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Actividad 1: Boletín informativo… ¿cómo lo elaboro en Word? Instrucciones: Preparación para la actividad colaborativa (de forma individual) 1. Determina el procedimiento y herramientas de Word para realizar un boletín informativo. Durante la actividad colaborativa 2. Reúnete con tus compañeros a través de Skype, Google Docs, etc. y seleccionen un desastre natural de impacto en la historia de México para localizar los siguientes datos: a. Tipo de desastre natural b. Tiempo y lugar en el que sucedió c. Centros de acopio establecidos d. Personas y lugares damnificados e. Apoyos del gobierno f. Funcionarios involucrados en la solución del desastre g. Opinión pública h. Organización ciudadana i. Imágenes del acontecimiento 3. Con base en lo anterior elaboren el boletín informativo mediante Microsoft Office Word, el cual debe incluir: a. Portada con el tema y logo, nombre del equipo e integrantes. b. Tabla de contenidos que estructure la organización de las notas dentro del documento Word. c. Objetivo. d. Introducción. e. Desarrollo de contenido: encabezado con los datos del boletín e imágenes. f. Aplicación de formato y estructura. Utilicen los estilos que consideren más convenientes para dar formato a su boletín. g. Pie de página con la numeración. Recuerden que la página de portada y la tabla de contenidos no deben llevar numeración y las notas deben iniciar en la página 1. h. Referencias bibliográficas. Revisen que sus referencias sean confiables y enlístenlas en formato APA al final del boletín.
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1. Menciona los tipos de documentos que se pueden desarrollar en Microsoft Word. 2. Describe el procedimiento para crear algunos de estos documentos como plantillas, gráficos, macros y cartas en Word. 3. Señala las herramientas que puedes emplear para personalizar tus documentos. 4. Con base en lo anterior elabora un reporte sobre los tipos de documentos que se pueden desarrollar en Word, así como la metodología y herramientas para personalizarlos.
Actividad 2: ¿Cómo elaborar una carta personalizada en Word? Instrucciones: Preparación para la actividad colaborativa (de forma individual) 1. Desarrolla una plantilla en Word para la elaboración de cartas personalizadas. Recuerda aplicar estilos y fuentes adecuadas para este tipo de documentos. Durante la actividad colaborativa 2. Reúnete con tus compañeros mediante Google Docs, Skype, etc. y compartan la plantilla realizada para la elaboración de cartas en Word. 3. Integren en una sola plantilla los aspectos más importantes de las que realizaron individualmente. 4. Redacten una carta para su profesor acerca de algún asunto académico de interés. Debe contener gráficos y macros. 5. Redacten sus conclusiones sobre el uso de Word en la elaboración de cartas personalizadas.
1. Describe el procedimiento para emplear cada una de las herramientas de Excel, así como la colocación de hipervínculos en Excel y en Word. 2. Lee el siguiente caso: La empresa McKinsey & Company tiene un archivo con los datos de sus vendedores para llevar control de los mismos. Con estos datos realiza lo que se menciona a continuación. 3. Realiza los siguientes cálculos mediante las herramientas de Excel: a. Ordena los datos de mayor a menor, por número de empleado.
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b. ¿Cuál es la cantidad de la venta no registrada de cada uno de los vendedores? Considera que el “Total anual” es la suma de las ventas de todos los meses del año. c. ¿A cuánto ascienden las ventas mensuales, trimestrales y anuales totales? d. ¿Cuál fue la venta mínima y máxima en todo el año, qué empleados las realizaron y en qué mes? e. ¿Qué porcentaje de ventas le corresponde a cada empleado? f. De acuerdo a los datos establecidos en la hoja “vendedores”, ¿qué región obtuvo el mayor monto en ventas anuales? 4. Con base en lo anterior, elabora una tabla dinámica en Word con el procedimiento para cada cálculo realizado por medio de Excel, así como los resultados. Recuerda que el documento Word tiene que contener portada e índice con hipervínculos que te lleven de cada uno de los títulos al contenido.
Actividad 3: Presentación de datos de facturas Instrucciones: 1. Del siguiente archivo, importa una Base de datos. Los datos los deberás copiar en una hoja llamada “Facturas”. 2. Crea una macro que copie en una hoja nueva los datos y los acomode de filas a columnas. Verifica que no existan datos duplicados, de lo contrario, elimina las filas duplicadas con la función de Excel correspondiente. 3. Crea una macro que genere cada una de las facturas en una hoja nueva con un formato predefinido. 4. Reúnete con uno de tus compañeros mediante Skype, Google Docs, etc. y compartan los resultados obtenidos del macro realizado. 5. Con la información obtenida, elaboren un gráfico que represente: a. ¿Cuántas facturas se emitieron por año? b. ¿Qué porcentaje de facturas obtuvo montos menores a $20,000? c. ¿Qué porcentaje de facturas obtuvo montos mayores a 20,000 y menores a $50,000? 6. Realicen un gráfico que represente: a. El número de facturas por vendedor. b. El monto de las facturas por vendedor. Nota: cada gráfico debe ser guardado en una hoja nueva.
