El documento resume los principios básicos de la conservación preventiva para archivos y colecciones de documentos, incluyendo el control ambiental, almacenamiento y manejo adecuados, así como la importancia de considerar el formato, edad, valor y uso proyectado de las colecciones al desarrollar un plan de preservación a nivel institucional y de colección. Explica cómo monitorear factores ambientales como la humedad y temperatura mediante el uso de termohidrógrafos y ofrece recomendaciones sobre el almacenamiento y exhibición de

1. Luz Marie Rodríguez, MS Arch. Conservación preventiva: Técnicas y consideraciones para archivos y depósitos de documentos

2. Conservación Preventiva Se enfoca en prevenir el deterioro de las colecciones Remediadora Se enfoca en corregir el deterioro físico o químico de un objeto o documento. Es costoso por lo que se limita a una selección.

3. planta física control ambiental almecenaje manejo control de agentes atmosféricos de deterioro control de agentes biológicos de deterioro control de agentes químicos de deterioro limpieza seguridad manejo de emergencias cambios de formato El plan para preservación integra:

4. Componentes a considerarse en un plan básico de preservación a nivel institucional riesgo en que se encuentran las colecciones a partir de los factores de deterioro porción de la colección que posee un valor que sustente su vida prolongada el tiempo que el personal debe utilizar para realizar tareas de preservación la viabilidad política de algunas acciones

5. Consideraciones de preservación a nivel de colección formato edad valor informativo artefacto único autenticidad original – copia – soportes - medios mérito estilístico o artístico

6. Necesidades físicas Recursos disponibles Valor Uso proyectado Prioridades de preservación

7. Escala de medición del pH 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 neutral acidez alcalinidad pH es el logaritmo negativo de la concentración del ión de hidrógeno en una solución acuosa en una escala de 0 a 14

8. Papel libre de ácido Papel con reserva alcalina Papel permanente Papel con micro-chamber pH de neutro o mayor. No necesariamente tiene reserva alcalina Buffered pH de 8.5 a 10 Se refiere a la estabilidad química del papel y su habilidad para retener sus propiedades químicas por tiempo prolongado Reserva alcalina combinado con trampas moleculares para remover y neutralizar los ácidos. Protección contra agentes de deterioro gaseosos ¿Calidad archivística?

9. Control ambiental Humedad relativa es la cantidad de vapor de agua en un volúmen de aire expresada como un por ciento de la cantidad máxima que puede sostener el aire a la misma temperatura. Mientras más caliente esté el aire más vapor de agua puede sostener

10. Control ambiental Temperatura se relaciona con la humedad relativa en los cambios ambientales. Mientras la temperatura aumenta se aceleran las reacciones químicas en el ambiente. Se estima que la vida útil del papel se reduce a la mitad con cada aumento de 10 grados en temperatura

11. Area de consulta y depósito compartidos 70° F HR 45 % Area de deposito solamente 68° F HR 30%-50% Colecciones mixtas y libros 68°-72° F HR 40%-50% Fotografías mixtas 68° F HR 35% Fotografías ByN 70° F Fotografías a color 35° F 20%-30% HR

12. Termohidrógrafo

13. Lectura normal de termohidrógrafo

14. Lectura de termohidrógrafo durante huracán

15. Anaqueles de acero inoxidable

16. Filtro contra rayos ultravioleta

24. No utilizar sin consultar a un conservador