Microsoft PowerPoint es uno de los programas para presentaciones más utilizado. Esta guía te mostrará diferentes características de este programa y te ofrecerá consejos sobre cómo mejorar el tono y la apariencia de tus presentaciones.

1. ¿COMO USAR POWERPOINT?

2.  Realiza un esquema de tu presentación antes de
crear el show de diapositivas, preferentemente en
Word. Separa cada esquema en diferentes
secciones o temas y, si es necesario, divide dichas
secciones en partes más pequeñas. Esto te
permitirá tener un tema preseleccionado para cada
diapositiva y hará que te resulte más fácil copiar y
pegar el texto.

3.  Crea diapositivas. El número de diapositivas que
decidas realizar determinará cuánto durará tu
presentación. Dirígete hacia la parte izquierda de la
ventana, haz clic con el botón derecho en un
espacio blanco y elige "Nueva diapositiva". Usa
esta sección de la ventana para seleccionar las
diapositivas que quieres editar o eliminar.

4.  Elige un formato. Cuando creas una nueva
diapositiva, una ventana aparecerá sobre la
derecha llamada "Diseño de diapositiva". Verás
varias imágenes en miniatura para diseños con
texto y contenido y otros diseños. Esta sección
puede brindarte un formato para cada diapositiva si
necesitas ayuda para colocar texto, imágenes o
ambas. Puedes también darle formato al texto
haciendo clic en la opción "cuadro de texto" en la
barra de herramientas de la parte inferior de la
ventana para dibujar tu propio área de texto
personalizada.

5.  Agrega texto y plantillas. Cada cuadro de texto te
permitirá agregar texto escribiéndolo o copiándolo y
pegándolo dentro del cuadro. Puedes ajustar el
formato usando la barra de herramientas para texto
que se encuentra en la parte superior de la
pantalla. Para agregar una plantilla a tu tema, ve al
menú "Formato" y elige "Diseño de diapositiva". Se
abrirá una ventana con múltiples colores y
aparecerán temas con diversos tipos de letra. Haz
una vista preliminar de cada uno antes de decidir
cuál usar.

6.  Inserta imágenes. Haz clic en "Insertar", elige
"Imagen" y luego "Desde archivo" si tienes
imágenes que insertar. Una vez que la imagen esté
en la diapositiva, ajusta su ubicación y su tamaño
haciendo clic en los cuadrados que aparecen en
las esquinas de la imagen o haciendo clic sobre la
misma.

7.  Personaliza la animación. Cada cuadro de texto,
imagen o video puede tener su propio efecto
cuando aparece en la diapositiva. Para cambiar
cada animación individual, haz clic con el botón
derecho sobre el objeto que quieres animar y elige
la opción "Animación personalizada". La ventana
que aparecerá sobre el lado derecho te demostrará
cómo editar.

8.  Elige la transición de las diapositivas. La transición
de las diapositivas es similar a las animaciones,
pero se aplican a las diapositivas directamente.
Para cambiar las transiciones, ve al menú "Show
de diapositivas" y elige "Transición de diapositivas".
La ventana ubicada a la derecha te mostrará una
vista preliminar de cada transición, el ajuste de
velocidad de cada efecto y cómo avanzar de una
diapositiva a la otra. Si quieres usar la misma
transición para todas las diapositivas, haz clic en
"Aplicar a todas las diapositivas". No es obligatorio
agregar transiciones, pero estas harán que la
presentación sea menos aburrida.

9.  Haz una vista preliminar de la presentación
presionando "F5". Si quieres medir el tiempo de la
misma, ve al menú "Presentación de diapositivas" y
elige "Ensayar tiempo". La vista preliminar te
permitirá ver el resultado final antes de guardarlo.
Cuando te sientas satisfecho con el resultado,
guarda la presentación en un archivo. Ve a
"Archivo" y elige "Guardar como". En "Guardar
como tipo" busca y selecciona "Presentación de
Power Point". Esto te permitirá iniciar la
presentación inmediatamente sin tener que abrir
primero el programa.