COEP TRUJILLO

1. Lic. Himer Gómez Guerrero
Coordinador del Centro de Operaciones de
Emergencia Provincial – Coep Trujillo

3. El COEP es un Instrumento del SINAGERD, proporciona información relacionada
con la Gestión Reactiva, así como información histórica y especializada a las
Plataformas de Defensa Civil.
El COEP articula en la Gestión Reactiva con los Grupos de Trabajo de la Gestión
del Riesgo de Desastres (GTGRD).
6.1.1 El COEP forma parte de la estructura organizacional de la
entidad pública y depende directamente de la máxima autoridad
Gobierno Local; debiendo funcionar de manera permanente las 24
horas y los 365 días del año
6.1.3.1 Jefe del COEP
Es la máxima autoridad del Gobierno Local.

4. RESOLUCIÓN MINISTERIAL
Nº 258-2022-PCM
CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA PROVINCIAL

5. LOGISTICA
INFORMACION QUE SE DIFUNDE DE MANERA OPORTUNA, SE MANEJA DE MANERA ADECUADA
SINPAD
EDAN

6. Nº PERSONAL COEP MÓDULO RÉGIMEN LABORAL
1
LUIS FERNANDO RONCAL
CARRANZA
PRIMERA RESPUESTA PERMANENTE
2
MIGUEL ANGEL MEREGILDO
PONCE DE LEON
EVALUADOR CAS
3 MANUEL ALBERTO MONGE LÓPEZ OPERACIONES CAS
4
ERASMO ALFREDO SUVIAGA
RONDO
LOGÍSTICA CAS
5
EDVAR JUNNIOR SANCHEZ
CARBONEL
COMUNICACIONES
CAS
PRENSA
6 CARMEN AZUCENA ROBLES LORA MONITOREO Y ANALISIS CAS
RECURSO HUMANO ACTUAL

7. EQUIPAMIENTO CANTIDAD REQUERIMIENTO
Televisor LED 06 NO FUNCIONA
CPU 01 NO FUNCIONA
Laptop 01 Operativa
Impresora Scaner 01 Operativa
Pantalla para PC 01 NO FUNCIONA
Teclados 01 NO FUNCIONA
Mouse 01 NO FUNCIONA
Proyector 01 Regular
Celular COEP 00 NO EXISTE
Teléfono fijo 01 NO FUNCIONA
Base VHF 02 Operativos
Radio Portátil 07 06 operativos y 01 Mal estado
Radio Minicomponente 01 Operativo
Escritorio para PC 10 Operativos
Sillas 16 13 operativas / 03 inoperativas
Banca de plástico 05 Operativos
Maletín de abordaje 01 Operativo
Botiquín de Primeros Auxilios 00 NO EXISTE
Armario 02 01 operativo y 01 Mal estado
Extintores 03 Operativos
RECURSOS LOGÍSTICOS

8. DEPENDENCIA / ÁREA ALCALDÍA MPT (R.M. 258-2021)
VISION DEL COEP TRUJILLO
Órgano de gestión de información y la integración de esfuerzos para la coordinación y operación conjunta de los
organismos del ámbito de responsabilidad, contribuyendo en la reducción de los efectos negativos derivados de los
eventos adversos.
MISION DEL COEP TRUJILLO
Órgano de la Municipalidad Provincial de Trujillo que funciona permanentemente, gestiona información oportuna y real
de diferentes fuentes, para su intercambio entre autoridades de diversos niveles y la coordinación para la operación
conjunta de los actores que participan ante situaciones de peligro inminente, emergencias o desastres, a fin de contribuir
a la oportuna toma de decisiones de autoridades del nivel provincial y a la reducción del impacto adverso de fenómenos
de origen naturales o generados por la actividad humana.
PRINCIPALES FUNCIONES/COMPETENCIAS
(R.M. 258-2021)
OBJETIVOS GENERALES OBJETIVOS ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Dirigir, administrar, supervisar, evaluar y coordinar acciones de
monitoreo y seguimiento de los peligros, emergencias y desastres en el
distrito y provincia de Trujillo, así mismo es el responsable de la
información emitida oficialmente de acuerdo a su jurisdicción. El
Coordinador será nombrado por el jefe del COE.
2. Monitorear, acopiar, validar, procesar y consolidar información de la
evaluación de daños y acciones realizadas por los componentes del
SINAGERD.
3. Registrar la información en el Sistema de Información Nacional para la
Respuesta y Rehabilitación -SINPAD.
4. Monitorear, evaluar y analizar la información proveniente de las
instituciones técnico– científicas nacionales e internacionales, sobre
fenómenos que puedan ocasionar emergencias o desastres, y elabora los
boletines y alertas respectivas para su difusión.
5. Elaborar boletines y alertas respectivas para su difusión a través de los
medios de comunicación disponibles para mantener informada de manera
oportuna a la población.
6. Recomendar acciones para una oportuna distribución de la asistencia
humanitaria, en coordinación con la Gerencia de Gestión del Riesgo de
Desastres y la Gerencia de Desarrollo Social.
Gestionar información oportuna y real de
diferentes fuentes, para la coordinación y
la operación conjunta de los
actores que participan ante situaciones
de peligro inminente, emergencias o
desastres, a fin de facilitar la
oportuna toma de decisiones
contribuyendo a la reducción del impacto
adverso de fenómenos naturales o
generados por la actividad humana que
afecten a la provincia de Trujillo.
1. Fortalecer el COEP desarrollando y
promoviendo instrumentos para la
gestión de la información y
toma de decisiones en situaciones de
riesgo, emergencias o desastres.
2. Fortalecer y desarrollar capacidades
en coordinación y operación conjunta de
los actores vinculados a la toma de
decisiones.
1. Integrar los esfuerzos para la
operación conjunta.
2. Fortalecer los mecanismos para la
coordinación y operación conjunta de
los actores que procuran
la óptima respuesta.
3. Fortalecer el monitoreo de las
operaciones de emergencia.
4. Mejorar la Gestión de Información y
comunicaciones.

