El documento explica cómo ordenar listas de datos en Excel. Detalla tres casos de ordenamiento: 1) ordenar una lista de clientes por puntaje de mayor a menor, 2) ordenar primero por nivel ascendente y luego por puntaje descendente, y 3) ordenar una lista asignando colores verde, azul y rojo respectivamente. El documento proporciona los pasos para realizar cada tipo de ordenamiento.
1. COLEGIO PRIVADO SAN LORENZO
Excel 2007
FORMATO CONDICIONAL
Sesión 04
4to año de secundaria
2. EXCEL 2007
ORDENAR LISTAS
Ordenar datos ayuda a verlos y comprenderlos mejor, así como organizarlos y encontrarlos más
fácilmente y tomar decisiones más eficaces.
ORDENAMIENTO SIMPLE
Caso 1:
Se tiene una lista de clientes clasificados por el número de registro de tal manera que hay 58
clientes, desea imprimir la lista ordenada por el puntaje obtenido de mayor a menor.
1) Abra el archivo llamado Lista de clientes
2) Ir a la ficha Datos – Ordenar
3) Seleccionar el campo (Puntaje) y el Criterio de ordenamiento de mayor a menor.
Encabezados
De mayor a menor
Campo a ordenar
ordenar
Docente: Javier Avalos
3. EXCEL 2007
Al final observara la relación de clientes por puntaje donde se destacan que hay 5 clientes con puntaje 20
ORDENAMIENTO POR DOS NIVELES
Caso 2:
Ahora se desea clasificar a los clientes por Nivel (Ascendente) y por puntaje (Descendente)
1) Abra el archivo llamado Lista de clientes
2) Ir a la ficha Datos – Ordena
3) Selecciona el campo (Nivel) y el criterio de ordenamiento (de menor a mayor)
4) Hacer clic en el botón agregar nivel
5) Selecciona el campo (Puntaje) y el criterio de ordenamiento (de mayor a menor)
Docente: Javier Avalos
4. EXCEL 2007
ORDENAR POR COLORES
TAREA CALIFICADA
Caso 3:
Mediante las acciones de ordenamiento por color, mostrar la lista ordenada por el color
verde, azul y rojo respectivamente
Procedimiento:
1) Ubica el archivo Ordenar por colores
2) Ir a la ficha datos - ordenar
3) Este el resultado de la lista ordenada por colores:
Docente: Javier Avalos