Este documento explica cómo convertir una hoja de Excel en una página web para publicarla en Internet. Detalla los pasos para guardar la hoja como página web en formato HTML y subirla a un servidor, y explica cómo crear hipervínculos dentro de la hoja y hacia otras páginas web. También cubre cómo crear consultas web para importar datos actualizados desde una página web a la hoja de cálculo.

1. Microsoft Excel Clase 7

2. EXCEL E INTERNET Convertir una hoja en página web Para poder exponer ("colgar") en Internet nuestro trabajo realizado en Excel, debemos convertirlo a un formato reconocible por los navegadores (html o xml). Para hacer esto debemos seguir los siguientes pasos: Archivo -> Guardar como página Web... En Tipo del cuadro de diálogo Guardar seleccionamos Página Web

3. CONVERTIR UNA HOJA EN PÁGINA WEB Dos posibles modos de guardar la página Web: 1.- Forma estática, -> usuarios de Internet tienen acceso al libro de trabajo pero no pueden interactuar con la página. (Opción por defecto) 2.- Forma dinámica o interactiva, -> usuarios interactuan con la página. (T ener instalado los componentes Web de Office y utilizar una versión de Internet Explorer 4 o superior). El usuario podrá cambiar: -> el valor de una celda y -> automáticamente se recalcularán las fórmulas Los cambios sólo se aplicarán a la página visualizada en esa sesión, si cerramos el navegador y volvemos a conectar con la página, aparecerán los datos originales, no los cambiados en la sesión anterior.

4. CONVERTIR UNA HOJA EN PÁGINA WEB Optamos por Guardar -> la hoja Excel guardada como una página web con la extensión .htm Una vez tenemos nuestra hoja convertida a formato html tendremos que subirla a un servidor de Internet para que pueda ser vista por los internautas.

5. CREAR HIPERENLACES Hiperenlaces puede ser: -> en nuestra hoja de cálculo Excel -> a nuestro propio libro -> a hoja actual -> a otros libros -> a páginas de Internet. Hiperenlace o hipervínculo -> acceso directo a un punto en concreto del mismo documento o a otro documento y también, a una página en Internet. Si en una celda de Excel escribimos una dirección web, por ejemplo www.asintota.com, Excel por defecto nos crea el hiperenlace y lo deja resaltado como enlace. Hiperenlace puede estar hecho: -> sobre texto, -> sobre un gráfico -> una imagen.

6. CREAR HIPERENLACE Pasos: Seleccionar el objeto (texto, gráfico, imagen) Insertar -> Hipervínculo... o Ctrl + Alt + K.

7. CREAR HIPERENLACE Columna Vincular -> tipo de enlace que vamos a crear -> si es un enlace a página Web existente, -> si es a un punto dentro del mismo documento, -> si es a un documento nuevo -> a una dirección de correo electrónico. Recuadro Dirección -> escribimos dirección del hiperenlace Buscamos si está en nuestro disco duro

8. CREAR HIPERENLACE Aceptar -> Barra de herramientas WEB El texto con el enlace quedará subrayado y si haces clic sobre él, se abrirá el enlace. Para volver a la hoja inicial -> utilizar el botón Atrás de la barra Web.

9. CREAR CONSULTAS WEB Pasos: -> Datos -> Importar / Obetener datos externos -> Nueva consulta web... -> Escribir la dirección Web la cual queremos consultar. -> Clic sobre las flechas amarillas que aparecen en la esquina superior izquierda para seleccionar lo que queremos importar. -> Pulsamos sobre Importar. Crear consultas Web -> tener una página Web en nuestra hoja de cálculo actualizada desde Internet.

10. CREAR CONSULTAS WEB Pasos: -> Aparece un cuadro de diálogo para indicar dónde vamos a insertar la consulta Web. -> Aceptar -> nos aparecerá lo seleccionado en nuestra hoja de cálculo.

11. Adriana Marichal Carolina Zapata www.asintota.com