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ADMINISTRACION DE SERVICIOS
DE SALUD
DR. JESUS J. MAGALLANES CASTILLA
Médico Pediatra.
Magíster en Salud Pública
Profesor Principal. FMH. UNAP
ADMINISTRACION: Definición
 Es el arte de lograr que se hagan ciertas
cosas a través de las personas.
 Es el proceso de planear, organizar, dirigir y
controlar los esfuerzos de los miembros de la
organización y de aplicar los demás recursos
de ella para alcanzar las metas establecidas.
 Es un proceso por que todos los
administradores realizan ciertas actividades
interrelacionadas con el fin de lograr sus
metas deseadas.
ADMINISTRACION
Administración: Es la aplicación de
medidas para asegurar que la
economía y los recursos humanos y
físicos estén planificados,
organizados, dirigidos y controlados
de una manera eficaz, o
• Lograr los objetivos de la institución
a través de un eficiente proceso de
planificación, organización,
dirección y control.
• Lograr los objetivos de la institución
a través de un eficiente proceso de
planificación, organización,
dirección y control.
ADMINISTRACION: Definición
 Griffin, 1993
Es un conjunto de actividades (incluyendo
planificación, y toma de decisiones,
organización, dirección y control) dirigidas
hacia los recursos de una empresa, con la
finalidad de lograr las metas de la
organización de una manera eficaz y
eficiente.
• Robbins y Mukerij, 1990
Es el proceso de obtener actividades
eficazmente acabadas con y a través de
otras personas
• Robbins y Mukerij, 1990
Es el proceso de obtener actividades
eficazmente acabadas con y a través de
otras personas
ADMINISTRACION:
• Definición:
• Es el proceso de diseñar y mantener un
entorno en el que, trabajando en grupos, los
individuos cumplan eficientemente objetivos
específicos.
Harold Koontz
Análisis de la definición
• La Administración se aplica a todo tipo de
organización.
• Se aplica en todos los niveles
organizacionales.
• La intención de todos los administradores
cumplir con los objetivos establecidos.
ADMINISTRACION DE SERVICIOS
DE SALUD
Es una disciplina de la SALUD PUBLICA.
Su función es la integración eficiente y
efectiva de los recursos humanos, físicos y
económicos para lograr una atención óptima
de servicios de salud al paciente.
El administrador procura que los recursos
disponibles para la promoción, protección y
restauración de la salud sean aplicados
tomando en consideración el conocimiento
científico vigente sobre la salud y la
enfermedad.
1. PLANEACION
(PLANIFICACION):
2. ORGANIZACIÓN.
3. INTEGRACION DE
PERSONAL (RECURSOS
HUMANOS).
4. DIRECCION
5. CONTROL.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
FUNCIONES BASICAS DE
LA ADMINISTRACION
• ENTORNO A ESTAS
FUNCIONES PUEDEN
ORGANIZARSE LOS
CONOCIMIENTOS QUE
SE HALLAN EN BASE A
LAS MISMAS.
• CONCEPTOS,
PRINCIPIOS, TEORIAS Y
TECNICAS DE LA
ADMINISTRACION SE
AGRUPAN EN ESTAS 5
FUNCIONES
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PLANEACION
SELECCIONAR CURSOS FUTUROS DE
ACCION , ENTRE VARIAS ACCIONES
MISION
VISION
OBJETIVOS
ACCIONES
PLANEACION
• Incluye la selección de misiones y objetivos.
• Y las acciones para lograrlos; requiere tomar
decisiones , es decir, seleccionar cursos futuros de
acción entre varias opciones.
• Dx. Situacional.
• Detección de necesidades.
• Autoridades
• Trabajadores
• Usuarios
• Jerarquización.
ORGANIZACION
• Implica establecer una estructura
intencional de los papeles que deben
desempeñar las personas en una
organización .
Plan
Difusión
Integrar
Seleccionar
Organizarlos
Manuales
Instructivos
Fluxogramas
Cronogramas
Organigrama
Ordenador de
acciones
DIRECCION
Influir sobre las personas para que
contribuyan a la obtención de las metas
de la organización y del grupo
Administradores = Lideres
DIRECCION
Ejecutar plan
Planearse , organizarse , dirigirse y
controlarse
Comunicación
Toma de decisiones
Motivación
Capacitación
CONTROL
• Implica corregir el desempeño individual
y organizacional , para asegurar que los
hechos se ajusten a los planes
El control facilitara el logro de los planes
CONTROL
 Recopilación sistemática de
información objetiva.
 Toma de decisiones
 Evaluación del proceso
 Diagnostico
 Nueva planeación
Retroinformación
a)Control de los resultados
b)Control del proceso
Concordancia entre lo logrado y lo
planeado
Decisiones correctivas
CONTROL
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PLANEACION: Proyección de
METAS y ACCIONES.
ORGANIZACIÓN: coordinar los
RECURSOS MATERIALES y
HUMANOS de la organización. La
eficacia de la organización depende de
su capacidad de ordenar los recursos
para lograr las metas.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
DIRECCION: Dirigir e influenciar a
sus subordinados.
CONTROL: Que la organización siga
la dirección correcta en la obtención
de sus metas.
EVALUACION:
JERARQUIA ORGANIZACIONAL
GERENTES DE ALTO NIVEL:
Planeación y organización.
GERENTES DE NIVEL MEDIO:
SUPERVISORES DE PRIMERA
LINEA: Dirección.
JERARQUIA ORGANIZACIONAL
Gerentes de Alto nivel
Supervisores de 1ra. Linea
Gerentes de nivel medio
NIVEL BAJONIVEL BAJO
• Dirección o supervisión en detalle del
personal y de los procesos y estructuras
de pequeñas tareas
• Puestos de dirección en primera línea
• Genera experiencia
NIVEL MEDIONIVEL MEDIO
Dirige a otros directores, no al personal
de producción
Traduce y ejecuta las políticas y
estrategias de la alta dirección
Equilibra presiones de los altos directivos
y las capacidades del nivel bajo en
términos de actuación
Hay menos niveles medios que bajos
NIVEL ALTONIVEL ALTO
• Diseña políticas y estrategias para
utilizarlas como guía en la institución y
así lograr sus objetivos
• Constituye un pequeño grupo de
directores muy experimentados que han
servido en los niveles inferiores.
• Sus términos de referencia y contenido
de trabajo también cambian de una
empresa a otra.
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
(ROBERT KATZ - 1974)
1. HABILIDAD TECNICA: Conocimiento
y pericia para realizar actividades
(métodos, procesos y
procedimientos). Representa trabajar
con determinadas herramientas y
técnicas.
2. HABILIDAD HUMANA: Capacidad de
trabajar con personas, es el esfuerzo
corporativo, es trabajo en equipo.
