Este documento describe técnicas de conservación preventiva para archivos y depósitos de documentos, incluyendo control ambiental, almacenamiento, manejo y control de agentes de deterioro. Explica que un plan de preservación debe integrar la planta física, el control ambiental, el almacenamiento, el manejo y consideraciones sobre formatos, edad, valor e importancia de las colecciones. Además, discute conceptos como pH, calidad del papel, humedad relativa, temperatura y monitoreo ambiental para preservar colecciones.

1. Conservación preventiva:
Técnicas y consideraciones
para archivos y depósitos
de documentos
Luz Marie Rodríguez, MS Arch.

2. Conservación
Preventiva
Se enfoca en prevenir el
deterioro de las colecciones
Remediadora
Se enfoca en corregir el deterioro
físico o químico de un objeto o
documento. Es costoso por lo que
se limita a una selección.

3. planta física
control ambiental
almecenaje
manejo
El plan para
control de agentes atmosféricos de deterioro
preservación
control de agentes biológicos de deterioro
integra: control de agentes químicos de deterioro
limpieza
seguridad
manejo de emergencias
cambios de formato

4. Componentes a considerarse en un plan
básico de preservación a nivel institucional
riesgo en que se encuentran las colecciones a partir de los
factores de deterioro
porción de la colección que posee un valor que sustente su
vida prolongada
el tiempo que el personal debe utilizar para realizar tareas
de preservación
la viabilidad política de algunas acciones

5. Consideraciones de preservación a nivel de
colección
formato original – copia – soportes - medios
edad
valor informativo
artefacto único mérito estilístico o artístico
autenticidad

6. Necesidades físicas
Recursos disponibles
Valor
Uso proyectado
Prioridades de preservación

7. Escala de
medición del pH
acidez alcalinidad
0 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14
7
neutral
pH es el logaritmo negativo de la concentración del ión
de hidrógeno en una solución acuosa en una escala de 0 a 14

8. ¿Calidad archivística?
Papel libre de ácido
pH de neutro o mayor.
No necesariamente tiene reserva alcalina
Papel con reserva alcalina
Buffered
pH de 8.5 a 10
Papel permanente
Se refiere a la estabilidad química del papel y su
habilidad para retener sus propiedades químicas
por tiempo prolongado
Papel con micro-chamber
Reserva alcalina combinado con trampas moleculares
para remover y neutralizar los ácidos. Protección contra
agentes de deterioro gaseosos

9. Control ambiental
Humedad relativa
es la cantidad de vapor de agua en un
volúmen de aire expresada como un
por ciento de la cantidad máxima que
puede sostener el aire a la misma
temperatura. Mientras más caliente esté
el aire más vapor de agua puede sostener

10. Control ambiental
Temperatura
se relaciona con la humedad relativa en
los cambios ambientales. Mientras la
temperatura aumenta se aceleran las
reacciones químicas en el ambiente.
Se estima que la vida útil del papel se
reduce a la mitad con cada aumento de
10 grados en temperatura

11. Area de consulta y depósito compartidos 70° F
HR 45 %
Area de deposito solamente 68° F
HR 30%-50%
Colecciones mixtas y libros 68°-72° F
HR 40%-50%
Fotografías mixtas 68° F
HR 35%
Fotografías ByN
70° F HR
20%-30%
Fotografías a color 35° F

12. Termohidrógrafo

13. Lectura normal de termohidrógrafo

14. Lectura de termohidrógrafo durante huracán

15. Anaqueles de
acero inoxidable

16. Filtro contra rayos ultravioleta

24. No utilizar sin
consultar a un
conservador