituir al EMP

55. Escuela de Estudios e Investigaciones Criminalísticas y Ciencias Forenses
Disposición final de los EMP y EF
(continuación)
MACROELEMENTOS:
• Luego de ser filmados y fotografiados
los macroelementos serán DEVUELTOS
al propietario, poseedor o tenedor
legítimo según el caso, previa
demostración de la calidad invocada,
siempre y cuando no hayan sido medios
eficaces para la comisión del delito.

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