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
(ROBERT KATZ - 1974)
3. HABILIDAD CONCEPTUAL: Habilidad
para evaluar los problemas internos y
externos de una organización, percibir
interrelaciones
4. HABILIDAD DE DISEÑO: Capacidad
para solucionar problemas para que la
empresa se beneficie.
HABILIDADES Y NIVELES DE
ADMINISTRACION
ALTA GERENCIA H. Conceptuales
y de diseño (valiosas)
GERENCIA H. Humanas (esenciales)
MEDIA H. Conceptuales
(relevantes)
SUPERVISORES H. Técnicas (mayor
importancia)
Técnicas
Humanas
Conceptuales
Baja
dirección
Dirección
intermedia
Alta
dirección
HABILIDADES DIRECTIVASHABILIDADES DIRECTIVAS
KATZ (1974)KATZ (1974)
CARACTERISTICAS DE LA
ADMINISTRACION
1. La administración es una actividad humana: Es una
actividad igual a una consulta médica. El grado de
éxito administrativo depende del uso que el
administrador hace de ella.
Ejm: Trozo de acero moldearse una cerradura o la
herramienta criminal que violará la cerradura.
2. La administración se practica frente a situaciones y
es asimismo la práctica de crear situaciones. Lo que
Ud. Hace, o deja de hacer, es lo que produce un
efecto en la organización.
3. La administración tiene acción directa sobre las
personas: la tarea del administrador consiste
esencialmente en utilizar con eficiencia el esfuerzo
humano.
El elemento fundamental de la administración es la
persona de la cual se generan los propios recursos.
4. La administración sigue un propósito: un propósito
es la intención de hacer una cosa.
CARACTERISTICAS DE LA
ADMINISTRACION
Características de los servicios de saludCaracterísticas de los servicios de salud
Variabilidad de la calidad;Variabilidad de la calidad;
Por ejemplo, la consulta al inicio de la jornada y la
del final.
Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios
de saludde salud
Inseparabilidad de la fuente
productora: EnEn bienesbienes quienesquienes
producen son diferentes a quienesproducen son diferentes a quienes
venden; envenden; en serviciservicio, el que produce es elo, el que produce es el
que vende.que vende.
Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios
de saludde salud
Fácilmente replicables
Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios
de saludde salud
Es difícil establecer el precio.
Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios
de saludde salud
Empaque restringido.
Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios
de saludde salud
Características de los servicios de saludCaracterísticas de los servicios de salud
Evaluación del usuario restringida.
Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios
de saludde salud
Características de los servicios de saludCaracterísticas de los servicios de salud
Evaluación del usuario restringida.
Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios
de saludde salud
Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios
de saludde salud
Los bienes los produzco antes deLos bienes los produzco antes de
venderlosvenderlos
Los servicios los vendo antesLos servicios los vendo antes
de producirlosde producirlos
En el trabajo intelectual y de
servicios, el capital y la
tecnología son solo
herramientas de la
producción; si la ayudan o
la perjudican, depende de
su aplicación o la
habilidad en su uso.
Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios
de saludde salud
Por esto, en las
organizaciones de trabajo
intelectual y de servicios el
trabajo -la gente- no se
puede reemplazar. El
capital y la nueva
tecnología no generan por
sí mismas el incremento de
productividad en este
trabajo.
Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios
de saludde salud
En las organizaciones de trabajo
intelectual y de servicios, el “trabajo
más inteligente” es la clave del
aumento de la productividad.
Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios
de saludde salud
 Definir la
actividad
 Concentrarse en
ella
 Definir el
desempeño
En que consiste el “trabajoEn que consiste el “trabajo
inteligente”?inteligente”?
Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios
de saludde salud
En las organizaciones
de trabajo intelectual y
de servicios, el
aumento de la
productividad requiere
del aprendizaje
continuo.
Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios
de saludde salud
En estas
organizaciones, los
trabajadores
instruidos y de
servicios aprenden
mucho mejor cuando
enseñan.
Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios
de saludde salud
Por esto, en la era del conocimiento,
toda organización de servicios tiene
que convertirse en una organización
docente
Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios
de saludde salud
ROLES DE DIRECCIÓNROLES DE DIRECCIÓN
• Un rol es un conjunto de
comportamientos percibidos,
reales o esperados, que reflejan
una determinada posición en una
organización.
ROLESROLES
DE DECISIÓNDE DECISIÓN
Empresario
Corrector de problemas
Asignador de recursos
Negociador
ROLESROLES
INFORMATIVOSINFORMATIVOS
Supervisión
Difusor
Portavoz
ROLESROLES
INTERPERSONALESINTERPERSONALES
Testaferro
Líder
Enlace
ROLESROLES
DEDE
DIRECCIONDIRECCION
RolRol FunciónFunción DescripciónDescripción
InterpersonalInterpersonal
Testaferro Tareas simbólicas
Líder
Aumenta las motivaciones de los subordinados, la
formación y la comunicación
Enlace
Desarrollo y mantenimiento de redes de
comunicación, tanto internas como externas a la
organización
InformativoInformativo
Monitor
Supervisor y colector de información relevante para
la organización
Difusor Distribuye información relevante, objetiva y
subjetiva, recogida internamente por medios
oficiales y no oficialesPortavoz
DecisiónDecisión
Empresario
Inicia y apoya programas de innovación y cambio
que afectan a la organización
Corrector de
problemas
Realiza una acción correctiva cuando la
organización se enfrenta con dificultades
inesperadas e imprevistas
Asignador de
recursos
Distribuye los recursos financieros, humanos y
físicos, incluyendo tiempo y equipos
Negociador
Representa a la organización en negociaciones
importantes
PROCESO ADMINISTRATIVO
Son las funciones administrativas,
que se inician con la planeación y
continúan con la organización, la
dirección, el control y la evaluación.
Estas funciones agrupan los
conceptos, principios, teorías y
técnicas de la administración.
Planificación
Dirección
Control Organización
Administración
de un organización
El proceso administrativo de toda organización implica diversas
actividades: organización, dirección, planificación y control
PROCESO ADMINISTRATIVO
1. PLANEACION: Misión, Política,
Objetivos, Presupuesto, Normas,
Programas, Proyectos, Estrategia.
2. ORGANIZACIÓN: Autoridad,
Delegación, Discusión de trabajo,
Estructura, Organigrama, Comité.
PROCESO ADMINISTRATIVO
3. DIRECCION: Toma de decisiones,
Comunicación, Liderazgo.
4. CONTROL: Auditoria, Informe, Costos.
5. EVALUACION: Calidad, Eficiencia,
Efectividad, Eficacia.
PROCESO ADMINISTRATIVO
Es el conjunto de etapas que permite la
utilización racional de los recursos asignados
para obtener el (los) objetivo (s) establecido
(s).
Los recursos pueden ser: humanos,
materiales, financieros, tecnológicos y de
tiempo.
Permite la aplicación de las funciones de
gerencia y la utilización de los sistemas
administrativos para lograr una adecuada
gestión gerencial, directiva o jefatural.
