1. Tabla de Contenidos
Contenido
SECCIONES......................................................................................................................2
Definición:.....................................................................................................................2
¿Cómo definimos una sección? ................................................................................2
TABLADE CONTENIDOS ...............................................................................................4
Tabla de contenidos en Word ....................................................................................4
TABLADE ILUSTRACIONES..........................................................................................6
Definición:.....................................................................................................................6
Rótulos de ilustraciones.............................................................................................6
Generar la tabla de ilustraciones...............................................................................7
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................9
Introducción:................................................................................................................9
Crear una bibliografía..................................................................................................9
Insertar cita.................................................................................................................11
Estilos..........................................................................................................................11
Tabla de Ilustraciones
Ilustración 1 Sección __________________________________________________________________________2
Ilustración 2 Sección __________________________________________________________________________2
Ilustración 5 Tabla de Contenidos _______________________________________________________________4
Ilustración 6 Tabla de Contenidos _______________________________________________________________5
Ilustración 7 Tabla de Ilustración _______________________________________________________________6
Ilustración 10 Tabla de Ilustración ______________________________________________________________7
Ilustración 11 Generar Ilustración ____________________________________________________________7
Ilustración 12 Generar Ilustración ____________________________________________________________8
Ilustración 13 Generar llustración ____________________________________________________________8
Ilustración 14 Referencias Bibliográficas _____________________________________________________9
Ilustración 15 Referencias Bibliográficas ___________________________________________________ 10
Ilustración 16 Crear Fuente __________________________________________________________________ 10
Ilustración 18 Administrador de Fuentes ___________________________________________________ 11
2. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
INFORMATICAAPLICADA I
2
Ilustración 1 Sección
NOMBRE: Génesis Espinoza
SEMESTRE: Tercero“3”
FECHA: 02/05/2016
SECCIONES
Definición:
Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos
establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones
nos ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite
configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de
encabezados, etc.
En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un
documento, y si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los
encabezados y pies de página, los bordes o la orientación de la página; si
cambiamos la orientación de una hoja y la colocamos en horizontal, todas las
páginas del documento adoptan la misma orientación.
¿Cómo definimos una sección?
Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos al menú a
la ficha Diseño de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.
Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:
Ilustración 2 Sección
3. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
INFORMATICAAPLICADA I
3
Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia
en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados
o pies de página.
El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección
se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato
dentro de la misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la
primera parte de la página y una columna en la segunda parte.
El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la
nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le
corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo
de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se
haya terminado también en una página impar.
4. 4
TABLA DE CONTENIDOS
Una tabla de contenidos es un menú de navegación que se coloca al comienzo
del libro (o si prefieres al final) y que le sirve al lector para desplazarse
rápidamente por el contenido. Al hacer clic en los enlaces, el lector accede
directamente a los capítulos o secciones. Es similar a un índice, con la diferencia
de que contiene hipervínculos. Además, en el caso de los ereaders, no requiere
numeración de página, ya que al leer un ebook en un dispositivo de lectura
electrónica como Kindle, la numeración de las páginas es irrelevante dado que
según la configuración que el lector haga para su experiencia de lectura, como
el tamaño de la fuente, las páginas varían por completo.
Tabla de contenidos en Word
En primer lugar, al escribir tu libro en Word, es fundamental tener bien
estructurados los capítulos. Para ello debes establecer correctamente la
jerarquía de los títulos y subtítulos. Esto se hace con los botones para marcar
los títulos predeterminados y de esa manera ir creando la estructura del libro
mediante Título 1, Título 2, Título3, etc.
Una vez hecho esto, puedes activar en el menú Vista, la opción Mapa del
documento. Con esta función, se desplegará el menú de tu libro para que puedas
comprobar si la jerarquía de títulos está correcta y navegar por las secciones del
contenido para asegurarte de que todo funciona como debe o si tienes que
corregir algo.
Ilustración 3 Tabla de Contenidos
5. 5
Finalmente, puedes insertar una tabla de contenidos en el propio documento de
Word, aunque como veremos esto generará que en el archivo final de tu libro
haya dos tablas de navegación (que incluso podrían ser diferentes, si quieres).
Para insertarla al comienzo (o al final) de tu documento de Word, debes ir al
menú Referencias y luego la opción Tabla de Contenido. Para darle un formato
a tu medida, elige la opción Insertar Tabla de Contenidos, y allí podrás modificar
su estilo. Recuerda deseleccionar la opción Mostrar números de página, ya que
no es necesaria.
Ilustración 3 Tabla de Contenidos
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TABLA DE ILUSTRACIONES
Definición:
Es una herramienta de Microsoft Word que permite organizar las ilustraciones y
tablas que vayamos a insertar en un documento para que de esta forma
su ubicación sea inmediata en el escrito.
Rótulos de ilustraciones
Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen,
gráfico, etc.), acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.
Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el
título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier
otro tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc y seleccionar Título, Word
lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La
posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la
selección.
Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo
y los gráficos, tablas, y demás objetos no son una excepción. Por tanto podemos
definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y
asignárselos posteriormente.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para
ese motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración
podemos aplicarle el estilo personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados.
En la opciónRótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos
incluir la ilustración.
Ilustración 4 Tabla de Ilustración
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Generar la tabla de ilustraciones
Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder
a la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones.
Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones.
