Este documento proporciona información sobre las herramientas y funciones básicas de Microsoft PowerPoint. Explica conceptos como diapositivas, estilos, animaciones y vistas de presentaciones. También describe cómo editar diapositivas mediante la selección, movimiento, borrado y duplicación. Además, cubre temas de diseño como la inserción de texto, imágenes, formas y la aplicación de formatos. Finalmente, presenta herramientas para objetos, transiciones y corrección.
2. ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL ANEXA A LA NORMAL DE
TLALNEPANTLA
ALUMNA: ARENAS LARA SONIA AURIBEL
PROFESOR: JESUS OLMEDO AVILA
MATERIA: INFORMATICA Y COMPUTACION II
GRADO Y GRUPO: 1º 4
NO. DE LISTA: 4
FECHA DE ENTREGA: 09 DE MAYO DEL 2016
3.
4. PROCESADOR ELECTRÓNICO
Es un programa que nos brinda las herramientas necesarias para hacer
publicidad, ya que permite crear presentaciones mediante la combinación de
textos, imágenes, colores, formas, dibujos, efectos de animación y sonido.
Su objetivo es informar, motivar y enseñar.
Una presentación electrónica se puede comparar con un libro donde cada página
se llama diapositiva.
5. PRESENTACION MULTIMEDIA
Son documentos informáticos que incluyen textos, esquemas, gráficos,
fotografías, sonidos, animaciones, vídeo o lo que se puede ver, una a una, por la
pantalla del ordenador en una proyección de diapositivas.
6. PRESENTACION COMUN
Es la presentación que contiene sólo imágenes, a menudo acompañadas de
efectos o texto superpuesto
7. INDICE
CONCEPTOS BASICOS:
• PRESENTACIÓN
• DIAPOSITIVA
• ESTILO
• ANIMACIÓN
• VISTA
• PRESENTACION EN
BLANCO
• PRESENTACIÓN CON
ASISTENTE
• ASPECTOS DE DISEÑO DE
PRESENTACION
• TAMAÑO DE DIAPOSITIVA
• FORMATO DE FONDO EN
DIAPOSITIVA
• PATRON DE DIAPOSITIVA
EDICION DE
PRESENTACIONES:
• SELECCIONAR
DIAPOSITIVA
• MOVER DIPOSITIVA
• BORRAR DIAPOSITIVA
• DUPLICAR DIAPOSITIVA
• INSERTAR DIAPOSITIVA
• COPIAR DIAPOSITIVA
• EFECTOS DE TRANSICIÓN
DE DIAPOSITIVA
8. ASPECTOS DE DISEÑO DE
DIAPOSITIVAS:
• TEXTO
• DIBUJO: WORDART
-FORMAS Y AUTOFORMAS
• IMÁGENES
-INSERTAR IMÁGENES
-FORMATO PEGAR IMÁGENES
HERRAMIENTAS DE EDICION DE
DIAPOSITIVAS:
• SELECCIONAR OBJETOS.
• MOVER, COPIAR, BORRAR E
INSERTAR OBJETOS.
• ALINEAR OBJETOS.
• DISTRIBUIR OBJETOS
HORIZONTAL Y
VERTICALMENTE.
• GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS.
ASPECTOS DEL FORMATO DEL
OBJETO:
• FORMATO DE CARACTERES.
• FORMATO DE DIBUJO.
• FORMATO DE IMAGEN.
HERRAMIENTAS DE
CORRECION:
• ORTOGRAFIA
• GRAMATICA
9. HERRAMIENTAS DE OBJETO:
• AGRUPAR OBJETOS
• DESAGRUPAR OBJETOS Y
• REAGRUPAR OBJETOS.
• ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS
PLANOS
• ROTAR OBJETOS
• CORRECCION DE PUNTOS
• DISEÑO A MANOS LIBRES
• AUTOFORMAS: SMARTART
HERRAMIENTAS DE MULTIMEDIOS:
• ANIMACION
• AUDIO
• VIDEO
10. ¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN?
Es la acción y efecto de presentar o presentarse en la manifestación de algo.
Se lleva acabo con el proceso sobre un tema con el fin de comunicar y exponer
para representar el contexto para informar de algo con algún tipo de actuación
formal.