Proceso administrativo de una organización
La planificación o planeación
es un proceso racional de
toma decisiones por
anticipado, que incluye la
selección de los cursos de
acción que debe seguir una
organización y cada unidad
de la misma para conseguir
unos determinados objetivos
del modo más eficiente
La organización
comprende el
establecimiento de una
estructura intencional,
formalizada,
permanentemente y
roles para las personas
que integran la
organización.
Proceso administrativo de una organización
La dirección es la
función administrativa
que trata de influir en las
personas de la
organización, para que,
de forma voluntaria y con
interés, contribuyan al
logro de los objetivos de
la misma y de su unidad
funcional.
Proceso administrativo de una organización
El control es la actividad de
seguimiento encaminada a
corregir las desviaciones
que puedan darse al
respecto de los objetivos.
El control se ejerce con
referencia a los planes,
mediante la comparación
regular y sistemática de las
previsiones habidas
respecto de los objetivos.
Proceso administrativo de una organización
Evolución de la Teoría
Administrativa
ORGANIZACIONES
ADMINISTRACIÓN
Social Función
Administrativa
¿Técnica, Ciencia, Arte o Función?
LA ADMINISTRACIÓN Y LAS ORGANIZACIONES
EVOLUCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
 PRIMEROS
EMPRENDIMIENTOS
ORGANIZADOS (dirigir
personas,planear, etc)
 SIGLO XV (similitud
con línea de montaje,
sistema de inventario)
 ACONTECIMIENTOS
PREVIOS AL S XX
 PIRÁMIDES EGIPTO
 CIUDAD DE
VENECIA
 REVOLUCIÓN
INDUSTRIAL
 1776 - ADAM SMITH
LIBRO: La riqueza
de las naciones
 REVOLUCIÓN
INDUSTRIAL 1780
 DIVISIÓN DEL
TRABAJO
 ESPECIALIZACIÓN
DEL TRABAJO
 PODER DE LAS
MÁQUINAS
 PRODUCCIÓN EN
MASA
 TRANSPORTE
EFICIENTE
EVOLUCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
TEORIAS
ADMINISTRATIVAS
CIENTIFICA
CLASICA
COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONALENFOQUE DE
CONTINGENCIA
ENFOQUE
SISTEMICO
ENFOQUE
CAMBIO
ESTRATEGICO
EVOLUCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
TEORIA DE LA ADMINISTRACIÓNTEORIA DE LA ADMINISTRACIÓN
Aunque la teoría de la administración
se remonta al año 3000 a.C., las
distintas civilizaciones existentes antes
de la llegada de la llamada
Revolución Industrial (Egipcia y
Romana) no evaluaron el desarrollo
continuado de este cuerpo de
conocimientos.
TEORIA DE LA ADMINISTRACIÓNTEORIA DE LA ADMINISTRACIÓN
Antes de la Revolución Industrial
(c. 1750) el trabajo lo hacían
generalmente los artesanos
(eran generalistas en el sentido
más amplio de la palabra) y se
llegó a conocer como el sistema
gremial.
LOGRAR EL HOMBRE IDONEO PARA
CADA FUNCION Y PROPORCIONARLE
EL EQUIPO ADECUADO Y UNA
ORGANIZACIÓN EFICIENTE
TEORIA CIENTIFICA
Taylor, Gantt, Gilbreth
 Aparece a
fines del siglo
XIX.
 Se uso para
aumentar la
producción.
• La cooperación estrecha y
amistosa entre obreros y
patrones.
• El pago se hacia por
producción, ganaba mas el
trabajador que producía
mas.
-. ANÁLISIS DEL
TRABAJO A SER
REALIZADO
-. TAREA A SER
EJECUTADA
-. MOVIMIENTOS y
TIEMPOS
NECESARIOS PARA
ELLO
ANALISIS DE FREDERICK TAYLOR :
BUSCAR LA
MAYOR
PRODUCTIVIDAD,
DEFIENDO
PROCESOS
LÓGICOS PARA
HACER LAS
TAREAS
(MÉTODOS)
TEORIA CIENTIFICA
ADMINISTRACION CIENTIFICA
PROBLEMAS
• Énfasis en la producción: llevó a la
explotación de trabajadores y clientes al
dar mayor énfasis en la productividad y
la rentabilidad.
• Temor del trabajador a agotar el trabajo
disponible y lo que llevaría a los recortes
de personal.
• Presión desmedida sobre el trabajador.
• Aumento de la suspicacia y desconfianza
del trabajador
¿ACTUALMENTE SON
CONSIDERADOS LOS
APORTES DE ESTA
TEORIA?
-. Contratación de los trabajadores
más calificados.
-. Diseños de sistemas de
incentivos basados en producción.
-. Práctica de estudios de tiempos
y movimientos para eliminar
movimientos inútiles en las tareas.
TEORIA CIENTIFICA
 EL TRABAJO PUEDE SER EJECUTADO MEJOR y
MÁS ECONÓMICAMENTE A TRAVÉS DE LA
SUBDIVISIÓN DE FUNCIONES.
 EL TRABAJO DE CADA PERSONA EN LA
ORGANIZACIÓN DEBERÍA LIMITARSE A UNA ÚNICA
TAREA O FUNCIÓN PREDOMINANTE.
 ENFASIS EN LA TAREA
 ENTRENÓ A LOS OPERARIOS, LOS ESPECIALIZÓ.
CONCLUSIONES
TUVO UN SENTIDO MECANICISTA. IGNORÓ LOS ASPECTOS HUMANOS…
TEORIA CIENTIFICA
ESCUELA CLASICA
(Fayol, Weber y Follet)
• Inicios del siglo XX .
Se inicia por la necesidad de manejar organizaciones complejas
• Enfasis en las funciones de la organización
(estructura)
• Aplicación de los 14 principios de Fayol
TEORIA CLASICA
H. FAYOL (1910) planteó la
organización como un todo y
desarrolló teorías generales
de lo que hacen los gerentes
y lo que constituye la buena
práctica administrativa.
Establece las funciones gerenciales:
Planeación, Organización, coordinación y
Control.
Establece las funciones gerenciales:
Planeación, Organización, coordinación y
Control.
 División Del Trabajo
 Autoridad - Responsabilidad
 Disciplina
 Unidad De Mando
 Unidad De Dirección
 Subordinación Del Interés Personal Al General
 Remuneración
 Centralización
 Jerarquía
 ORDEN (Personas E Instalaciones)
 Unión De Personal (Espíritu de grupo).
