Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear una presentación en PowerPoint. Explica qué es PowerPoint y cómo consiste una presentación típicamente en diapositivas que se muestran en secuencia. Luego detalla los pasos para crear una nueva presentación, incluidas las opciones para comenzar con una plantilla o dejarla en blanco. Además, explica cómo agregar nuevas diapositivas y aplicar diseños a la presentación.

1. ¿Cómo hacer una
P ióPresentación con
PowerPointPowerPoint
Ing. MSc. María Mercedes Cambil C
Parte I

2. ¿Qué es PowerPoint?¿Qué es PowerPoint?¿Qué es PowerPoint?¿Qué es PowerPoint?
• PowerPoint es un software que nos permiteq p
presentar diversa Información en la pantalla de un
computador o un Proyector combinándola con
imágenes y/o sonidoimágenes y/o sonido.
• Aún cuando PowerPoint es el software mediante el
cual se realiza la presentación, comúnmente ha
venido en denominarse ‘powerpoint’ a la
presentación misma.

3. PresentacionesPresentaciones
Una presentación consiste en una colección deUna presentación consiste en una colección de
diapositivas que se muestran a una audiencia en
secuencia. El presentador puede controlar el
movimiento mediante las diapositivas o la mismamovimiento mediante las diapositivas o la misma
presentación se mueve automáticamente. Cada
diapositiva contiene información que el presentador
comenta mientras la presenta a la audiencia. La
información puede estar en forma de texto, imágenes
e incluso animaciones.e incluso animaciones.

4. ¿Cómo hacer una presentación?¿Cómo hacer una presentación?¿¿
• Cuando se hace una presentación se puede empezar con una
plantilla predefinida o se puede empezar sin nada. Este es elplantilla predefinida o se puede empezar sin nada. Este es el
método que vamos a explorar aquí.
• Con una presentación en blanco de todas maneras se puede
modificar hasta estar satisfecho con el resultado. También
puede pedir una nueva presentación haciendo click en Officepuede pedir una nueva presentación haciendo click en Office
Button New, luego en la categoría Blank and recent
selecciona Blank Presentation y da un click en Create.
• La nueva presentación se llama automáticamente
Presentation1 Presentation2 Presentation3 etc (el númeroPresentation1, Presentation2, Presentation3 etc (el número
aumenta cada vez que crea una nueva). Para darle nombre
haga clic en Office Button Save, y ponga el nombre que desee
en la cajita File Name. Click Save. El atajo para salvar
presentaciones es presionando ctrl-s en el tecladopresentaciones es presionando ctrl-s en el teclado.
• Ahora ya está todo listo para empezar a elaborar tu
presentación.

5. Operaciones BásicasOperaciones Básicas
Iniciar PowerPoint
PresionePresione elel botónbotón dede
““StartStart oo InicioInicio””..
SeleccioneSeleccione ““AllAll
ProgramsoProgramso TodosTodos loslosProgramsoProgramso TodosTodos loslos
programasprogramas”,”, localicelocalice
““MicrosoftMicrosoft OfficeOffice”,”, alal
ponerponer elel apuntadorapuntador encimaencima
deldel mismomismo observeobserve quequedeldel mismomismo observeobserve queque
apareceaparece unun menúmenú dede
cascada,cascada, busquebusque yy
seleccioneseleccione ““MicrosoftMicrosoft
OfficeOffice PowerPointPowerPoint 20072007””OfficeOffice PowerPointPowerPoint 20072007 ..

6. Etiqueta de bosquejo
Barra de Herramientas
Etiqueta de diapositiva
Panel de la diapositiva
Tipos de vista ZoomTipos de vista Zoom

7. Operaciones BásicasOperaciones Básicaspp
Crear una nueva presentación.
• Para poder hacer una nueva Presentación
debemos ir a ARCHIVO -> NUEVO. Al
hacerlo aparecerá un menu en Menú de
T di á l i t lTareas que nos pedirá elegir entre algunas
opciones. Las opciones son
1. Presentación en Blanco.
2 A partir de una plantilla de diseño2. A partir de una plantilla de diseño.
3. A partir del Asistente para Autocompletar.
4. A Partir de una presentación existente.
5. Álbum de Fotografías.g

8. Operaciones BásicasOperaciones Básicaspp
Guardar una
presentaciónpresentación
Si queremos grabar nuestro
trabajo podemos ir a
ARCHIVO GUARDARARCHIVO->GUARDAR.
Luego se nos abrirá una
ventana donde debemos
elegir la carpeta y colocarleelegir la carpeta y colocarle
nombre a la presentación.

