Estrategia de prompts, primeras ideas para su construcción
Certificados EDUCACIÓN BÁSICA 2015
1. Certificado de Educación Básica
Ciclo 2014-2015
Dirección General de Profesiones,
Servicios Escolares e Incorporaciones
Subsecretaría
para el Desarrollo
Educativo
2. Objetivo
• Procesos mas simples,
• Reducción de tiempo de entrega,
• Eliminando cobros,
• Facilitando el acceso a la información,
• Facilitar la emisión de documentos,
• Eliminar el desplazamiento de los interesados para
la obtención de un documento.
3. Se Elimina la
Foto
Se le agrega firma
electrónica
Código
QR
El padre de familia ingresa al portal de la SEG y descarga el certificado
4. Ventajas del Certificado Electrónico
• Eliminar la Foto, :
– Evitamos el gastos a los padres de familia en el orden de $14 millones de pesos
anuales. Se certifican 230,000 alumnos al año y el costo ronda los $60.00 pesos
las fotos por alumno, (escuelas particulares y públicas).
– Se elimina las malas prácticas, para definir el proveedor que toma las fotos.
– Abona a la descarga administrativa de los docentes. Ya no pegaría la foto ni se
plasmaría el sello que cancela ésta.
• Código QR:
– Al insertar este tipo de tecnología, facilitamos la verificación de la información
impresa.
• Firma Electrónica:
– El implementar la firma electrónica nos da la facilidad de firmar los certificados al
mismo tiempo de su impresión.
– Evitamos el no entregar certificados por falta de Director.
– Descarga Administrativa para los directores, ya no firmarían, como en la
actualidad.
5. Simplificación a docentes:
•Se elimina el pegado de fotografía.
•Se elimina la firma autógrafa de todos los certificados por parte del Director de la
escuela.
•Se elimina el sello de cada uno de los certificados por parte de la escuela.
•Se elimina la recepción de los formatos de certificado (en blanco) y el resguardo de los
mismos.
•Se elimina la distribución de los certificados a cada uno de los alumnos.
•Se elimina la forma CREL para primaria y la REL para secundaria (formatos donde
firma el alumno al momento de recibir su certificado).
•Se elimina la comprobación de los formatos entregados
Simplificación USAE - Delegación:
•Entrega de paquetes por parte de la Delegación a la USAE.
•Entrega de paquetes de la USAE a la Supervisión.
•Distribución de paquetes de la Supervisión a escuelas.
•Llenado de los formatos para comprobar la entrega de certificados a los alumnos, por
parte de los docentes (formas CREL y/o REL).
•USAE concentra las CREL y REL de sus escuelas y comprueba a la Delegación.
•Se genera ACTA de comprobación documental Delegación – USAE, donde se hace el
conteo de los formatos recibidos contra los entregados, cancelados y en blanco.
•La Delegación comprueba a la Dirección de Servicios Escolares el estatus de los
formatos entregados
Descarga Administrativa
Certificado Electrónico del Nivel Básico
6. • Descarga sin costo en
www.seg.guanajuato.gob.mx
• Misma validez que versión
impresa
• Portable por correo electrónico e
Internet
• Reimpresiones ilimitadas sin
costo.
• Eliminación de duplicado del
Certificado
Documento electrónico en versión PDF
Se podrá imprimir en el
formato oficial a petición del
padre de familia, a través de
la USAE; éste tendrá costo.
Se podrá imprimir en el
formato oficial a petición del
padre de familia, a través de
la USAE; éste tendrá costo.
7. Verificación de la Información por Internet
www.seg.guanajuato.gob.mx
En la página de la SEG ya se puede verificar información académica de los alumnos
inscritos del 100% de las escuelas del nivel básico del estado, tanto publicas como
privadas . Solo hay que ingresar a la sección padres de familia , Consulta de
calificaciones en Línea
8. Verificación de la Información por Internet
Colocando la CURP podremos
verificar de dos maneras la
información del alumno:
1.Ciclo Actual: Nos dará las
calificaciones por bimestre del
presente ciclo escolar.
2. Ciclos Anteriores: En esta
sección se encuentra el
historial académico de los
alumnos, incluso si cuenta
con algún certificado y
cual.
10. Programa Verificador Prototipo
Está en desarrollo una aplicación a la cual las instituciones educativas de Media
Superior tendrán acceso, en la que podrán capturar hasta 30 CURP para verificar
si los alumnos cuentan con certificado, la fecha de egreso y datos relevantes para
la inscripción a este nivel.
11. Programa Verificador Prototipo
Este prototipo está en uso a partir de enero del 2015 al interior
de la Secretaría, con ello hemos eliminado como requisito a
las instituciones incorporadas a SEG del nivel medio superior,
el certificado de secundaria de los alumnos a registrar en
Control Escolar.
Con estas acciones se pretende que se pueda eliminar, el
que sea requisito presentar el certificado de terminación de
estudios del nivel básico por parte de los alumnos a las
Instituciones Educativas; con la CURP será suficiente para
consultar si se tiene el nivel acreditado. Esto aplica para los
egresados en el Estado.