 Equidad
 Estabilidad Del Personal
 Iniciativa
PRINCIPIOS DE LA ESCUELA CLASICA: HENRY
FAYOL
Escuela clásica: Mary Follet
• Los humanos crecen gracias a las relaciones ente los
miembros de las organizaciones
• Administrar es el arte de hacer las cosas mediante las
personas
• los individuos pueden combinar sus talentos para lograr
algo mayor --> Fuerza del grupo
• toma en cuenta las relaciones de las personas y grupos con
los factores del entorno como la política, la economía y la
biología
Escuela clásica: Max Weber
• Necesidad e una jerarquía definida para administrar
organizaciones complejas
• trabajo regido por reglamentos y líneas de autoridad
definidos con toda claridad
• las operaciones deben ser predecibles y productivas
• desarrolla la importancia de la competencia técnica y la
evaluación de resultados fundamentada en méritos.
TEORIA CLASICA: ÁREAS FUNCIONALES DE LA
ORGANIZACIÓN
TEORIA
CLASICA
ADMINISTRACIÓN
TECNICA
COMERCIAL
FINANCIERA
DE SEGURIDAD
CONTABILIDAD
ELEMENTOS
TEORIA CLASICA: FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓNCOORDINACIÓN
CONTROL
ESCUELA CLASICA . PROBLEMAS
• Mayor énfasis a la organización, con
eficiencia impersonal que a la
necesidad humana
• Poco flexible
• Da poca cabida a la innovación
• No produce armonía en el trabajo
• las personas no siempre siguen los
patrones de conducta pronosticados o
esperados
¿ACTUALMENTE SON
CONSIDERADOS LOS
APORTES DE ESTA
TEORIA?
-. A través del conocimiento
y práctica funcional del
trabajo del gerente.
-. Presencia de los catorce
principios como marco de
referencia de conceptos
gerenciales actuales.
TEORIA CLASICA
ENFOQUE
HUMANISTICO
ESCUELA CONDUCTISTA
• La organización son las personas
• Enfasis en la interacción entre jefes y empleados.
(relaciones humanas eficaces)
• Iniciado por Elton Mayo y col (EEUU)
• Efecto de Hawthorne, posibilidad de que los
trabajadores que reciben atención especial rindan
mejores resultados tan solo porque recibieron dicha
atención.
• Importancia de los grupos informales. La presión del
grupo es a veces más importante que las demandas
de la gerencia
El campo de estudio se basó en las
acciones (conducta) de las personas en
el trabajo (Realiza Experimentos en una
fabrica textil y de electricidad)
DIFERENCIA CON TAYLOR:
TAYLOR: Partía de la base que el
hombre es holgazán por naturaleza.
MAYO: Decía que la falta de
disponibilidad para el trabajo era por
condiciones laborales poco favorables.
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL:
ELTON MAYO
• El nivel de producción no esta determinado por la
capacidad física o fisiológica de los trabajadores (teoría
clásica) sino por las normas sociales y expectativas de
quienes lo rodean.
ESCUELA CONDUCTISTA
ESCUELA CONDUCTISTA
• Concepto del hombre social
– el hombre es movido por necesidades sociales
– hay necesidad de relaciones gratificantes en el trabajo
– el hombre es más sensible a las presiones del grupo que al
control administrativo
• Concepto de teoría X y teoría Y
– la gente necesita ser empujada para trabajar (X), las
motivaciones son la fuerza , el dinero o las alabanzas
– a la gente le gusta trabajar, el trabajo es una oportunidad
para desarrollar su talento creativo (Y)
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL: ELTON
MAYO
CONCLUSIONES
- Interrelaciones satisfactorias
dentro de un grupo.
- Sentido de pertenencia al grupo.
- Influencias grupales que afectan
las conductas individuales
- Seguridad laboral, y grupal,
LOS RESULTADOS DE
PRODUCTIVIDAD SON
CONSECUENCIA DE:
¿ACTUALMENTE SON
CONSIDERADOS LOS
APORTES DE ESTA
TEORIA?
• Técnicas de Motivación
• Administración por
objetivos
• Organizaciones
Horizontales
• Trabajo en equipo, logro
de objetivos grupales
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL: ELTON
MAYO
ENFOQUE
NEOCLASICO
ENFOQUE SISTEMICO
SISTEMAS: Serie de elementos
que se interrelacionan entre si,
para producir un todo
unificado. La modificación de
alguna de sus partes alterara
el resto del sistema.
RETROALIMENTACIÓN: todos los
elementos de una totalidad
sistémica deben comunicarse
entre sí para poder desarrollar
interrelaciones coherentes.
PROPIEDADES:
-. El funcionamiento o comportamiento de cada
subsistema afecta al sistema en conjunto.
-. Ningún subsistema tiene un efecto independiente
sobre todo el sistema, ya que aquel siempre actúa
interrelacionado con algún otro subsistema,
formando subgrupos.
¿ACTUALMENTE SON
CONSIDERADOS LOS
APORTES DE ESTA
TEORIA?
-. En el proceso de Toma de
Decisiones, la acción en un
área afecta al resto de la
organización
-. Las organizaciones
dependen de su entorno
ENFOQUE SISTEMICO
ENFOQUE DE CONTINGENCIA: FIEDLER
FACTORES INFLUYENTES:
-. Tamaño de la organización
-. Diferencias individuales
-. incertidumbre ambiental; lo que funciona en un entorno estable
pude ser inapropiado en un contexto de cambio rápido.
SITUACIÓN
EMERGE OPERA
LIDERAZGO
¿ACTUALMENTE SON
CONSIDERADOS LOS
APORTES DE ESTA
TEORIA?
Toda las organizaciones son
diferentes, todos los
gerentes actúan diferentes el
criterio de cada dirigente y la
actuación del mismo
resolverá esta incógnita…
ENFOQUE DE CONTINGENCIA: FIEDLER
ENFOQUE DEL CAMBIO ESTRATÈGICO
Encontrar una relación entre la
Encontrar una relación entre la
estrategia de la organización, la
estrategia de la organización, la
estructura y los sistemas de
estructura y los sistemas de
recursos humanos, así como lograr
recursos humanos, así como lograr
un ajuste entre ellos y su
un ajuste entre ellos y su
adecuación
al
ambiente
adecuación
al
ambiente
organizacional.
organizacional.
objetivo
CAMBIO
ESTRATEGICO
Herramientas para alinear los sistemas
 La misión y estrategia de la organización
 Estructura y procedimiento administrativo
 Las prácticas de la administración de recursos humanos
Herramientas para alinear los sistemas
 La misión y estrategia de la organización
 Estructura y procedimiento administrativo
 Las prácticas de la administración de recursos humanos
ENFOQUE DEL CAMBIO ESTRATÈGICO
Pasos para lograr una imagenPasos para lograr una imagen
deseadadeseada
 Imagen Deseada
 Analizar
 Planear
Pasos para lograr una imagenPasos para lograr una imagen
deseadadeseada
 Imagen Deseada
 Analizar
 Planear
Misión
Misión
¿Quiénes somos?
¿Qué hacemos? ¿Por qué lo
hacemos?
¿Para quién lo
hacemos?
¿A través de qué lo
hacemos?
