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miércoles, 15 de Febrero de 2023
MODELO DE ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y
CONTROL (INCLUYE EL CÓDIGO DE ÉTICA)
2
miércoles, 15 de Febrero de 2023
UN ÚNICO “CÓDIGO ÉTICO” PARA TODO EL GRUPO SAIPEM
1. Principios Generales: sostenibilidad y responsabilidad corporativa
2. Reglas de comportamiento y relaciones con los grupos de interés.
3. Herramientas para implementar el Código Ético.
4. Ámbito de aplicación del Código Ético y estructuras de referencia.
Código Ético de PETREX S.A.
3
miércoles, 15 de Febrero de 2023
El Código Ético
Es de suma importancia que el Código sea respetado por:
 Los directores, auditores legales, la dirección y empleados de Saipem;
 Todos aquellos que, dentro de sus propias competencias y responsabilidades,
operan en Italia y en el extranjero para lograr los objetivos de Saipem (la
“Gente de Saipem”), no sólo para garantizar el cumplimiento de las
disposiciones legales y contractuales que rigen la relación de una contraparte
con Saipem, sino también para salvaguardar la eficiencia, fiabilidad y reputación
de Saipem.
4
miércoles, 15 de Febrero de 2023
El Código Ético - Principios Generales
Sostenibilidad y responsabilidad corporativa
 Las actividades comerciales y empresariales deben llevarse a cabo con
transparencia, honestidad, imparcialidad y buena fe y en plena conformidad con
las normas de defensa de la competencia;
 Hacer frente a los desafíos para lograr un desarrollo sostenible;
 Involucrar a los grupos de interés legítimos;
 Protección y promoción de los derechos humanos y rechazo de cualquier forma
de discriminación, corrupción, trabajo forzado o infantil;
 Especial atención al reconocimiento y a la salvaguardia de la dignidad, libertad y
igualdad de los seres humanos, la salud, seguridad, medio ambiente y
biodiversidad;
 Protección del trabajo y de la libertad de asociación sindical.
5
miércoles, 15 de Febrero de 2023
El Código Ético
Reglas de comportamiento y relaciones con los grupos de interés (1/5)
 Ética, Transparencia, Equidad y Profesionalismo
en la gestión de los negocios Petrex S.A. cumple con los siguientes principios:
 lealtad
 equidad
 transparencia
 eficiencia
 apertura al mercado
Quedan prohibidos, sin excepción, cualesquier tipo de soborno, favores
ilegales a terceros o de terceros .
Varios Grupos de Interés Accionistas y Mercado
Instituciones, Asociaciones y Comunidades
Locales
Clientes y Proveedores
Dirección, empleados y consultores
externos de Saipem
6
miércoles, 15 de Febrero de 2023
 Relaciones con los accionistas y el Mercado
 Eficiencia y máxima transparencia
 Tratamiento correcto de la información de la empresa y un reglamento específico para el
tratamiento de la información privilegiada
 Medios de comunicación: Información veraz, rápida, transparente y precisa
 Relaciones con Instituciones, Asociaciones y Comunidades Locales
 Autoridades e Instituciones Públicas: imparcialidad, transparencia y rastreabilidad;
 Partidos políticos y Organizaciones sindicales: ninguna financiación ni directa ni indirecta;
 Desarrollo de las Comunidades Locales: Compromiso para contribuir a su calidad de vida y
al desarrollo de sus recursos humanos;
 Promoción de actividades "sin fines de lucro": de acuerdo con la visión y con la debida
consideración para un desarrollo sostenible.
