El documento describe los pasos para preparar los grupos y docentes para el año escolar 2014. Incluye verificar el cierre del año anterior, abrir nuevos grupos para 2014, formar todos los grupos asignando alumnos, actualizar la información de docentes incluyendo la asignación de grupos y días de asistencia, y describir los procesos para emitir y recibir pases de alumnos entre escuelas.

1. 1)
VERIFICAR LA REALIZACIÓN DEL CIERRE DEL AÑO LECTIVO
ANTERIOR.
Ingresar al botón GRUPOS:
Hacer clic en el botón Buscar:
Verificar que todos los grupos del año 2013 se encuentren cerrados.
2)
VERIFICAR APERTURA DE GRUPOS 2014
1)
2)

2. • En caso de que existan Grupos abiertos que no se tendrán en el 2014, se eliminará el mismo
haciendo clic en el ícono de la
.
Ejemplo:
ATENCIÓN: Sólo se eliminan los grupos que nunca tuvieron alumnos y docentes asignados.
Si un grupo tuvo alumnos o docentes asignados en algún momento, debe ponerse No Activo.
• En caso de faltar Grupos para el 2014 se deben seguir los siguientes pasos:
- Ir al botón ESCUELAS e ingresar a la Pestaña Clases. Con el signo de
clases que faltan.
Ejemplo:
Como fecha de creación de la clase se deberá colocar 10/03/14.
agregar las

3. • Para Abrir los Grupos se deberá ingresar al botón GRUPOS, seleccionar el año y cliquear en
la opción Abrir Grupo.
1)
2)
3)
Al abrir el grupo se podrá seleccionar el turno en que funciona el mismo.
3) FORMAR TODOS LOS GRUPOS PARA EL AÑO 2014.
Recordar que es posible realizar la asignación de grupos (pintar las burbujas) e ir guardando
en forma parcial.
Ejemplo: Formo 1ºA y guardo, formo 1º B y guardo.
IMPORTANTE: Por defecto la fecha de formación del grupo será10 de marzo. Los alumnos
que se visualicen a la izquierda con el ícono
indica que aún no están asignados a ningún
3)
grupo.
1)
2)

4. El cambio de grupo de un alumno se realiza usando este ícono:
El cambio de varios alumnos de grupo, se realiza utilizando el botón:
1)
3)
4)
2)
5)
4) ACTUALIZAR DOCENTES
a) En el caso de los docentes efectivos con grupo sólo se le deberá asignar grupo para el
presente año:
• Ingresar al botón DOCENTES, buscar los mismos.

5. Ingresar a la pestaña Grupos del docente, y con el signo de
asignarle el grupo
correspondiente.
1)
2)
b) En el caso de docentes que ya trabajaron en la Escuela, se les deberá asignar Cargo y
Grupo con el signo de
.
ATENCIÓN: Al asignar el cargo deberá indicarse los días que asiste el docente. Para ello hará
clic sobre el signo de
y se guardará la información.
ACLARACIÓN: la fecha
hasta
indicada
por
defecto
(31/12/14)
no
deberá cambiarse.

6. Se visualizará de la siguiente manera:
c) En el caso de docentes que nunca trabajaron en la Escuela, ingresarlos como Nuevos,
asignándoles Cargo y Grupo si corresponde.
IMPORTANTE: Recordar que existe la opción de pasaje de lista para los docentes que tienen
menos de 20 horas.
Al asignarle el Cargo con el signo de
abrirá la siguiente ventana:

7. Hacer clic en el signo de
correspondiente a Días de Asistencia , para indicar los días que
asiste el docente.
Si el docente no concurre todos los días se visualizará de la siguiente manera:
ACLARACIÓN: En el caso de docentes efectivos desde el 2013, por defecto quedará que
asisten todos los días, de no ser así deberá editarse indicando los días correspondientes. En
caso de realizarse un cambio, deberá pasarse lista nuevamente a los docentes en el período
modificado.
5) PASES
El funcionamiento de la emisión de pases habilita:
a) Colocar la fecha de egreso del alumno al emitir un pase.
b) Colocar la fecha de ingreso del alumno al recibir un pase, y asignarle al mismo el tiempo el
grupo.
Existe un nuevo protocolo de pases que permite solicitar el pase directamente por GURI a otra
Escuela (ver mapa de ruta).
Emisión de un pase
Buscar el Alumno
Ingresar en el ícono
Completar el formulario que se despliega:

8. Recepción de un pase
Ir a INICIO - Archivo de Pases
En los Pases realizados hacia la Escuela, ingresar en el ícono del
.

9. 6) INGRESO DE ALUMNOS
Se deberán ingresar al sistema los alumnos nuevos.
Cuando los alumnos ya se encuentran ingresados en el sistema la pantalla de ingreso de un
alumno se visualizará de la siguiente manera:
Brindará la posibilidad de indicar la fecha de ingreso a la Escuela, el Nivel y el Grupo.
Luego de guardar se deberá colocar en la pestaña Alumno la Matrícula.
b) En el caso de alumnos que son nuevos para el sistema:
Ingresar la cédula, verificarla y completar los siguientes datos obligatorios:
Pestaña Personales: Fecha de ingreso, Grupo, Primer Nombre, Primer Apellido y Sexo.
Pestaña Alumno: Matrícula, Nivel.