2. Los temas que
debatiremos hoy
Resumen de la presentación
Ecuación Patrimonial
Fórmula de la ecuación patrimonial
Asientos Contables
Tipos de asientos contables
Ejemplos de asientos contables
Caso Práctico
3. ECUACIÓN
PATRIMONIAL
DEFINICIÓN
La ecuación patrimonial es una representación fundamental
en contabilidad que muestra la relación entre los activos,
pasivos y el patrimonio de una entidad. La ecuación
patrimonial se expresa de la siguiente manera: activos =
pasivos + patrimonio. Esta ecuación establece que los
recursos de una entidad (activos) son financiados por fuentes
externas (pasivos) y por los aportes de los propietarios
(patrimonio)
4. ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
¿Cuál es la fórmula de la
ecuación contable?
5. EJEMPLO DE ECUACIÓN
CONTABLE
CON EL FIN DE CONSTITUIR UNA EMPRESA, TRES SOCIOS SE UNEN Y
REALIZAN APORTES SEGÚN LO INDICADO EN EL SIGUIENTE CUADRO:
SOCIO CLASE DE APORTE
APORTE
A
B
C
EFECTIVO
VEHÍCULO
PROPIEDAD PLANTAY EQUIPO
VALOR DEL
$5000000
$6000000
$3000000
6. EJEMPLO DE ECUACIÓN
CONTABLE
CONTABLEMENTE, LOS $14.000.000 APORTADOS POR LOS SOCIOS SE
VERÁN REFLEJADOS EN EL PATRIMONIO, EN LA CUENTA DE CAPITAL
SOCIAL.
Además, cada uno de los bienes aportados serán registrados en sus
correspondientes cuentas del activo: efectiv0, vehículo y PROPIEDAD, PLANTA
Y EQUIPO
El registro contable es el siguiente:
7. CUENTA DÉBITO
ACTIVO: EFECTIVO
ACTIVO: VEHÍCULO
$5000000
$6000000
CRÉDITO
ACTIVO: PROPIEDAD, PLANTAY EQUIPO $3000000
PATRIMONIO: CAPITAL SOCIAL $14000000
AL MOMENTO DE LA CONSTITUCIÓN LA ECUACIÓN PATRIMONIAL DE LA ENTIDAD SERÍA:
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
$14.000.000 = $0 + $14.000.000
8. EJEMPLO DE ECUACIÓN
CONTABLE
POSTERIORMENTE, LA EMPRESA COMPRA MAQUINARIA POR UN
VALOR TOTAL DE $10.000.0000, DEL CUAL EL 70% FUE ADQUIRIDO A
CRÉDITO.
EN ESTA TRANSACCIÓN SE GENERA ENTONCES UN EGRESO DE CAJA
POR $3.000.000, QUE CORRESPONDE AL 30 % DEL VALOR DE LA
MAQUINARIA PAGADO DE CONTADO Y UN AUMENTO EN LA CUENTA
DE LA PROPIEDAD, PLANTAY EQUIPO POR EL VALOR TOTAL DE LA
MAQUINARIA ($10.000.000); AMBOS MOVIMIENTOS SE REALIZARON EN
ELACTIVO.
9. CUENTA DÉBITO CRÉDITO
ACTIVO: PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
ACTIVO: EFECTIVO
$10000000
$3000000
PASIVO: CUENTAS POR PAGAR $7000000
EJEMPLO DE ECUACIÓN
CONTABLE
ASÍ PUES, DESPUÉS DE ESTA TRANSACCIÓN LA ECUACIÓN CONTABLE SERÍA:
Activos: $14.000.000 – $3.000.000 + $10.000.000 = $21.000.000
Activos = pasivos + patrimonio
$21.000.000 = $7.000.000 + $14.000.000
$21.000.000 = $21.000.000
10. PARTIDA DOBLE
DEFINICIÓN TÉCNICA
Contabilizando
El sistema de partida doble es un
método contable que consiste en
registrar una operación dos
veces, una en el debe y otra en
el haber. De esta forma, se
establecen unas relaciones entre
las diferentes masas
patrimoniales.
11. • EL DEBE ES LA PARTE IZQUIERDA.
• EL HABER ES LA PARTE DERECHA.
