Este documento define secciones, tablas de contenido, tablas de ilustraciones y referencias bibliográficas. Explica que las secciones permiten cambiar el formato en diferentes partes de un documento y las tablas de contenido ayudan a los lectores a encontrar información rápidamente. También proporciona ejemplos de cómo crear estas herramientas y por qué son útiles para organizar documentos largos.
1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERIA DE FINANZAS Y COMERCIO
EXTERIOR
CARRERA DE INGENIERIA FINANCIERA
TEMA:
SECCIONES, TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE ILUSTRACIONES Y
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
CURSO:
TERCERO FINANZAS “3”
NOMBRE:
FABIÁN EVAS
DOCENTE:
CARLOS EBLA
Riobamba, 02 de Mayo del 2016
2. Índice
Índice......................................................................................................................................I
Tabla de Ilustraciones ......................................................................................................II
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................1
SECCIONES.........................................................................................................................2
Definición.............................................................................................................................. 2
Importancia........................................................................................................................... 2
Observación.......................................................................................................................... 2
Ejemplo................................................................................................................................ 3
TABLAS DE CONTENIDOS..............................................................................................4
Definición.............................................................................................................................. 4
Importancia........................................................................................................................... 4
Observación.......................................................................................................................... 4
Ejemplo................................................................................................................................ 5
TABLA DE ILUSTRACIONES ..........................................................................................6
Definición.............................................................................................................................. 6
Ejemplos............................................................................................................................... 6
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ................................................................................7
Definición.............................................................................................................................. 7
Ejemplo................................................................................................................................ 7
CONCLUSIONES................................................................................................................8
Bibliografía ..........................................................................................................................9
3. Tabla de Ilustraciones
imagen 1 Sección .................................................................................................................3
imagen 2 Tabla de Contenidos...........................................................................................5
imagen 3 tabla de Ilustraciones..........................................................................................6
imagen 4 Referencias Bibliográficas .................................................................................7
4. 1
INTRODUCCIÓN
Cuando estamos escribiendo un documento, suele ocurrir que deseamos empezar
a escribir en la siguiente página sin haber terminado de escribir en la página que
estábamos. Cuando pasa esto, mucha gente empieza a pulsar la tecla del Enter
hasta que Word cambia de página. Enorme error.
Por supuesto que la tecla Enter sirve para cambiar de línea, pero, si después de
escribir en la nueva página, añadimos algo de texto a la página que se nos ha
quedado a medias, veremos que, en la página nueva, nuestro texto empieza a
bajar y bajar y no comienza al inicio de la página. Esto pasa porque la tecla Enter
inserta líneas de texto blancas y, si escribimos, esas líneas de texto siguen
existiendo, pero las empujamos hacia abajo con las nuevas líneas de texto que
escribimos.
5. 2
SECCIONES
Definición
Un salto de sección es como una valla que sirve para delimitar el formato de
columnas, pero si quita un salto de sección, el texto situado encima pasa a formar
parte de la sección que se encontraba bajo el salto y tendrá un formato igual que
el de ese texto.
Puede usar secciones para hacer (o delimitar) otros cambios de formato en
páginas diferentes del documento, por ejemplo:
Tamaño u orientación del papel.
Encabezados y pies de páginas (recuerde desvincular el encabezado o pie de
página de la sección anterior).
Numeración de páginas (recuerde desvincular el encabezado o pie de página
de la sección anterior).
Numeración de líneas.
Numeración de notas al pie y notas al final.
Importancia
El salto de página evita que la adición o sustracción de información
anteriormente realizada afecte el orden del resto del texto logrando así. Esto
resulta especialmente útil cuando se trabaja con documentos largos que
incluyan tablas o imágenes propias de un tema.
El salto de sección en cambio nos sirve para poder modificar el formato en
diferentes partes de una misma hoja de Word.
Observación
La forma más directa de realizar un salto de página es aplastar Ctrl+ Enter y de
forma inmediata se dirige a la siguiente hoja hay que tomar en cuenta que para
ellos lo más recomendable es dar un Enter al final de la última palabra del texto
anterior al salto.
En el salto de sección es de suma importancia tomar en cuenta que antes de
realizar cualquier cambio en el formato debe estar desactivada la opción
VINCULAR AL ANTERIOR ya que caso contrario el formato será igual en todas
las secciones.
7. 4
TABLAS DE CONTENIDOS
Definición
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un
enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele
figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber
qué temas tratará.
Importancia
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que
está buscando. Son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos
extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una
tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto
importante del documento.
Observación
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y
colocar todos los términos importantes del documento, para que
posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
Crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán organizar
estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de
los lectores.
Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles
de esquema casi tendremos construida la tabla de contenido.
Si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de
contenido ya que los esquemas no dejan de ser una vista que está sólo
disponible en la versión digital del documento.
9. 6
TABLA DE ILUSTRACIONES
Definición
Es una herramienta de Microsoft Word que permite organizar las ilustraciones y
tablas que vayamos a insertar en un documento para que de esta forma su
ubicación sea inmediata en el escrito
Ejemplos
Primero ir a donde se encuentra la figura de la cual se desee hacer un
índice.
En la pestaña ROTULO se puede elegir o agregar lo que se necesite
(GRÁFICOS, TABLAS, etc.).
Luego de haber titulado todos los gráficos, tablas, etc. se van a la página
donde insertaran el índice. Van a REFERENCIAS - INSERTAR TABLA DE
ILUSTRACIONES. Aquí pueden editar todo el formato del índice, luego le
dan ACEPTAR solamente.
Imagen 3 tabla de Ilustraciones
Fuente: Personalizado
10. 7
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Definición
Es la reseña de cada fuente que se ha utilizado en una bibliografía, es decir, los
datos de cada libro, revista, fotografía, grabación, etc. a la que se ha recurrido en
el texto.
Estas referencias pueden aparecer a pie de página (Martínez de Sousa afirma:
«es la mejor de las disposiciones posibles») o al final del capítulo o de la obra, en
una sección dedicada a la bibliografía del texto.
La referencia bibliográfica también se denomina cita o nota bibliográfica
Ejemplo
Imagen 4 Referencias Bibliográficas
Fuente: Personal
11. 8
CONCLUSIONES
La forma más directa de realizar un salto de página es aplastar Ctrl+ Enter y de
forma inmediata se dirige a la siguiente hoja hay que tomar en cuenta que para
ellos lo más recomendable es dar un Enter al final de la última palabra del texto
anterior al salto.
En el salto de sección es de suma importancia tomar en cuenta que antes de
realizar cualquier cambio en el formato debe estar desactivada la opción
VINCULAR AL ANTERIOR ya que caso contrario el formato será igual en todas
las secciones.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y
colocar todos los términos importantes del documento, para que
posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
Crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán organizar
estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de
los lectores.
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo
que está buscando. Son muy útiles cuando estamos trabajando con
documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado
podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la
localización rápida de algún punto importante del documento.