Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear presentaciones en PowerPoint. Explica que PowerPoint permite crear diapositivas con texto, imágenes y videos para presentaciones. Detalla los pasos para agregar transiciones entre diapositivas, hipervínculos e insertar varios objetos. Además, resume las ventajas y desventajas de usar PowerPoint para presentaciones.
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto.
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto.
1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
INFORMÁTICA I
DOCENTE: LIC. DIANA GOMEZ
ALUMNAS: SAYDA ORDÓÑEZ
FECHA: 11-08-2014
POWER POINT
PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un
proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se
denomina presentación. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan
efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar
de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas. Puede animar
texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación, así como
agregar una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y
distribuirlos mientras realiza la presentación.
PowerPoint es una parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios
tipos de software para crear documentos, hojas de cálculos, presentaciones y
administrar correo electrónico.
PARA QUE SIRVE POWER POINT
Es un programa diseñado para hacer presentaciones prácticas con texto
esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar
distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser
muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.
VENTAJAS
Presenta texto , imágenes y videos de forma coordinada
Permite crear presentaciones multimedia profesionales
Tiene muchas opciones de visualización
Puede ver el resultado en un monitor
Puede imprimir copias de diapositivas y dar a su publico
Puede insertar imágenes, videos audio.
2. DESVENTAJAS
Tablas demasiado simplificadas de la información
Presentación de las ideas exceptivamente gerarjicas lo que lleva a perder el
hilo y secuencia por parte de la audiencia
Presentaciones simplistas de ideas que se representan generalmente en listas
o en puntos breves
CREAR UNA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS CON POWERPOINT
PowerPoint es muy fácil de utilizar. Todos los que de una forma u otra han usado
Word, se sienten como en casa al comenzar. Intuyen cómo introducir texto, agregar
diapositivas, imágenes, ajustar el diseño, cambiar los colores del texto, etc.
1- Inicia Office, el tema predeterminado de la nueva presentación es: "Presentación en
blanco", es decir sin fondo ni efectos.
Si deseas usar otro, en la vista Diseño escoge el tema entre los disponibles.
2- La primera dispositiva es la dedicada a la introducción, introduce los datos como el
título, la descripción, el autor, etc.
Tienes la opción de darle un fondo personal y único, para eso en la ficha Diseño abre
Estilo de fondos y selecciona: "Formato del fondo".
Después de crear tu propio fondo usa el botón: "Aplicar a todo" para que todas las
dispositivas siguientes lo usen.
3- Da un clic en la parte inferior del botón "Nueva diapositiva" para insertar la
siguiente.
Hay disponibles varios formatos, pero puede ser más fácil insertar una en blanco.
Agregar una nueva diapositiva en blanco en PowerPoint
En ella puedes pegar directamente texto sin que sea necesario que tenga el clásico
cuadro de texto, aparecerá después de pegar.
Pegar texto en una diapositiva de PowerPoint
Las líneas de cuadro de texto no se muestran en la presentación.
Para cambiar el formato, el estilo o el color del texto selecciónalo y usa las
herramientas en la barra superior en la ficha Inicio
✓ Para copiar texto en cualquier documento, selecciónalo y usa las teclas CONTROL
+ C.
✓ Para pegarlo en una diapositiva usa las teclas: CONTROL + V
3. Para insertar cualquier imagen en una diapositiva en blanco, simplemente arrástrala
desde una carpeta y suéltala encima de la diapositiva.
Insertar imágenes arrastrándolas en una diapositiva de PowerPoint
Dale el tamaño exacto usando los puntos de selección.
También puedes insertarla (si trabajas a pantalla completa) usando el botón "Imagen"
en la ficha Insertar. Al seleccionar una imagen se acciona automáticamente la barra
"Herramienta de imagen", con herramientas que permiten modificarla y aplicarle
efectos.
En la misma ficha Insertar verás los otros objetos que se pueden insertar que son:
Imágenes prediseñadas (Cliparts), capturas de pantalla de una aplicación en Windows
o cualquier imagen de una página de internet que se muestre en el navegador.
También se pueden insertar formas, gráficos, videos, audio, etc.
4- Después de crear todas las dispositivas que llevará la presentación, el próximo paso
es configurar su funcionamiento y probarla.
A partir de ahora en la medida que hagas algún cambio, debes de probar como se
mostrará la presentación al reproducir.
✓ Para probar como luce la presentación usa la tecla F5.
✓ Para retornar el programa usa Escape.
✓ Para reproducir a partir de una diapositiva específica, selecciónala y en la ficha
"Presentación con diapositivas" da un clic en el botón: "Desde la diapositiva actual"
APLICAR UNA TRANSICIÓN A UNA DIAPOSITIVA
Paso 1: Selecciona la diapositiva que deseas modificar, luego selecciona la pestaña
Animaciones.
Paso 2: Ubica el grupo Transición a esta Diapositiva. Por defecto, la opción Sin
Transición es aplicada a cada una de las diapositivas.
Paso 3:
Haz clic en la flecha Más para desplegar todos los efectos de transición.
4. Paso 4: Haz clic en un efecto de transición para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.
Pasa el mouse por encima de los efectos de transición para tener una vista previa de los
efectos en las diapositivas.
APLICAR UNA TRANSICIÓN A TODAS LAS DIAPOSITIVAS
Paso 1: Selecciona la diapositiva que deseas modificar y luego selecciona la pestaña
de Animaciones.
Paso 2: Encuentra el grupo Transición a Esta Diapositiva. Por defecto, la opción Sin
Transición es aplicada a cada una de las diapositivas.
Paso 3: Haz clic en la flecha Más para desplegar todos los efectos de transición.
Paso 4: Haz clic en un efecto de transición para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.
Paso 5: Haz clic en Aplicarlo a Todas para aplicar la transición a todas las diapositivas
de la presentación.
Un icono con forma de estrella, Reproduce la Animación, aparecerá en la parte
inferior de cualquier diapositiva que tenga aplicado un efecto de animación.
INSERTAR UN HIPERVÍNCULO
Paso 1: Selecciona la imagen o texto en la que deseas insertar un hipervínculo.
Paso 2: Haz clic derecho en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en
Hipervínculo.
5. Paso 3: Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. También puedes
acceder a este cuadro de diálogo desde la pestaña Insertar haciendo clic
en Hipervínculo.
Paso 4: Si ya seleccionaste el texto, las palabras aparecerán en el campo de texo en
la parte superior. Puedes cambiar este texto si lo deseas.
Paso 5: Escribe la dirección que quisieras enlazar en el campo Dirección.
Paso 6: Haz clic en Aceptar. El texto o imagen que seleccionaste ahora será
un hipervínculo de la dirección web.