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Manuel Albor
Andrés Documet
Gladysmar Gil
Beatriz Marrero
Miguel Piña


Tipo de Servicio  Servicio de salud privado, en la modalidad de consultas.
Ubicación:

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Tipo de Consultas:

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 Consultorio A  Centro Clínico Leopoldo Aguerrevere, piso 1 consultorio 103, urb.
Terrazas del Club Hípico
 Consultorio B  Torre Médica Terras Plaza. Piso 9 consultorio 9B, urb. Terrazas del
Club Hípico.

Control
Emergencia
Revisión de exámenes
Primera Vez
Método de Estudio: Observación y medición del tiempo, entrevista con encargado y
empleado.


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

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Empleados:



Horario de trabajo:



Descanso/Almuerzo:

 Consultorio A  1 secretaria y 1 enfermera
 Consultorio B  1 secretaria
 Consultorio A  Lunes a jueves  8 am- 12pm y 2 pm – 6pm
 Consultorio B  Lunes a Viernes  7 am – 3pm
 Consultorio A  2 horas de almuerzo
 Consultorio B  Trabaja corrido


Consultorio A:
1.

Secretaria
i.

2.

ii.
iii.
iv.

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Asigna cita previa al paciente (Menos emergencia)
Si es de primera vez registra sus datos en el sistema
Prepara la historia del paciente citado (Sólo para control)
Busca historia medica de paciente de Emergencia
Realiza facturación y cobro (Menos para revisión de exámenes)

Enfermera/ayudante

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Atiende y prepara al paciente para el médico (Control y primera vez)
Revisa historia médica del paciente (Control)
Realiza historia médica para pacientes de primera vez

i.
ii.
iii.

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i.
ii.
iii.

Atiende directamente a pacientes de emergencia
Realiza consulta a pacientes de control y primera vez
Revisa exámenes

Doctor

Consultorio B:
1.

2.

Secretaria
i.
ii.
iii.
iv.

Anota a los pacientes por orden de llegada
Busca historias médicas de pacientes de emergencia que llegan
Prepara historias médicas de pacientes de control que llegan
Realiza facturación y cobro

i.

Revisa historia médica del paciente
Realiza historia médica del paciente si es de primera
Prepara el paciente para la consulta
Realiza consulta al paciente

Doctor
ii.
iii.

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Consultorio A:

Buscan
historia

Atendido por
asistente

Crean historia
médica

1° Vez
Llega
Paciente

Emergen
cia

si

no

Espera a
ser
atendido

Exámenes
Atendido por
Doctor

Cita
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Control
Atendido por
asistente

Cobro
Consultorio B:
Crean historia
médica

Buscan
historia

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Llega
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Emergencia

si

no

Espera a
ser
atendido

Atendido
por
Doctor

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Cobro

Exámenes

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Tiempo de servicio
Tipo de cita
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Hora de llegada
Hora de salida
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Tiempo operable: 8hrs
Flujo de pacientes promedio: 20min/paciente
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Flujo paciente

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Tiempo operable
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Pacientes atendidos
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Caso de estudio Productividad - Consultorio