11. DIAPOSITIVA
• Una diapositiva es una hoja física o
virtual que contiene datos informativos o
descriptivos, dentro de una
presentación.
• Es una fotografía positiva creada en un
soporte transparente por medios
fotoquímicos.
• Para mi una diapositiva es el espacio de
trabajo informático para crear una
presentación con datos de algún tipo de
información.
12. ESTILO
Son los diversos tipos de diapositiva
denominado objetos de la diapositiva.
aquí se prueban las operaciones con las
diapositivas con diseños preestablecidos
para agregar objetos en el espacio
correspondiente.
13. ANIMACION
Son las herramientas que proporcionan efectos para mejorar la presentación, donde se
agregan movimientos a un objeto seleccionado. Se pueden ejecutar en tres momentos:
• Entrada: los objetos hacen su aparición al mostrarse la diapositiva.
• Énfasis: los objetos que se visualizan en la diapositiva realiza algún movimiento.
• Salida: los objetos que están en la diapositiva hacen algún movimiento y
desaparecen.
14. VISTA
Es la forma personal en como se puede visualizar una presentación con la vista
de PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS que se ejecuta con la tecla F5 o se
puede realizar desde la cinta de opciones en la ficha VISTA.
15.
16. PRESENTACION EN BLANCO
Iniciar una presentación en
blanco significa que se asignara
a las propiedades que se desee.
Sirve para empezar una
presentación desde un "lienzo"
blanco, sin condicionamientos,
plantillas ni diseños predefinidos,
hasta que se muestren algunas
opciones de un diseño.
17. PRESENTACION CON ASISTENTE
El asistente funciona mas como una
selección de opciones previas a la
realización de la presentación,
organizado los diseños, planillas de
diseño y combinaciones de colores en
una galería visual que aparece junto a
las diapositivas.
18. ASPECTOS DE DISEÑO DE LA PRESENTACION
El diseño de la presentación hace referencia a la forma en que se organizan los
elementos en una diapositiva. en este se puede marcar la posición, títulos, viñetas,
formas e imágenes prediseñadas. Aquí se puede elegir un diseño personalizado
proporcionado en el panel de DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA.
19. UNOS ELEMENTOS PARA COMENZAR UNA PRESENTACION SON:
TAMAÑO DE DIAPOSITIVA:
Este se emplea para cambiar el tamaño de la diapositiva entre ESTÁNDAR (4:3) y
PANORÁMICA (16:9) o ajustarla a un tamaño personalizado. También se puede
establecer los tamaños de las diapositivas para que coincidan con una variedad de
tamaños de papel habituales y con otros elementos de la pantalla.
20. FORMATO DE FONDO
La combinación de colores del tema
refleja un tema determinado con su
combinación de colores y fuentes,
pero si se desea un fondo diferente,
puede aplicar rápidamente un fondo
distinto a todas las diapositivas o a
una selección de una o varias
diapositivas de forma
personalizada.
21. PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
En esta opción se puede personalizar colores, texto y objetos que no se ajustan con el
asistente. Este puede aparecer si se desea que un texto, imagen o logotipo aparezca
en todas las diapositivas, este se establece definiendo el patrón de diapositivas.
22.
23. SELECCIONAR DIAPOSITIVA
Hay diversas maneras para activar una diapositiva:
• Una de ellas es hacer clic sobre el icono de la
diapositiva en la ficha esquema, para esto se utiliza
la barra de desplazamiento vertical del área de la
diapositiva.
• Seleccionar diapositivas consecutivas, se debe
mantener pulsada la TECLA MAYÚSCULA, para
seleccionar las diapositivas no consecutivas,
manteniendo la TECLA CONTROL.
24. MOVER DIAPOSITIVA
Cuando se necesite cambiar de lugar la diapositiva, primero se sitúa el puntero en la
diapositiva, se arrastra a la posición en que se desea colocar y se suelta el Mouse.
25. BORRAR DIAPOSITIVA
Se selecciona la diapositiva que
se desea eliminar presionando el
botón derecho del mouse y se
elige la opción ELIMINAR o
presionar la TECLA SUPR.
26. DUPLICAR DIPOSITIVA
Se elige la diapositiva que se
quiere colocar o duplicar, se
presiona el botón izquierdo del
mouse y se selecciona la opción
DUPLICAR DIAPOSITIVA.
