Este documento ofrece consejos para crear una presentación PowerPoint efectiva. Recomienda incluir un solo concepto por diapositiva expresado de forma breve y clara, conectar las diapositivas a través de una narrativa cohesiva, usar solo imágenes grandes y de alta calidad, limitar las animaciones y transiciones, emplear fuentes sencillas con alto contraste, incluir listas numeradas para captar la atención, explicar los acrónimos, escribir poco texto, crear versiones para pantalla e impresión, y guardar la present

1. Consejos para una
buena presentación
Power Point

2. Los siguientes consejos te enseñaran a
crear una presentación con facilidad de
aprender de él y, evitar crear uno muy
aburrido...

3. Un mensaje por diapositiva
Pon un solo concepto por diapositiva. No
mezcles temas. Escribe mensajes únicos,
breves y de fácil comprensión.
El objetivo es que el público escuche lo que
tengas que decir, no que esté leyendo tanto
texto. Listas y párrafos interminables matan el
interés.
Procura que cada frase tenga valor por sí sola,
que sea una moraleja. Es más fácil mantener el
interés del público si cada mensaje tiene fuerza
por sí mismo.

4. Cuenta una historia de
principio a final
Conecta las diapositivas entre ellas a
través de un argumento; las narraciones
mantienen el interés del espectador. Tus
mensajes difícilmente tendrán fuerza si no
están conectados.
Una imagen a pantalla completa al
principio y al final de la presentación es un
gran recurso para narrar su contenido,
puesto que define el tono inicial de la
presentación y la completa en un círculo
armonioso.

5. Solo imágenes grandes y de
alta calidad
Las imágenes cuentan más que mil palabras,
pero solo si son buenas. Por buenas imágenes
nos referimos a:
* Imágenes con resolución alta (mínimo
800x600)
* Formato PNG o JPG con poca compresión
* Sin marcas de agua ni textos impresos
Evita las imágenes incluidas en PowerPoint y
los dibujitos de Office(para algo nos sirve el
Internet), dan un toque creativo a la
presentación. Intenta también que las imágenes
sean de buen gusto y pertinentes con el tema
que presentas y con la audiencia a la que te
diriges.

7. No te pases con las
animaciones y transiciones
Las animaciones están muy bien... en una
película de Disney o un videojuego, pero no
en una presentación. Texto y fotos
haciendo piruetas o acercándose como
naves espaciales enloquecidas solo hacen
que la presentación se alargue inútilmente.
Si realmente quieres usar algunas
animaciones porque piensas que son
apropiadas, opta por efectos suaves, como
Aparecer. Usa siempre los mismos efectos y
transiciones para no molestar al público.

9. Contraste alto y fuentes
simples
Lo más fácil de leer es letra negra
sobre fondo blanco o letra blanca sobre
fondo negro. No hay razones de peso
para usar un esquema de colores
diferente, a menos que quieras quemar
la retina de tu público (para eso, nada
como rojo sobre verde).

10. Usa fuentes sencillas, simples y
bonitas, como Verdana, Calibri, Gills
Sans, Tahoma. Son fuentes de tipo Sans
Serif, sin decoraciones (serifas),
pensadas para textos que van a
mostrarse en pantalla.

11. Las listas numeradas captan
más la atención
Los números establecen un orden y
generan expectación: un vistazo a la
lista y el público ya sabe de cuántas
cosas vas a hablar. Las listas numeradas
sugieren prioridad, calidad, importancia
escalonada, competición. Generan una
tensión positiva.

12. Las listas de puntos o viñetas, en
cambio, solo sugieren que se te ha roto
el bote de las canicas. Las listas de
puntos son aburridas porque los puntos
no transmiten ninguna información.

13. Explica los acrónimos
A la gente le gusta poder pronunciar las
palabras que ve. Aunque los acrónimos
resultan tentadores por su escasa
longitud, enfrían la relación con el público.
Extiende el acrónimo siempre que te sea
posible.

15. Escribe poco texto y sencillo
MUY IMPORTANTE, La gente ha
venido a escuchar lo que dices, no a
leer. El material que aparece en las
diapositivas sirve únicamente para fijar
la atención y para apoyar tus palabras.

16. Haz una versión para pantalla
y otra para imprimir
Una cosa es presentar en pantalla y
otra muy distinta distribuir un
documento impreso. Lo que hay en
pantalla es demasiado pobre en
contenido para ser disfrutado en el
papel, y lo que está en el papel no
puede mostrarse en la pantalla.

18. Guárdalas siempre en formato
compatible con TODO
Lo más embarazoso que puede ocurrir
al hacer una presentación es que el
archivo PPT o PPTX no se abra por un
problema de incompatibilidad de
versiones.
Guarda tu presentación en dos o tres
formatos distintos si no sabes qué
versión de PowerPoint está instalada
allá donde vayas a presentar.