Este documento describe las principales características y herramientas de Microsoft PowerPoint. Explica las partes del entorno de trabajo como la barra de título, barra de menús, barra de herramientas y área de trabajo. También describe elementos clave como diapositivas, marcadores de diapositivas, vistas y cómo copiar, mover y duplicar diapositivas. Además, explica temas, transiciones, notas para el orador e insertar capturas de pantalla.

1. DESARROLLO GUIA 4
PAULA ALEJANDRA AFANADOR PÉREZ
10B
INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SUGAMUXI
2017

3. partes principales del entorno de
trabajo de Power Point
*Barra de Titulo: Es la referencia que muestra, tanto el nombre de la aplicación
de la que se esta especificando como el nombre del archivo.

4. *Barra de Menú: Se ubica automáticamente en la parte superior de la pantalla y
muestra los menús que pueden desplegarse dentro de la aplicación.
*Barra de Herramientas: Incluyen un grupo de botones relacionados con tareas
del mismo tipo que nos llevan rápidamente a tareas asignadas de los menús antes
mencionados.

5. *ZOOM: La función de zoom se puede
utilizar para acercar la vista del documento
o para alejarla y ver un porcentaje mayor de
la página a tamaño reducido. También
puede guardar un ajuste de zoom concreto
con un documento o una plantilla.
AREA DE TRABAJO: El área de trabajo,
o vista Normal, está diseñada para
ayudarlo a encontrar y usar fácilmente las
funcionalidades de
Microsoft PowerPoint 2010. Este artículo
contiene instrucciones detalladas que lo
ayudarán a prepararse para crear
presentaciones con PowerPoint 2010.

6. BOTONES DE VISTA: En la esquina inferior derecha de la ventana
de PowerPoint hay tres botones de vistas. Desde aquí, puedes
cambiar la vista de la presentación a Normal, Clasificador de
Diapositivas o Presentación con Diapositivas, tan solo dando clic
sobre uno de los botones.

8. CARACTERÍSTICAS DE LA CINTA
1. una pestaña en la cinta de opciones, en este caso, la pestaña Inicio. Cada
pestaña hace referencia a un tipo de actividad, como introduciendo
medios o aplicar animaciones a los objetos.
2. un grupo en la ficha Inicio, en este caso el grupo fuente. Comandos están
organizados en grupos lógicos y recopilan en las pestañas.
3. Un botón o comando individual del grupo Diapositivas, en este caso el
botón Nueva diapositiva.

9. 1. una galería, en este caso, la Galería de formas en el grupo dibujo.
2. ficha contextual, en este caso, la ficha Herramientas de imagen. Para
reducir el desorden, se muestran algunas fichas solo cuando los necesite.
3. en un cuadro de diálogo Selector de cuadro, en este caso, uno que se
inicia el cuadro de diálogo Formato de forma.

10. 1. Guardar como
2. Abrir
3. Nuevo
4. Imprimir
FICHA DE ARCHIVO

11. 1. Si hace clic en la flecha junto a Nueva diapositiva, puede elegir entre diferentes
diseños de diapositiva.
2. El grupo Fuente incluye los botones Fuente, Negrita, Cursiva y Tamaño de
fuente.
3. El grupo Párrafo incluye Alinear texto a la derecha, Alinear texto a la
izquierda, Justificar y Centrar.
4. Para encontrar el comando Grupo, haga clic en Organizar y en Agrupar
objetos seleccione Grupo.
FICHA DE INICIO

12. 1. Tabla
2. Formas
3. Gráfico
4. Encabezado y pie de página
FICHA DE INSERTAR

13. 1. Haga clic en Configurar página para iniciar el cuadro de
diálogo Configurar página.
2. En el grupo Temas, haga clic en un tema para aplicarlo a su presentación.
3. Haga clic en Estilos de fondo para seleccionar un color de fondo y un
diseño para su presentación.
FICHA DE DISEÑO

14. FICHA TRANSICIONES
1. En el grupo Transiciones de esta diapositiva, haga clic en una
transición para aplicarla a la diapositiva actual.
2. En la lista Sonido, puede seleccionar varios sonidos para reproducir
durante la transición.
3. En Avance de diapositivas, puede seleccionar Al hacer clic con el
mouse para hacer que la transición suceda al hacer clic.

15. FICHA DE ANIMACIONES
1. Haga clic en Agregar animación y seleccione una animación
para que se aplique al objeto seleccionado.
2. Haga clic en Panel de animación para iniciar el panel de
tareas Panel de animación.
3. El grupo Intervalos incluye áreas para establecer el inicio y
la duración.

16. FICHA PRECENTACION CON
DIAPOSITIVAS
1. El grupo Iniciar presentación con diapositivas, que incluye Desde el
principio y Desde la diapositiva actual.
2. Haga clic en Configurar presentación con diapositivas para iniciar el cuadro
de diálogo Configurar presentación.
3. Ocultar diapositiva

17. FICHA REVISAR
1. Ortografía permite iniciar el corrector ortográfico.
2. El grupo Idioma, que incluye Idioma de edición, donde puede seleccionar el
idioma.
3. Comparar, donde puede comparar los cambios de la presentación actual con los
de otra presentación.