27. INSERTAR DIAPOSITIVA
Se elige la diapositiva en la que se colocara la nueva, se presiona el botón
izquierdo del mouse y selecciona NUEVA DIAPOSITIVA. También se
puede utilizar la barra del menú INSERTAR y NUEVA DIAPOSITIVA.
28. COPIAR DIAPOSITIVA
Para realizar esta función, la
diapositiva se inserta se y
presionar la tecla CONTROL+C
y se lograra copiar la misma
diapositiva en el lugar que se
desee usando la tecla
CONTROL+V para pegar.
29. EFECTOS DE TRANSICION DE DIAPOSITIVA
Las transiciones de las diapositivas son
efectos de animación que se producen en la
vista de la presentación de Power Point
cuando se pasa a la siguiente diapositiva. para
aplicar un efecto los pasos son los siguientes:
• Se va a la barra de menú a transiciones.
• Se selecciona una diapositiva.
• Elegir uno de las opciones.
• Una vez seleccionado un efecto
preestablecido se ofrecen otras opciones
sobre ese efecto.
30.
31. TEXTO
Para agregar texto a una diapositiva en cualquier parte del documento se puede
realizar la opción más recomendada, esta es ir a la barra de menú INSERTAR y
usar la opción CUADRO DE TEXTO, que este nos permitirá obtener un cuadro
exacto de lo que deseamos y agregar texto.
32. DIBUJO
Es una caja de texto que permite
agregar efectos a lo que se
escriba dentro de ella, donde
tendrá textura, sombra y contorno.
Es común usarlos en títulos o
subtítulos.
WORDART
33. FORMAS Y AUTOFORMAS
Estas se encuentran en la ficha del menú INSERTAR, grupo llamado
ILUSTRACIONES. Todas las formas de este comando son predeterminados,
solo se tiene que seleccionar y dibujar sobre la diapositiva.
34. IMÁGENES
Este objeto hace mas llamativa una presentación, esto representa una idea
comprendiendo mejor que el texto. para insertar una imagen es:
• Hacer clic en el icono imágenes del cuadro de dialogo en la diapositiva.
35. También se puede insertar una imagen haciendo clic en botón INSERTAR en
la opción IMÁGENES en el grupo de ILUSTRACIONES, donde ahí se podrá
examinar desde las carpetas de la computadora una imagen.
36. Además se puede insertar imágenes desde la ubicación de un archivo
recomendado, usando lo que siempre empleamos PEGAR.
Aquí se puede aplicar un estilo de imagen escogiendo alguna de las opciones
de la ficha FORMATO.
37.
38. SELECCIONAR OBJETOS
Para seleccionar objetos no contiguos se hace clic en la TECLA CTRL o
pulsando el BOTÓN IZQUIERDO del mouse seleccionando dicho objeto.
39. MOVER, COPIAR, INSETAR Y BORRAR OBJETOS
Los objetos se pueden aplicar con la opción INSERTAR en el menú y escoger
una de las opciones que nos son brindadas, una vez insertado un objeto; en la
pestaña INICIO se encuentran las HERRAMIENTAS MOVER, COPIAR Y
PEGAR y para ELIMINAR un objeto solo con la TECLA SUPR.
40. ALINEAR OBJETOS
Sirve para colocar las formas o imágenes insertados en la diapositiva en una
misma DIRECCIÓN, alineados a un determinado lugar. Este comando se
encuentra en la ficha FORMATO en la cual se puede seleccionar uno o mas
objetos.
41. DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL
Y VERTICALMENTE
La distribución de los objetos ayuda
a organizar mejor la diapositiva para
que se tenga mejor vista. La
operación es similar al comando
ALINEAR en la barra de
herramientas FORMATO.
42. GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS
Estas opciones se encuentran en la ficha de herramientas INICIO en
botón ORGANIZAR o también en la ficha FORMATO en el botón GIRAR.
43.
44. FORMATO DE CARACTERES
El formato de fuente (texto) en las presentaciones electrónicas es similar al que
realizamos en el procesador de texto (Word). Las características de tipo de
fuente, estilo, alineación, color, etc, se pueden cambiar de la misma manera en
los objetos de Power Point. Se puede realizar operaciones en la edición de
mover, copiar, pegar y eliminar.