El Código Ético
Reglas de comportamiento y relaciones con los grupos de interés (2/5)
7
miércoles, 15 de Febrero de 2023
 Relaciones con Clientes y Proveedores
 Clientes y Consumidores
 condiciones de competencia que respetan la competencia leal
 productos y servicios de calidad
 seguridad y cumplimiento del principio de prevención
 Proveedores y Colaboradores Externos
 selección basada sobre criterios transparentes establecidos;
 asegurar su cooperación para cumplir con la satisfacción de los clientes y
consumidores;
 manifestar en los contratos el reconocimiento del Código y la obligación de cumplir
con el mismo;
 remuneración proporcional a los servicios
 pagos realizados exclusivamente a la contraparte contractual y en el país de una de las
partes (a excepción del Ministerio de Hacienda)
El Código Ético
Reglas de comportamiento y relaciones con los grupos de interés (3/5)
8
miércoles, 15 de Febrero de 2023
 Dirección, empleados y consultores externos de PETREX S.A.
Desarrollo y protección de los Recursos Humanos – PETREX S.A. se compromete:
 a proteger las condiciones de trabajo a fin de salvaguardar la salud mental y física de los
trabajadores y respetar su dignidad;
 a ofrecer igualdad de oportunidades a todos sus empleados y asegurarse de que cada uno
de ellos reciba un tratamiento legal y un salario justo basado exclusivamente en el mérito
y la experiencia, sin discriminación de ningún tipo.
Gestión del Conocimiento - PETREX S.A. se compromete:
 a proporcionar herramientas para facilitar la interacción entre los miembros de las familias
de trabajo, grupos de trabajo y comunidades de práctica, así como la coordinación y el
acceso al know-how.
Seguridad Corporativa - PETREX S.A. participa en:
 el estudio, desarrollo e implementación de estrategias, políticas y planes operativos
destinados a prevenir y superar cualquier conducta intencional o no intencional que puede
causar daño directo o indirecto a la Gente de PETREX S.A. y/o a los activos tangibles e
intangibles de la empresa.
El Código Ético
Reglas de comportamiento y relaciones con los grupos de interés (4/5)
9
miércoles, 15 de Febrero de 2023
Acoso o mobbing en el lugar de trabajo
 PETREX S.A. exige que no haya acoso o mobbing en las relaciones de trabajo personales, ya sea
dentro o fuera de la empresa. Está prohibido cualquier comportamiento de este tipo, sin
excepción.
 Está prohibida cualquier forma de violencia o acoso, ya sea sexual o basada en la diversidad
personal y cultural.
Abuso de alcohol o drogas y política antitabaco
Está prohibido, durante el ejercicio de las funciones y/o en el lugar de trabajo:
 poseer, consumir, ofrecer o dar a otros alcohol, drogas o sustancias que tienen un efecto similar,
por cualquier razón;
 Fumar: PETREX S.A. apoya las iniciativas voluntarias dirigidas a desalentar el hábito y, cuando
se establezcan zonas especiales para fumar, tendrá en cuenta las necesidades de cualquier
persona que sufra molestias físicas a causa del humo del cigarrillo y que solicite ser protegida de
los efectos del tabaquismo pasivo en el lugar de trabajo. Alcohol o Drogas;
El Código Ético
Reglas de comportamiento y relaciones con los grupos de interés (5/5)
10
miércoles, 15 de Febrero de 2023
Acoso o mobbing en el lugar de trabajo
 PETREX S.A. exige que no haya acoso o mobbing en las relaciones de trabajo personales, ya sea
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 Está prohibida cualquier forma de violencia o acoso, ya sea sexual o basada en la diversidad
personal y cultural.
Abuso de alcohol o drogas y política antitabaco
Está prohibido, durante el ejercicio de las funciones y/o en el lugar de trabajo:
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11
miércoles, 15 de Febrero de 2023
 Sistema de control interno
 PETREX S.A. se compromete a promover y mantener un adecuado sistema
de control interno que comprende todas las herramientas que se consideren
necesarias o útiles para abordar, gestionar y comprobar las actividades de la
empresa para garantizar el cumplimiento de las leyes y procedimientos
corporativos, proteger los activos corporativos y proporcionar la contabilidad
y la información financiera exacta y completa.
 Están prohibidas, sin excepción, las prácticas y actitudes vinculadas a la
perpetración o participación en delito de fraude .
 Los órganos de control y supervisión, el departamento de Auditoría Interna
de Saipem y cualesquiera de las empresas de auditoría externa designadas
tendrán acceso completo a todos los datos, documentos e información
necesarios para llevar a cabo sus tareas específicas.