La estructura de
la organización
Asignación de
recursos
Medio externo y
sociedad
Desarrollo de las
personas
define
define
ENFOQUE DEL CAMBIO ESTRATÈGICO
Acción
Objeto
Condición
Análisis Funcional Macroprocesos
Funciones Procesos
Puestos
Catálogo de Puestos con
base en Competencias
Desempeño Laboral
Efectivo
Análisis Organizacional
Planeación Estratégica
Entrada
Transformación
Salida
Función Principal Proceso Principal
Competencias
ENFOQUE DEL CAMBIO ESTRATÈGICO
Etapa filosófica
Misión Visión
Valores
Políticas
Etapa operativa
Objetivos Estrategias
Plan Estratégico
Etapa analítica
Análisis
Interno
Análisis
Externo
Acción y desarrollo Organización y control
ENFOQUE DEL CAMBIO ESTRATÈGICO
Clase 01. administracion historia 2013 ok

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  • 1. ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE SALUD DR. JESUS J. MAGALLANES CASTILLA Médico Pediatra. Magíster en Salud Pública Profesor Principal. FMH. UNAP
  • 2. ADMINISTRACION: Definición  Es el arte de lograr que se hagan ciertas cosas a través de las personas.  Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la organización y de aplicar los demás recursos de ella para alcanzar las metas establecidas.  Es un proceso por que todos los administradores realizan ciertas actividades interrelacionadas con el fin de lograr sus metas deseadas.
  • 3. ADMINISTRACION Administración: Es la aplicación de medidas para asegurar que la economía y los recursos humanos y físicos estén planificados, organizados, dirigidos y controlados de una manera eficaz, o • Lograr los objetivos de la institución a través de un eficiente proceso de planificación, organización, dirección y control. • Lograr los objetivos de la institución a través de un eficiente proceso de planificación, organización, dirección y control.
  • 4. ADMINISTRACION: Definición  Griffin, 1993 Es un conjunto de actividades (incluyendo planificación, y toma de decisiones, organización, dirección y control) dirigidas hacia los recursos de una empresa, con la finalidad de lograr las metas de la organización de una manera eficaz y eficiente. • Robbins y Mukerij, 1990 Es el proceso de obtener actividades eficazmente acabadas con y a través de otras personas • Robbins y Mukerij, 1990 Es el proceso de obtener actividades eficazmente acabadas con y a través de otras personas
  • 5. ADMINISTRACION: • Definición: • Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos. Harold Koontz
  • 6. Análisis de la definición • La Administración se aplica a todo tipo de organización. • Se aplica en todos los niveles organizacionales. • La intención de todos los administradores cumplir con los objetivos establecidos.
  • 7. ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE SALUD Es una disciplina de la SALUD PUBLICA. Su función es la integración eficiente y efectiva de los recursos humanos, físicos y económicos para lograr una atención óptima de servicios de salud al paciente. El administrador procura que los recursos disponibles para la promoción, protección y restauración de la salud sean aplicados tomando en consideración el conocimiento científico vigente sobre la salud y la enfermedad.
  • 8. 1. PLANEACION (PLANIFICACION): 2. ORGANIZACIÓN. 3. INTEGRACION DE PERSONAL (RECURSOS HUMANOS). 4. DIRECCION 5. CONTROL. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS FUNCIONES BASICAS DE LA ADMINISTRACION • ENTORNO A ESTAS FUNCIONES PUEDEN ORGANIZARSE LOS CONOCIMIENTOS QUE SE HALLAN EN BASE A LAS MISMAS. • CONCEPTOS, PRINCIPIOS, TEORIAS Y TECNICAS DE LA ADMINISTRACION SE AGRUPAN EN ESTAS 5 FUNCIONES
  • 9. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS PLANEACION SELECCIONAR CURSOS FUTUROS DE ACCION , ENTRE VARIAS ACCIONES MISION VISION OBJETIVOS ACCIONES
  • 10. PLANEACION • Incluye la selección de misiones y objetivos. • Y las acciones para lograrlos; requiere tomar decisiones , es decir, seleccionar cursos futuros de acción entre varias opciones. • Dx. Situacional. • Detección de necesidades. • Autoridades • Trabajadores • Usuarios • Jerarquización.
  • 11. ORGANIZACION • Implica establecer una estructura intencional de los papeles que deben desempeñar las personas en una organización . Plan Difusión Integrar Seleccionar Organizarlos Manuales Instructivos Fluxogramas Cronogramas Organigrama Ordenador de acciones
  • 12. DIRECCION Influir sobre las personas para que contribuyan a la obtención de las metas de la organización y del grupo Administradores = Lideres
  • 13. DIRECCION Ejecutar plan Planearse , organizarse , dirigirse y controlarse Comunicación Toma de decisiones Motivación Capacitación
  • 14. CONTROL • Implica corregir el desempeño individual y organizacional , para asegurar que los hechos se ajusten a los planes El control facilitara el logro de los planes
  • 15. CONTROL  Recopilación sistemática de información objetiva.  Toma de decisiones  Evaluación del proceso  Diagnostico  Nueva planeación
  • 16. Retroinformación a)Control de los resultados b)Control del proceso Concordancia entre lo logrado y lo planeado Decisiones correctivas CONTROL
  • 17. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS PLANEACION: Proyección de METAS y ACCIONES. ORGANIZACIÓN: coordinar los RECURSOS MATERIALES y HUMANOS de la organización. La eficacia de la organización depende de su capacidad de ordenar los recursos para lograr las metas.
  • 18. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DIRECCION: Dirigir e influenciar a sus subordinados. CONTROL: Que la organización siga la dirección correcta en la obtención de sus metas. EVALUACION:
  • 19. JERARQUIA ORGANIZACIONAL GERENTES DE ALTO NIVEL: Planeación y organización. GERENTES DE NIVEL MEDIO: SUPERVISORES DE PRIMERA LINEA: Dirección.
  • 20. JERARQUIA ORGANIZACIONAL Gerentes de Alto nivel Supervisores de 1ra. Linea Gerentes de nivel medio
  • 21. NIVEL BAJONIVEL BAJO • Dirección o supervisión en detalle del personal y de los procesos y estructuras de pequeñas tareas • Puestos de dirección en primera línea • Genera experiencia
  • 22. NIVEL MEDIONIVEL MEDIO Dirige a otros directores, no al personal de producción Traduce y ejecuta las políticas y estrategias de la alta dirección Equilibra presiones de los altos directivos y las capacidades del nivel bajo en términos de actuación Hay menos niveles medios que bajos
  • 23. NIVEL ALTONIVEL ALTO • Diseña políticas y estrategias para utilizarlas como guía en la institución y así lograr sus objetivos • Constituye un pequeño grupo de directores muy experimentados que han servido en los niveles inferiores. • Sus términos de referencia y contenido de trabajo también cambian de una empresa a otra.
