El documento describe los elementos básicos para implementar un sistema de formación semipresencial. Explica que los materiales didácticos y la tutoría son elementos centrales, y que el sistema debe incluir subsistemas de coordinación, tutoría, producción de materiales, evaluación, plataforma informática y administración. También recomienda estrategias como construir una propuesta pedagógica pertinente, producir materiales de calidad y contar con un equipo sólido de coordinación y tutores capacitados.

1. ¿CÓMO IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE FORMACIÓN SEMIPRESENCIAL

2. I. ASPECTOS PREVIOS: ¿Por qué utilizar la educación a distancia?

3. ALGUNAS RESPUESTAS: Es flexible flexible Uso intensivo de recursos tecnológicos (TICs) Elimina las barreras de acceso a la educación. Proporciona educación de calidad a gran número de participantes a bajo costo. Permite capacitar a participantes dispersos geográficamente. …

4. Participante Elementos básicos del sistema a distancia Especialista temático/Tutor Comunicación bidireccional entre especialista de contenidos, tutores y participante/s Estructura organizativa

5. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE (Materiales) ALUMNO INSTITUCIÓN TUTORÍA Presencial: Individual / grupal A distancia: Postal / telefónica / telemática Aprendizaje individual/grupal Canales de comunicación impreso audiovisual telemático

6. II. ELEMENTOS BÁSICOS DE LA EDUCACIÓN A DISTANCIA MATERIALES TUTORIA

7. A. LOS MATERIALES DIDÁCTICOS En educación presencial , son elementos auxiliares: apoyan el proceso de E-A. En educación a distancia , son elementos centrales: c onducen el proceso y facilitan el aprendizaje autónomo. En este sentido, d eben estar preparados para favorecer el aprendizaje autónomo de los participantes

8. Materiales/ medios utilizados en la formación Material impreso CD Aula virtual 1 2 3

9. El TUTOR, orienta y asesora a los participantes y propicia su autonomía. Su actividad, e s fundamental para el éxito de la formación. El tutor/a es considerado un elemento importante en la red de comunicación que vincula al participante con la organización. B. LA TUTORÍA Participantes Tutor/a Organización

10. Funciones y Modalidades de la tutoría FUNCIONES MODALIDADES Orientación Asesoría Administrativa Presencial A distancia Individual Grupal Telefónica Fax Telemática - chat - Messenger - Foro virtual - E-mail

11. III. ¿CÓMO SE ORGANIZA Y FUNCIONA EL SISTEMA DE FORMACIÓN A DISTANCIA?. Caso: EAD-PLADES Evaluación y Monitoreo Administrativo Tutorial Plataforma Informática Coordinación General Producción de materiales

12. A. Subsistema de Coordinación Se encarga de coordinar y organizar las distintas actividades y funciones de los demás subsistemas para asegurar que los cursos se desarrollen según lo previsto. Ejemplo: Equipo Político Equipo Técnico Coordinación General Coordinador del proyecto Equipo Coordinador Central + Tutores Coordinador del Proyecto + Rep. Organiz. Sindicales + Rep. de Cooperación.

13. Gestión de la comunicación con los actores del sistema de formación COORDINACIÓN CENTRAL EQUIPO POLÍTICO PARTICIPANTES ESPECIALISTAS TUTORES EQUIPO TÉCNICO

14. B. Subsistema Tutorial El sistema tutorial es el nexo interactivo que relaciona los medios de la organización con las necesidades de los destinatarios. Algunas cualidades del tutor o tutora Cordialidad Capacidad de aceptación Empatía Capacidad de Escucha Autenticidad y honradez Se encarga de: Motivar y promover el interés de los participantes . Guiar al participante en el proceso de aprendizaje . Evitar que el participante se sienta solo y promover el trabajo colaborativo . Facilitar que el participante autoevalúe su proceso de aprendizaje. Valorar el proceso de aprendizaje de los participantes.

