libro inventario

1. ¿Qué es el Libro de Inventarios y Balances?
El Libro de Inventarios y Balances, es por definición un libro
en el que se detallan los activos, pasivos y el patrimonio con
el que cuenta una empresa al inicio de sus operaciones.
Además de esto, en este libro se anotan al cierre de cada
ejercicio gravable, los saldos con el que se cierran las
operaciones.

2. Obligados a llevarlo
• Para efectos tributarios, únicamente deben llevar este libro,
aquellas entidades obligadas a llevar contabilidad completa. Esto se
desprende de lo establecido en el artículo 65º de la Ley del
Impuesto a la Renta, así como del artículo 12º de la Resolución de
Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT.

3. Plazo máximo de atraso
• El Libro de Inventarios y Balances no podrá tener un
atraso mayor a tres (3) meses, contados desde el día hábil
siguiente al cierre del ejercicio gravable.

4. Datos de cabecera
El Libro de Inventarios y Balances, al ser un libro vinculado a asuntos
tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a
llevar, debe contar con los siguientes datos de cabecera:
• Denominación del Libro.
• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominación y/o Razón Social de éste.

5. Esta información deberá indicarse en todos los folios que se utilicen.
Sin embargo, tratándose del Libro de Inventarios y Balances llevado en
forma manual, bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada
período o ejercicio.
Para efectos tributarios, únicamente deben llevar este libro, aquellas
entidades obligadas a llevar contabilidad completa.

6. En cuanto al Registro de las Operaciones en el Libro de Inventarios y
Balances, el sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación:
• De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni
señales de haber sido alteradas.
• Totalizando sus importes.
• Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio de cada
folio respectivamente.
• Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro de Inventarios y Balances que se lleve
en hojas sueltas o continuas.
• En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artículo
87º del Código Tributario1.
• En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.

7. Obligación de legalizar y firmar
• Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe
considerarse que el Libro de Inventarios y Balances debe ser legalizado, por
un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz,
cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el
domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de
Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los
notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
• Y una de las formalidades que se deben observar respecto del Libro de
Inventarios y Balances, es que el mismo deberá ser firmado al cierre de
cada período o ejercicio gravable, por los responsables de su elaboración,
es decir por el deudor tributario o su representante legal; y por el Contador
Público Colegiado o el Contado Mercantil.