LO IMPORTANTE ES QUE RETENGAS ESTAS DOS
IDEAS:
• EN UN ASIENTO CONTABLE, EL DEBE ES LA
PARTE IZQUIERDAY EL HABER ES LA PARTE
DERECHA.
• “CARGAR” ES ANOTAR EN EL DEBE Y
“ABONAR” ES ANOTAR EN EL HABER.
EL DEBE Y EL
HABER
12. TIPOS DE ASIENTOS
CONTABLES
LOS TIPOS DE ASIENTOS
CONTABLES SE PUEDEN
ESTABLECER ATENDIENDO A
DOS PUNTOS DE VISTA:
• SEGÚN SU FORMA
• SEGÚN SU FONDO
13. ASIENTOS CONTABLES
SEGÚN SU FORMA
ASIENTOS CONTABLES SIMPLES
SON AQUELLOS EN LOS QUE SÓLO INTERVIENEN DOS CUENTAS CONTABLES:
UNA EN EL DEBE Y OTRA EN EL HABER.
ASIENTOS CONTABLES COMPUESTOS
SON AQUELLOS EN LOS QUE INTERVIENEN MÁS DE UNA CUENTA CONTABLE
14. ASIENTOS CONTABLES
SEGÚN SU FONDO
ASIENTO DE APERTURA. ES AQUEL CON EL QUE SE INICIA LA CONTABILIDAD
DEL EJERCICIO CUANDO LA EMPRESAYA VENÍA DESARROLLANDO SU
ACTIVIDAD EN ELAÑO ANTERIOR. EN ELAPARECEN TODAS LAS CUENTAS
CONTABLES CON EL SALDO CON EL QUE SE CERRARON AL FINALIZAR EL
EJERCICIO PREVIO.
ASIENTOS CONTABLES OPERATIVOS. SON LOS QUE SE UTILIZAN PARA
CONTABILIZAR LAS OPERACIONES QUE REALIZA LA EMPRESA EN EL
DESARROLLO DE SU ACTIVIDAD.
·
15. ASIENTOS CONTABLES DE AJUSTE. SE LLAMAN ASÍ A UNA SERIE DE
ASIENTOS QUE SE REALIZAN AL FINAL DEL AÑO Y QUE SON PROPIOS DE
LAS OPERACIONES DE CIERRE DEL EJERCICIO. NO REFLEJAN
ACONTECIMIENTOS ECONÓMICOS QUE HAYAN TENIDO LUGAR EN UN
MOMENTO DADO PERO SÍ QUE SON NECESARIOS PARA REALIZAR
DETERMINADOS «AJUSTES». POR EJEMPLO: AMORTIZACIÓN DEL
INMOVILIZADO, VARIACIÓN DE EXISTENCIAS, RECLASIFICACIÓN DE
DEUDAS.
ASIENTO DE CIERRE. ES EL ÚLTIMO APUNTE QUE SE REALIZA EN EL
EJERCICIO Y CON ÉL SE CANCELAN TODAS LAS CUENTAS CONTABLES
ASIENTOS CONTABLES
SEGÚN SU FONDO
16. Para realizar un asiento contable es necesario incluir la siguiente
información:
• Fecha: La fecha en que se realiza la transacción financiera.
• Número de orden del asiento: El número que identifica el
asiento contable en el libro diario.
• Cuentas contables: Las cuentas contables que se ven afectadas
por la transacción, indicando su código y denominación.
• Importes: El importe asociado a cada cuenta, indicando si es un
débito o un crédito.
• Descripción: Una breve descripción de la operación que se está
registrando.
INFORMACIÓN DE LOS ASIENTOS
CONTABLES
17. REGLAS BÁSICAS
PARA RECORDAR SIEMPRE
1.- LAS CUENTAS DE ACTIVO NACEN Y
CRECEN POR EL DEBE Y DISMINUYEN POR EL
HABER. LAS CUENTAS DE PASIVO Y DE NETO
PATRIMONIAL NACEN Y CRECEN POR EL
HABER Y DISMINUYEN POR EL DEBE.
2.- LAS CUENTAS DE COMPRAS Y GASTOS
FUNCIONAN COMO LAS DE ACTIVO. LAS
CUENTAS DE VENTAS E INGRESO
FUNCIONAN COMO LAS DE PASIVO.
