Este documento proporciona una guía sobre el uso del sistema GURI para docentes y maestros inspectores. Explica las funciones principales de los botones de Alertas, Inicio, Escuelas, Docentes, Alumnos, Grupos, Contraseña, Reportes y Salir del sistema. Detalla cómo acceder y editar información de docentes, alumnos, grupos y escuelas, así como generar reportes e informes.

1. Equipo Dirección
Ayuda
Alertas
Al ingresar al sistema aquellos docentes que tengan notificaciones con la
finalidad de informar o realizar una tarea pendiente; encontrarán avisos de
ALERTAS. Para ver el detalle de las mismas se deberá cliquear en el tipo de
alerta que se visualiza en el enlace que aparece en letras negritas mayúsculas.
Para salir de la ventana de Alertas e ir a GURI, se deberá confirmar la
notificación escribiendo la contraseña (la misma que se tiene como usuario
para ingresar al sistema).
Las alertas continuarán pendientes (color rojo), hasta tanto no sean confirmadas;
en algunos casos la confirmación sólo podrá realizarla el Director.
Botón Inicio
Desde el botón Inicio se accede a una serie de botones secundarios, los cuales
permiten visualizar y/o realizar varias tareas administrativas:
- A3: Permite visualizar los A3 de años lectivos anteriores.
- Archivo de Pases: Se divide en Ingresos y Egresos.
Ingresos: Se puede filtrar según el estado. En caso de existir
pases en estado pendiente permitirá la aceptación del mismo.
Al aceptar un pase se selecciona la fecha de ingreso, nivel y grupo
del alumno.
Egresos: Los pases realizados pueden filtrarse por tipo y estado.
En ambas categorías es posible consultar información de años
anteriores al lectivo.
- Pasaje Lista Docente: Control de asistencia del personal docente.
Para guardar es necesario completar el estado del tiempo y el
aprovechamiento, así como indicar un motivo en caso de inasistencia de
alguno de los docentes.
- Ingresar Calificaciones: Evaluación bimestral de los alumnos.
Si bien este botón secundario se encuentra visible para todos los Equipos
Directores, sólo estarán habilitados para ingresar calificaciones, aquellos
docentes con grupo a cargo.
- Pasaje Lista Alumnos: Control de asistencia del alumno.
El Equipo Director tiene habilitado el pasaje de lista de alumnos de todos los
grupos de la Escuela, independientemente de que el integrante del Equipo
Dirección tenga o no grupos asignados.
- Casos de Ausentismo: Se podrá buscar y filtrar los casos de ausentismo
abiertos para completar el protocolo correspondiente.
No se debe dar por finalizada la Etapa 5 (la cual elimina al alumno de la
institución), a menos que exista una autorización escrita del Maestro Inspector.

2. - Gestión de egresados: Permite la búsqueda de alumnos egresados para
visualizar datos, auxiliar de matrícula o reingresarlo.
El reingreso de egresados es exclusivamente para Escuelas que cuentan
con 7º, 8º o 9º.
Botón Escuelas
En el botón Escuelas se visualizan las siguientes pestañas:
- GENERAL: datos que identifican la institución.
Es fundamental contar con la información correcta en los campos de los
encabezados BÁSICA e INFORMACIÓN ADICIONAL.
- EDIFICIO: domicilios y teléfonos de la Escuela.
Mantener actualizados los teléfonos ya que son una vía de comunicación
directa con el usuario a fin de brindar apoyo e información.
- SERVICIOS: detalla servicios y programas con los que puede contar la
Escuela.
- ÁREAS: especifica los espacios para diferentes actividades curriculares.
- CARGOS: enumera los diferentes ordinales que pertenecen
exclusivamente a la institución.
El ingreso de ordinales se realizará siempre que exista una toma de
posesión que la avale.
Para los cargos compensados o compartidos, se utilizará el ordinal del docente
precedidos por los siguientes códigos:
DI: Docencia Indirecta
M+M: Maestro más maestro
MCOM: Maestro Comunitario
MAC: Maestro de Apoyo Ceibal
EM: Profesor Educación Musical (para la segunda Escuela que comparte).
EMM: Profesor Educación Musical (para la tercer Escuela que comparte).
P: Pianista (para la segunda Escuela que comparte).
PP: Pianista (para la tercer Escuela que comparte).
EF: Educación Física (para la segunda Escuela que comparte).
EFF: Educación Física (para la tercer Escuela que comparte).
MTP: Maestro de Trayectorias Protegidas
MT: Maestro Tallerista
PI: Profesor de Inglés
PPORT: Profesor de Portugués
TE: Tiempo Extendido. Este código sólo se utiliza en el caso de que no sea el
maestro de clase quien se ocupe del tiempo extendido.
Los cargos nunca deben inactivarse.
- CLASES: lista las distintas clases que existen o han existido.
Las clases nunca se eliminan, ya que constituyen el historial de la Escuela.