9. Operaciones BásicasOperaciones Básicaspp
Abrir una
presentaciónpresentación
• Si queremos abrir alguna
presentación anterior
debemos ir a ARCHIVO-debemos ir a ARCHIVO
>ABRIR. Luego se nos
abrirá una ventana
donde debemos elegir lag
carpeta y el nombre de
la presentación que
deseamos abrir.

10. Barra de TítuloBarra de Título
– Indica el programa y el nombre del documento
l tá t b j dcon el que se está trabajando.
– En la esquina superior derecha, se encuentran
los botones para minimizar, maximizar o
restaurar y cerrar la aplicación.
minimizar cerrar
maximizar o restaurar

11. Barra de herramientas deBarra de herramientas de
acceso rápidoacceso rápido
• Esta barra permite personalizar el acceso a
acceso rápidoacceso rápido
funciones de uso frecuente.

12. Barra de HerramientasBarra de Herramientas
• Estas barras muestran las opciones que se
pueden ejecutar.
• Contienen los comandos más importantes y
aquellos que el usuario va utilizandoaquellos que el usuario va utilizando.
• Muestran un comportamiento inteligente.

13. Barra de InicioBarra de Inicio
•Inicio “Home”
Esta barra contiene las operaciones más comunesEsta barra contiene las operaciones más comunes:
copiar. cortar, pegar, copiar formato, añadir una
diapositiva, alineación, herramientas de dibujo y
otras funciones que generalmente se ejecutan de
forma inmediata cuando se está trabajando una
presentación.presentación.

14. Barra de InsertarBarra de Insertar
•Insertar ¨Insert¨
Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de
acceso rápido que permiten trabajar con tablas, insertar
gráficos fotos figuras arte gráficas hipervínculos cuadros degráficos, fotos, figuras, arte, gráficas, hipervínculos, cuadros de
texto, encabezados, pies de página, arte de palabras, fecha,
hora, número de las diapositivas, símbolos, objetos, sonido y
películaspelículas.

15. Barra de DiseñoBarra de Diseño
• Diseño “Design”
• En esta barra se encuentran las instrucciones para trabajar con
el diseño de la diapositiva.
• Incluye trabajar con el formato de la página, orientación, fondos
de páginas colores letras efectos y otros arreglos relacionadosde páginas, colores, letras, efectos y otros arreglos relacionados
a las diapositivas de la presentación.

16. Barra de AnimacionesBarra de Animaciones
• Animaciones “Animation”
Desde esta banda tenemos las opciones para
dar movimiento a las diapositivas, incluír sonido
y otras funciones relacionadasy otras funciones relacionadas.
Fuente: Microsoft Office

17. Barra de PresentaciónBarra de Presentación
con Diapositivascon Diapositivas
Prese tació c dia siti as “slide sh ”
con Diapositivascon Diapositivas
• Presentación con diapositivas “slide show”
– La banda permite dar movimiento a los objetos
que aparecen en la diapositiva, al texto, grabarque apa ece e a d apos t a, a te to, g aba
narración, ocultar diapositivas y otras funciones
que harán más atractiva la presentación.
F t Mi ft OffiFuente: Microsoft Office

18. Barra de RevisiónBarra de Revisión
Re isión ¨Re ie ¨• Revisión Review
– Las funciones que aparecen en la banda
permiten trabajar con la revisión de laspe te t abaja co a e s ó de as
diapositivas.
– Entre las funciones se encuentran funciones de
di ió d l t i ti ióedición como; deletreo, investigación,
traducción, lenguaje y comentarios.

19. Barra de VistaBarra de Vista
• Vista ¨View¨Vista View
– La banda de vista permite trabajar con los
tipos de vista, acercamiento (zoom), escalas
d l tde color, ventanas y macros.

20. Barra de AñadirBarra de Añadir
Añadir ¨Add ins¨
– Las funciones que aparecen en esta banda
it ti d t “fl h”permiten convertir documentos a “flash” y
trabajar con la función de ¨bluetooth¨.

21. Tipos de vistaTipos de vistapp
1. Diseño normal
1 2 3
Útil para trabajar con todas las partes de su
presentación en una sola pantalla.
2 Vista clasificador de diapositivas2. Vista clasificador de diapositivas
Útil para reorganizar y eliminar diapositivas.
3. Visualizar una presentación de diapositivas
Le permite visualizar una presentación de las
diapositivas en una pantalla.

22. Plantillas de presentaciónPlantillas de presentaciónpp
• Powerpoint viene con varias
plantillas diseñadas por
profesionales en las cuales
puedes basar tu
presentación. Una forma depresentación. Una forma de
hacerlo es escoger una
plantilla que te guste y se
acerque a lo que quieres
hacer y luego la cambias.
• Las plantillas o “templates”
l t ió tusan la extensión .potx y
provee un diseño específico
consistente en diagramas,
temas y diapositivas
maestras.
• Para crear una presentaciónPara crear una presentación
a base de una plantilla o
“template”, click encima de
Office Button New, y luego
en la ventana de New
Presentation seleccione la
categoría adecuada a lacategoría adecuada a la
izquierda.