 Conflictos de Interés
 Deberá ser evitada cualquier situación y actividad en la que pudiere surgir
un conflicto con los intereses de la empresa, o que podría interferir con la
capacidad de tomar decisiones imparciales en plena conformidad con los
principios y contenidos del Código.
 Transparencia de los registros contables
 Está prohibido comportarse de una manera que pueda afectar
negativamente la transparencia y la rastreabilidad de la información
contenida en los estados financieros.
El Código Ético
Herramientas de implementación (1/2)
12
miércoles, 15 de Febrero de 2023
 Protección de la salud, seguridad, medio ambiente y seguridad pública
Las actividades se llevarán a cabo de conformidad con los acuerdos aplicables sobre
protección de la salud y seguridad del trabajador, protección del medio ambiente y de la
seguridad pública y de acuerdo con las normas y leyes internacionales, reglamentos,
prácticas administrativas y políticas nacionales de los países en los que se opera.
 Investigación, Innovación y Protección de la propiedad intelectual:
– Promoción de la investigación e innovación
– El desarrollo de productos, herramientas y conductas para lograr la eficiencia
energética, protección del medio ambiente, la salud y la seguridad.
 Confidencialidad
– Protección del secreto empresarial
– Protección de la privacidad
– Pertenencia a asociaciones, participación en iniciativas, eventos o reuniones externas
El Código Ético
Herramientas de implementación (2/2)
El Código Ético
Herramientas de implementación (1/2)
13
miércoles, 15 de Febrero de 2023
Los principios y contenidos del Código se aplican a la Gente y las Actividades de Saipem.
Los Representantes de Saipem en los órganos de gobierno de las empresas participadas, consorcios y
Joint Ventures deberán promover los principios y contenidos del Código dentro de sus respectivos
ámbitos de competencia.
Obligación de conocer el Código Ético e informar sobre cualquier posible violación
del mismo
Toda la Gente de PETREX S.A. debe conocer los principios y contenidos del Código Ético así como
los procedimientos de referencia que rigen sus funciones y responsabilidades específicas.
Referencias y supervisión de la organización
– El garante del Código Ético es el Comité de Cumplimiento;
– El Equipo promotor del Código rinde cuentas al Garante.
El Código Ético
Ámbito de aplicación y referencias organizativas
14
miércoles, 15 de Febrero de 2023
Los principios y contenidos del Código se aplican a la Gente y las Actividades de PETREX S.A.
Los Representantes de
PETREX S.A. deberán
promover los principios
y contenidos del Código
en las empresas
participadas, consorcios
y Joint Ventures.
La Dirección y los administradores deberán ser los primeros que deben
poner en práctica los principios y contenidos del Código
Para lograr el pleno cumplimiento del Código, cada persona de PETREX S.A.
puede incluso dirigirse directamente al Garante.
Código Ético de PETREX S.A.
15
miércoles, 15 de Febrero de 2023
 Obligación de conocer el Código Ético e informar sobre cualquier posible violación del
mismo
La Gente de Petrex S.A. debe:
• abstenerse de toda conducta contraria a dichos principios, contenidos y procedimientos;
• siempre y cuando esté dentro de su ámbito de competencia, seleccionar con cuidado a sus
colaboradores y hacer que cumplan plenamente con el Código;
• requerir a terceros que tienen relaciones con Petrex S.A. que confirmen que conocen el Código;
• comunicar de inmediato acerca de posibles violaciones según los canales disponibles previstos en
el Código;
• adoptar medidas correctivas inmediatas cuando sea necesario, y en todo caso evitar cualquier
tipo de represalia.
Código Ético de PETREX S.A.
