Este documento describe las características de la información. Identifica 7 características clave: 1) Fuente (interna vs externa), 2) Primaria vs secundaria, 3) Alcance (amplio vs limitado), 4) Estructura temporal (pasado, presente, futuro), 5) Precisión, 6) Frecuencia, 7) Forma (analítica, sintética, cuantitativa, cualitativa, impresa, visual). Explica cada una de estas características y proporciona ejemplos para ilustrar sus definiciones.

1. Capitulo 2 CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN La información tiene algunas características distintivas. Vamos a explicar algunas de ellas para algún conocimiento de sus atributos

2. 2.1.l Fuente . Información. De origen interno y de origen externo La fuente se relaciona con el lugar donde la información se origina, es decir, el ámbito donde los datos son procesados.

3. La organización tiene un mayor control de los documentos que emite y por eso tiene mayor seguridad confiabilidad de la información que surge de la misma. Al contrario de estos tiene menor control de la información que emite otra organización y si estas no son reconocidas como prestigiosas y confiables, la información de tal origen puede ser considerada menos segura .esto implica que es necesario hacer una valorización de la información, es decir comprobar que grado de confiabilidad tiene.

4. 2.2. Primaria y secundaria De fuente primaria es aquella información que es elaborada para una finalidad especifica porque nos se encuentra disponible, ya sea porque no existe o porque no esta al alcance de quien la requiera. Es decir, es primaria porque se elabora por primera vez, por lo menos para quien lo elabora. Tal es el caso de que se desaseare conocer el gusto del consumidor antes de lanzarlo al mercado (1) un producto lo que , lo que obliga a efectuar una encuesta para reunir información de tal sentido. Otro ejemplo podría ser que el gerente general quiera saber el monto total de una compra de papel realizado desde el principio de mes en una fecha determinada

5. De fuente secundaria, por el contrario, es la información que ya fue elaborada y se encuentra almacenada en algún lugar que es posible recurrir para obtenerla. Puede se información que posea la misma organización y que se encuentre activada, o en otro lugares, tales como organismos gubernamentales, publicaciones, Internet, etc., a los que se puede acceder Generalmente la fuente de información primaria tiene costo de elaboración ya que se requiere tiempo y gasto mientras que la secundaria es mas fácil de conseguirla. Sin embargo, la primaria esta echo exclusivamente por las necesidades de la organización mientras que la secundaria puede que este presente o elaborada de modo que no satisfaga las necesidades de la organización o que por ejemplo este desactualizada.

6. 2.3. Alcance El alcance esta relacionado con el destinatario de la información. Hay información que tiene un gran enlace, es decir es utilizada por un gran numero de personas, también llamados usuarios de información. Por ejemplo, la información sobre la cotización de las acciones (3) en el mercado de valores (4)es una información de gran enlace, por cuanto una gran cantidad de personas la utilizan para decidir sus invenciones (5). Por el contrario, hay información que es destinada a un grupo reducido de personas, a lo mejor a una sola, y se dice que es limitado alcance. Por ejemplo, la información, de la venta del mes de una empresa que es preparada para el gerente general.

7. 2.4. estructura temporal la estructura temporal se relaciona con el tiempo al que se refiere la información. Puede haber: _información referida a situaciones pasadas historia _información referidas a situaciones presentes actual _información referida a situaciones futuras predictiva La información histórica Se refiere a acontecimientos ya ocurridos y sirven, fundamentalmente , para hacer comparaciones con la información actual, referida a suceder que están ocurriendo, de modo de establecer tendencias o como han evolucionado entre dos periodos determinados hechos. Así, por ejemplo, la información históricas de las ventas de un producto durante el periodo de 1995-1999 y su comparación con la información actual de las ventas del mismo nos permite determinar la tendencia de ese producto en el mercado

8. La información actual es la que se refiere a sucesos que están sucediendo a sucesos que están ocurriendo o que han ocurrido recientemente . Es indispensable para tomar decisiones. Es información actual la que surge diariamente, por ejemplo: las ventas del día o los cobros del día, y también la que se refiere a periodos inmediatos, por ejemplo, las ventas del mes. La información predicativa es la que se elabora suponiendo que van a ocurrios suponiendo determinados hechos o circunstancias en el futuro y sirve para efectuar predicciones y para planear determinadas acciones. Por ejemplo es posible prever la mayor producción que se podrá realizar de el producto si se cambiara la actual maquinaria por otra mas moderna y con tecnología mas avanzada. La información predicativa siempre tiene mayor incertidumbre, es decir, mayor posibilidad de que no sea cierta, por cuanto depende de hechos o circunstancias que pueden ocurrir o no, es decir de circunstancias aleatorias (6).

9. 2.5. precisiones la precisión esta referida la exactitud de la información. Es decir que la misma coincide con los hechos o circunstancias que informa. Decimos que la información es precisa cuando no tiene error y produce dudas en quien la utiliza. La precisión esta vinculada al control. Cuando existen adecuados sistemas de control , es probable que no se produzca errores y, en consecuencias, que la información sea mas precisa. A veces, la precisión es relativa o aproximada . esto ocurre cuando la información depende de estimaciones de la personas. Es cierto que esta apreciación puede basarse en determinados hechos , o información que poseemos, que nos posibilita que nos permite estimar con cierta precisión esa posibilidad. Sobre la base de la información histórica y la actual podemos elaborar una información predictiva respecto de la cobranza que vamos a tener en un periodo próximo. Pero de todas maneras esta información será de relativa precisión por cuanto depende de circunstancias aleatorias.

10. 2,6. frecuencias la frecuencia esta referida a la cantidad de veces que una información es solicitada. Hay información frecuente e información no frecuente. La información frecuente es aquella que se elabora periódicamente, como, por ejemplo, las ventas mensuales por productos. Hay otra información que no es requerida mas que en algunas circunstancias esporádicas. 2.7. forma la información puede ser presentada de distintas formas o con diferentes formas. Es la manera en la que la información es estructurada. Esto esta relacionado con los diferentes usuarios de la información.

11. Vamos a ver las diferentes formas en que pueden ser presentada la información _analítica .cuando es presentada en forma detallada. _sintética. cuando es presentada en forma condensada, agrupando los distintos datos _cuantitativa. cuando es presentada a trabes de una cantidad, una medida o un valor _cualitativa. Cuando es presentadas en términos de la características de un hecho o circunstancias, sin cuantificar. Hay distintos medios de presentar _impresas la que se imprime en un papel, o surge de una fotocopia o cualquier documento . _visual. Es la que aparece en una pantalla ya sea en una computadora o en un retroyector en una presentación.