  • 24. HABILIDADES ADMINISTRATIVAS (ROBERT KATZ - 1974) 1. HABILIDAD TECNICA: Conocimiento y pericia para realizar actividades (métodos, procesos y procedimientos). Representa trabajar con determinadas herramientas y técnicas. 2. HABILIDAD HUMANA: Capacidad de trabajar con personas, es el esfuerzo corporativo, es trabajo en equipo.
  • 25. HABILIDADES ADMINISTRATIVAS (ROBERT KATZ - 1974) 3. HABILIDAD CONCEPTUAL: Habilidad para evaluar los problemas internos y externos de una organización, percibir interrelaciones 4. HABILIDAD DE DISEÑO: Capacidad para solucionar problemas para que la empresa se beneficie.
  • 26. HABILIDADES Y NIVELES DE ADMINISTRACION ALTA GERENCIA H. Conceptuales y de diseño (valiosas) GERENCIA H. Humanas (esenciales) MEDIA H. Conceptuales (relevantes) SUPERVISORES H. Técnicas (mayor importancia)
  • 28. CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION 1. La administración es una actividad humana: Es una actividad igual a una consulta médica. El grado de éxito administrativo depende del uso que el administrador hace de ella. Ejm: Trozo de acero moldearse una cerradura o la herramienta criminal que violará la cerradura. 2. La administración se practica frente a situaciones y es asimismo la práctica de crear situaciones. Lo que Ud. Hace, o deja de hacer, es lo que produce un efecto en la organización.
  • 29. 3. La administración tiene acción directa sobre las personas: la tarea del administrador consiste esencialmente en utilizar con eficiencia el esfuerzo humano. El elemento fundamental de la administración es la persona de la cual se generan los propios recursos. 4. La administración sigue un propósito: un propósito es la intención de hacer una cosa. CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION
  • 30. Características de los servicios de saludCaracterísticas de los servicios de salud Variabilidad de la calidad;Variabilidad de la calidad; Por ejemplo, la consulta al inicio de la jornada y la del final. Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios de saludde salud
  • 31. Inseparabilidad de la fuente productora: EnEn bienesbienes quienesquienes producen son diferentes a quienesproducen son diferentes a quienes venden; envenden; en serviciservicio, el que produce es elo, el que produce es el que vende.que vende. Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios de saludde salud
  • 32. Fácilmente replicables Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios de saludde salud
  • 33. Es difícil establecer el precio. Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios de saludde salud
  • 34. Empaque restringido. Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios de saludde salud
  • 35. Características de los servicios de saludCaracterísticas de los servicios de salud Evaluación del usuario restringida. Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios de saludde salud
  • 36. Características de los servicios de saludCaracterísticas de los servicios de salud Evaluación del usuario restringida. Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios de saludde salud
  • 37. Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios de saludde salud Los bienes los produzco antes deLos bienes los produzco antes de venderlosvenderlos Los servicios los vendo antesLos servicios los vendo antes de producirlosde producirlos
  • 38. En el trabajo intelectual y de servicios, el capital y la tecnología son solo herramientas de la producción; si la ayudan o la perjudican, depende de su aplicación o la habilidad en su uso. Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios de saludde salud
  • 39. Por esto, en las organizaciones de trabajo intelectual y de servicios el trabajo -la gente- no se puede reemplazar. El capital y la nueva tecnología no generan por sí mismas el incremento de productividad en este trabajo. Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios de saludde salud
  • 40. En las organizaciones de trabajo intelectual y de servicios, el “trabajo más inteligente” es la clave del aumento de la productividad. Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios de saludde salud
  • 41.  Definir la actividad  Concentrarse en ella  Definir el desempeño En que consiste el “trabajoEn que consiste el “trabajo inteligente”?inteligente”? Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios de saludde salud
  • 42. En las organizaciones de trabajo intelectual y de servicios, el aumento de la productividad requiere del aprendizaje continuo. Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios de saludde salud
  • 43. En estas organizaciones, los trabajadores instruidos y de servicios aprenden mucho mejor cuando enseñan. Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios de saludde salud
  • 44. Por esto, en la era del conocimiento, toda organización de servicios tiene que convertirse en una organización docente Características de los serviciosCaracterísticas de los servicios de saludde salud
  • 45. ROLES DE DIRECCIÓNROLES DE DIRECCIÓN • Un rol es un conjunto de comportamientos percibidos, reales o esperados, que reflejan una determinada posición en una organización.
  • 46. ROLESROLES DE DECISIÓNDE DECISIÓN Empresario Corrector de problemas Asignador de recursos Negociador ROLESROLES INFORMATIVOSINFORMATIVOS Supervisión Difusor Portavoz ROLESROLES INTERPERSONALESINTERPERSONALES Testaferro Líder Enlace ROLESROLES DEDE DIRECCIONDIRECCION
  • 47. RolRol FunciónFunción DescripciónDescripción InterpersonalInterpersonal Testaferro Tareas simbólicas Líder Aumenta las motivaciones de los subordinados, la formación y la comunicación Enlace Desarrollo y mantenimiento de redes de comunicación, tanto internas como externas a la organización InformativoInformativo Monitor Supervisor y colector de información relevante para la organización Difusor Distribuye información relevante, objetiva y subjetiva, recogida internamente por medios oficiales y no oficialesPortavoz DecisiónDecisión Empresario Inicia y apoya programas de innovación y cambio que afectan a la organización Corrector de problemas Realiza una acción correctiva cuando la organización se enfrenta con dificultades inesperadas e imprevistas Asignador de recursos Distribuye los recursos financieros, humanos y físicos, incluyendo tiempo y equipos Negociador Representa a la organización en negociaciones importantes
  • 48. PROCESO ADMINISTRATIVO Son las funciones administrativas, que se inician con la planeación y continúan con la organización, la dirección, el control y la evaluación. Estas funciones agrupan los conceptos, principios, teorías y técnicas de la administración.
  • 49. Planificación Dirección Control Organización Administración de un organización El proceso administrativo de toda organización implica diversas actividades: organización, dirección, planificación y control
  • 50. PROCESO ADMINISTRATIVO 1. PLANEACION: Misión, Política, Objetivos, Presupuesto, Normas, Programas, Proyectos, Estrategia. 2. ORGANIZACIÓN: Autoridad, Delegación, Discusión de trabajo, Estructura, Organigrama, Comité.
  • 51. PROCESO ADMINISTRATIVO 3. DIRECCION: Toma de decisiones, Comunicación, Liderazgo. 4. CONTROL: Auditoria, Informe, Costos. 5. EVALUACION: Calidad, Eficiencia, Efectividad, Eficacia.
  • 52. PROCESO ADMINISTRATIVO Es el conjunto de etapas que permite la utilización racional de los recursos asignados para obtener el (los) objetivo (s) establecido (s). Los recursos pueden ser: humanos, materiales, financieros, tecnológicos y de tiempo. Permite la aplicación de las funciones de gerencia y la utilización de los sistemas administrativos para lograr una adecuada gestión gerencial, directiva o jefatural.
