Análisis, estrategia y mapa de implantación de soluciones cloud en el sector universitario en general y en la UCLM en particular.

1. Cloud en la UCLM
Nuevas Perspectivas
16.06.2016.
Jornadas Socinfo
Madrid
Andrés Prado
Director Área TIC
andres.prado@uclm.es

2. UCLM
Ciudades con presencia
Estudiantes
Personal Docente e
Investigador
Personal Administración y
Servicios
6
25.653
2.353
1.086
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

3. Hacia el cloud
cuando no se llamaba cloud

4. Servicios de correo para alumnos
https://www.microsoft.com/spain/prensa/noticia.aspx?infoid=/2011/06/n001-la-uclm-y-microsoft-suman-esfuerzos-para-impulsar-el-desarrollo
2
3
2011
1ª
6 de junio
Universidad pública
firmando convenio uso
cloud Microsoft
Años de negociaciones
términos jurídicos
Meses para el despliegue
técnico de la solución
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

5. Proyecto virtualización
Ratio de virtualización
obtenido
Aplicaciones de uso
académico virtualizadas
Puestos aulas soportados
2011/12
10:1
25
400
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

6. Adoptando tecnología en fases tempranas
Hype Cycle for Education, 2011
Fuente: Gartner16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

7. Universidad y
cloud

8. Cloud. Universidad. 2014
Hype Cycle for Education, 2014
Fuente: Gartner16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

9. Cloud. Universidad. 2015
Hype Cycle for Education, 2015
Fuente: Gartner
“Cloud email for staff and
faculty” adoptado
masivamente
Cuota mercado “cloud
office” en 2017
Cuota mercado “cloud
office” en 2020
Cuota mercado “cloud
office” en 2027
2015
25%
50%
90%
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

10. Cloud. Universidad.
75%2017
2018
Implantaciones
ERP académico
en cloud
10%
Universidades
adoptando ERP
desde India
IT Market Clock for Higher Education, 2015
Fuente: Gartner16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

11. Cloud en el SUE
Edición de UNIVERSITIC con anexo
específico para servicios TIC y cloud
Clasificación servicios TIC para la
Investigación
Clasificación servicios TIC para la Docencia
Clasificación servicios TIC para la Gestión
Universitaria
2015
4
8
64
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

12. Cloud en el SUE. Docencia
Universidades españolas usando
algún elemento cloud en docencia
virtual
Universidades ofertando sus
servicios de docencia virtual
completamente cloud
45%
13%
0
10
20
30
40
50
60
70
Docencia
Virtual
Soporte a
aulas de
informática
de libre
acceso
Soporte a
aulas de
Informática
de uso
docente
Soporte a
Aulas
multimedia
Soporte a la
elaboración
de contenidos
docentes
Soporte a
realización y
corrección de
exámenes
Gestión de
licencias
software para
docencia
Cloud para la Docencia
Sí Mayoritariamente Parcialmente no
Fuente: UNIVERSITIC.
Elaboración propia16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

13. Cloud en el SUE. Investigación
Universidades españolas usando
cloud para alojamiento de
infraestructuras investigación
Universidades utilizando
mayoritariamente servicios
HPCaaS
28%
11%
Fuente: UNIVERSITIC.
Elaboración propia
0
10
20
30
40
50
60
70
Supercomputación Alojamiento de
Infraestructuras
Gestión de Licencias
software para
investigación
Asesoramiento
adquisición
infraestructuras y
servicios TIC para
investigación
Cloud para Investigación
Sí Mayoritariamente Parcialmente no
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

14. Cloud en el SUE. Gestión
Universidades españolas usando
algún elemento cloud para la
gestión académica
Universidades españolas usando
algún elemento cloud para la
gestión bibliotecaria
22%
29%
Fuente: UNIVERSITIC.
Elaboración propia
0,00
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
70,00
Cloud en el ERP universitario
Sí Mayoritariamente Parcialmente no
Universidades españolas usando
soluciones cloud para becas,
horarios, eventos y movilidad
12%
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

15. Desde el
cloud

16. Cloud Map. Dimensiones.
CPD
Hardware
S.O.
Middleware
Ejecución
Aplicación
Proceso
IaaS
Hardware
S.O.
Middleware
Ejecución
Aplicación
Proceso
PaaS
Hardware
S.O.
Middleware
Ejecución
Aplicación
Proceso
SaaS
Hardware
S.O.
Middleware
Ejecución
Aplicación
Proceso
BPO
Hardware
S.O.
Middleware
Ejecución
Aplicación
Proceso
Proveedor
Cliente
Gestión
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

17. Cloud Map. Dimensiones.
Pública
Privada
Dedicación
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

18. Cloud Map
CPD
Proveedor
Cliente
IaaS PaaS SaaS BPO
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid
Fuente: Elaboración propia