  • 1. Manuel Albor Andrés Documet Gladysmar Gil Beatriz Marrero Miguel Piña
  • 2.  Tipo de Servicio  Servicio de salud privado, en la modalidad de consultas. Ubicación:  Tipo de Consultas:   Consultorio A  Centro Clínico Leopoldo Aguerrevere, piso 1 consultorio 103, urb. Terrazas del Club Hípico  Consultorio B  Torre Médica Terras Plaza. Piso 9 consultorio 9B, urb. Terrazas del Club Hípico. Control Emergencia Revisión de exámenes Primera Vez Método de Estudio: Observación y medición del tiempo, entrevista con encargado y empleado.       Empleados:  Horario de trabajo:  Descanso/Almuerzo:  Consultorio A  1 secretaria y 1 enfermera  Consultorio B  1 secretaria  Consultorio A  Lunes a jueves  8 am- 12pm y 2 pm – 6pm  Consultorio B  Lunes a Viernes  7 am – 3pm  Consultorio A  2 horas de almuerzo  Consultorio B  Trabaja corrido
  • 3.  Consultorio A: 1. Secretaria i. 2. ii. iii. iv. • Asigna cita previa al paciente (Menos emergencia) Si es de primera vez registra sus datos en el sistema Prepara la historia del paciente citado (Sólo para control) Busca historia medica de paciente de Emergencia Realiza facturación y cobro (Menos para revisión de exámenes) Enfermera/ayudante  Atiende y prepara al paciente para el médico (Control y primera vez) Revisa historia médica del paciente (Control) Realiza historia médica para pacientes de primera vez i. ii. iii. 3. i. ii. iii. Atiende directamente a pacientes de emergencia Realiza consulta a pacientes de control y primera vez Revisa exámenes Doctor Consultorio B: 1. 2. Secretaria i. ii. iii. iv. Anota a los pacientes por orden de llegada Busca historias médicas de pacientes de emergencia que llegan Prepara historias médicas de pacientes de control que llegan Realiza facturación y cobro i. Revisa historia médica del paciente Realiza historia médica del paciente si es de primera Prepara el paciente para la consulta Realiza consulta al paciente Doctor ii. iii. 
  • 4. Consultorio A: Buscan historia Atendido por asistente Crean historia médica 1° Vez Llega Paciente Emergen cia si no Espera a ser atendido Exámenes Atendido por Doctor Cita ? Control Atendido por asistente Cobro
  • 5. Consultorio B: Crean historia médica Buscan historia 1° Vez Llega Paciente Emergencia si no Espera a ser atendido Atendido por Doctor Cons ulta Control Cobro Exámenes Consulta
  • 6. Tiempo de espera Tiempo de servicio Tipo de cita Número de pacientes en cola Hora de llegada Hora de salida Tiempo de consulta de cada paciente Número de empleados
  • 7. Paciente Tipo cita # de pacientes en cola Hora llegada Hora atención Hora salida Tiempo consulta Tiempo de espera 1 E 0 12:50 1:43 2:48 1hr 5min 53min 2 SC 0 3:05 3:05 3:24 19min 0min 3 SC 0 3:05 3:05 3:24 19min 0min 4 C 0 3:10 3:26 3:48 22min 16min 5 C 1 3:12 3:48 4:02 14min 36min 6 C 2 3:20 4:16 4:58 42min 42min 7 C 2 3:20 4:16 4:58 42min 42min 8 C 2 4:01 4:59 5:22 23min 58min 9 E 3 4:02 4:02 4:16 14min 0min 10 C 1 4:33 5:23 5:38 15min 50min 11 C 1 5:04 5:40 6:04 24min 36min
  • 8. Paciente Tipo cita # de pacientes en cola Hora llegada Hora atención Hora salida Tiempo consulta Tiempo de espera 1 CN 0 6:00 8:10 8:30 20min 2hr10min 2 CN 1 6:00 8:30 8:40 10min 2hr30min 3 CN 2 6:00 8:45 9:00 15min 2hr45min 4 CN 3 6:20 9:05 9:34 29min 2hr45min 5 CN 4 6:27 9:35 10:10 35min 3hr8min 6 CN 5 6:34 10:10 10:35 25min 3hr36min 7 CN 6 6:55 10:40 11:05 25min 3hr45min 8 CN 7 7:03 11:06 11:25 19min 4hr3min 9 CN 8 7:10 11:25 1:05 1hr40min 4hr15min 10 CN 9 7:10 11:25 1:05 1hr40min 4hr15min 11 CN 10 7:32 1:10 1:38 28min 5hr38min 12 CN 11 7:32 1:10 1:38 28min 5hr38min 13 CN 12 8:05 1:38 1:50 12min 5hr33min 14 CN 11 8:13 1:50 2:10 20min 5hr37min 15 CN 12 8:20 2:11 2:43 32min 5hr51min 16 CN 10 9:36 2:45 3:20 35min 5hr9min
  • 9.         Tiempo de trabajo: 8hr30min Tiempo de parada programada: 2hrs Tiempo operable: 6hr30min Flujo de pacientes promedio: 20min/paciente Tiempo de trabajo: 8hrs Tiempo de parada programada: N/A Tiempo operable: 8hrs Flujo de pacientes promedio: 20min/paciente
  • 10. Indicador Fórmula # de pacientes por día Tiempo operable Flujo paciente Productividad turno Tiempo operable Tiempo de trabajo Cumplimiento de plan de pacientes Pacientes atendidos Pacientes anotados Índice de satisfacción al cliente