El documento proporciona instrucciones en 6 pasos para aplicar una firma a los mensajes salientes de Microsoft Outlook. Estos pasos incluyen seleccionar el formato HTML, configurar las opciones de diseño de fondo y seguridad, y seleccionar el diccionario español para que la firma aparezca en los nuevos mensajes de correo electrónico.
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Cómo aplicar una firma en los mensajes salientes Ms Outlook
1. APLICAR UNA FIRMA A LOS MENSAJES
SALIENTES CON MS OUTLOOK
Paso 1. En el menú "Herramientas" haga clic en "Opciones".
Paso 2. En la solapa "Formato de correo" debe seleccionar el formato “HTML” en la opción
"Redactar en este formato".
Después hay que dejar tildada la opción que dice "Usar Microsoft Office… mensajes de
correo de texto enriquecido".
Y luego hacer clic en el botón “Formato Internet…”
2. Paso 2. A. Allí adentro debe dejar destildados los 2 casilleros y elegir la opción “Convertir a
formato HTML” de la lista. Luego “Aceptar”.
Paso 2. B. Siguiendo en la solapa “Formato de correo” ahora deberá entrar al otro botón, que
se llama “Opciones internacionales”.
Allí adentro hay que dejar tildado sólo el 3er casillero llamado “Codificación de selección
automática para mensajes salientes”.
Y hay que seleccionar la opción “Europeo Occidental (Windows)” de la lista. Luego
“Aceptar”.
3. Paso 2. C. Siguiendo en la solapa “Formato de correo” ahora deberá entrar al otro botón, que
se llama “Selector de diseño de fondo”.
4. Allí adentro hay que ir a “Nuevo” y seleccionar el 3er ítem de la lista, y luego hacer clic en el
botón “Examinar”. Deberá buscar en su disco local el archivo .HTML que le hemos enviado
con el diseño de su firma.
5. Una vez cargada, hacer clic en “Siguiente” y luego en “Aceptar”.(En esta pantalla no deberá
modificar nada a no ser que se lo especifiquemos)
Paso 3. Ir a la pestaña de “Ortografía” y seleccionar el diccionario en español.
6. Paso 4. Luego ir a la pestaña de “Seguridad”, dejar tildada solamente la opción “Enviar
mensaje firmado sin cifrar al enviar mensajes firmados” y hacer clic en el botón de
"Cambiar configuración de descarga automática".
Paso 4.B. Allí adentro destildar la 1ra opción “No descargar automáticamente imágenes u
otro contenido de correo electrónico en formato HTML”.
Sólo deberá quedar activado el 4to casillero “Avisarme antes de descargar contenido al editar
o reenviar correo electrónico o responder al mismo.”
Luego “Aceptar”.
7. Paso 5. Nuevamente deberá estar en la solapa de “Seguridad” que fue a la última que
ingresó. Allí deberás hacer clic, primero en el botón de “Aplicar” para que se guarden los
cambios realizados en los pasos anteriores y luego en el botón “Aceptar”.
Paso 6. Listo, ahora al abrir un correo nuevo deberá ver en él cargada la firma de correo que
le hemos diseñado