1) El documento presenta un mapa de ruta para el equipo directivo con las tareas para cerrar el año 2016 e iniciar el 2017, incluyendo completar datos, ajustar grupos, cerrar el año lectivo 2016, formar grupos para 2017 y cesar suplentes a término. 2) Se debe completar datos para el REA 2016, ajustar grupos para 2017, cerrar cada grupo del año 2016 de manera irreversible luego de verificar actas, y formar todos los grupos para 2017. 3) También se deben cesar suplentes

1. 1
CIERRE DEL AÑO 2016
Mapa de ruta para el Equipo Director
1. COMPLETAR DATOS PARA EL REA 2016 (desde el 21 de noviembre)
a) Hacer clic en Inicio en el botón Datos para REA 2016
b) Ingresar a cada una de las pestañas y completar los datos.
Dado que todos los campos son obligatorios en caso de no tener ni
alumnos ni docentes en esta condición debe colocarse cero.
TAREAS DISPONIBLES EN GURI:
 Realización de informes a docentes y verificación de que estén
leídos . .
 A3
 Controlar fecha de ingreso al organismo y grado del docente
(pestaña CEIP) y carácter del cargo.

2. 2
2. AJUSTAR GRUPOS PARA EL 2017
a) En el botón GRUPOS, año 2017, abrir grupos o eliminar de acuerdo
a la realidad proyectada para el año siguiente.
3. REALIZAR EL CIERRE DEL AÑO LECTIVO 2016 (a partir del último día
lectivo para alumnos, luego de haber completado el pasaje de lista de
alumnos)
Elimina grupo
Abre grupo
IMPORTANTE:
El cierre del año es una funcionalidad irreversible por lo tanto previo a
cerrar cada grupo es necesario haber revisado que el pasaje de lista de
los alumnos esté completo y verificar las actas de promoción.

3. 3
a) Hacer clic en Inicio en el botón Cierre del Año Lectivo
b) Luego de verificar que las Actas de Promoción realizadas por los
docentes estén correctas, se realizará el cierre para cada grupo.
Este procedimiento es irreversible.
c) El programa solicitará la confirmación del procedimiento.
Una vez aceptado, los alumnos promovidos cambiarán de nivel,
quedando en el que les corresponde para el 2017. También se
completará automáticamente la escolaridad generada en el 2016
en dicha pestaña.
1)
2)

4. 4
Al cerrar todos los grupos del año 2016 se visualizará así:
4. FORMAR TODOS LOS GRUPOS PARA EL AÑO 2017
Consiste en hacer las listas para el año siguiente y se realiza una
vez cerrados todos los grupos del 2016.
 Ir al botón GRUPOS, FORMAR GRUPO
 Seleccionar el año 2017 y el nivel, luego hacer clic en la burbuja
de cada alumno para asignarle la clase que le corresponderá
para el año próximo.

1) 2)
3)

5. 5
5. CESAR SUPLENTES A TÉRMINO
Para ello se deberán realizar los siguientes pasos:
a) Ingresar al botón y buscar los suplentes a término.
b) Ingresar a la pestaña Cargos, colocar la fecha de cese que
corresponda y GUARDAR.
IMPORTANTE PARA FEBRERO DE 2017
a) Todos los docentes interinos del año 2016 serán cesados
automáticamente por el programa el 28 de febrero de 2017.
b) Los Maestros Secretarios que continúen en el cargo, deberán
colocar como fecha de cese en el cargo correspondiente al
2016 el día anterior al comienzo de la tarea administrativa, y
agregar el cargo para el 2017 con la fecha correspondiente al
primer día administrativo de febrero.
c) En el caso de cambio de Director entre las tareas de entrega
de la Escuela, el Director saliente deberá ingresar como
usuario al Director entrante; y luego realizar los ajustes
correspondientes en el cargo que deja.
d) Se recuerda que los efectivos NO CESAN a menos que se
trasladen, jubilen, fallezcan o renuncien al cargo.
1)
2)