23. Plantillas de presentaciónPlantillas de presentación
• Cuando selecciona una categoría en particular, todas
pp
las plantillas de esa categoría se presentan en el
centro de la ventana. Al seleccionar una plantilla tiene
una vista de la misma a la derecha. Haga click en
Create para crear na n e a presentaciónbasad en laCreate para crear una nueva presentaciónbasad en la
plantilla escogida. Además de las plantillas que vienen
con PowerPoint, se pueden bajar muchas otras de
Microsoft Office Online Si va a bajar una plantilla deMicrosoft Office Online. Si va a bajar una plantilla de
Microsoft Online debe hacer click en Download y no en
Create.
• Ahora su nueva presentación ya está lista paraAhora su nueva presentación ya está lista para
trabajarla.

24. Plantillas de presentaciónPlantillas de presentación
Cuando haya terminado su
presentación, puede salvarla como
una plantilla también Esto significa
pp
una plantilla también. Esto significa
que puede basar sus nuevas
presentaciones en esta nueva
plantilla. Click encima de Office Button
> Save As > Other Formats, y en la
cajita de diálogo de Save As
•póngale un nombre a su plantilla:
•Cambie en Save as al tipoCambie en Save as al tipo
Powerpoint Template (*.potx)
Otras plantillas de Powerpoint
Hay otros sitios que ofrecen plantillas de PowerpointHay otros sitios que ofrecen plantillas de Powerpoint,
por ejemplo Crystal Graphics.

25. Como añadir nuevas diapositivasComo añadir nuevas diapositivaspp
• Añadir diapositivas con el
mismo estilomismo estilo
• Para añadir una nueva
diapositiva a su presentación,
haga clic en Home > New Slide.
Ahora puede dar un clic en
cualquiera de las quecualquiera de las que
aparecen o puede darle a ala
flecha hacia abajo para ver
todos los diferentes diagramas
de diapositivas que puede
insertarinsertar.
• Una vez que ha insertado la
nueva diapositiva haga clic en
cualquier cajita y empiece a
escribir el texto que quiera.
P i l t ió álPonga especial atención a cuál
diapositiva está seleccionada
en el panel de la izquierda
porque la nueva aparecerá a
continuación de la que tenga
selecci adaseleccionada.

26. Duplicar diapositivasDuplicar diapositivas
• Primero seleccione en el panel las diapositivas
que quiere duplicar. Para seleccionar varias a la
vez mantenga hundida la tecla control al mismo
p pp p
vez mantenga hundida la tecla control al mismo
tiempo que hace clic en las diapositivas
adicionales. Si quiere seleccionar todas las
diapositivas haga clic en la primera y
manteniendo hundida la tecla shift haga clic en
la última. Cuando estén seleccionadas todas lasla última. Cuando estén seleccionadas todas las
diapositivas que quiere duplicar haga clic en
Home > Slides > New Slide > Duplicate selected slides. Las
diapositivas seleccionadas se copiaran y
pegarán a continuación de la última diapositiva
seleccionada.seleccionada.
• Diapositivas de un esquema (Outline)
Powerpoint 2007 le permite insertar
diapositivas basadas en un esquema que hayap q q y
desarrollado en otra aplicación.
• Reutilizar diapositivas
Si tiene diapositivas en otra presentación, las
d l tili ll d li lpuede volver a utilizar, para ello de un clic en el
comando Reuse Slides.

27. Nueva Diapositiva o NewNueva Diapositiva o New SlideSlide
Para activar el estilo de
la nueva diapositiva
trabajamos con el botón
de ¨new slide¨ , que
aparece en la banda de
inicio. Este le ofrece
alternativas de estilo de
diapositivas.

28. Aplicando un diseño a laAplicando un diseño a la
presentaciónpresentaciónpresentaciónpresentación
• Despliegue la banda de diseño:p g
– Presione la pestaña de diseño, “Design”.
• Muévase a través del arreglo de las plantillas hasta que
encuentre una que le gustaría aplicar a su presentación yencuentre una que le gustaría aplicar a su presentación y
pulse, “click” dos veces, sobre la misma para seleccionarla.

29. PreguntasPreguntasgg

30. BibliografBibliografíaíaBibliografBibliografíaía
• http://www.aulaclic.es/power2007/index.htmhttp://www.aulaclic.es/power2007/index.htm
• http://www.baycongroup.com/word2007/index
.html
• http://www.awesomebackgrounds.com/backgrou
nds.htm