Cómo gestionar tu tiempo en Social Media, en internet y en tu día a día

#CanariasDigital lauraferrera.com@lauraferrera
Levanta la mano
si te identificas
con alguna
de estas frases

«Tengo tanto
por hacer…
y tengo tan
poco tiempo»

“Cuando navego por
internet, siento que
pasan las horas y no me
doy cuenta”

para que el usuario
tenga un mayor
control y administre
el tiempo que
dedica a su uso.

“ En las redes
sociales no obtengo
beneficios con mi
negocio, siento que
es una pérdida de
tiempo tener
presencia en ellas”

¿quién es el responsable?

¿qué pasa cuando es una
empresa la que por no
utilizar las herramientas
adecuadas
o por no tener una
estrategia de social media
marketing, no solamente
pierde tiempo,
sino también su dinero?

Perder el tiempo es innato en el
ser humano.
Nos cuesta diferenciar
lo importante
de lo insignificante y
nos persigue lo urgente

Psicóloga Coach

1) Identifica en que malgastas tu tiempo.
2) Frena los ladrones de tiempo.
3) Márcate objetivos.
4) Diferencia lo importante de lo urgente
5) Márcate qué hacer a diario y semanalmente.
6) Déjalo por escrito.
7) Reserva tiempo para ti.
Las 7 sugerencias para gestionar mejor tu tiempo.

“Hay ladrones a los que no se
castiga, pero que roban lo más
preciado: el tiempo.”
Napoleón Bonaparte

¿Cómo identificar a los ladrones de tiempo?

Ladrones de tiempo internos
Ausencia de planificación Falta de claridad en los objetivos
Dejar tareas a medio hacer Trabajar sin plazos
MultitaskingFalta de orden en la mesa de trabajo
Incapacidad de delegar tareas No tomar decisiones
Creencias

Ladrones de tiempo en Social Media
Tener varias agendas (física y online) No programar/automatizar contenido
Prescindir de un Plan Social Media Gestionar ineficazmente el email
Desconocimiento de
herramientas digitales
Pensar que un blog no sirve para
tu estrategia
No hacer uso de una
“biblioteca virtual”
Carecer de una estrategia de marketing
de contenidos
Falta de formación digital

Di adiós a tener varias agendas
Solución: Google Calendar

- Organiza toda tu semana Social
Media (la tuya propia también)
- Planifica objetivos y asigna tiempo
de ejecución
- Usa la palabra “terminar”
- No te adelantes a tus tareas
- Tacha lo que has hecho
- Sé realista
Usa una herramienta para planificar y organizar
tareas

El cerebro no es un ordenador, necesita de tiempo para procesar la
información.
Evita el Multitasking porque genera:
- Estrés
- Cansancio
- Insomnio
- Pérdida de memoria
Solución: Céntrate en lo importante

“Hacemos primero lo que no nos gusta a diferencia de lo que nos gusta, lo más fácil de lo
que nos resulta más difícil, lo que se hace rápido antes de lo que se tarda más en hacer, lo
urgente antes que lo importante, lo que sabemos antes de lo que no sabemos hacer”.
Principio de Laborit (Gestión del Tiempo)

“Todo trabajo interrumpido es
mucho menos efectivo”.
Ley de Carlson

No tener establecido un horario para cada
tarea importante o no trabajar por bloques
Solución: Técnica Pomodoro –
Herramienta

Identifica tu curva de rendimiento
Nivel más alto
por la mañana
“bajón” después
de media tarde
Tras un pequeño
subidón, vuelve a
caer hasta la noche
Cuando abandonamos nuestro punto máximo de concentración, tardamos unos
40 minutos en volver a alcanzarlo

Factores a tener en cuenta para cuidar
nuestra curva de rendimiento
Calidad de nuestros pensamientos
Compromiso hacia nosotros y lo que hacemos
Creatividad al poder
Buen humor

La improvisación NO genera beneficios
- Tener presente tareas claves del día
- Identificar tareas repetitivas
- Realizar una pequeña lista de tareas
- Divide y ¡vencerás!