3. Botón Docentes
En este botón se ingresan los docentes nuevos y buscan aquellos ya
registrados en GURI en la institución (del año actual y anteriores).
Al seleccionar un docente es posible visualizar y editar los datos incluidos en
las pestañas: Personales, Docente, CEIP, Cargos, Grupos y XO.
En la pestaña Personales es imprescindible completar teléfono y correo electrónico,
ya que son una vía de comunicación directa con el usuario a fin de brindar apoyo e
información.
En la pestaña Cargos del docente es necesario asignar los días de control de
asistencia, no debiéndose cambiar la fecha por defecto 31/12. Solo debe cambiarse en
el caso de que no corresponda controlar asistencia en ese cargo.
La inactivación de los cargos se realiza sólo cuando el docente cambia de función.
IMPORTANTE: Recordar que las suplencias a término, siempre deben cesarse en
forma manual.
Cada Grupo estará asignado a un solo docente, desde la fecha en que efectivamente
se hizo cargo del grupo.
Botón Alumnos
En este botón se ingresan los alumnos nuevos y buscan aquellos ya
registrados en GURI en la institución.
Al buscar un alumno se visualizan los íconos de acceso a: Ver datos del
alumno, Auxiliar de Matrícula, Constancia de Asistencia y Pases.
Al seleccionar un alumno es posible visualizar y editar los datos incluidos en las
pestañas: Personales, Alumno, Escolaridad, XO, Observaciones y Ausentismo.
Es fundamental verificar que el número de matrícula sea correcto.
Las observaciones luego de ingresadas no pueden ser editadas o eliminadas.
Botón Grupos
En el botón Grupos se pueden buscar, abrir o formar los grupos de la
institución.
- Buscar: Por defecto se buscan todos los grupos abiertos para el año
lectivo.
Al buscar un grupo se visualizan los íconos de: ver datos del grupo
(maestro actual y alumnos asignados al mismo) y ver histórico (donde
se muestra los maestros que lo tuvieron a cargo).
- Abrir Grupo: Este botón se utiliza para abrir un grupo para el año lectivo
actual. En caso de que el grupo nunca hubiese existido es necesario
previamente crear la clase en el botón Escuelas, pestaña Clases.
- Formar Grupo: Utilizando este botón se asigna los alumnos al grupo
correspondiente (confirmándolos en la lista del grupo).
Cada grupo debe tener un docente a cargo.
Los grupos aparecerán como inactivos cuando carezcan de alumnos.
Nunca se elimina un grupo si tuvo alumnos en algún momento del año lectivo,
debiendo en este caso inactivarlo.

4. En el caso de tener grupos familísticos deberán identificarse los mismos haciendo
clic en ver datos del grupo y cliqueando la casilla de verificación correspondiente.
En los botones Docentes, Alumnos y Grupos, luego de realizar una búsqueda
debajo de la misma aparece el botón Exportar a Planilla Electrónica. Al cliquear el
mismo se descargará un archivo que permite al usuario obtener datos, modificarlos o
guardarlos, sin afectar la base de datos del programa.
En los listados con cabezales (identificados en un fondo celeste) es posible ordenar
los datos en forma ascendente o descendente, haciendo clic sobre los mismos.
Botón Contraseña
El cambio de la contraseña personal se realizará desde este botón.
Se debe tener en cuenta que para recuperar la contraseña en caso de olvido, es
imprescindible tener ingresado correctamente una dirección de correo electrónico en
los datos personales del docente (Botón Docentes, pestaña Personales).
Botón Reportes
En este botón se visualizan todos los documentos imprimibles que se pueden
obtener desde el sistema.
Allí figuran dos tipos de reportes:
- Editables (formato de planilla electrónica)
- No editables (formato PDF)
Recordar que en muchos casos no es posible visualizar los reportes porque Firefox
(navegador), bloquea las ventanas emergentes.
La Relación Faltas Licencias se encuentra dentro del Reporte Docentes.
Botón Salir
Usamos este botón para salir del programa, volviendo a la página principal de
GURI.