19. Cloud Map UCLM
CPD
Proveedor
UCLM
IaaS PaaS SaaS BPO
CPD UCLM
Cloud UCLM
Blogs UCLM
Supercomputación
Plataforma Admin-e
Office Cloud
Almacenamiento Cloud
Gestión eventos
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

20. Cloud Map UCLM
CPD
UCLMPropiedad
Objetivos Mantener servicios TIC estratégicos UCLM.
Datos
Tecnología
Heterogeneidad. Servidores. Almacenamiento.
Comunicaciones
Servidores
físicos
Almacenamiento
en TB
84 103
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

21. Cloud Map UCLM
Cloud
UCLM
Servidores
Virtuales
Usuarios
532
UCLMPropiedad
Objetivos
Ofrecer servicios Cloud a grupos de investigación y centros
docentes
Datos
24
Tecnología Cloud Stack
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

22. Cloud Map UCLM
Supercomputación
Usuarios del
servicio
Media de Tareas
ejecutadas
anualmente
209
UCLMPropiedad
Objetivos
Ofrecer infraestructura de computación a grupos de
investigación
Datos
20.000
Tecnología 936 núcleos de proceso en 3 cluster y 28TB almacenamiento
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

23. Cloud Map UCLM
Blogs UCLM
Blogs
personales
Blogs
Institucionales
213
UCLMPropiedad
Objetivos Servicio de publicación blogs y web para personal y centros
Impacto
113
Tecnología Wordpress
Flexibilidad usuario en entorno gestionado, integrado y
securizado de forma centralizada
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

24. Cloud Map UCLM
Cloud
Almacenamiento
Almacenamiento
Caché
Almacenamiento
Cloud
11.6 TB
MicrosoftPropiedad
Objetivos Servicio de copias de Seguridad
Impacto
25.9TB
Tecnología Microsoft Azure. StorSimple
Ahorro costes solución copias. Respaldo geográfico. Cifrado
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

25. Cloud Map UCLM
Plataforma
Admin.e
Expedientes
tramitados
anualmente
Documentos
firmados
electrónicamente
17.457
TelefónicaPropiedad
Objetivos Sede electrónica UCLM. Procedimientos gestión electrónica
Impacto
105.003
Tecnología Tangram BPM – Telefónica VDC
Ahorro costes. 24x7. Flexibilidad en desarrollo
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

26. Cloud Map UCLM
Office Cloud
Usuarios con
acceso diario al
entorno
Usuarios
activos
10.000
MicrosoftPropiedad
Objetivos
Incremento de productividad basado en la colaboración
electrónica
Impacto
25.013
Tecnología Office 365
Ahorro costes. 24x7. Incremento constante funcionalidad
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

27. Cloud Map UCLM
Gestión Eventos
Eventos
anuales
Usuarios
anuales con
acceso
62
eMagisterPropiedad
Objetivos Gestionar de forma homogénea los eventos universitarios
Impacto
34.509
Tecnología SYMPOSIUM by eMagister
Reducción uso recursos. Homogeneidad. Integración CRUE
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

28. Visualizando el futuro
desde y hacia el cloud

29. 0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
FI SE DK UK NL LU IE BE DE EE FR AT CZ EU 28 SK SI ES LT MT HU LV PL PT HR IT CY EL BG RO
Digital Economy and Society Index (DESI), Component 2 - Human Capital, by aggregate scores, 2015
Basic skills and usage Advanced skills and development
Las personas
European Commission, Digital Agenda Scoreboard
Fuente: EU Commission
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

30. La evolución de los profesionales
Workforce Management Survey, 2014
Fuente: Gartner Inc.
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

31. La adopción de nuevos modelos
CPD
Proveedor
UCLM
IaaS PaaS SaaS BPO
HPCaaS
LMSaaS
UCaaS
Disaster Recovery aaS
Archivo-e
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid
CPDaaS

32. Referencias
• Jiménez, T. Gumbau, P. “UNIVERSITIC 2015. ANÁLISIS DE LAS TIC EN LAS UNIVERSIDADES ESPAÑOLAS”. CRUE, 2016.
• Lowendahl , J.M. “Hype Cycle for Education, 2015” Gartner, 2011.
• Lowendahl , J.M. “Hype Cycle for Education, 2015” Gartner, 2014.
• Lowendahl , J.M. “Hype Cycle for Education, 2015” Gartner, 2015.
• Thayer, T. “IT Market Clock for Higher Education, 2015”. Gartner, 2015.
• “The Digital Economy and Society Index (DESI)”. European Commission, 2015.
• Pardeshia, V. “Cloud Computing for Higher Education Institutes: Architecture, Strategy and Recommendations for
Effective Adaptation”. Procedia Economics and Finance, 2014.
• Ilustraciones de Dirk Dallas.
16.06.2016.
Jornada Socinfo
Madrid

33. Preguntas