Ilustración 6 Generar Ilustración
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del
formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y
alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en
lugar de números de página.
Ilustración 5 Tabla de Ilustración
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Ilustración 7 Generar Ilustración
En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de
tabla vamos a crear (Tabla, ilustración, Fig, etc) en la imagen que vemos arriba
vemos que esta seleccionada la opción de Tabla, puesto que vamos a crear una
tabla de ilustraciones de tablas.
Ilustración 8 Generar llustración
Si pulsamos sobre Opciones… nos aparece el diálogo que vemos en la imagen
donde podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo
de ilustraciones personalizado que hayamos creado.
La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente para
no mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas
tablas de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos
manualmente podríamos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad
de identificadores de tabla.
La opción de Modificar sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.
9. 9
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Introducción:
En algunos tipos de documentos que escribimos es necesario o
conveniente citar las fuentes que se han utilizado en el trabajo,
o relacionar fuentes de información que pueden ser útiles para comprender o
saber más del tema objeto del documento. Por ejemplo si estamos escribiendo
sobre los Números Primos, seguro que querremos citar algún artículo o libro de
Pierre de Fermat o de Leonard Euler; o, si escribimos sobre la música de los 60,
querremos citar discos de The Beatles y The Rolling Stones.
Una bibliografía, en sentido amplio, es una relación de fuentes de información
(libros, artículos, páginas web,…) que se aporta para ampliar, profundizar o
confirmar la información de nuestro documento. La bibliografía se suele poner,
en un apartado específico, al final del documento y con un formato (estilo)
previamente definido.
Una cita es una marca o etiqueta (normalmente un número entre paréntesis) en
el documento que hace referencia a una fuente de información citada en la
bibliografía. Con las citas, fundamentalmente, se atribuye el mérito al autor
original.
En Word las citas y bibliografías se gestionan desde el grupo Citas y bibliografía,
de la pestaña Referencias.
Ilustración 9 Referencias Bibliográficas
Crear una bibliografía
Hemos dicho que una bibliografía es una relación de fuentes de información.
Para grabar cada una de esas fuentes de información se utiliza la opción
Administrar fuentes (apartado Citas y bibliografía, de la pestaña Referencias)
que nos muestra un diálogo con el que podemos añadir (pulsando el botón
Nuevo) nuevas fuentes de información.
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Ilustración 10 Referencias Bibliográficas
Al pulsar en el botón Nuevo se muestra el cuadro de diálogo Crear fuente. Este
diálogo es diferente según el tipo de fuente bibliográfica (libro, artículo, película,
página web,…) que elijamos y según el estilo seleccionado (el estilo se
selecciona en el grupo Citas y bibliografía de la pestaña Referencias).
Observa que en la primera imagen, estoy utilizando un tipo de fuente bibliográfica
de libro y el estilo Vancouver, y en el segundo un tipo de fuente bibliográfico
película, del estilo ISO 690.
Ilustración 11 Crear Fuente
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Las fuentes bibliográficas se pueden crear (y por supuesto borrar y editar) en
cualquier momento y se guardan en un fichero de nombre sources.xml, que está
en la carpeta C:usuarios<tu
usuario>AppDataRoamingMicrosoftBibliography. Podemos distribuir nuestro
fichero sources.xml (copiándolo) o podemos utilizar un fichero sources.xml que
hayamos obtenido, pegándolo en ese directorio (si lo hacéis tened la precaución
de renombrar el anterior con otro nombre para que podamos reutilizar el
anterior). El fichero sources.xml, contiene la lista general de nuestra bibliografía.
Ilustración 12 Administrador de Fuentes
Las fuentes utilizadas en un documento se guardan dentro del documento (en
un contenedor) que podemos ver si, una vez guardado el documento,
cambiamos la extensión de docx a zip, y después navegamos por el árbol de
carpetas hasta la carpeta customXML, al abrirla veremos unos ficheros xml de
nombre item, en los que está la bibliografía utilizada en el documento.
Insertar cita
Si ya hemos creado la lista actual de la bibliografía de nuestro documento,
podremos insertar una cita en el documento, pulsando en Insertar cita (grupo
Citas y bibliografía, pestaña Referencias) y eligiendo la fuente deseada. Si por el
contrario, queremos citar una fuente nueva, elegimos Agregar nueva fuente y
entonces se desplegará el diálogo Crear fuente.
Estilos
Los estilos definen la información requerida y la forma en la que se presenta la
bibliografía y la etiqueta que se utiliza como marcador en las citas.
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¿Qué estilo debo utilizar en mi documento? La respuesta a esta pregunta es el
que haya definido la institución que vaya a recibir el documento, y si no hay
definido ningún estilo el que nosotros decidamos.
Los estilos (cuando hablamos de libros o artículos) se suelen agrupar en estilos
para documentos de ciencias o de humanidades. Son ejemplos de estilos de
ciencias, IEEE 2006 y Vancouver, y de estilos de humanidades, APA, Chicago y
Turabian.
¿Cómo incorporar más estilos? Los estilos, son ficheros xml, que se guardan en
la carpeta C:Archivos de programa (x86)Microsoft
OfficeOffice14BibliographyStyle (la ruta puede variar en función del sistema
operativo instalado y versión de Office), para incorporar nuevos estilos, sólo
tenemos que buscar en internet la definición del estilo y copiar el fichero xml a
ese directorio.