Es la presentación del ámbito administrativo chicos.

1. AMBITO
ADMINISTRATIVO

2. Comporta la realización de tareas
relativas a la financiación y contabilidad,
administración de recursos materiales
(mantenimiento, inventariado,
optimización del uso...), determinados
procedimientos de comunicación etc...

3. FINANCIACIÓN
DEFINICIÓN Es la acción y efecto de financiar (aportar dinero para una empresa o
proyecto, sufragar los gastos de una obra o actividad). La financiación
consiste en aportar dinero y recursos para la adquisición de bienes o
servicios. Es habitual que la financiación se canalice mediante créditos o
préstamos (quien recibe el dinero, debe devolverlo en el futuro).
FORMAS PARA Entrevista y Observación
RECOLECTAR
INFORMACIÓN
FORMAS PARA ¿Cómo se utilizan estos recursos en la escuela y como se justifican?
ANALIZAR Los recursos se utilizan para mejoras en la escuela, en lo que respecta a
mantenimiento en infraestructura y bienestar de los alumnos es decir, los
recursos se pueden utilizar para otorgarles becas a los alumnos,
desayunos, etc.

4. CONTABILIDAD
DEFINICIÓN Está encargada de llevar y suministrar las cuentas en la escuela, la
finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado
y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de
utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de
la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros,
dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
FORMAS PARA Entrevista.
RECOLECTAR
INFORMACIÓN
FORMAS PARA Puede ser mediante preguntas como ya hicimos anteriormente con los
ANALIZAR datos que tengamos, por ejemplo: ¿En qué se utiliza el dinero que se
obtiene de las inscripciones de los alumnos? O ¿Cómo o en qué se
distribuye el dinero recaudado por la cooperativa de la escuela? Preguntas
como esas servirían para analizar nuestra información.

5. ADMINISTRACION DE RECURSOS
MATERIALES
DEFINICIÓN Control de todos los tipos de recursos con los que cuenta la escuela, se
realiza con la finalidad de registrar los bienes muebles instrumentales al
servicio y resguardo del plantel educativo, así como para el levantamiento
físico del inventario.
FORMAS PARA Entrevista y Observación
RECOLECTAR
INFORMACIÓN
FORMAS PARA Por medio de una entrevista.
ANALIZAR • ¿Cuántos archiveros tiene la escuela?
• ¿Cuántas computadoras tiene la escuela?
• ¿Cuántas sillas?
• ¿Cuántas mesas?
• ¿Tiene máquinas de escribir?
Por medio de observación:
• ¿La silla es de metal? ¿Madera? ¿Acojinada?
• ¿El archivero es vertical? ¿grande?
• ¿La mesa es cuadrada? ¿redonda? Medidas aproximadas

6. MANTENIMIENTO
DEFINICIÓN Todas aquellas acciones y trabajos que deben realizarse en una edificación,
en sus instalaciones, mobiliarios y equipos con el objetivo de preservar sus
condiciones generales de calidad, funcionamiento y seguridad.
• Mantenimiento Preventivo
• Mantenimiento Correctivo
• Mantenimiento Menor
• Mantenimiento Mayor
FORMAS PARA • Diagnóstico.
RECOLECTAR • Programa de trabajo.
INFORMACIÓN
FORMAS PARA • Realizar recorridos de revisión para mantener actualizado el diagnóstico.
ANALIZAR • Elaborar y presentar reportes de avances de las acciones programadas
y un informe anual de resultados a la comunidad escolar.

7. INVENTARIADO
DEFINICIÓN Registro total de los bienes y demás cosas pertenecientes a la institución
educativa, hecho con orden y precisión, es la comprobación y recuento de
las existencias físicas en sí mismas y con las teóricas documentadas.
FORMAS PARA • Guiones de entrevista
RECOLECTAR • Listas de Cotejo
INFORMACIÓN • Guiones de observación
FORMAS PARA Es importante investigar en nuestras prácticas quién es el administrador ya
ANALIZAR que él, debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones
sobre el manejo que se le debe dar a la escuela y puede conocer con que
elementos cuenta para desarrollar actividades o ejercicios.

8. OPTIMIZACION DEL USO DE
RECURSOS
DEFINICIÓN Es Buscar la mejor manera de realizar una actividad, y en este caso una
mejor manera para aprovechar los recursos existentes en alguna escuela
en el ámbito administrativo.
FORMAS PARA Entrevista y Observación
RECOLECTAR
INFORMACIÓN
FORMAS PARA Entrevista.
ANALIZAR • ¿Como se utilizan los recursos en la escuela?
• ¿Qué estrategias se establecen entre los directivos para organizar
efectivamente y utilizar los recursos de manera que sea suficiente para
todo el alumnado?
• ¿Cómo hacen presupuestos para adquirir nuevos equipos para la
escuela?
• ¿Define estrategias para el aprovechamiento de la papelería y de los
insumos didácticos?
• ¿Cómo maneja la insuficiencia de infraestructura en el plantel?

9. PROCEDIMIENTO DE
COMUNICACION
DEFINICIÓN Es el trasmitir y compartir conocimientos, conceptos e ideas acerca de la
escuela o los alumnos, con la finalidad de poder llegar a los acuerdos los
cuales facilitan las metas propuestas en la escuela y con esto mejorar el
ambiente laborar y un mejor desempeño de parte de los integrantes de la
escuela.
FORMAS PARA Entrevista y Observación
RECOLECTAR
INFORMACIÓN
FORMAS PARA Por medio de una entrevista.
ANALIZAR • ¿Cómo es la comunicación con la directora?
• ¿Cómo se llevan los maestros?
• ¿De que manera se resuelven los problemas?
• ¿cómo el maestro informa sobre las actividades a los padres de familia?
Por medio de observación:
• Si el director(a) tiene comunicación constante con los maestros
• Si los maestros trabajan en conjunto
• Como el maestro interactúa con los padre de familia