Modelo de organización, gestión y control y procedimientos de lucha contra la corrupción
16
miércoles, 15 de Febrero de 2023
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  • 2. 2 miércoles, 15 de Febrero de 2023 UN ÚNICO “CÓDIGO ÉTICO” PARA TODO EL GRUPO SAIPEM 1. Principios Generales: sostenibilidad y responsabilidad corporativa 2. Reglas de comportamiento y relaciones con los grupos de interés. 3. Herramientas para implementar el Código Ético. 4. Ámbito de aplicación del Código Ético y estructuras de referencia. Código Ético de PETREX S.A.
  • 3. 3 miércoles, 15 de Febrero de 2023 El Código Ético Es de suma importancia que el Código sea respetado por:  Los directores, auditores legales, la dirección y empleados de Saipem;  Todos aquellos que, dentro de sus propias competencias y responsabilidades, operan en Italia y en el extranjero para lograr los objetivos de Saipem (la “Gente de Saipem”), no sólo para garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales y contractuales que rigen la relación de una contraparte con Saipem, sino también para salvaguardar la eficiencia, fiabilidad y reputación de Saipem.
  • 4. 4 miércoles, 15 de Febrero de 2023 El Código Ético - Principios Generales Sostenibilidad y responsabilidad corporativa  Las actividades comerciales y empresariales deben llevarse a cabo con transparencia, honestidad, imparcialidad y buena fe y en plena conformidad con las normas de defensa de la competencia;  Hacer frente a los desafíos para lograr un desarrollo sostenible;  Involucrar a los grupos de interés legítimos;  Protección y promoción de los derechos humanos y rechazo de cualquier forma de discriminación, corrupción, trabajo forzado o infantil;  Especial atención al reconocimiento y a la salvaguardia de la dignidad, libertad y igualdad de los seres humanos, la salud, seguridad, medio ambiente y biodiversidad;  Protección del trabajo y de la libertad de asociación sindical.
  • 5. 5 miércoles, 15 de Febrero de 2023 El Código Ético Reglas de comportamiento y relaciones con los grupos de interés (1/5)  Ética, Transparencia, Equidad y Profesionalismo en la gestión de los negocios Petrex S.A. cumple con los siguientes principios:  lealtad  equidad  transparencia  eficiencia  apertura al mercado Quedan prohibidos, sin excepción, cualesquier tipo de soborno, favores ilegales a terceros o de terceros . Varios Grupos de Interés Accionistas y Mercado Instituciones, Asociaciones y Comunidades Locales Clientes y Proveedores Dirección, empleados y consultores externos de Saipem
  • 6. 6 miércoles, 15 de Febrero de 2023  Relaciones con los accionistas y el Mercado  Eficiencia y máxima transparencia  Tratamiento correcto de la información de la empresa y un reglamento específico para el tratamiento de la información privilegiada  Medios de comunicación: Información veraz, rápida, transparente y precisa  Relaciones con Instituciones, Asociaciones y Comunidades Locales  Autoridades e Instituciones Públicas: imparcialidad, transparencia y rastreabilidad;  Partidos políticos y Organizaciones sindicales: ninguna financiación ni directa ni indirecta;  Desarrollo de las Comunidades Locales: Compromiso para contribuir a su calidad de vida y al desarrollo de sus recursos humanos;  Promoción de actividades "sin fines de lucro": de acuerdo con la visión y con la debida consideración para un desarrollo sostenible. El Código Ético Reglas de comportamiento y relaciones con los grupos de interés (2/5)
  • 7. 7 miércoles, 15 de Febrero de 2023  Relaciones con Clientes y Proveedores  Clientes y Consumidores  condiciones de competencia que respetan la competencia leal  productos y servicios de calidad  seguridad y cumplimiento del principio de prevención  Proveedores y Colaboradores Externos  selección basada sobre criterios transparentes establecidos;  asegurar su cooperación para cumplir con la satisfacción de los clientes y consumidores;  manifestar en los contratos el reconocimiento del Código y la obligación de cumplir con el mismo;  remuneración proporcional a los servicios  pagos realizados exclusivamente a la contraparte contractual y en el país de una de las partes (a excepción del Ministerio de Hacienda) El Código Ético Reglas de comportamiento y relaciones con los grupos de interés (3/5)