Para alcanzar objetivos de
marketing en social media
necesitas tener una
ESTRATEGIA

Ladrones de tiempo en Social Media4 Objetivos a tener en cuenta en una estrategia Social Media
- Branding
- Posicionamiento
- A través de marketing de contenidos
- Acciones para aparecer en
búsquedas de Google
- Económicos
- Retorno Inversión Ads Redes Sociales
- Compras web
- Monetización blog
- Captación de Leads

Tener un blog, te ayuda a obtener visibilidad y a ganar tiempo
en el posicionamiento de tu marca. Ayuda a:
Pensar que un blog no sirve para tu estrategia
Conectar con tu
público objetivo
Captar leads y
Aumentar oportunidades
de negocio

Herramientas para guardar ideas o contenidos
para tu blog o redes sociales
• Permiten organizar ideas
• Anotar, escribir y guardar todo lo que necesites
• Ayudan a mejorar la organización y productividad
• Evitas que se te olvide algo importante
• Encontrarás todo más rápidamente

Buscar, recopilar, filtrar y seleccionar información relevante de internet
(redes sociales, blogs, webs) para compartirla con nuestra comunidad.
No hacer uso de una “biblioteca virtual”
Con esta herramienta:
- Guardas contenidos para leerlos más
tardes
- Ahorras tiempo
- Puedes realizar búsquedas temáticas
- Organizar contenidos por carpetas
- Aumentar visitas a tu blog

Buscar solo en Google
Redes Sociales
Portales
especializados

No programar contenido
Herramientas para programar y gestionar contenidos
en redes sociales

No automatizar
IFTT: sirve para crear tareas automáticas y personalizadas entre las
herramientas que utilizas cada día en tu negocio.
¿Quieres que las novedades de tu Feedly se
publiquen de forma automática en tu perfil
de Facebook?
¿Quieres conectar tu email con tu
herramienta de reserva de citas?
¿Quieres que la foto que subes a Instagram
se suba a Dropbox?

Desconocimiento de herramientas digitales

No usar herramientas para diseñar imágenes o
infografías

No analizar
Herramientas para analizar redes sociales
Twitter Analytics Facebook Insights
Instagram Analytics

¿Porqué nos quita tanto tiempo el email?
1) Porque nadie nos ha enseñado a usarlo
2) Porque le damos demasiada
importancia
3) Porque es una herramienta que debería
estar a nuestro servicio (no al revés).
Gestión ineficaz del email

¿Qué hacer para dejar de depender del email?
- Empieza el día sin mirar los emails
- Di adiós a las notificaciones
- Déjalo cerrado
- Define 4 momentos cortos del día
- Traducir un email en acción
- Mensajes breves y directos
- Cuida el asunto
El email es una herramienta que debe ayudarte en el trabajo diario.
¿Te entorpece o te ayuda a generar oportunidades?

Mal uso del móvil – estar pendientes de él
1) Conversaciones largas, sin sentido
2) Contestar instintivamente a una
llamada, incluso en medio de una
conversación
3) No saber ignorar el teléfono y apagarlo
a tiempo
4) “Perderse mirando las redes sociales”
5) 5 whatsapp / 1 llamada corta

Tres impactos negativos que estar
pendiente del móvil genera en ti
1) Rompe tu concentración, desvía
tu atención, pierdes intensidad.
2) Parece que “estás haciendo”.
3) Interrumpe tu descanso

Cómo vencer este ladrón de tu tiempo
1) Aprende a silenciarlo
2) Establece bloques de trabajo
sin usarlo
3) Sólo llamadas prioritarias
4) Úsalo para lo importante:
Navegar en internet sin un
objetivo es pérdida de
tiempo

Reuniones largas, sin un objetivo claro
a) Procura asistir con el material y
contenidos preparados.
b) Verifica que los participantes sepan para
qué se reúnen.
c) Establecer duración de la reunión
d) Cerrar reunión con acciones a realizar

Herramientas para reuniones virtuales
Te permite:
- organizar tus citas y reuniones con clientes y
colaboradores.
- Se integra fácilmente con Google Calendar,
Office 365, Outlook and iCloud
- Permite personalizar el diseño
- Puedes organizar tantas reuniones como
quieras (sin límite) y automatizar el envío de
emails de recordatorio de la cita.