5. Docentes
Ayuda
Alertas
Al ingresar al sistema aquellos docentes que tengan notificaciones con la
finalidad de informar o realizar una tarea pendiente; encontrarán avisos de
ALERTAS. Para ver el detalle de las mismas se deberá cliquear en el tipo de
alerta que se visualiza en el enlace que aparece en letras negritas mayúsculas.
Para salir de la ventana de Alertas e ir a GURI, se deberá confirmar la
notificación escribiendo la contraseña (la misma que se tiene como usuario
para ingresar al sistema).
Las alertas continuarán pendientes (color rojo), hasta tanto no sean confirmadas.
Botón Inicio
Desde al botón Inicio se accede a una serie de botones secundarios, los cuales
permiten visualizar y/o realizar varias tareas administrativas:
- A3: Permite visualizar los A3 de años lectivos anteriores.
- Ingresar Calificaciones: Evaluación bimestral de los alumnos.
Sólo estarán habilitados para ingresar calificaciones, aquellos docentes con
grupo a cargo.
- Pasaje Lista Alumnos: Control de asistencia del alumno.
Se puede realizar la justificación de inasistencias en forma retroactiva.
Botón Docentes
Al seleccionar este botón es posible visualizar y editar los datos incluidos en las
pestañas: Personales, Docente, CEIP, Cargos, Grupos y XO.
En la pestaña Personales es imprescindible completar teléfono y correo electrónico,
ya que son una vía de comunicación directa con el usuario a fin de brindar apoyo e
información.
Botón Alumnos
En este botón se buscan los alumnos previamente asignados al grupo.
Al buscar un alumno se visualizan los íconos de acceso a: Ver datos del
alumno, Auxiliar de Matrícula.
Al seleccionar un alumno es posible visualizar y/o editar los datos incluidos en
las pestañas: Personales, Alumno, Escolaridad, XO, Observaciones y
Ausentismo.
Las observaciones luego de ingresadas no pueden ser editadas o eliminadas.
En los botón Alumnos, luego de realizar la búsqueda debajo de la misma aparece
el botón Exportar a Planilla Electrónica. Al cliquear el mismo se descargará un archivo

6. que permite al usuario obtener datos, modificarlos o guardarlos, sin afectar la base de
datos del programa.
En los listados con cabezales (identificados en un fondo celeste) es posible
ordenar los datos en forma ascendente o descendente, haciendo clic sobre los
mismos.
Botón Grupos
En el botón grupos se visualiza el grupo a cargo.
Para facilitar la tarea se pueden ordenar en forma ascendente o descendente en
base a los cabezales de las distintas columnas.
Botón Contraseña
El cambio de la contraseña personal se realizará desde este botón.
Se debe tener en cuenta que para recuperar la contraseña en caso de olvido, es
imprescindible tener ingresado correctamente una dirección de correo electrónico en
los datos personales del docente (Botón Docentes, pestaña Personales).
Botón Reportes
En este botón se visualizan todos los documentos imprimibles que se pueden
obtener desde el sistema.
Allí figuran dos tipos de reportes:
- Editables (formato de planilla electrónica)
- No editables (formato PDF)
Recordar que en muchos casos no es posible visualizar los reportes porque Firefox
(navegador), bloquea las ventanas emergentes.
Botón Salir
Usamos este botón para salir del programa, volviendo a la página principal de
GURI.

