Este documento presenta un resumen del curso Office 97 Avanzado. El curso cubre temas avanzados de Word como grupos de trabajo, combinación de correspondencia y automatización de trabajo. También cubre temas de Excel como la utilización de bases de datos y el uso de fórmulas. El curso enseña cómo crear y utilizar macros en Word.

1. Curso Office 97 Avanzado
OFFICE 97 AVANZADO
Este Documento representa una pequeña parte del Manual que recibe cada Participante
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WORD
Grupos de Trabajo
“...Una vez creados el documento maestro y sus subdocumentos, puede comenzar a trabajar con ellos. Si el
documento maestro se encuentra en una ubicación de red, podrán abrirlo varios usuarios y trabajar en los
subdocumentos simultáneamente. Por ejemplo, puede reorganizar, combinar, quitar e imprimir los
subdocumentos, cambiarles el nombre y darles formato.
Cuando se abre el documento maestro, los subdocumentos se contraen, es decir, se muestran como
hipervínculos. Puede hacer clic en un hipervínculo para abrir el subdocumento y trabajar con él en su ventana
correspondiente. Si prefiere trabajar en el documento maestro como una unidad, puede expandir los
subdocumentos y trabajar con ellos o pasar a la vista Normal.
Nota: Si abre un subdocumento que está bloqueado, deberá desbloquearlo para poder realizar cambios.
Expandir o contraer subdocumentos
1. Muestre el documento maestro en la vista Documento maestro.
2. Para expandir subdocumentos, haga clic en Expandir subdocumentos en la barra de herramientas
Documento maestro.
Para contraer subdocumentos, haga clic en Contraer subdocumentos en la barra de herramientas
Documento maestro...”
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
“...
Esta barra de herramientas se llama Barra combinar correspondencia.
Ubicar el puntero en la línea en la cual se insertará el título (Sr. Sra. Srta.)
Desde la barra combinar correspondencia, hacer click en su opción INSERTAR CAMPO DE COMBINACION,
seleccionar el campo <<Título>>
Antofagasta 539 699 - Valparaiso 2 768 416 - Santiago 8 973 478 - Concepción 2 249 296 - Puerto Montt 562 653
E-mail: procase@procase.cl - Sitio: www.procase.cl – www.procase-elearning.cl – www.cursosenlinea.cl

2. Curso Office 97 Avanzado
Ubicar el puntero en donde irán el resto de los valores.
Para recuperar una carta, basta con utilizar los botones de búsqueda de registros de la barra de herramientas
Combinar correspondencia y luego imprimir el documento activo...”
AUTOMATIZACIÓN DE TRABAJO
1. En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y después haga clic en la ficha Barras de
herramientas.
2. Haga clic en Nueva.
3. En el cuadro Nombre de la barra de herramientas, escriba el nombre que desee.
4. En el cuadro Barra disponible en, haga clic en la plantilla o documento en el que desee guardar la barra
de herramientas.
5. Para agregar un botón a la barra de herramientas, haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro
Categorías, haga clic en la categoría del comando. Arrastre el comando que desee desde el cuadro
Comandos a la barra de herramientas.
Para agregar un menú integrado a la barra de herramientas, haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro
Categorías, haga clic en Menús integrados. Arrastre el menú que desee desde el cuadro Comandos a la
barra de herramientas.
6. Una vez agregados los botones y menús que desee, haga clic en Cerrar.
1. Utilización de Macros
“...Los pasos para crear una macro son los siguientes:
Llevar el puntero a la barra de menús, seleccionar
Desde el menú, seleccionar la opción
Desde el sub menú, seleccionar la opción
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3. Curso Office 97 Avanzado
Si has realizado correctamente los pasos anteriores, se desplegará la siguiente ventana:
En este cuadro de texto, debes ingresar el nombre que
identificará a la macro.
En este marco, debes seleccionar la ubicación de la
macro
Este botón asigna la macro a una barra de herramientas,
no importa la barra en la cual se aloje.
Este botón asigna la macro al teclado,
pasándose con la combinación de teclas
Control + letra...”
EXCEL
Utilización de Base de Datos
“.... Podemos tener una base de datos creada con Access o dBASE que son dos de los más conocidos gestores
de bases de datos y posteriormente querer importar esos datos hacia Excel para pode trabajar con ellos...”
“...A continuación observa la siguiente tabla. Las celdas en color rosa contendrán las fórmulas.....
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