En esta presentación encontrarás información importante de Microsoft Excel Avanzado: Conceptos, Funciones, Uso de MACROS...

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3. Cuando vamos a pasar muchas horas utilizando Excel, es importante que trabajemos de forma
cómoda y que tengamos a nuestro alcance rápidamente las herramientas que más frecuentemente
utilizamos.
Para ello, disponemos de unas opciones de
personalización que nos permiten gestionar las opciones
de las fichas:
- Añadir comandos a las fichas existentes, tanto a las
principales como a las de herramientas.
- Crear una nueva pestaña personalizada, que abra una
ficha con los botones que más utilizamos.
- Inhabilitar fichas que no utilicemos nunca (o volver a
habilitarlas).
Todas estas opciones se encuentran en Archivo >
Opciones > Personalizar Cinta. También haciendo clic
con el botón derecho sobre una pestaña y eligiendo la
opción Personalizar la cinta... en el menú contextual.
Se abre una ventana como la siguiente:

4. Personalizar la cinta: Añadir comandos a fichas existentes Personalizar la barra de acceso rápido
Para incluir en una ficha un comando nuevo, necesitamos crear
previamente un grupo, ya que Excel no nos permite modificar la La cinta no es la única susceptible de personalización.
organización de los grupos predeterminados. Los pasos a seguir serían: También podemos, en Archivo > Opciones > Barra de
1. Utilizar las listas desplegables superiores: localizar el botón que herramientas de acceso rápido, modificar ésta
necesitamos y visualizar la ficha que queremos modificar. barra, para incluir los comandos que creamos
Seleccionar la ficha y pulsar el botón Nuevo grupo. oportunos.
Pulsar Cambiar nombre... para darle un nombre más descriptivo Otra forma de acceder es hacer clic con el botón
derecho del ratón sobre la barra y seleccionar
Ordenarlos, si se desea, con las flechas de la derecha. Para ello, Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido...
seleccionar el comando o el grupo y moverlo hasta donde queramos. en el menú contextual.
6. Pulsar Aceptar. En este caso, obviamente, no disponemos de
pestañas, grupos, ni opciones para modificar el nombre.
Simplemente podremos Agregar o Quitar comandos de
ella.
Personalizar la cinta: Crear una nueva pestaña
Para crear una ficha con comandos personalizados dispares, que no se engloben en una categoría ya existente, lo mejor es crear
una nueva pestaña.
1. Para ello, hacemos clic sobre el botón Nueva pestaña.
2. Luego, pulsamos Cambiar nombre... y le indicamos el nombre oportuno, por ejemplo Personalizada.
3. Automáticamente se creará un grupo dentro de ella, ya que las fichas deben tener como mínimo un grupo que sirva de contenedor
para los comandos.
4. Ya podrías pulsar Aceptar y la ficha estaría ahí, vacía. Pero obviamente esto no sirve de nada, así que lo lógico sería ir añadiendo
los grupos y los comandos como hemos visto en el apartado anterior, sobre la nueva barra que hemos creado.

5. El caso es similar al anterior para esto debe crear un módulo en el ambiente de Visual Basic Application y digitar el código:
Sub Agregar() Load UserForm1 'Load carga el formulario UserForm1.Show '.show hace visible al formulario End Sub Se
observa en la imagen:
Una vez listo el módulo, se inserta una autoforma en el ambiente de MS Excel y se asigna la macro Agregar que creo en el
módulo. Observe la siguiente imagen:
Luego de un clic derecho sobre la autoforma seleccione la opción Asignar macro…
Seleccione la macro Agregar. De clic en Aceptar.

6. Para eliminar filas que se repiten con cierta periodicidad hemos diseñado una macro. Es frecuente que al importar informes de otras
aplicaciones obtengamos un texto plano que al volcarse a Excel lleva muchas líneas de "basura" que deseamos eliminar. Si las filas que
deseamos suprimir se repiten de forma periódica podemos utilizar la macro que explicaremos seguidamente.
Ya habíamos hablado de eliminar filas y columnas vacías en otro post:
Eliminar Filas y Columnas vacías
En esta ocasión lo que pretendemos es eliminar ciertas filas que se repiten periódicamente.
Es importante observar que la macro comienza a
En nuestro ejemplo disponemos de eliminar de abajo hacia arriba, ya que en caso contrario,
un texto que comienza en la fila se iría alterando el número que ocupan las filas, al ser
4, donde se alternan algunas filas eliminadas.
que nos resultan válidas (color azul)
y otras que nos resultan inútiles
(color rojo). La macro se lanza
pulsando el botón que hemos
incrustado, y lo primero que hace es
preguntarnos por la primera fila
válida, y finalmente nos pregunta
por la segunda fila válida. La propia
macro calcula el final del texto en
esa hoja y procede a eliminar las
filas inútiles. La clave del proceso está en el
La macro no la hemos colocado en un módulo como operador Mod que es el módulo.
es habitual sino en ThisWorkbook. Véase la imagen En español se denomina resto,
siguiente. que se corresponde con la función
RESIDUO de Excel.

7. Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de
una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas. Si queremos introducir una función en una celda:
1. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
3. Elegir la opción Insertar función.
4. O bien, hacer clic sobre el botón
5. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro
Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que
incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la
descripción escrita. Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro
combinado O seleccionar una categoría: esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y
reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.

8. Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente que configuremos la página, para modificar
factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como la orientación, encabezados y
pies de página, tamaño del papel, ...
Imprimir
Si hemos pulsado Imprimir o Vista previa desde la
ventana anterior, o bien si seleccionamos la opción
Imprimir del menú Archivo, veremos la siguiente
ventana:
Cuando esté todo listo para la impresión y quede como
deseas, podrás pulsar el botón
de la zona superior

9. Para crear una macro de forma manual es necesario tener conocimientos de programación en general y de Visual
Basic en particular, ya que es el lenguaje de programación en el que se basa el VBA de Excel. Si no tienes esta base
puedes saltarte este punto del tema.
Primero debemos abrir el editor Visual Basic presionando la combinación de teclas Alt + F11.
Una vez abierto el editor de Visual Basic debemos insertar un modulo de trabajo que es donde se almacena el código
de las funciones o procedimientos de las macros. Para insertar un modulo accedemos al menú Insertar → Modulo.
A continuación debemos plantearnos si lo que vamos a crear es una función (en el caso que devuelva algún valor), o
si por el contrario es un procedimiento (si no devuelve ningún valor).
Una vez concretado que es lo que vamos a crear, accedemos al menú Insertar → Procedimiento...
Nos aparece un cuadro de dialogo como vemos en
la imagen donde le damos el Nombre: al
procedimiento/ función sin insertar espacios en su
nombre.
También escogemos de que Tipo es, si es un
Procedimiento, Función o es una Propiedad.
Además podemos seleccionar el Ámbito de
ejecución. Si lo ponemos como Publico podremos
utilizar el procedimiento/ función desde cualquier
otro modulo, pero si lo creamos como Privado solo
podremos utilizarlo dentro de ese modulo.
Una vez seleccionado el tipo de procedimiento y el
ámbito presionamos sobre Aceptar y se abre el
editor de Visual Basic donde escribimos las
instrucciones necesarias para definir la macro.