El documento describe cómo agregar capturas de pantalla a documentos de Office como Excel, Outlook, PowerPoint y Word para capturar información de manera fácil. Explica que se puede capturar toda una ventana o solo una parte seleccionada y que las capturas de pantalla son útiles para capturar información cambiante o que de otro modo sería difícil de transferir. Proporciona instrucciones detalladas sobre cómo insertar capturas de pantalla en cada programa de Office.

1. COMANDO RECORTAR Puede agregar rápida y fácilmente una captura de pantalla a su archivo de Office para mejorar la legibilidad o capturar información sin salir del programa en el que está trabajando. Esta característica está disponible en Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint y Word y la puede usar para tomar una fotografía de todas o parte de las ventanas abiertas en el equipo. Estas capturas de pantalla son fáciles de leer en los documentos impresos y en las diapositivas de PowerPoint que proyecta. Las capturas de pantalla son útiles para capturar instantáneas de información que podrían cambiar o caducar, como un artículo de noticias de última hora o una lista sensible al tiempo de vuelos disponibles y tarifas en un sitio web de viaje. Las capturas de pantalla también son útiles para copiar desde páginas web y otros orígenes cuyos formatos podría no transferirse correctamente en el archivo por cualquier otro método. Las capturas de pantalla son imágenes estáticas. Al tomar una captura de pantalla de algo (por ejemplo, una página web) y la información original cambia, no se actualiza la captura de pantalla. Al hacer clic en el botón Captura de pantalla, puede insertar toda la ventana del programa o usar la herramientaRecorte de pantalla para seleccionar una parte de la ventana. Sólo las ventanas que no se han minimizado a la barra de tareas pueden capturarse. Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en la Galerí- a Ventanas disponibles y cuando se pausa el puntero sobre una miniatura, la información sobre herramientas emerge con el título de documento y el nombre de programa. Por ejemplo, si está en Word, podría ver Microsoft Excel - Libro 1 como una ventana minimizada que podría agregar a un archivo de Office.

2. ¿Qué programa de Office usa?  Excel  Outlook  PowerPoint  Word EXCEL NOTA Se puede agregar sólo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 a continuación. 1. Haga clic en la hoja de cálculo a la que desea agregar la captura de pantalla. 2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla. 3. Siga uno de estos procedimientos:  Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la galería Ventanas disponibles.  Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de pantalla y cuando el puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botón primario del mouse para seleccionar el área de la pantalla que desea capturar. Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee recortar antes de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en Recorte de pantalla se minimiza el programa en el que está trabajando y sólo la ventana detrás de él estará disponible para el recorte. SUGERENCIA Después de agregar la captura de pantalla, puede usar las herramientas de la ficha Herramientas de imagen para editar y mejorar la captura de pantalla.

3. POWERPOINT NOTA Se puede agregar sólo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 a continuación. 1. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar la captura de pantalla. 2. En el grupo Imágenes de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla. 3. Siga uno de estos procedimientos:  Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la Galería Ventanas disponibles.  Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de pantalla y cuando el puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botón primario del mouse para seleccionar el área de la pantalla que desea capturar. Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee recortar antes de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en Recorte de pantalla se minimiza el programa en el que está trabajando y sólo la ventana detrás de él estará disponible para el recorte. SUGERENCIA Después de agregar la captura de pantalla, puede usar las herramientas de la ficha Herramientas de imagen para editar y mejorar la captura de pantalla.

4. WORD NOTA Se puede agregar sólo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 a continuación. 1. Haga clic en el documento al que desea agregar la captura de pantalla. 2. El grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla. 3. Siga uno de estos procedimientos:  Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la galería Ventanas disponibles.  Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de pantalla y cuando el puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botón primario del mouse para seleccionar el área de la pantalla que desea capturar. Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee recortar antes de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en Recorte de pantalla se minimiza el programa en el que está trabajando y sólo la ventana detrás de él estará disponible para el recorte. SUGERENCIA Después de agregar la captura de pantalla, puede usar las herramientas de la ficha Herramientas de imagen para editar y mejorar la captura de pantalla.