  • 8. 8 miércoles, 15 de Febrero de 2023  Dirección, empleados y consultores externos de PETREX S.A. Desarrollo y protección de los Recursos Humanos – PETREX S.A. se compromete:  a proteger las condiciones de trabajo a fin de salvaguardar la salud mental y física de los trabajadores y respetar su dignidad;  a ofrecer igualdad de oportunidades a todos sus empleados y asegurarse de que cada uno de ellos reciba un tratamiento legal y un salario justo basado exclusivamente en el mérito y la experiencia, sin discriminación de ningún tipo. Gestión del Conocimiento - PETREX S.A. se compromete:  a proporcionar herramientas para facilitar la interacción entre los miembros de las familias de trabajo, grupos de trabajo y comunidades de práctica, así como la coordinación y el acceso al know-how. Seguridad Corporativa - PETREX S.A. participa en:  el estudio, desarrollo e implementación de estrategias, políticas y planes operativos destinados a prevenir y superar cualquier conducta intencional o no intencional que puede causar daño directo o indirecto a la Gente de PETREX S.A. y/o a los activos tangibles e intangibles de la empresa. El Código Ético Reglas de comportamiento y relaciones con los grupos de interés (4/5)
  • 9. 9 miércoles, 15 de Febrero de 2023 Acoso o mobbing en el lugar de trabajo  PETREX S.A. exige que no haya acoso o mobbing en las relaciones de trabajo personales, ya sea dentro o fuera de la empresa. Está prohibido cualquier comportamiento de este tipo, sin excepción.  Está prohibida cualquier forma de violencia o acoso, ya sea sexual o basada en la diversidad personal y cultural. Abuso de alcohol o drogas y política antitabaco Está prohibido, durante el ejercicio de las funciones y/o en el lugar de trabajo:  poseer, consumir, ofrecer o dar a otros alcohol, drogas o sustancias que tienen un efecto similar, por cualquier razón;  Fumar: PETREX S.A. apoya las iniciativas voluntarias dirigidas a desalentar el hábito y, cuando se establezcan zonas especiales para fumar, tendrá en cuenta las necesidades de cualquier persona que sufra molestias físicas a causa del humo del cigarrillo y que solicite ser protegida de los efectos del tabaquismo pasivo en el lugar de trabajo. Alcohol o Drogas; El Código Ético Reglas de comportamiento y relaciones con los grupos de interés (5/5)
  • 10. 10 miércoles, 15 de Febrero de 2023 Acoso o mobbing en el lugar de trabajo  PETREX S.A. exige que no haya acoso o mobbing en las relaciones de trabajo personales, ya sea dentro o fuera de la empresa. Está prohibido cualquier comportamiento de este tipo, sin excepción.  Está prohibida cualquier forma de violencia o acoso, ya sea sexual o basada en la diversidad personal y cultural. Abuso de alcohol o drogas y política antitabaco Está prohibido, durante el ejercicio de las funciones y/o en el lugar de trabajo:  poseer, consumir, ofrecer o dar a otros alcohol, drogas o sustancias que tienen un efecto similar, por cualquier razón;  Fumar: PETREX S.A. apoya las iniciativas voluntarias dirigidas a desalentar el hábito y, cuando se establezcan zonas especiales para fumar, tendrá en cuenta las necesidades de cualquier persona que sufra molestias físicas a causa del humo del cigarrillo y que solicite ser protegida de los efectos del tabaquismo pasivo en el lugar de trabajo. Alcohol o Drogas; El Código Ético Reglas de comportamiento y relaciones con los grupos de interés (5/5)