Herramientas para reuniones virtuales
Puedes realizar:
• Reuniones (ilimitadas) 40 min máx.
• Videoconferencias
• Webinars (100 asistentes)
• compartir pantalla
• Grabar sesiones

Falta de Formación
Solución:
- Asistir a eventos
- Formarse con un
mentor
- Realizar cursos de
formación

Ganas tiempo en Social Media
Permitiendo que tus
empleados actúen como
embajadores de marca
y potenciando tu Marca
Personal

La Marca Personal …..
Es la gestión consciente
de cómo quieres ser
recordado
La Marca Personal …..
Es la gestión consciente de cómo
quieres ser recordado
Tu Marca Personal online son los resultados que
Google arroja sobre lo que dicen los demás
acerca de tu persona y tu huella profesional.

Estos datos revelan el poder de las marcas
personales de los trabajadores
•Los mensajes de marca se comparten 24 veces más cuando son publicados por un
empleado en comparación de las redes sociales de la empresa.
•Cuando los empleados comparten los mensajes de la marca en sus perfiles
sociales. Obtienen un 561% más de alcance que los mismos mensajes compartidos en
las redes sociales de la marca corporativa.
•En promedio los empleados tienen 10 veces más seguidores que las cuentas de las
redes sociales de la empresa.
•El contenido compartido por los empleados recibe 8 veces más participación que el
contenido compartido por los canales de la marca.

Carecer de una estrategia de marketing de contenidos
Beneficios de una excelente estrategias de contenidos

Usar imágenes que despierten emociones

Cuidar los textos
 Decidimos comprar por factores emocionales.
 Conecta al lector con aquellas acciones que quiera que
quieras que realice (comprar, descargar, hacer clic,
suscribirse, etc)
 Conecta a tu cliente con sus sueños, temores, anhelos,
frustraciones, aspiraciones, etc.
Las emociones nos ayudan a vender.
El Copywriting es una técnica que nos ayuda a vender
y a conectar mediante el uso de textos.

Encontrar el valor simbólico
El valor simbólico sirve para entender que significa el servicio o producto en
la mente del consumidor.
Las marcas a través del marketing buscan imprimir en sus productos
símbolos de, seguridad, status, sensualidad, autorrealización, etc.

Usar tipografía y colores asociados a la
emoción a transmitir
Fuente: ticsyformacion.com

Storytelling
“Contamos historias para no olvidar
nunca quienes somos y de dónde
venimos”
@eliaguardiola

Storytelling
¿Para qué sirve?
• Despertar emociones a través de una comunicación
más emocional.
• Captar la atención
• Que se active el factor recuerdo
• Le das significado a tus servicios o productos
• Sentimiento de pertenencia hacia la marca

Asociaciones culturales
• Asociar la marca con la
cultura local o del país.

Consejos que te vendrán bien para ganar en Social Media
Crea contenido de valor. Añade valor a la vida de tus
seguidores, crea comunidad y conecta con los
valores e historia de la marca.
Debe ser valioso e interesante
- Brindar información
- Explicar un tema concreto
- Ayudar “cómo hacerlo”
- Entretener

Crea contenidos breves
Usa llamadas a la acción
Haz preguntas
Tu objetivo es captar la
atención rápidamente

Lo que das, vuelve. Agradece
- Cada vez que se comparte nuestro
contenido
- Cada vez que descubrimos nuevo
contenido (mencionar la fuente)

Crea contenido multimedia
o visual

Usa hashtag (etiquetas)
para segmentar y
conectar a
personas de todo el
mundo

Crea alertas Realiza búsquedas anónimas
desde la ventana de incógnito
del buscador

Sé activo en los perfiles sociales que tengas presencia

En Social Media
enseña quién eres,
comunica lo que
puedes solucionar
y céntrate en lo
importante.
Tú, tus seguidores y
tu negocio.

#CanariasDigital
lauraferrera.com
@lauraferrera
Muchas gracias
por compartir
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