7. Maestro Inspector
Ayuda
Alertas
Al ingresar al sistema aquellos Maestros Inspectores que tengan notificaciones
con la finalidad de informar o realizar una tarea pendiente; encontrarán avisos
de ALERTAS. Para ver el detalle de las mismas se deberá cliquear en el tipo
de alerta que se visualiza en el enlace que aparece en letras negritas
mayúsculas.
Para salir de la ventana de Alertas e ir a GURI, se deberá confirmar la
notificación escribiendo la contraseña (la misma que se tiene como usuario
para ingresar al sistema).
Las alertas continuarán pendientes (color rojo), hasta tanto no sean confirmadas.
Botón Inicio
Desde al botón Inicio se accede a una serie de botones secundarios:
- Cambiar de Escuela: Habilita cambiar de Escuela sin salir del sistema.
- Casos de Ausentismo: Se podrá buscar y filtrar los casos de ausentismo
abiertos.
- Personales: Es imprescindible completar teléfono y correo electrónico,
ya que son una vía de comunicación directa con el usuario a fin de
brindar apoyo e información.
- Gestión de egresados: Permite la búsqueda de alumnos egresados para
visualizar datos, auxiliar de matrícula o reingresarlo.
Botón Escuelas
En este botón se encuentra un buscador que permite acceder a la información
de la Escuela seleccionada, visualizando las siguientes pestañas:
- GENERAL: datos que identifican la institución.
- EDIFICIO: domicilios y teléfonos de la Escuela.
- SERVICIOS: detalla servicios y programas con los que puede contar la
Escuela.
- ÁREAS: especifica los espacios para diferentes actividades curriculares.
- CARGOS: enumera los diferentes ordinales que pertenecen
exclusivamente a la institución.
Cuando existen cargos compensados o compartidos, las referencias
utilizadas son:
DI: Docencia Indirecta
M+M: Maestro más maestro
MCOM: Maestro Comunitario
MAC: Maestro de Apoyo Ceibal
EM: Profesor Educación Musical (para la segunda Escuela que comparte).

8. EMM: Profesor Educación Musical (para la tercer Escuela que comparte).
P: Pianista (para la segunda Escuela que comparte).
PP: Pianista (para la tercer Escuela que comparte).
EF: Educación Física (para la segunda Escuela que comparte).
EFF: Educación Física (para la tercer Escuela que comparte).
MTP: Maestro de Trayectorias Protegidas
MT: Maestro Tallerista
PI: Profesor de Inglés
PPORT: Profesor de Portugués
TE: Tiempo Extendido. Este código sólo se utiliza en el caso de que no sea el
maestro de clase quien se ocupe del tiempo extendido.
Los cargos nunca deben inactivarse.
- CLASES: lista las distintas clases que existen o han existido.
Es posible imprimir el reporte Ver Datos Escuelas.
Botón Docentes
En este botón se encuentra un buscador que permite acceder a la información
de los docentes.
Al seleccionar un docente es posible visualizar los datos incluidos en las
pestañas: Personales, Docente, CEIP, Cargos, Grupos y XO.
Botón Alumnos
En este botón se encuentra un buscador que permite acceder a la información
de los alumnos.
Al buscar un alumno se visualizan los íconos de acceso a: Ver datos del
alumno y Auxiliar de Matrícula.
Al seleccionar un alumno es posible visualizar y editar los datos incluidos en las
pestañas: Personales, Alumno, Escolaridad, XO, Observaciones y Ausentismo.
Botón Grupos
En el botón Grupos se pueden buscar los grupos de la institución. Por defecto
se buscan todos los grupos abiertos para el año lectivo.
Al buscar un grupo se visualizan los íconos de: ver datos del grupo (maestro
actual y alumnos asignados al mismo) y ver histórico (donde se muestra los
maestros que lo tuvieron a cargo).
En los botones Escuela, Docentes, Alumnos y Grupos, luego de realizar una
búsqueda debajo de la misma aparece el botón Exportar a Planilla Electrónica. Al
cliquear el mismo se descargará un archivo que permite al usuario obtener datos,
modificarlos o guardarlos, sin afectar la base de datos del programa.
En los listados con cabezales (identificados en un fondo celeste) es posible
ordenar los datos en forma ascendente o descendente, haciendo clic sobre los
mismos.

9. Botón Contraseña
El cambio de la contraseña personal se realizará desde este botón.
Se debe tener en cuenta que para recuperar la contraseña en caso de olvido, es
imprescindible tener ingresado correctamente una dirección de correo electrónico en
los datos personales del docente (Botón Inicio - Datos Personales).
Botón Reportes
En este botón se visualizan todos los documentos imprimibles que se pueden
obtener desde el sistema.
Allí figuran dos tipos de reportes:
- Editables (formato de planilla electrónica)
- No editables (formato PDF)
Recordar que en muchos casos no es posible visualizar los reportes porque Firefox
(navegador), bloquea las ventanas emergentes.
La Relación Faltas Licencias se encuentra dentro del Reporte Docentes.
Botón Salir
Usamos este botón para salir del programa, volviendo a la página principal de
GURI.