18. REGLAS BÁSICAS
PARA RECORDAR SIEMPRE
3.- LOS ASIENTOS CONTABLES SIEMPRE
DEBEN ESTAR CUADRADOS, ES DECIR, LOS
IMPORTES QUE FIGUREN EN EL DEBE HAN DE
SUMAR LO MISMO QUE LOS QUE FIGUREN EN
EL HABER.
4.- USA EL PLAN CONTABLE. EN ÉL
ENCONTRARÁS TODA LA INFORMACIÓN QUE
NECESITAS.
19. 1. Un señor llamado Luis Alvarez, en
fecha 02 de enero de 2023, decide poner
un negocio propio, dedicándose a la venta
de computadoras y dispone de $ 100.000
para invertir.
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
20. 2. Se compra un terreno por un valor de $
12.000 y un edificio por $ 40.000, se paga
al contado.
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
21. 3. Se compran varios muebles para el uso
del negocio por un valor de $ 8.000, se
paga al contado.
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
22. 4. Se compra mercaderías para el negocio
por un valor de $ 80.000, al crédito sin
documento (se refiere a que no hay
condiciones de pago, como la de una letra
de cambio).
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
23. 5. Se apertura una cuenta corriente en el
Banco con un depósito inicial de $ 30.000.
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
24. 6. Se vende mercancía al contado por un
valor de $ 50.000.
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
25. 7. Se compra mercancía por un valor de $
30.000, se paga el 30% al contado y el 70%
con cheque del Banco.
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
26. 8. Se hace un depósito a la cuenta corriente
del Banco por un valor de $ 10.000.
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
27. 9. Se compra material de escritorio para el
uso de la empresa (papel, lápiz, borrador y
entre otros), por un valor de $ 1.000 y se
paga al contado.
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
28. 10. Se paga los sueldos a los trabajadores
por un valor de $ 5.000 y el mismo es
emitido con cheque del Banco.
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
29. 11. Se vende mercancía por un valor de $
80.000, nos pagan al contado.
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
30. 12. Se hace un depósito en nuestra cuenta
corriente del Banco por $ 30.000.
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
31. 13. Se vende mercaderías por un valor de $
40.000 y nos pagan el 40% al contado y el
60% al crédito sin documento
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
32. 14. Se paga impuestos a la alcaldía por $
600 con cheque del Banco.
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
33. 15. Se compra mercaderías por un valor de
$ 36.000, se paga el 20% al contado y el
saldo al crédito sin documento.
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
CRÉDITO
34. 16. Se paga con cheque del Banco el 10%
de la deuda sin documento que teníamos en
el asiento 4.
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
35. 17. Nos pagan el 50% de la deuda sin
documento del ejercicio número 13.
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
36. 18. Se compra mercancía por un valor de $
158.000, se paga el 20% al contado, el 10%
con cheque del Banco y por el saldo se
establece un crédito con documento (Letra
de Cambio).
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
37. 19. Se vende mercaderías por un valor de $
200,000 nos pagan el 30% al contado, el
20% del crédito sin documento y por el
saldo se define un crédito con documento
(Letra de Cambio).
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
38. 20. Se compra un vehículo para el uso
empresarial, por un valor de $ 12.000, se
paga al contado.
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
39. 21. Se cancela el consumo de los servicios
básicos (luz, agua, gas e internet), por un
valor de $ 700, el mismo se cancela con el
fondo de la cuenta corriente del Banco.
EJEMPLOS DE ASIENTOS
CONTABLES
40. ASIENTOS CONTABLES
Contabilizando
A CONTABILIZAR SE APRENDE CONTABILIZANDO. O LO
QUE ES LO MISMO: A HACER ASIENTOS CONTABLES SE
APRENDE HACIENDO MUCHOS ASIENTOS CONTABLES.
ESTA OBVIEDAD HAY QUE TENERLA MUY PRESENTE
SIEMPRE, PORQUE SÓLO CON PRÁCTICAY MÁS PRÁCTICA
ES COMO SE LLEGAA DOMINAR CUALQUIER MATERIA.
ESTA TAMBIÉN.
43. Recuerda esto
EL SECRETO DEL CAMBIO ESTÁ EN
CENTRAR TODA LA ENERGÍA NO EN
LUCHAR CONTRA LO VIEJO, SINO EN
CONSTRUIR ALGO NUEVO.
- DAN MILLMAN
Joana Quijada Noriega
Agosto, 2023