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7. En una página nueva (insertada al inicio del libro), diseñen un índice con hipervínculos para cada una de las hojas creadas en el archivo Excel en el que han trabajado. Asignen (además del nombre de la hoja) un texto descriptivo a cada hipervínculo: 1. Vendedores 2. Ventas 3. Sueldos 4. Facturas 5. Gráfico facturas por año 6. Gráfico facturas por montos 7. Gráfico facturas por vendedor 8. Guarden su archivo con formato html.
1. Busca en fuentes confiables como la Biblioteca Digital, acerca de Microsoft PowerPoint, respecto a los siguientes criterios: a. Definición b. Usos más comunes c. Tipos de documentos que se pueden desarrollar d. Características distintivas en relación con otras aplicaciones ofimáticas e. Pasos para insertar una imagen en este software, así como los tipos de imágenes que se pueden utilizar f. Patrón de diapositivas g. Botones de acción que ofrece 2. Con base en la información recopilada, elabora un cuadro sinóptico sobre Microsoft PowerPoint y sus aplicaciones.
Actividad 4: Guía turística de México… ¿cómo la elaboró con PowerPoint? Instrucciones: 1. Selecciona cinco o más lugares turísticos del país de tu interés y localiza los siguientes datos de cada uno: a. Historia del lugar b. Población y afluencia de turistas c. Gastronomía típica d. Actividades diurnas y nocturnas e. Costos de los servicios
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f. Atractivos turísticos g. Eventos culturales h. Rutas de acceso 2. Estructura la información de manera atractiva para atraer el turismo a los destinos seleccionados. 3. Diseña una presentación en PowerPoint, con un patrón distintivo para cada destino turístico. 4. Reúnete con uno de tus compañeros en Skype, Hangouts o algún otro chat y compartan las presentaciones de los destinos turísticos seleccionados. 5. Seleccionen seis de los lugares turísticos que investigaron previamente, así como las presentaciones creadas aplicando un fondo distinto para cada uno. 6. Apliquen botones de acción para alguno de los objetos contenidos en la presentación de cada lugar turístico. 7. Dibujen un diagrama (por destino turístico) representando las actividades que un turista podría realizar en un día completo. Recuerden aplicar el formato que sea de su mayor agrado. 8. Integren las presentaciones en un solo documento generando un gráfico al final de su trabajo representando la afluencia de turistas por año de todos los destinos que seleccionaron.
1. Busca en fuentes confiables como la Biblioteca Digital información sobre herramientas de PowerPoint para realizar una presentación de manera colaborativa y el procedimiento para emplearlas. 2. Selecciona a un personaje famoso de tu interés y recopila información sobre: a. Lugar y fecha de nacimiento b. Ocupación c. Acontecimientos relevantes de su vida d. Platillos favoritos e. Pasatiempos/ actividades cotidianas f. Frases celebres 3. Con base en lo anterior, estructura la información por secciones y elabora una presentación que incluya: índice con hipervínculos a cada sección; animaciones y formatos adecuados para presentar intervalos de transición, encabezado y pie de página.
1. Indica las herramientas más utilizadas de Word, Excel y PowerPoint. 2. Describe el procedimiento para hacer uso de estas herramientas en cada software indicado. 3. Realicen lo siguiente:
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a. Crea un archivo Excel para realizar análisis crediticios para cada cliente solicitante, que integre: i. Una hoja llamada “crédito fijo” con los siguientes cálculos: Nombre del solicitante Monto del crédito Tipo de crédito (crédito fijo) Enganche inicial Tasa de interés: 12% Número de meses del crédito (para el caso del crédito fijo deberá ser siempre 60 meses) Pago mensual ii. Una hoja llamada “crédito variable” que incluya: Nombre del solicitante Monto del crédito Tipo de crédito Enganche inicial Tasa de interés: 8% Numero de meses del crédito (para el caso del crédito variable aumentará la tasa de interés mensual un 2% a partir del mes 24) Pago mensual iii. Agrega las funciones y parámetros necesarios para calcular el pago mensual y la tasa de interés en cada uno de los siguientes casos: Cliente Nombre Tipo de crédito Monto del crédito Número de meses Tasa de interés Pago mensual 1 Juan Antonio Ángulo Fijo 350000 60 ? ? 2 Guadalupe Hernández Variable 425000 24 ? ? 3 Brenda Cázares Variable 240000 18 ? ? 4 Arturo Elizondo Fijo 150000 60 ? ?
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5 Pedro Chávez Variable 200000 36 ? ? iv. Genera una gráfica que represente los créditos de cada uno de los solicitantes, utilizando los criterios de nombre e intereses pagados. v. Utiliza la opción “Guardar como”, para guardar tu archivo Excel en formato HTML y XLSX.
b. Crea un archivo Word donde documentes cada una de las funciones y procedimientos que realizaste, así como los resultados obtenidos en el análisis crediticio. El archivo deberá contener: i. Portada ii. Índice con hipervínculos iii. Introducción iv. Descripción de las herramientas más utilizadas en Word, Excel y PowerPoint v. Funciones y procedimientos para aplicar las herramientas vi. Resultados obtenidos vii. Conclusiones
c. A partir del documento de Word realizado, diseña una presentación que sintetice su contenido; así como también un Podcast que explique cada diapositiva, considerando: i. Portada ii. Índice con hipervínculos iii. Gráficas generadas a partir de los cálculos iv. Funciones y procedimientos que realizaste v. Resultados obtenidos vi. Conclusiones