  • 53. Proceso administrativo de una organización La planificación o planeación es un proceso racional de toma decisiones por anticipado, que incluye la selección de los cursos de acción que debe seguir una organización y cada unidad de la misma para conseguir unos determinados objetivos del modo más eficiente
  • 54. La organización comprende el establecimiento de una estructura intencional, formalizada, permanentemente y roles para las personas que integran la organización. Proceso administrativo de una organización
  • 55. La dirección es la función administrativa que trata de influir en las personas de la organización, para que, de forma voluntaria y con interés, contribuyan al logro de los objetivos de la misma y de su unidad funcional. Proceso administrativo de una organización
  • 56. El control es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse al respecto de los objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes, mediante la comparación regular y sistemática de las previsiones habidas respecto de los objetivos. Proceso administrativo de una organización
  • 57. Evolución de la Teoría Administrativa
  • 58. ORGANIZACIONES ADMINISTRACIÓN Social Función Administrativa ¿Técnica, Ciencia, Arte o Función? LA ADMINISTRACIÓN Y LAS ORGANIZACIONES
  • 59. EVOLUCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN  PRIMEROS EMPRENDIMIENTOS ORGANIZADOS (dirigir personas,planear, etc)  SIGLO XV (similitud con línea de montaje, sistema de inventario)  ACONTECIMIENTOS PREVIOS AL S XX  PIRÁMIDES EGIPTO  CIUDAD DE VENECIA  REVOLUCIÓN INDUSTRIAL
  • 60.  1776 - ADAM SMITH LIBRO: La riqueza de las naciones  REVOLUCIÓN INDUSTRIAL 1780  DIVISIÓN DEL TRABAJO  ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO  PODER DE LAS MÁQUINAS  PRODUCCIÓN EN MASA  TRANSPORTE EFICIENTE EVOLUCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
  • 62. TEORIA DE LA ADMINISTRACIÓNTEORIA DE LA ADMINISTRACIÓN Aunque la teoría de la administración se remonta al año 3000 a.C., las distintas civilizaciones existentes antes de la llegada de la llamada Revolución Industrial (Egipcia y Romana) no evaluaron el desarrollo continuado de este cuerpo de conocimientos.
  • 63. TEORIA DE LA ADMINISTRACIÓNTEORIA DE LA ADMINISTRACIÓN Antes de la Revolución Industrial (c. 1750) el trabajo lo hacían generalmente los artesanos (eran generalistas en el sentido más amplio de la palabra) y se llegó a conocer como el sistema gremial.
  • 64. LOGRAR EL HOMBRE IDONEO PARA CADA FUNCION Y PROPORCIONARLE EL EQUIPO ADECUADO Y UNA ORGANIZACIÓN EFICIENTE TEORIA CIENTIFICA Taylor, Gantt, Gilbreth  Aparece a fines del siglo XIX.  Se uso para aumentar la producción. • La cooperación estrecha y amistosa entre obreros y patrones. • El pago se hacia por producción, ganaba mas el trabajador que producía mas.
  • 65. -. ANÁLISIS DEL TRABAJO A SER REALIZADO -. TAREA A SER EJECUTADA -. MOVIMIENTOS y TIEMPOS NECESARIOS PARA ELLO ANALISIS DE FREDERICK TAYLOR : BUSCAR LA MAYOR PRODUCTIVIDAD, DEFIENDO PROCESOS LÓGICOS PARA HACER LAS TAREAS (MÉTODOS) TEORIA CIENTIFICA
  • 66. ADMINISTRACION CIENTIFICA PROBLEMAS • Énfasis en la producción: llevó a la explotación de trabajadores y clientes al dar mayor énfasis en la productividad y la rentabilidad. • Temor del trabajador a agotar el trabajo disponible y lo que llevaría a los recortes de personal. • Presión desmedida sobre el trabajador. • Aumento de la suspicacia y desconfianza del trabajador
  • 67. ¿ACTUALMENTE SON CONSIDERADOS LOS APORTES DE ESTA TEORIA? -. Contratación de los trabajadores más calificados. -. Diseños de sistemas de incentivos basados en producción. -. Práctica de estudios de tiempos y movimientos para eliminar movimientos inútiles en las tareas. TEORIA CIENTIFICA
  • 68.  EL TRABAJO PUEDE SER EJECUTADO MEJOR y MÁS ECONÓMICAMENTE A TRAVÉS DE LA SUBDIVISIÓN DE FUNCIONES.  EL TRABAJO DE CADA PERSONA EN LA ORGANIZACIÓN DEBERÍA LIMITARSE A UNA ÚNICA TAREA O FUNCIÓN PREDOMINANTE.  ENFASIS EN LA TAREA  ENTRENÓ A LOS OPERARIOS, LOS ESPECIALIZÓ. CONCLUSIONES TUVO UN SENTIDO MECANICISTA. IGNORÓ LOS ASPECTOS HUMANOS… TEORIA CIENTIFICA
  • 69. ESCUELA CLASICA (Fayol, Weber y Follet) • Inicios del siglo XX . Se inicia por la necesidad de manejar organizaciones complejas • Enfasis en las funciones de la organización (estructura) • Aplicación de los 14 principios de Fayol
  • 70. TEORIA CLASICA H. FAYOL (1910) planteó la organización como un todo y desarrolló teorías generales de lo que hacen los gerentes y lo que constituye la buena práctica administrativa. Establece las funciones gerenciales: Planeación, Organización, coordinación y Control. Establece las funciones gerenciales: Planeación, Organización, coordinación y Control.
  • 71.  División Del Trabajo  Autoridad - Responsabilidad  Disciplina  Unidad De Mando  Unidad De Dirección  Subordinación Del Interés Personal Al General  Remuneración  Centralización  Jerarquía  ORDEN (Personas E Instalaciones)  Unión De Personal (Espíritu de grupo).  Equidad  Estabilidad Del Personal  Iniciativa PRINCIPIOS DE LA ESCUELA CLASICA: HENRY FAYOL
  • 72. Escuela clásica: Mary Follet • Los humanos crecen gracias a las relaciones ente los miembros de las organizaciones • Administrar es el arte de hacer las cosas mediante las personas • los individuos pueden combinar sus talentos para lograr algo mayor --> Fuerza del grupo • toma en cuenta las relaciones de las personas y grupos con los factores del entorno como la política, la economía y la biología
  • 73. Escuela clásica: Max Weber • Necesidad e una jerarquía definida para administrar organizaciones complejas • trabajo regido por reglamentos y líneas de autoridad definidos con toda claridad • las operaciones deben ser predecibles y productivas • desarrolla la importancia de la competencia técnica y la evaluación de resultados fundamentada en méritos.