15. Nuestra actual red tutorial Coordinación Central Tutor Arequipa Tutor Junín Tutor Lima Tutor Cajamarca Tutor Piura Tutor Ucayali Tutor Alimentos Tutor Hidrocarb

16. ¡Importante! Se sugiere que: En la etapa inicial, el tutor apoye como máximo a 15 participantes. En las siguientes etapas, hasta 30/40. El aumento de la “carga tutorial” debe hacerse previa evaluación de los resultados obtenidos y la disposición manifiesta del tutor.

17. C. Subsistema de Producción de Materiales Se encarga de diseñar y producir los distintos materiales requeridos por el proyecto. Equipos necesarios: Para el material impreso Para el soporte informático Experto en contenidos Diseñador de software Experto en organización didáctica de materiales. Experto programador Corrector de estilo Diseñador gráfico

18. Estructura sugerida de los materiales autoinstructivos CURSO INICIO DESARROLLO FINAL Título del curso Presentación Introducción Objetivos Unidades de Aprendizaje Título de la unidad Actividad sugerida Desarrollo Temático Auto-evaluación Evaluación de la Unidad Glosario Bibliografía Trabajo de aplicación Resumen Índice

19. D. Subsistema de evaluación Permite obtener y proporcionar información útil sobre la marcha del sistema a fin de tomar decisiones oportunas y necesarias. Específicamente se encarga de: Diseñar instrumentos para recoger información sobre las actividades y procesos del proyecto . Aplicar o hacerse responsable de la aplicación de los instrumentos diseñados. Procesar la información recogida Informar los resultados obtenidos. Recomendar acciones para rectificar los procesos o productos que se han hallado con déficit.

20. E. Plataforma Informática La plataforma informática es un entorno privado (aula virtual) en el que los participantes acceden a la información de los cursos e interactúan entre sí. Este entorno de navegación virtual hace posible el aprendizaje en línea (e. learning). La plataforma tiene herramientas como: el correo, chat y el foro.

21. F. Subsistema Administrativo Este subsistema tiene como función organizar y ejecutar las gestiones administrativas necesarias para que el proyecto se ponga en funcionamiento, obteniendo y distribuyendo los recursos necesarios para que puedan ejecutarse debidamente las actividades planificadas en el marco del proyecto.

22. IV. ALGUNAS ESTRATEGIAS PARA IMPLEMENTAR EL SISTEMA Construcción de una propuesta pedagógica que responda a las necesidades de formación y desarrollo de las organizaciones sindicales. Producción de materiales educativos actuales, pertinentes y significativos. Selección y capacitación permanente de tutores con capacidades en formación sindical Apoyo político y logístico de las organizaciones participantes. Sólido equipo de coordinación y técnico.

23. VI. ¿CÓMO ORGANIZAR EL PROCESO FORMATIVO? Talleres de seguimiento Trabajo de aplicación Desarrollo de cursos y estudio a distancia Seguimiento a participantes Sistema de evaluación Elaboración y publicación del material Selección y capacitación de tutores Difusión y convocatoria a inscripción Objetivos del programa. Definición de contenidos Elaboración del material Organización del sistema CONTROL EJECUCIÓN IMPLEMENTACIÓN PROGRAMACIÓN

24. VII. EJEMPLO DE SECUENCIA DE APRENDIZAJE Inicio del Programa Taller de inicio Periodo de aprendizaje autónomo/grupal Taller Final/ de evaluación Evaluación de contenidos Participación en Foro/chat Asesoría Presencial/grupal Taller (es) de seguimiento Autoevaluación Trabajo de aplicación

25. VIII. REQUISITOS SUGERIDOS DE PARTICIPACIÓN Poseer nivel básico de formación sindical Uso , manejo y facilidad de acceso al ordenador y a internet. Representación sectorial diversa y en función de las prioridades de la organización sindical Compromiso sindical e interés por participar en el proceso Participación no mayor de 60% por sexo

26. Gracias por su atención