  • 11. 11 miércoles, 15 de Febrero de 2023  Sistema de control interno  PETREX S.A. se compromete a promover y mantener un adecuado sistema de control interno que comprende todas las herramientas que se consideren necesarias o útiles para abordar, gestionar y comprobar las actividades de la empresa para garantizar el cumplimiento de las leyes y procedimientos corporativos, proteger los activos corporativos y proporcionar la contabilidad y la información financiera exacta y completa.  Están prohibidas, sin excepción, las prácticas y actitudes vinculadas a la perpetración o participación en delito de fraude .  Los órganos de control y supervisión, el departamento de Auditoría Interna de Saipem y cualesquiera de las empresas de auditoría externa designadas tendrán acceso completo a todos los datos, documentos e información necesarios para llevar a cabo sus tareas específicas.  Conflictos de Interés  Deberá ser evitada cualquier situación y actividad en la que pudiere surgir un conflicto con los intereses de la empresa, o que podría interferir con la capacidad de tomar decisiones imparciales en plena conformidad con los principios y contenidos del Código.  Transparencia de los registros contables  Está prohibido comportarse de una manera que pueda afectar negativamente la transparencia y la rastreabilidad de la información contenida en los estados financieros. El Código Ético Herramientas de implementación (1/2)
  • 12. 12 miércoles, 15 de Febrero de 2023  Protección de la salud, seguridad, medio ambiente y seguridad pública Las actividades se llevarán a cabo de conformidad con los acuerdos aplicables sobre protección de la salud y seguridad del trabajador, protección del medio ambiente y de la seguridad pública y de acuerdo con las normas y leyes internacionales, reglamentos, prácticas administrativas y políticas nacionales de los países en los que se opera.  Investigación, Innovación y Protección de la propiedad intelectual: – Promoción de la investigación e innovación – El desarrollo de productos, herramientas y conductas para lograr la eficiencia energética, protección del medio ambiente, la salud y la seguridad.  Confidencialidad – Protección del secreto empresarial – Protección de la privacidad – Pertenencia a asociaciones, participación en iniciativas, eventos o reuniones externas El Código Ético Herramientas de implementación (2/2) El Código Ético Herramientas de implementación (1/2)
  • 13. 13 miércoles, 15 de Febrero de 2023 Los principios y contenidos del Código se aplican a la Gente y las Actividades de Saipem. Los Representantes de Saipem en los órganos de gobierno de las empresas participadas, consorcios y Joint Ventures deberán promover los principios y contenidos del Código dentro de sus respectivos ámbitos de competencia. Obligación de conocer el Código Ético e informar sobre cualquier posible violación del mismo Toda la Gente de PETREX S.A. debe conocer los principios y contenidos del Código Ético así como los procedimientos de referencia que rigen sus funciones y responsabilidades específicas. Referencias y supervisión de la organización – El garante del Código Ético es el Comité de Cumplimiento; – El Equipo promotor del Código rinde cuentas al Garante. El Código Ético Ámbito de aplicación y referencias organizativas
  • 14. 14 miércoles, 15 de Febrero de 2023 Los principios y contenidos del Código se aplican a la Gente y las Actividades de PETREX S.A. Los Representantes de PETREX S.A. deberán promover los principios y contenidos del Código en las empresas participadas, consorcios y Joint Ventures. La Dirección y los administradores deberán ser los primeros que deben poner en práctica los principios y contenidos del Código Para lograr el pleno cumplimiento del Código, cada persona de PETREX S.A. puede incluso dirigirse directamente al Garante. Código Ético de PETREX S.A.
  • 15. 15 miércoles, 15 de Febrero de 2023  Obligación de conocer el Código Ético e informar sobre cualquier posible violación del mismo La Gente de Petrex S.A. debe: • abstenerse de toda conducta contraria a dichos principios, contenidos y procedimientos; • siempre y cuando esté dentro de su ámbito de competencia, seleccionar con cuidado a sus colaboradores y hacer que cumplan plenamente con el Código; • requerir a terceros que tienen relaciones con Petrex S.A. que confirmen que conocen el Código; • comunicar de inmediato acerca de posibles violaciones según los canales disponibles previstos en el Código; • adoptar medidas correctivas inmediatas cuando sea necesario, y en todo caso evitar cualquier tipo de represalia. Código Ético de PETREX S.A.
  • 16. Modelo de organización, gestión y control y procedimientos de lucha contra la corrupción 16 miércoles, 15 de Febrero de 2023 Gracias