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Clase 15

  • 1. Escuela de medicina Informática Microsoft Excel Tamia Chuquizala E. Unidad Nº 5/ Pág. 1 Clase 15 - Diseño de fórmulas y funciones de Microsoft Excel
  • 2. Escuela de medicina Informática Microsoft Excel Tamia Chuquizala E. Unidad Nº 5/ Pág. 2 Índice Contenido Índice............................................................................................................................................. 2 Clase 15 - Diseño de fórmulas y funciones de Microsoft Excel..................................................... 3 Sumatoria con referencias ........................................................................................................ 4 Funciones básicas...................................................................................................................... 5 Formas de insertar funciones................................................................................................ 5 Ventajas................................................................................................................................. 8
  • 3. Escuela de medicina Informática Microsoft Excel Tamia Chuquizala E. Unidad Nº 5/ Pág. 3 Clase 15 - Diseño de fórmulas y funciones de Microsoft Excel Describir las imágenes que se ponen en el blog. Realizar el blog de acuerdo al gusto de cada uno de nosotros. Abrimos una hoja de Excel. Debemos conocer que tipos de datos estamos manejando los operadores que vamos a utilizar y su procedencia. Antes de iniciar una acción ponemos el signo igual antes de la formula o función. Nosotros podemos hacer una operación únicamente con valores constantes Al momento que presionamos enter Pero en barras de fórmulas vemos el dato real ingresado Ahora suponemos que cuando hacemos un formato los datos varían generalmente trabajamos dentro de una hoja de Excel con datos variables.
  • 4. Escuela de medicina Informática Microsoft Excel Tamia Chuquizala E. Unidad Nº 5/ Pág. 4 Sumatoria con referencias Y se realizara la suma otra forma de hacer referencia es haciendo clic sobre dichas celdas Al momento de presionar enter da el mismo resultado los beneficios de esto es que podemos modificar los valores en las celdas mas no en la formula. Mientras no se presione enter en las celdas que vamos modificar no se modificará y para volver al dato anterior presionamos ESC y volverá al dato anterior Combinar valores constantes y referencias Tenemos que siempre poner entre paréntesis debido a que Excel trabaja con prioridad de operadores. El resultado de la operación es
  • 5. Escuela de medicina Informática Microsoft Excel Tamia Chuquizala E. Unidad Nº 5/ Pág. 5 Funciones básicas Objetivo Reconocer su operabilidad/sintaxis Formas de insertar funciones Sintaxis de esta función Si algo está fuera de la sintaxis solicitada va a salir error
  • 6. Escuela de medicina Informática Microsoft Excel Tamia Chuquizala E. Unidad Nº 5/ Pág. 6 Lo que está entre paréntesis se llaman argumentos, es decir en este ejemplo existen 3 argumentos. Otra forma de insertar una función Aquí están las funciones más utilizadas en más funciones Volvemos al recuadro anterior
  • 7. Escuela de medicina Informática Microsoft Excel Tamia Chuquizala E. Unidad Nº 5/ Pág. 7 Siempre debemos seleccionar la categoría de acuerdo a la cual vamos a operar En la ficha fórmulas también podemos insertar funciones Otra forma en la cual hacemos directamente, la función suma nos va a permitir sumar los datos Siempre al poner el igual e iniciar a escribir el nombre de la función va a enlistarse todas las funciones que coincidan con esta Al ingresar la función los argumentos que estén en negritas van a ser los obligatorias es decir el número de datos mínimo que se requiere para realizar la operación
  • 8. Escuela de medicina Informática Microsoft Excel Tamia Chuquizala E. Unidad Nº 5/ Pág. 8 Ventajas Las funciones nos permiten realizar operaciones con mayor cantidad de datos Existe una mayor amplitud de datos Realizar un ejercicio que contenga estas 6 funciones Nota: siempre primero deben ir las fórmulas y luego los datos
  • 9. Escuela de medicina Informática Microsoft Excel Tamia Chuquizala E. Unidad Nº 5/ Pág. 9