45. FORMATO DE DIBUJO
Las herramientas de dibujo se muestran en la pestaña FORMATO al
seleccionar algún objeto en la diapositiva. Estos comandos ayudan a cambiar
las propiedades del dibujo como el relleno, contorno, efectos y organización.
46. FORMATO DE IMAGEN
En esta cinta de opciones se muestran los siguientes herramientas de imagen.
Son similares a las que modifican en el formato de dibujos. Solamente cambian
algunos aspectos de la imagen, como el brillo, contraste, nitidez y efectos
artísticos. Esta opción se encuentra en la ficha FORMATO.
47.
48. ORTOGRAFIA
Las opciones de corrección en Power Point se encuentra en la ficha REVISAR
de la barra de herramientas o propiamente una palabra mal escrita se subraya
de color rojo, y debemos de dar clic al botón derecho del Mouse para ver si hay
posibles palabras a lo que nos estamos refiriendo, y en acentos los proporciona
solos si están reconocidos.
49. GRAMATICA
La gramática esta en la opción
REFERENCIA que usa los recursos como
diccionarios, enciclopedias y servicios de
traducción, donde la búsqueda del comando
es encontrar sinónimos y ofrece alternativas.
50.
51. AGRUPAR OBJETOS
Para AGRUPAR objetos en una diapositiva, se selecciona lo que se quiere unir y
se hace clic en el botón secundario del Mouse. Esa opción se encuentra en la
opción AGRUPAR.
52. DESAGRUPAR Y REAGRUPAR OBJETOS
Se selecciona las formas u otros objetos que se desea desagrupar, manteniendo
presionada la TECLA CTRL y hacer clic en cada uno de los objetos que desee
seleccionar. en herramientas de dibujo, en la pestaña FORMATO , en el
grupo organizar, hacer clic en DESAGRUPAR y después si se desea en
REAGRUPAR.
53. ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOS
Estas herramientas se encuentran en la ficha INICIO en el grupo ORGANIZAR
donde se ejecuta moviendo un objeto seleccionado en diferentes planos
(adelantes, atrás, fondo, etc); de esta manera puede ser mas útiles.
54. ROTAR OBJETOS
Esta herramienta sirve para hacer girar los objetos a diferentes ángulos hacia una
dirección, esta opción se encuentra en el panel FORMATO DE FORMA en la opción
GIRAR.
55. CORRECCION DE PUNTOS
Las formas insertadas pueden cambiar la forma del dibujo con la herramienta
MODIFICACION DE PUNTOS. Al activar este comando se muestran puntos
dentro del objeto que se puedan modificar de manera personalizada.
56. DISEÑO A MANOS LIBRES
Con la herramienta FORMA LIBRE se puede insertar una figura con líneas que
pueden ser rectas o curvas, esta herramienta se selecciona con el botón y hacer
clic creando una forma. MANO ALZADA funciona como si se estuviera
realizando un dibujo en la diapositiva.
57. AUTOFORMAS: SMARTART
La herramienta SMARTART son los
elementos de la multimedia que
permite comunicar información
grafica en lugar de texto. Este ofrece
un diseño creativo y llamativo.
En su mayoría son utilizados para la
elaboración de esquemas o mapas.
58.
59. ANIMACION
El efecto de ANIMACIONES se aplica en
los objetos, imágenes o figuras, esta se
encuentra en la opción ANIMACIONES
en la barra del menú. Si se desean mas
animaciones, se localiza la opción MAS
TRAYECTORIAS donde se encontraran
una cantidad definida para un objeto que
desee animar.
60. AUDIO
Esta opción se inserta cuando una
presentación esta lista y se quiere
proporcionar a ella una canción que se
pueda escuchar durante la presentación.
Pasos para insertarlo:
1. Hacer clic en la ficha INSERTAR.
2. Elegir el botón AUDIO.
3. Seleccionar AUDIO MI PC y localizar el
archivo de audio.
4. Aparecerá en una diapositiva un icono
de audio y la barra de duración.
61. VIDEO
Para insertar un video se hace lo mismo como en AUDIO pero hay otra forma. En el
diseño de la diapositiva correspondiente aparecen objetos como opciones que
podemos ocupar en el instante, ente ellos esta INSERTAR VIDEO, se localiza el
archivo en el Explorador e insertarlo.