9. PROBLEMÁTICA DETECTADA EN
EL ÁREA DEL COEP TRUJILLO
CAUSAS ASOCIADAS ACCIONES TOMADAS
ALTERNATIVA SOLUCIÓN A CORTO
PLAZO
SUPUESTOS QUE PONEN EN RIESGO
LA META DEL COEP
''DESARROLLO DE LOS CENTROS Y
ESPACIOS DE MONITOREO DE
EMERGENCIAS Y DESASTRES''
1. Débil infraestructura de la oficina
del COEP Trujillo
No está en el Plan de Inversión
2024
No cuenta con presupuesto para
el mantenimiento de la
infraestructura del área
Oficio de análisis de riesgo a la
oficina del COEP
OFICIO N°012-2024-MPT/A/COEP
OFICIO N°023-2024-MPT/A/COEP -
reiterativo
Requerimiento de Mejoramiento Preventivo
y Correctivo, y Problemática, sobre Estado
Situacional de la Infraestructura del Centro
de Operaciones de Emergencia Provincial
(COEP Trujillo)
Que no se atienda el pedido.
2. No se cuenta con energía ni
medios de comunicación autónomos
para la continuidad operativa del
Coep (R.M. 258-2021)
3. No cumplimiento de la operatividad
las 24hrs, los 365 días del año.
Siendo un requisito mínimos de los
COE (de acuerdo a la R.M. 258-
2021)
No cuenta con personal suficiente
para cumplir la operatividad
indicada
No se designó presupuesto
Atención de oficio de Gerencia de
alcaldía para el requerimiento de
personal
OFICIO N°033-2024-MPT/A/COEP
OFICIO N°034-2024-MPT/A/COEP
Contratar personal y cubrir los turnos las
24hrs del día.
Contratar locadores de servicio
transitoriamente.
Contratar personal con contratación
administrativa de servicios (CAS)
Las áreas de Abastecimiento y
Presupuesto no atendieron el pedido de
locación para la operatividad del COEP
Trujillo.
El área de Recursos Humanos no contrató
personas Cas para la operatividad del
COEP Trujillo.
4. Equipamiento computacional y de
monitoreo
Requerimientos solcitados no
atentidos
Bajos recursos asignados
Oficio de especificaciones técnicas
de computadoras a la Gerencia de
Sistemas para realizar el
requerimiento respectivo
OFICIO N°027-2024-MPT/A/COEP
OFICIO N°028-2024-MPT/A/COEP
OFICIO N°029-2024-MPT/A/COEP
OFICIO N°030-2024-MPT/A/COEP
Con el recurso asignado se adquiere
equipos de computo
Abastecimiento no cumple con las
adquisiones, por ende persiste el problema
de la emisión de productos
5. No se cuenta con movilidad
designada para actividades propias
de área
No se designó movilidad para la
atención y coordinación en
emergencias
Solicitar designación de una
movilidad
OFICIO N°035-2024-MPT/A/COEP
Designación de una movilidad, parte
operativa del COEP Trujillo.

10. Parte Exterior de Oficina del Centro de Operaciones de
Emergencia
Detalle de
ventana rota y en
mal estado,
urgente
mantenimiento

11. Falta de equipos computacionales para los Módulos COEP
Pantallas y computadora en mal estado

12. Equipos de Comunicación en mal estado
Instalaciones eléctricas en mal estado

13. Aire acondicionado inservible
Equipos de oficina en mal estado

14. Puerta de ingreso del Coep en mas estado
Detalle de chapa de puerta del Coep inservible