  • 74. TEORIA CLASICA: ÁREAS FUNCIONALES DE LA ORGANIZACIÓN TEORIA CLASICA ADMINISTRACIÓN TECNICA COMERCIAL FINANCIERA DE SEGURIDAD CONTABILIDAD
  • 75. ELEMENTOS TEORIA CLASICA: FUNCIÓN ADMINISTRATIVA PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCIÓNCOORDINACIÓN CONTROL
  • 76. ESCUELA CLASICA . PROBLEMAS • Mayor énfasis a la organización, con eficiencia impersonal que a la necesidad humana • Poco flexible • Da poca cabida a la innovación • No produce armonía en el trabajo • las personas no siempre siguen los patrones de conducta pronosticados o esperados
  • 77. ¿ACTUALMENTE SON CONSIDERADOS LOS APORTES DE ESTA TEORIA? -. A través del conocimiento y práctica funcional del trabajo del gerente. -. Presencia de los catorce principios como marco de referencia de conceptos gerenciales actuales. TEORIA CLASICA
  • 79. ESCUELA CONDUCTISTA • La organización son las personas • Enfasis en la interacción entre jefes y empleados. (relaciones humanas eficaces) • Iniciado por Elton Mayo y col (EEUU) • Efecto de Hawthorne, posibilidad de que los trabajadores que reciben atención especial rindan mejores resultados tan solo porque recibieron dicha atención. • Importancia de los grupos informales. La presión del grupo es a veces más importante que las demandas de la gerencia
  • 80. El campo de estudio se basó en las acciones (conducta) de las personas en el trabajo (Realiza Experimentos en una fabrica textil y de electricidad) DIFERENCIA CON TAYLOR: TAYLOR: Partía de la base que el hombre es holgazán por naturaleza. MAYO: Decía que la falta de disponibilidad para el trabajo era por condiciones laborales poco favorables. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL: ELTON MAYO
  • 81. • El nivel de producción no esta determinado por la capacidad física o fisiológica de los trabajadores (teoría clásica) sino por las normas sociales y expectativas de quienes lo rodean. ESCUELA CONDUCTISTA
  • 82. ESCUELA CONDUCTISTA • Concepto del hombre social – el hombre es movido por necesidades sociales – hay necesidad de relaciones gratificantes en el trabajo – el hombre es más sensible a las presiones del grupo que al control administrativo • Concepto de teoría X y teoría Y – la gente necesita ser empujada para trabajar (X), las motivaciones son la fuerza , el dinero o las alabanzas – a la gente le gusta trabajar, el trabajo es una oportunidad para desarrollar su talento creativo (Y)
  • 83. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL: ELTON MAYO CONCLUSIONES - Interrelaciones satisfactorias dentro de un grupo. - Sentido de pertenencia al grupo. - Influencias grupales que afectan las conductas individuales - Seguridad laboral, y grupal, LOS RESULTADOS DE PRODUCTIVIDAD SON CONSECUENCIA DE:
  • 84. ¿ACTUALMENTE SON CONSIDERADOS LOS APORTES DE ESTA TEORIA? • Técnicas de Motivación • Administración por objetivos • Organizaciones Horizontales • Trabajo en equipo, logro de objetivos grupales COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL: ELTON MAYO
  • 86. ENFOQUE SISTEMICO SISTEMAS: Serie de elementos que se interrelacionan entre si, para producir un todo unificado. La modificación de alguna de sus partes alterara el resto del sistema. RETROALIMENTACIÓN: todos los elementos de una totalidad sistémica deben comunicarse entre sí para poder desarrollar interrelaciones coherentes. PROPIEDADES: -. El funcionamiento o comportamiento de cada subsistema afecta al sistema en conjunto. -. Ningún subsistema tiene un efecto independiente sobre todo el sistema, ya que aquel siempre actúa interrelacionado con algún otro subsistema, formando subgrupos.
  • 87. ¿ACTUALMENTE SON CONSIDERADOS LOS APORTES DE ESTA TEORIA? -. En el proceso de Toma de Decisiones, la acción en un área afecta al resto de la organización -. Las organizaciones dependen de su entorno ENFOQUE SISTEMICO
  • 88. ENFOQUE DE CONTINGENCIA: FIEDLER FACTORES INFLUYENTES: -. Tamaño de la organización -. Diferencias individuales -. incertidumbre ambiental; lo que funciona en un entorno estable pude ser inapropiado en un contexto de cambio rápido. SITUACIÓN EMERGE OPERA LIDERAZGO
  • 89. ¿ACTUALMENTE SON CONSIDERADOS LOS APORTES DE ESTA TEORIA? Toda las organizaciones son diferentes, todos los gerentes actúan diferentes el criterio de cada dirigente y la actuación del mismo resolverá esta incógnita… ENFOQUE DE CONTINGENCIA: FIEDLER
  • 90. ENFOQUE DEL CAMBIO ESTRATÈGICO Encontrar una relación entre la Encontrar una relación entre la estrategia de la organización, la estrategia de la organización, la estructura y los sistemas de estructura y los sistemas de recursos humanos, así como lograr recursos humanos, así como lograr un ajuste entre ellos y su un ajuste entre ellos y su adecuación al ambiente adecuación al ambiente organizacional. organizacional. objetivo CAMBIO ESTRATEGICO
  • 91. Herramientas para alinear los sistemas  La misión y estrategia de la organización  Estructura y procedimiento administrativo  Las prácticas de la administración de recursos humanos Herramientas para alinear los sistemas  La misión y estrategia de la organización  Estructura y procedimiento administrativo  Las prácticas de la administración de recursos humanos ENFOQUE DEL CAMBIO ESTRATÈGICO Pasos para lograr una imagenPasos para lograr una imagen deseadadeseada  Imagen Deseada  Analizar  Planear Pasos para lograr una imagenPasos para lograr una imagen deseadadeseada  Imagen Deseada  Analizar  Planear
  • 92. Misión Misión ¿Quiénes somos? ¿Qué hacemos? ¿Por qué lo hacemos? ¿Para quién lo hacemos? ¿A través de qué lo hacemos? La estructura de la organización Asignación de recursos Medio externo y sociedad Desarrollo de las personas define define ENFOQUE DEL CAMBIO ESTRATÈGICO
  • 93. Acción Objeto Condición Análisis Funcional Macroprocesos Funciones Procesos Puestos Catálogo de Puestos con base en Competencias Desempeño Laboral Efectivo Análisis Organizacional Planeación Estratégica Entrada Transformación Salida Función Principal Proceso Principal Competencias ENFOQUE DEL CAMBIO ESTRATÈGICO
  • 94. Etapa filosófica Misión Visión Valores Políticas Etapa operativa Objetivos Estrategias Plan Estratégico Etapa analítica Análisis Interno Análisis Externo Acción y desarrollo Organización y control ENFOQUE DEL CAMBIO ESTRATÈGICO