18. FICHA VER
1. Clasificador de diapositivas.
2. Patrón de diapositivas
3. El grupo Mostrar, que
incluye Regla y Líneas de cuadrícula.

19. ¿QUÉ ES UNA DIAPOSITIVA?
Las diapositivas son "las hojas" que tiene
tu presentación. Contienen marcadores
de posición, que son cuadros formados
por bordes punteados. Éstos pueden
contener muchos elementos diferentes,
incluyendo texto, imágenes, gráficos y
más.

20. ¿PARA QUE SIRVEN LOS MARCADORES DE
DIAPOSITIVA?
Marcadores de
posición son cuadros
con bordes de puntos
que contienen
contenido y residen
en un diseño de
diapositiva. Todos los
diseños de diapositiva
integrados contienen
marcadores de
posición de
contenido.

21. ¿CÓMO COPIAR
DIAPOSITIVAS ?
1.Haga clic en Vista y después en el grupo Vistas de
presentación, haga clic en Normal.
2.En las miniaturas de diapositivas del lado izquierdo,
haga clic en la diapositiva que desee copiar.
3.Haga clic con el botón secundario en la diapositiva
seleccionada y haga clic en Copiar.
4.Haga clic con el botón secundario en la miniatura que
desee que las diapositivas copiadas sigan en la
segunda presentación.

22. ¿CÓMO DUPLICAR
DIAPOSITIVAS?
1.En el panel que contiene las pestañas Esquema y
Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.
2.Seleccione una o más diapositivas que desee
duplicar.
3.En la pestaña Inicio, en el grupo Diapositivas,
haga clic en Nueva diapositiva.
4.En la galería de diseño, haga clic en Duplicar
diapositivas seleccionadas.

23. ¿CÓMO MOVER
DIAPOSITIVAS?
Paso 1:
Selecciona la diapositiva que deseas mover en el panel izquierdo de
la presentación.
Paso 2:
Haz clic en la diapositiva y arrástrala hacia una nueva ubicación con
el botón izquierdo del ratón. El punto de inserción aparecerá.
Paso 3:
Libera el botón del ratón. La diapositiva aparecerá en la nueva
ubicación.

24. ¿CUÁLES SON LOS MEDIOS DE
VISUALIZACIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS?
1. Vista Normal
Esta es la vista
predeterminada en la que
puedes crear y editar las
diapositivas.
2. Clasificador de
diapositivas
En este modo, verás las
miniaturas de todas las
diapositivas en la pantalla.
3. Vista de lectura
Esta vista llena la mayor parte
de la pantalla del ordenador
con la presentación.
4. Presentación con diapositivas
Esta vista llena por completo la
pantalla del ordenador mostrando la
presentación que el público verá.

25. ¿PARA QUE SIRVE AGREGAR
NOTAS EN UNA PRESENTACIÓN?
En Power Point puedes añadir
notas a las diapositivas,
llamadas las notas del orador,
para ayudarte a preparar tu
presentación. Tú puedes entrar
y verlas utilizando el panel de
notas o la vista Página de
notas.

26. ¿CÓMO INSERTAR CAPTURAS DE
PANTALLA EN UNA PRECENTACIÓN?
Al hacer clic en el botón Captura de pantalla puede
insertar toda la ventana del programa o usar la
herramienta Recorte de pantalla para seleccionar
solo una parte. Solo pueden capturarse ventanas que
no están minimizadas en la barra de tareas.
Al elegir Recorte de pantalla, toda la ventana se
vuelve temporalmente opaca, o “congelada”. Una vez
seleccionada la parte de la ventana que desea, la
selección se muestra a través de esta opacidad.
Las ventanas de programas abiertos aparecen como
miniaturas en la galería Ventanas disponibles.
Cuando detiene el cursor sobre una de estas
miniaturas, se muestra una información con el
nombre del programa y el título del documento.

27. ¿QUÉ SON Y PARA QUÉ SIRVEN LOS TEMAS?.
COMO SE APLICAN, COMO SE MODIFICAN, EXPLICAR
EFECTOS DE ESTILO DE LOS TEMAS
Un Tema es un conjunto de colores, fuentes, efectos y mucho más que se
puede aplicar a la totalidad de la presentación para darle un aspecto
profesional.
COMO SE APLICAN: Cada tema es asociado a un conjunto único de diseños,
cada conjunto de diseño es asociado a un único patrón de diapositivas.
COMO SE MODIFICAN
PASO 1: Desde la ficha diseño haz clic en el comando colores.
PASO2: Pasa el ratón sobre los diferentes conjuntos de colores para acceder a
la vista desde la misma presentación.
PASO 3: Selecciona el conjunto de colores que quieras para el tema o
selecciona la opción crear nuevos colore del tema para personalizar cada color
individualmente.

28. EFECTOS DE ESTILO DE LOS TEMAS
Aplicar efectos de fondo
PASO 1:Desde la ficha diseño, haz clic en el comando efectos.
PASO 2:Pasa el ratón sobre los diferentes tipos de efectos para acceder a
una vista previa de los mismos.
PASO 3: Selecciona el conjunto de efectos del tema que desees.

29. ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE UNA
TRANSICIÓN?
Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre
diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá
controlar la velocidad e incluso añadir sonido. Se pueden aplicar diferentes
transiciones a algunas o todas las diapositivas para darle a tu presentación un
aspecto profesional y elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, que
encontrarás en la pestaña Transiciones:
Sutil: Transiciones leves.
Llamativo: Transiciones fuertes.
Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el texto o imágenes.

30. COMO REPRODUCIR UNA
PRESENTACION AUTOMATICAMENTE
Paso 1:
Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de aparición vas a modificar.
Paso 2:
Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la ficha Transiciones y desactiva la
casilla junto a la opción Al hacer clic con el mouse.
Paso 3:
En el campo Después de, introduce la cantidad de tiempo que quieres que pase
para avanzar de diapositiva.

31. COMO USAR HERRAMIENTAS UNA VEZ USADA
LA PRESENTACION
PASO 1: Al ver tu presentación, pasa el ratón sobre el
menú de opciones y pulsa el icono de pluma.
PASO2:Selecciona la opción pluma o marcador de
resaltado del menú despegable.
PASO3:Utiliza el puntero para escribir, dibujar o marcar
algo en tus diapositivas.

32. ¿CÓMO ACCEDER AL ESCRITORIO
DURANTE UNA PRESENTACIÓN?
PASO 1:Pasa el ratón sobre el menú de opciones y selecciona el cuadro
de mando.
PASO 2:Selecciona la opción pantalla del menú desplegable y luego haz
clic en pasar de un programa a otro.
PASO 3:Veras la barra de tareas de tu ordenador. Elige el programa al
que te gustaría cambiar.

33. 1. Tipo de prestación:
Presentado por un altavoz: Verás las diapositivas en pantalla completa y tu controlarás la exposición.
Examinada de forma invidual: Verás la presentación en una ventana.
Examinada en exposición: Verás las diapositivas en pantalla completa, pero ésta será autoejecutable.
2. Mostrar diapositivas:
Establece las diapositivas que deseas mostrar. La opción Todas, es naturalmente, el valor por defecto
3. Opciones de presentación:
Repetir el cliclo hasta presionar la tecla Esc significa hacer un bucle continuo.
4. Avance de diapositivas
Si has determinado duraciones para que la presentación se reproduzca automáticamente, aquí podrás
activar o desactivar esa opción.
5. Varios monitores
Los expositores suelen utilizar un ordenador portátil y un proyector para mostrar la presentación.
FORMAS DE CONFIGURACION DE LA PRESENTACION
CON DIAPOSITIVAS

34. EXPLICAR LOS CUATRO TIPOS DE ANIMACIÓN
QUE SE UTILIZAN EN POWERPOINT
Entrada
Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra
en la diapositiva. Por ejemplo, con rebote, el
objeto caerá sobre el portaobjetos y después rebotará
varias veces.

35. Énfasis
Generalmente al hacer clic con el ratón, la
animación se reproduce cuando el objeto
está en la diapositiva. Por ejemplo, puedes
hacer que un objeto gire al pulsarlo.

36. Salir
Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el
objeto sale de la diapositiva. Por ejemplo, al usar la animación
de fundido, el objeto simplemente se desvanecerá.

37. Trayectorias de la animación
Son animaciones similares a los efectos de énfasis con
la diferencia que el objeto se mueve dentro de la
diapositiva a lo largo de una trayectoria
predeterminada, por ejemplo, un círculo.
←

38. ¿CÓMO INSERTAR VIDEOS DE UNA PAGINA
WEB EN POWERPOINT?
PASO 1: Desde la pestaña insertar,haz clic en la
flecha desplegable video.luego,selecciona video
archivo.
PASO 2: Ubica y elige el archivo de video deseado,
luego haz clic en insertar.
PASO 3: El video se agregara a la presentación.

39. COMO CAMBIAR TAMAÑO, EDITAR Y DAR FORMATO A UN
VIDEO
¿Cómo cambiar el tamaño?
Paso 1:
Selecciona el video. Verás una caja con asas de
redimensionamiento, alrededor del video.
Paso 2:
Haz clic y arrastra cualquiera de las asas para redimensionar la
película.
Editar y dar formato al video
La pestaña Reproducción, que es visible únicamente cuando el
video está seleccionado, tiene distintas opciones que puedes
utilizar para editar tu video. Por ejemplo puedes:
*Recortarlo para que así reproduzca únicamente una parte
*Aplicar disolvencias al principio y al final
*Agregar marcadores para saltar a partes específicas del video.

40. Recortar el video
Paso 1:
Desde la pestaña Reproducción, haz clic
en el comando Recortar video. El cuadro
de diálogo Recortar video, aparecerá.
Paso 2:
Usa las asas verde y roja para ajustar el
tiempo de inicio y final.
Paso 3:
Para ver el archivo de video, haz clic en el
botón Reproducir.
Paso 4:
Ajusta las asas verde y roja hasta que sea
necesario y luego, haz clic en Aceptar.