El proyecto tiene como objetivo organizar los expedientes académicos en el archivo del Colegio Americano mediante la digitalización de series documentales de contabilidad, cartera y administración desde 1998 hasta la fecha, y aplicando principios de ordenación, descripción y recuperación de documentos. Los productos a entregar son la reorganización de los documentos y la sistematización de la documentación existente, logrando recuperar el 50% del espacio ocupado y preservar la historia y desarrollo del colegio reflejados en su acer

1. PROYECTO COLEGIO AMERICANO ASIGNADO A : MIGUEL HABIB VILLEGAS ARNOLIS MENDEZ DIAZ

2. INTRODUCION En la búsqueda del mejoramiento continuo, y para facilitar la organización desarrollada en el colegio americano se hace necesario una organización permanente desde donde se almacenan y todo lo que se manipula. para esto presentamos a ustedes

3. JUSTIFICACION La misión es salvaguardar la documentación y ponerla a disposición de los usuarios. La ordenación y la descripción son procedimientos que se realizan de manera paralela y que se conocen como procesamiento. De este modo, la ordenación y la descripción forman parte de un proceso que hace posible la consulta de los documentos, otorga relevancia a la obtención y preservación de los fondos y al mismo tiempo, contribuye a controlar y administrar los documentos encargados al archivista.

4. OBJETIVO ESPECIFICO Organizar expedientes académicos en el archivo académico del colegio americano El trabajo de ordenación y descripción se realiza bajo principios universalmente aceptados y los cuales son aplicados por los diferentes tipos de archivo, para facilitar la preservación de la documentación . Sin la realización de este trabajo, la consulta de los documentos seria imposible, para garantizar su eficiencia.

5. ACTIVIDASDES REALIZADAS Archivo del colegio americano Digitar en base de datos las series documentales De contabilidad, cartera y administración del año 1998 hasta la fecha, que reposan en el archivo central . BASADOS EN LOS EJES TEMÁTICOS : la ordenación de archivos los principios de ordenación descripción archivística normas

6. PRODUCTOS A ENTREGAR Reorganización de los documentos Sistematizar la documentación existente en el archivo central aplicar la normatividad establecida para la ordenación, descripción y recuperación de los documentos conservados en los archivos

7. LOGROS ALCANZADOS Haber recuperado el 50% de espacio que se encontraba ocupado. Acrecentar el conocimiento a través de la investigación y el saber, mediante el proceso de enseñanza y la formación. Recuperar la trayectoria y desarrollo que ha tenido el colegio, y queda reflejado en su acervo documental, el cual registra la historia y desarrollo de su gestión y que hoy, aparte del archivo de gestión, gran parte de él se encuentra centralizado y custodiado por las unidades de archivo el buen desarrollo de los procesos de archivo además de custodiar los archivos centrales e históricos de su Sede, las de creación seguimientos y traza para que el Sistema de Archivos funcione de manera homogénea como un todo institucional y autorregulado.

8. EVIDENCIAS

18. MUCHAS GRACIAS